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1 | GESTION DOCUMENTAL | Código: GDO-FOR-015 | ||||||||||||||||||||||||
2 | INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION DOCUMENTAL | Versión: 02 | ||||||||||||||||||||||||
3 | Fecha : 2024/10/22 | |||||||||||||||||||||||||
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5 | FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: | dic-24 | RESPONSABLE: | SECRETARÏA GENERAL | CARGO: | SECRETARIA GENERAL | ||||||||||||||||||||
6 | INFORMACION BASICA DEL ACTIVO | |||||||||||||||||||||||||
7 | Item | Macroproceso | Proceso | Código Dependencia u Oficina | Area Funcional | Serie documental | Subserie documental | Nombre o título de la categoría de información: | Descripción del contenido la categoría de información | Idioma | Medio de conservación y/o soporte | Formato | Información publicada o disponible | Lugar de Consulta o ubicación | Fecha de Generación de la Información | Nombre del responsable de la producción de la información ( Propietario del activo) | Nombre del responsable de la información- (Custodio del activo | |||||||||
8 | 1 | N/A | N/A | 100 | DIRECCION GENERAL | 2. ACTAS | 9. Actas De Direccion General | Actas De Direccion General | Son documentos en donde se reúne la información más relevante de los temas discutidos y las decisiones tomadas a lo largo de una reunión. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | DIRECCIÓN GENERAL | 2021-2024 | DIRECCIÓN GENERAL | DIRECCIÓN GENERAL | |||||||||
9 | 2 | APOYO | Comunicación | 100 | DIRECCION GENERAL Prensa | 35. REGISTROS | 1.Registros Audiovisuales de Difusión e Imagen | Registros Audiovisuales de Difusión e Imagen | Contiene información de cumplimiento de plan de acción y actividades que se realizan para dar cumplimiento al mismo. Se conserva la información final original (video e imágenes) por su contenido informativo, administrativo, histórico y testimonial. | Español | Digital(Electrónico) | Publicada | FACEBOOK INSTAGRAM, TWITTER, YOUTUBE, AREA DE PRENSA | 2022-2024 | DIRECCIÓN GENERAL | PRENSA | ||||||||||
10 | 3 | N/A | N/A | 100 | DIRECCION GENERAL | 36. RESOLUCIONES | N/A | RESOLUCIONES | Son actos administrativos numerados en su orden consecutivo. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | DIRECCIÓN GENERAL | 2020-2024 | DIRECCIÓN GENERAL | DIRECCIÓN GENERAL | |||||||||
11 | 4 | EVALUACIÓN | Evaluación Independiente | 110 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | 2. ACTAS | 13. Actas del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno | Actas del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno | Corresponde a los documentos tipo acta que describen el desarrollo de las reuniones con periodicidad ocasional del Comité de Coordinación del Sistema Control Interno. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico | 2022-2024 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO | ||||||||||
12 | 5 | EVALUACIÓN | Evaluación Independiente | 110 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | 20. INFORMES | 3. Informes a Entes de Control | Informes a Entes de Control | Corresponde a los documentos tipo informe elaborados y presentados por la Oficina de Control Interno frente a los Órganos de Control regional y nacionales, siendo garantes en la oportunidad, calidad y veracidad, de acuerdo a los canales de entrega de la información y los plazos establecidos. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Pagina Web de la Entidad: https://www.corporinoquia.gov.co/index.php/home/subdirecciones/117-control-interno.html , Equipo de Computo de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico. | 2021-2024 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO | ||||||||||
13 | 6 | EVALUACIÓN | Evaluación Independiente | 110 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | 20. INFORMES | 4. Informes a Organismos Estatales | Informes a Organismos Estatales | Corresponde a los documentos tipo informe elaborados y presentados por la Oficina de Control Interno frente a los organismos estatales del orden regional y nacional, siendo garantes en la oportunidad, calidad y veracidad, de acuerdo a los canales de entrega de la información y los plazos establecidos. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico | 2021-2024 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO | ||||||||||
14 | 7 | EVALUACIÓN | Evaluación Independiente | 110 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | 20. INFORMES | 5. Informes de Gestión | Informes de Gestión | Corresponde a documento tipo informe conforme a la Ley 951 del 2005 por la cual se crea el "Acta de informe de gestión" y describe el desarrollo de las acciones que, en atención a sus obligaciones constitucionales, leyes y normas, son desarrolladas por la Oficina de Control Interno. Adicionalmente se acopia los informes de gestión de todas las dependencias. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico | 2021-2024 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO | ||||||||||
15 | 8 | EVALUACIÓN | Evaluación Independiente | 110 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | 30. PLAN | 5. Plan de Auditorias Integrales | Plan de Auditorias Integrales | Corresponde al documento formulado y ejecutado por la Oficina de Control Interno el cual busca planificar y establecer de manera ordenada las actividades y los trabajos de auditoría a cumplir para la presente vigencia, garantizando la evaluación independiente y objetiva de aseguramiento y consultoría que contribuya con la mejora continua de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno de la Corporación, así como el logro de los objetivos estratégicos, proyectos y metas establecidas. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico | 2021-2024 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO | ||||||||||
