MUNICIPIO DE ISLA MUJERES

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo

Estructura Orgánica

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A la Subdirección General de Servicios Públicos de la Zona Continental le corresponde planear, operar, ejecutar, supervisar y dirigir el buen funcionamiento y la eficiente prestación de los servicios públicos de alumbrado, conservación de pavimentos, rastros, para el ejercicio de sus atribuciones tendrá a su cargo el despacho de los siguientes asuntos: I. Estudiar, responder así como dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos en materia de los servicios municipales citados, que la ciudadanía solicite a través de los diversos medios en la zona continental. II. Elaborar los informes y hacer el análisis estadístico que permitan medir la capacidad de respuesta de la dependencia y generar los indicadores para evaluar su operación dentro de la zona continental. III. Coadyuvar con las dependencias que forman parte del sistema de radio comunicación municipal en la prestación de dicho servicio, a fin de ampliar su capacidad de respuesta en la zona continental. IV. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la red de alumbrado público en la zona continental. V. Dar contestación a las solicitudes de los particulares en lo relativo a la elaboración de dictámenes técnicos de movimientos de la red de alumbrado público n la zona continental. VI. Revisar y aprobar los planos de alumbrado público que se establecen en los proyectos de fraccionamientos y unidades habitacionales a construirse en la zona continental. VII. Revisar la facturación que se elabore por concepto del cobro de energía eléctrica y formar un histórico por recibo, a fin de efectuar los análisis estadísticos del costo de la red de alumbrado público que sean necesarios; detectar errores de cobro en los recibos de consumo de energía eléctrica, así como validar técnicamente la información sobre los recibos que sean expedidos de consumo de energía eléctrica en la zona continental. VIII. Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas, referentes a la construcción e instalación de la red de alumbrado público municipal, ejecutadas por organismos tanto particulares como gubernamentales que se lleven a cabo en la zona continental. IX. Propiciar el aprovechamiento de la infraestructura del alumbrado público, la reducción de contaminación visual y el ahorro de los recursos municipales, en la zona continental. X. Llevar a cabo labores de conservación preventivas y correctivas de los pavimentos en la zona continental. XI. Efectuar la revisión y aprobación de los planos de pavimentos en los proyectos de fraccionamientos y unidades habitacionales que se pretendan construir en el Municipio, en coordinación con la Dirección de Obras Públicas. XII. Revisar, evaluar y dar seguimiento al programa de obras de mantenimiento de pavimento en las vialidades en la zona continental. XIII. Establecer y vigilar la ejecución de los programas de prevención para reducir al mínimo los trabajos urgentes de reparación y conservación de pavimentos en las vías públicas en la zona continental. XIV. Cuidar y mantener las áreas verdes de embellecimiento en la zona continental. XV. Llevar a cabo los estudios estimativos de los daños materiales provocados al patrimonio en la zona continental por cualquier persona a causa de accidentes viales. XVI. Suministrar y colocar tomas de instalaciones eléctricas en los eventos de carácter cultural, político y social que organice o promueva el Ayuntamiento en la zona continental. XVII. Previa revisión por las autoridades competentes de la propiedad y procedencia de los animales, prestar el servicio de rastro público y sacrificio humanitario de animales, verificando las condiciones de sanidad e higiene y que su carne sea apta para el consumo humano en la zona continental.

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I. Administrar y representar legalmente al Instituto con todas las facultades generales y especiales que le sean conferidas por la legislación vigente aplicable, además de realizar cualquier otro acto jurídico de acuerdo a sus atribuciones. II. Aplicar y proponer, en su caso, al Consejo Directivo las normas y lineamientos generales del Instituto y vigilar su cumplimiento. III. Aprobar el ingreso, licencia, promoción, remoción y cese del personal del Instituto. IV. Disponer lo necesario para el cumplimiento de los acuerdos que emita el Consejo Directivo. V. Supervisar la organización y el funcionamiento del Instituto, vigilando el cumplimiento de su objeto y programas. VI. Coordinar la realización de estudios e investigaciones para atender a los jóvenes en el municipio. VII. Presentar al Consejo Directivo para su autorización, los proyectos de presupuesto anual de ingresos y de egresos del Instituto, así como los programas de inversión y la aplicación de recursos alternos. VIII. Someter a la autorización del Consejo Directivo el programa anual de actividades, debiendo rendir un informe anual de éstas, además presentar los estados financieros del Instituto. IX. Administrar el patrimonio del Instituto conforme a los programas y presupuestos autorizados. X. Aprobar los programas de las unidades administrativas del Instituto de la Juventud. XI. Participar en los consejos consultivos y juntas directivas de su competencia como representante del Gobierno Municipal. XII. Las demás que le delegue el Presidente Municipal

