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1 | COVID-19 DELAYED / LOST REVENUE AND EXPENSES INCURRED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | NAME: | First, Last | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | EMAIL: | name@example.ca | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | LAST UPDATED: | 3/20/2020 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | ITEM # | PREDICTED DATE | CANCELLED ON | CLIENT / ORGANIZATION NAME | CONTACT NAME | CLIENT CONTACT INFORMATION | PROJECT / DESCRIPTION | IS THERE A CONTRACT? | IS THERE OUTSIDE FUNDING? | IDENTIFY FUNDING BODY, AMOUNT ($), DEADLINES | PREDICTED LOST INCOME (DESCRIPTION) | PREDICTED / LOST INCOME ($) | CURRENT COSTS INCURRED (DESCPRIPTION) | CURRENT COSTS INCURRED($) | TOTAL INCLUDING PREDICTED INCOME ($) | CONTINGENCY / NOTES | ||||||||||||||||||||
7 | 1 | example | 3/13/2020 | My Organization | Myself | name@example.ca | Youth Festival in the Grange | NO | YES | Ontario Arts Council (OAC) $3500 Northern Arts Grant, due June 25 2020 | Ticket Sales @$25 each | $2,500.00 | Marketing - Social media paid ads | $500.00 | $3,000.00 | Cancelled as launch date is too close to current COVID-19 Shutdown dates. Have communicated with OAC's John Smith to get extension on grant deadline. Need to communicate with all festival programmers and adjust accordingly. | ||||||||||||||||||||
8 | 2 | example | 3/15/2020 | Best Bar Ever | Margret Thatcher | music@bestbarever.com | Music gig at Best Bar Ever | N/A | Bar was to pay $250; Door sales $100; Merch $50 | $400.00 | Marketing - Social media paid ads | $30.00 | $430.00 | Gig cancelled indefinately - no current date rescheduled. | ||||||||||||||||||||||
9 | 3 | example | 3/19/2020 | Writers Write | Leonardo Di | writers@writerswrite.ca | Venue Rental with 'Writers Write' Poetry Slam | NO | NO | N/A | Venue rental | $350.00 | N/A | $0.00 | $350.00 | Poetry Group 'Writers Write' cancelled performance OR Our space closed and cancelled performance | ||||||||||||||||||||
10 | 4 | example | 3/20/2020 | Gallery 123 | Jane Austin | programmer@gallery123.ca | Solo Exhibition 'Title of Exhibition' | YES | NO | N/A | Solo Exhibition Fee as set out in contract | $2,300.00 | N/A | $0.00 | $2,300.00 | Solo exhibition is cancelled as Gallery 12 is closed due to COVID-13. Reschedule not possible as gallery has been programmed 2 years in advance. | ||||||||||||||||||||
11 | 5 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 6 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 7 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 8 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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