16 | 9 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 1. ACCIONES CONSTITUCIONALES | 1. Acciones de Tutela | Acciones de Tutela | Esta instituida como un mecanismo especial y supletorio para la protección inmediata de los derechos constitucionales fundaméntales de las personas art 86 contitucional, decreto 333 del 2021 | Español | Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2023-2024 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | ||||||||||
17 | 10 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 1. ACCIONES CONSTITUCIONALES | 2. Acciones Populares | Acciones Populares | según artículo 88 de la constitución de 1991 es un medio procesal para la protección de los derechos e intereses colectivos | Español | Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2019-2024 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | ||||||||||
18 | 11 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 2. ACTAS | 4. Actas de Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones | Actas de Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones | Es el medio donde quedan plasmadas las decisiones de la defensa y conciliaciónes de la Corporación, según ley 2220 de 2022 y Reglamento del Comité. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretario Tecnico - Control Interno Disciplinario | 2020-2024 | SECRETARIO TECNICO (CONTROL INTERNO DISCIPLINAIO) | SECRETARIO TECNICO (CONTROL INTERNO DISCIPLINAIO) | |||||||||
19 | 12 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 8. CONCEPTOS | 1. Conceptos Jurídicos | Conceptos Jurídicos | Son las manifestaciones que expresn los apoderados judiciales adscritos a la defensa judicial de la Corporación, con respecto a temas que se requieran en detalle por las otras dependencias y/o Instituciones. | Español | Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2019-2024 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | ||||||||||
20 | 13 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 1. Contratos con Entidades Privadas sin Animo de Lucro para Impulsar Programas y Actividades de Interes Público | Contratos con Entidades Privadas sin Animo de Lucro para Impulsar Programas y Actividades de Interes Público | Acuerdo de voluntades celebrado por una entidad pública con una entidad privada sin ánimo de lucro,con el objeto de asociarse para el desarrollo de programas de interés público que guarden relación con los cometidos y funciones públicas que les asigna a aquellas la ley y que sean acordes con los planes de desarrollo nacional, departamental o local | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
21 | 14 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 2. Contratos de Arrendamiento | Contratos de Arrendamiento | Contratos para el arrendamiento de bienes muebles y/o inmuebles que sean requeridos para el uso y goce de la entidad | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
22 | 15 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 3. Contratos de Comodato | Contratos de Comodato | Contrato en el que una se entrega una cosa, bien mueble y/o inmueble para el uso, goce o préstamo de uso de manera gratuita y posteriormente su restitución | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
23 | 16 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 4. Contratos de Compraventa | Contratos de Compraventa | Contratos para la adquisición de bienes y/o servicios | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
24 | 17 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 5. Contratos de Conseción | Contratos de Conseción | contrato de colaboración mediante el cual el Estado delega una prestación -usualmente un servicio- de la que es que es responsable a un particular para que la ejecute bajo su cuenta y riesgo | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
25 | 18 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 6. Contratos de Consultoria | Contratos de Consultoria | Son los referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
26 | 19 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 7. Contrato de Donación | Contrato de Donación | Donación de bienes muebles y/o inmuebles. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
27 | 20 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 8. Contrato de Encargo Fiduciario | Contrato de Encargo Fiduciario | Se entrega a la sociedad fiduciaria determinados bienes para la administración o para la ejecución de determinadas actividades , de acuerdo con la finalidad e instrucciones definidas en el contrato | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
28 | 21 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 9. Contrato de Intermediación de Seguros | Contrato de Intermediación de Seguros | Es la actividad de presentación de propuestas, evaluación de las mismas y toda acción previa a la contratación del seguro, así como la asesoría, gestión y ejecución del contrato durante su vigencia, en especial en caso de siniestro, a través de los corredores de seguros | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
29 | 22 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 10. Contratos de Leasing | Contratos de Leasing | Es un contrato financiero mediante el cual una parte entrega a la otra un activo para su uso y goce, a cambio de un canon periódico, durante un plazo convenido, a cuyo vencimiento, el bien se restituye a su propietario o se transfiere al usuario | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