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I. Diseñar, ejecutar, evaluar y apoyar la política cultural, científica y arte del Municipio. II. Suscribir, por delegación expresa del Presidente Municipal, convenios y acuerdos entre el Poder Ejecutivo Estatal y la Administración Pública Federal en materias relativas a su competencia. III. Servir de órgano de consulta y asesoría en la materia a las dependencias e instituciones públicas, así como a los sectores social y privado. IV. Propiciar la participación de los sectores público, social y privado en la planeación, programación, ejecución y evaluación de los programas de arte y cultura. V. Promover la organización de los sectores social y privado con propósito de fomento y difusión de la cultura y las artes. VI. Promover la creación de nuevos programas necesarios para el mejor cumplimiento de sus funciones. VII. Administrar el patrimonio cultural mueble e inmueble, del Ayuntamiento VIII. Promover el incremento del patrimonio cultural, mueble e inmueble del Ayuntamiento. IX. Fomentar la creatividad artística en el Municipio. X. Participar en coordinación con las dependencias municipales, estatales y entidades federales, en la planeación y programación de proyectos de inversión y obras tendientes o destinadas a la difusión y fomento de la cultura y las artes. XI. Planear e impulsar en coordinación con las dependencias municipales, estatales y entidades federales, la organización y realización de ferias, festivales, concursos, certámenes, congresos, simposios, seminarios y otros eventos, tendientes a fomentar y difundir la cultura y las artes, en el Municipio. XII. Promover el otorgamiento de estímulos y reconocimientos a los ciudadanos que en la materia de su competencia se distingan por sus aportaciones al Municipio. XIII. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Presidente Municipal. XIV. Refrendar los Reglamentos y Decretos del Presidente Municipal que le correspondan, y XV. Las demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes. IX. FUNCIONES. I. Dar cumplimiento a los acuerdos y disposiciones del Presidente Municipal. II. Elaborar y proponer al Presidente para su aprobación los manuales administrativos, reglamentos, reformas y decretos que deban expedirse para el mejor funcionamiento del Instituto. III. Dirigir, coordinar y supervisar las acciones necesarias para integrar el Programa Operativo Anual y presentar al Consejo para su aprobación y presentar las políticas para su aplicación. IV. Planear, organizar y controlar el correcto funcionamiento del Instituto de acuerdo con la normatividad establecida. V. Planear y supervisar en coordinación con los Directores los programas anuales la expansión y difusión de los proyectos y programas de cada área. VI. Desempeñar las comisiones y funciones especiales que le encomiende el Presidente Municipal e informar oportunamente sobre su desarrollo. VII. Celebrar contratos, y convenios relacionados con los objetivos del Instituto siempre y cuando no requieran de la autorización expresa del Presidente Municipal. VIII. Establecer las políticas del Instituto en sus diferentes áreas para la efectiva planeación de sus programas a fin de que se cumplan sus objetivos y establecer criterios para correctivas cuando se presenten desviaciones en la operación de los mismos. IX. Coordinar con el área de administración y finanzas los lineamientos establecidos por la Ley de Egresos y el clasificador por objeto del gasto aprobado para ejercer el presupuesto. X. Las demás que le señalen el Presidente Municipal y las disposiciones legales aplicables.

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I. Elaborar y dirigir programas ya sean deportivos, juveniles, culturales o de otra índole que cubra las necesidades del municipio de Isla Mujeres. II. Dirigir al personal del área para lograr los objetivos planteados en el plan municipal. III. Representar al área en el municipio en eventos internos y externos. IV. Gestión de proyectos juveniles así como ejecutar programas específicos del área V. Diseñar proyectos para los espacios deportivos destinados para la práctica deportiva VI. Trabajar con alto grado de profesionalismo y actitud al servicio de hacia la comunidad en general VII. Desarrollar y promover la práctica de las diferentes disciplinas deportivas con todos los sectores de la población VIII. Diseñar el programa anual de la Dirección de Deporte para la recreación que cubra las necesidades del Municipio. IX. Vincular a las autoridades, institucionales y sociedad civil en el área del Instituto del Deporte. X. Supervisar y formular, en coordinación con otras dependencias municipales la realización de eventos especiales tanto con jóvenes y/o deportistas. XI. Otorgar reconocimientos a jóvenes o deportistas destacados que participen en eventos municipales o estatales. XII. Diseñar convocatorias abiertas para participación en sus diferentes disciplinas deportivas o eventos dirigidos a jóvenes y a la población en general. XIII. Las demás que le delegue el Presidente Municipal.

