ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY
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LES PROFSBUREAUOUTILSQuestions
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actualiser le planning et le lien sur chaque coursLien vers le planning
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Faire les campagnes pour chaque cours modèle
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Créer le groupe pré-inscrit 2024-2025
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Dupliquer les campagnes de pré-inscription pour en créer une par cours
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Chaque prof gère sa campagne (jour-heure danse-niveau), consulte la liste des pré-inscrits et gère les mails de son coursCréer les groupes de chaque cours (nouvelle étiquette) et le groupe tarif réduit validé
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Chaque prof ajoute son mail dans le formulaire qui correspond à son cours (dans informations générales)
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Chaque prof ou couple de profs effectue une inscription-test pour vérification AVANT L'OUVERTURE DES INSCRIPTIONS : aller dans formulaires/adhésions/choisir votre groupe. Puis cliquer sur l'oeil et vous serez sur la page d'inscriptionDécrire le processus pour les adhérents sur l'espace adhérent
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créer les campagnes adhésionLIEN CAMPAGNE ADHESION : https://www.grenobleswing.com/collect/description/433056-r-adhesion-grenoble-swing-2024-2025
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créer campagne paiement (qui permet aux élèves validés de payer le cours) et insertion des liens pour adhésion et paiement dans la rubrique 4 : paiement et confirmation LIEN CAMPAGNE PAIEMENT : https://www.grenobleswing.com/collect/description/438071-a-reglement-cours-grenoble-swing-2024-2025
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Créer un bouton avec la campagne de paiement sur l'espace adhérent (condition que les élèves pre-inscrits aient été validés)Création d'un courrier "modèle" relance de paiements sur communication https://www.grenobleswing.com/emailing/templates/115417
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Création d'un courrier "modèle" vous êtes sur liste d'attente : https://www.grenobleswing.com/emailing/templates/115417
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Chaque prof valide ses éleves dans la campagne de pré-inscrciptions
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Chaque prof envoie un mail aux pré inscrits non validés pour leur indiquer qu'ils sont en liste d'attente (Après validation par le prof, un mail automatique est envoyé à l'élève donc les élèves qui ne recoivent pas de mail n'ont pas été validé) (PS : dans le mail de validation il y a (i) un lien pour payer l'adhésion avec chargement de la pièce justificative pour éventuel tarif réduit et (ii) le lien pour payer le cours)
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Chaque prof relance ses élèves pour le paiement du cours : accès au modèle directement de la campagne d'adhésion
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Les profs peuvent aussi aller vérifier si les élèves ont été validé : ok s'il apparaissent dans le grouperégulièrement vérifier les tarifs réduits : et envoyer un mail pour informer la personne
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Vérifier les paiements dans les groupes de son cours (les élèves sont directement affectés au groupe une fois le paiement réalisé)
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ménage des groupes existants
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