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I. Servir de enlace entre los sectores empresariales y sociales con la Administración Municipal. II. Atender lo relacionado a las reuniones oficiales entre el Presidente y las dependencias, entidades y órganos descentralizados municipales. III. Ser el vínculo para la asistencia o representación del Presidente Municipal a reuniones oficiales y empresariales. IV. Conducir sus actividades de acuerdo a las directrices establecidas en el Plan Municipal de Desarrollo y acuerdos de Cabildo. Proponer reuniones sociales para beneficio de la imagen del Presidente Municipal. V. Fomentar las buenas relaciones entre el Gobierno Municipal y los niveles del Gobierno Estatal y Federal y la sociedad. VI. Promover la interacción social entre los diferentes sectores para transmitir influencia social positiva a los involucrados y fortalecer el vínculo de relacionamiento interno y externo. VII. Participar en los eventos que realiza o en los que interviene la Presidencia Municipal. VIII. Conocer y opinar sobre los eventos que realicen las dependencias y entidades Municipales. IX. Mantener actualizado el directorio de la Presidencia Municipal. X. Elaborar y enviar agradecimientos, felicitaciones y condolencias a nombre de la Administración y del Presidente Municipal. XI. Las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes, y aquéllas que le confieran expresamente el C. Presidente Municipal.

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I.Asesorar en materia jurídica a las áreas del honorable Ayuntamiento que así lo requieran. II. Elaborar los contratos y convenios que realice el H. Ayuntamiento con las dependencias federales, estatales, municipales e instituciones de educación superior; así como los que celebre el Estado con los Ayuntamientos, cuando la elaboración sea competencia de la Secretaría General. III. Difundir la reglamentación municipal y procurar que todas las áreas cuenten con los reglamentos a los que obliga dicho ordenamiento. IV. Compilar y revisar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y demás disposiciones relacionadas con las atribuciones de la secretaría general. V. Asesorar en los asuntos que a manera de juicio debe llevar el Municipio ya sea como ofendido, como actor o como demandado. VI. Proporcionar a la población más desprotegida social y económicamente, la opinión o asesoría jurídica a los ciudadanos, que enfrentan un problema de carácter legal. VII. Iniciar los trámites requeridos por el municipio y por la población más desprotegida que se acerca a su gobierno municipal, coadyuvando así una adecuada defensa de sus intereses, como actores, demandados, ofendidos o inculpados. VII. Realizar escritos para las direcciones de presidencia municipal, tales como contestaciones, tarjetas informativas, análisis jurídicos, valoración y propuestas de solución de conflictos legales, promociones. Las demás que sean conferidas por las disposiciones legales y las que le sean delegadas por el c. Presidente Municipal.

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I. Evaluar los sistemas y procedimientos de las dependencias y entidades; II. Revisar las operaciones, transacciones, registros, informes y estados financieros; III. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la entidad, en el desarrollo de sus actividades; IV. Vigilar el cumplimiento de las medidas correctivas; y V. Las demás que determine el Cabildo.

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I. Atender todos los asuntos que le sean encomendados por el Presidente Municipal y administrar los recursos necesarios para el desempeño de sus funciones; II. La coordinación de las audiencias y la agenda del Presidente Municipal; III. Implementar, organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación de la Presidencia Municipal; IV. Coordinar y supervisar las dependencias a su cargo; y V. Instruir al personal de ayudantía de Presidencia sobre las funciones que deberán desempeñar VI. Atender los demás asuntos que le sean encargados por el Presidente Municipal.

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I.- Coordinar la convocatoria de licitación, procurando que haya el mínimo de participantes para el cumplimiento de su procedimiento. II.- Ver que se adjudiquen los contratos de obras públicas a través de licitaciones públicas, mediante convocatoria pública, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será abierto públicamente; III.- Emitir las bases de la convocatoria para las licitaciones públicas que pondrá a disposición de los interesados; IV.- Deberá hacer la evaluación de las proposiciones y que cumpla con los requisitos solicitados; y V.- Las demás que la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo señala.

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I.Proporcionar a través de la Dirección correspondiente, asesoría jurídica a las dependencias municipales en la Zona Continental; II. Tramitar ante los órganos competentes los asuntos que resulten necesarios para asegurar legalmente el patrimonio municipal en la Zona Continental; III. Imponer sanciones por medio de los jueces cívicos por violación a los reglamentos municipales en los términos de los mismos en la Zona Continental; IV. Organizar y vigilar el funcionamiento del Registro Municipal de Población en la Zona Continental. V. Organizar, coordinar y vigilar el Correo del Ayuntamiento y el Archivo Municipal. VI. Atender las Audiencias del Presidente Municipal por delegación de éste, dentro de la Zona Continental; VII. Registrar y certificar las firmas de los titulares de las dependencias municipales, organismos públicos descentralizados, órganos desconcentrados así como de las autoridades auxiliares del Ayuntamiento, en la Zona Continental; VIII. Compilar las disposiciones jurídicas que tengan vigencia en el Municipio y vigilar su correcta aplicación en la Zona Continental; IX. Intervenir en la adecuada y oportuna publicación de las disposiciones jurídicas administrativas acordadas por el Cabildo en la Zona Continental; X. Auxiliar al Presidente Municipal en las relaciones con los Poderes del Estado y con las otras autoridades municipales, estatales y federales en la Zona Continental; XI. Dar a conocer a todas las dependencias del Ayuntamiento los acuerdos tomados por el Cabildo y las decisiones del Presidente Municipal en la Zona Continental; XII. Auxiliar al Presidente Municipal en el ejercicio de las acciones que en materia electoral le señalen las leyes o los convenios que para el efecto se celebren en la Zona Continental; XIII. Coordinar y vigilar el ejercicio de las funciones de la Dirección de Gobierno; de la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito, de la Dirección de Protección Civil del Municipio en la Zona Continental. XIV. Firmar por ausencia Temporal del Presidente Municipal, que no requiera licencia del cabildo, los documentos, constancias u oficios, que por su naturaleza deban ser tramitados y no requieran demora alguna, para lo cual se deberá citar en dicho documento la presente fracción y artículo, así como las palabras por ausencia, en la Zona Continental. XV. Auxiliar al Presidente Municipal en todo lo relativo a la administración interna del Ayuntamiento, en la Zona Continental. XVI. Las demás que le encomienden el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, este Reglamento y demás disposiciones legales y reglamentarias.

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I. Asesorar y apoyar el desarrollo de programas y proyectos municipales. II. Analizar y opinar sobre los programas, objetivos, metas y acciones del Municipio. III. Asesorar sobre la interpretación, el desarrollo y la ejecución de políticas y estrategias institucionales. IV. Asesorar en el cumplimiento de los objetivos institucionales en las relaciones nacionales e internacionales, en concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional. V. Realizar estudios, dictámenes, evaluaciones, informes, discursos, tarjetas informativas y ponencias relativos, al diseño, implantación y evaluación de políticas públicas que les sean solicitados por el Presidente Municipal. VI. Dirigir y diagnosticar estudios prospectivos o de otro tipo de estudios que le sean solicitados por el Presidente Municipal. VII. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad Municipal y el Presidente

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I. Difundir, a través de los medios de comunicación al alcance, las acciones, planes y programas del gobierno municipal, así como generar, presentar y mantener hacia el público una imagen positiva y real de la administración y sus responsables. Funcionarios y empleados. II. Difundir a través de los medios de comunicación al alcance. Las acciones. Planes y programas del gobierno municipal. III. Proporcionar al público solicitante la información y orientación sobre las actividades que realiza la Dirección de Comunicación Social. IV. Definir la política en materia de comunicación que deben seguir las dependencias de la administración pública municipal, para la alineación y el fortalecimiento de la imagen institucional. V. Establecer los lineamientos de coordinación con los enlaces de comunicación de las dependencias municipales; VI. Coordinar y dar seguimiento a los procesos y proyectos de planes de trabajo elaborados por las áreas a su cargo;

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I. Recibir y dar seguimiento a los planteamientos y demandas de los ciudadanos del Municipio. II. Coordinar acciones conjuntas con dependencias del Municipio y del Estado en atención a la demanda social. III. Aplicar recursos autorizados a programas de bienestar social. IV.- Promover y fomentar la participación social y ciudadana. V. Participar en comisiones, reuniones y actividades, en la que encomiende directamente el H. Ayuntamiento o el Presidente Municipal. VI. Proporcionar el bien o servicio solicitado a través de los mecanismos de donación, convenio o apoyo económico, previa valoración. VII. Vigilar que se realicen las visitas domiciliarias, en caso necesario, con la finalidad de verificar los datos proporcionados en los estudios socioeconómicos. VIII. Supervisar el control de los apoyos entregados en Presidencia y/o en audiencias públicas por el Presidente Municipal. IX. Las demás que le encomienden el C. Presidente Municipal, el Ayuntamiento, otras disposiciones legales y reglamentarias, y los manuales de organización.

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I. Programar y ejecutar la obra pública del Municipio así como supervisarla periódicamente. II. Dirigir, coordinar y vigilar la obra pública municipal que realicen los particulares a los que se les haya asignado por concurso, licitación o adjudicación directa. III. Llevar a cabo una cuantificación de los volúmenes generales de las obras públicas que pretendan ejecutar el Ayuntamiento, para los concursos de adjudicación. Licitación pública o adjudicación directa. IV. Supervisar, apoyar técnicamente y, en su caso, ejecutar las obras derivadas de los programas de desarrollo social y comunitario. V. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de pavimentación en fraccionamientos y conjuntos habitacionales en el territorio municipal. VI. Llevar a cabo las obras de pavimentación en vías públicas en estrecha coordinación con la Dirección General de Servicios Municipales. VII. Controlar el avance físico y financiero de las obras públicas municipales en proceso, así como de los números generadores resultantes. VIII. Dictaminar sobre las acciones urbanas que se ejecuten en el Municipio, en cuanto a su orden e imagen. IX. Participar con los particulares en la localización, diseño y promoción de desarrollos habitacionales de manera acorde a lo que determina el Plan Municipal de Desarrollo. X. Verificar y estimar las condiciones de seguridad de los inmuebles municipales, mediante la elaboración de estudios, dictámenes técnicos, censos y estadísticas. XI. Promocionar la ejecución de viviendas por autoconstrucción en las modalidades de vivienda nueva, ampliación y regularización. XII. Proporcionar ayuda social a personas de bajos recursos en la elaboración de planos arquitectónicos de vivienda y en la firma de los mismos por parte de peritos en aquellos casos susceptibles de ser tratados en los programas de autoconstrucción. XIII. Elaborar estudios socioeconómicos a las personas que desean ingresar a los programas de autoconstrucción. XIV. En el ámbito de su competencia y en coordinación con la Dirección de Protección Civil, atender los casos de contingencia que se presenten en el Municipio y emitir las recomendaciones correspondientes a la población. XV. Las demás que le confieren las leyes, reglamentos y disposiciones así como aquellas que le encomiende el Presidente Municipal, así como el Director General de Planeación, relacionadas con su ámbito de competencia.

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I. Las revisiones directas a efecto de vigilar que las operaciones de carácter financiero que lleven a cabo las Dependencias sean acordes a las disposiciones y condiciones trazadas en esta materia. II. Visitas de inspección a las Dependencias Municipales a efecto de vigilar que las operaciones que se realicen, se ajusten a un estricto criterio de eficacia administrativa conforme a la normatividad vigente.

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Sección Tercera De la Dirección de Sistemas de la Información y Comunicación Artículo 46.- Compete a la Dirección de Sistemas de la Información y Comunicación I. Coordinar y asesorar las funciones de informática que desarrollen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal; II. Elaborar y difundir el Plan Operativo Anual de Informática, el cual será el documento rector en el manejo de la información propiedad del Patrimonio Municipal; III. Coordinar, organizar y planear el desarrollo o adquisición de los sistemas informáticos de la Administración Pública Municipal; IV. Ser la responsable de la implantación, configuración y administración de la Red Municipal; V. Mantener la compatibilidad de los programas y equipos con que cuenta la Administración Pública Municipal; VI. Preservar el acervo informático propiedad del Patrimonio Municipal; VII. Previo estudio de las necesidades reales, asignas o requerir a cada Dependencia o Entidad los equipos de cómputo y periféricos que necesiten para desarrollar sus funciones; VIII. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo propiedad del patrimonio municipal; IX. Emitir el dictamen especializado ante el Comité de Adquisiciones para la adquisición, renta, ampliación e instalación de sistemas de información, así como de los demás servicios que se requieran en la materia; X. Autorizar la introducción y salida de equipos de cómputo ajenos a las instalaciones públicas municipales; XI. Capacitar y adiestrar al personal del Ayuntamiento en materia de informática; XII. Gestionar, administrar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros asignados para el desempeño de sus funciones; XIII. Vigilar que el personal adscrito a la Dirección cumpla cabalmente con lo establecido en las leyes, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones que tengan relación con el objeto de su cargo, así como también cumplan con los planes y programas fijados; 34 XIV. Elaborar la programación y presupuestación de sus recursos, para el eficiente desempeño de sus de sus funciones; XV. Rendir al Oficial Mayor, independientemente de las veces que este así se lo requiera, los informes de actividades y del grado de avance de los programas de trabajo, así como al Presidente Municipal cuando éste así se lo requiera; XVI. Llevar a cabo la elaboración de planes y programas anuales para el mejor desempeño de sus funciones; XVII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y las que le atribuya la Oficialía Mayor.

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