30 | 23 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 11. Contratos de Mandato | Contratos de Mandato | Es aquél por el que una persona (mandatario) se obliga a prestar un servicio o hacer alguna cosa, por cuenta y encargo de otra (mandante). | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
31 | 24 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 12. Contratos de Obra | Contratos de Obra | Contratos para la construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
32 | 25 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 13. Contratos de Prestación de Servicios | Contratos de Prestación de Servicios | Contratos para la prestación de servicios de personas naturales y/o jurídicas | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
33 | 26 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 14. Contrato de Seguros | Contrato de Seguros | Contratos para la adquisición de pólizas de manejo de riesgo y coberturas de personal y/o bienes | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
34 | 27 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 15. Contratos de Suministros | Contratos de Suministros | Contratos para el suministro de bienes y/o servicios requeridos | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
35 | 28 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 16. Contratos Interadministrativos | Contratos Interadministrativos | Contratos suscritos entre entidades estatales | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
36 | 29 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 17. Contratos de Transporte | Contratos de Transporte | Todo contrato en virtud del cual el portador se compromete, mediante el pago de un porte o precio, a transportar mercaderías por tierra de un lugar a otro en vehículos que emplean carreteras como infraestructura vial. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
37 | 30 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 12. CONTRATOS | 18. Contratos para el desarrollo de Actividades Cientificas y Técnologicas | Contratos para el desarrollo de Actividades Cientificas y Técnologicas | Contratos para actividades sistemáticas estrechamente relacionadas con la producción, promoción, difusión y aplicación de los conocimientos científicos y técnicos en todos los campos de la ciencia y la tecnología | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
38 | 31 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 14. CONVENIOS | 1. Convenios de Asociación | Convenios de Asociación | Acuerdo de voluntades celebrado por una entidad pública con una entidad privada sin ánimo de lucro,con el objeto de asociarse para el desarrollo de programas de interés público que guarden relación con los cometidos y funciones públicas que les asigna a aquellas la ley y que sean acordes con los planes de desarrollo nacional, departamental o local | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
39 | 32 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 14. CONVENIOS | 2. Convenios de Defensa y Protección del Medio Ambiente y los Recursos Naturales Renovables | Convenios de Defensa y Protección del Medio Ambiente y los Recursos Naturales Renovables | Negocios jurídicos para la protección del medio ambiente | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
40 | 33 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 14. CONVENIOS | 3. Convenios Interadministrativos | Convenios Interadministrativos | Convenios suscritos entre entidades estatales en los que se aunan esfuerzos para el cumplimiento de metas de cada entidad participante en el convenio. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | |||||||||
41 | 34 | APOYO | Asistencia Jurídica | 120 | OFICINA ASESORA JUARIDICA | 32. PROCESOS | 6. Procesos Juridicos | Procesos Juridicos | Conjunto de actuaciones jurídicas reguladas por la legislación procesal colombiana, que se desarrollan y se conocen por las diferentes jurisdicciones de cualquier orden del aparato judicial cuya finalidad es evitar el daño antijurídico o posibles impactos negativos en la defensa judicial de la entidad | Español | Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Oficina Aesora Juridica | 2019 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | Jefe de la oficina Asesora Jurídica | ||||||||||
42 | 35 | APOYO | Gestion Disciplinaria | 130 | OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO | 32. PROCESOS | 5. Procesos Disciplinarios | Procesos Disciplinarios | investigacion por faltas disiciplinarias de servidores públicos de la Entidad por inclumplimiento de sus debereses o extralimitacion de funciones. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Oficina de Control Interno Disciplinario | 2019, 2020, 2021, 2022 | OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO - Jefe de Oficina | OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO - Jefe de Oficina | |||||||||
43 | 36 | MISIONALES | N/A | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 2. ACTAS | 3. Actas de Asamblea Corporativa | Actas de Asamblea Corporativa | Es una pieza documental que hará constar en un breve resumen de la reunión de la Asamblea Corporativa. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General | 2021-2023-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
44 | 37 | MISIONALES | N/A | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 2. ACTAS | 5. Actas de Consejo Directivo | Actas de Consejo Directivo | Es una pieza documental que hará constar en un breve resumen de la sesión de Consejo Directivo. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General | 2021-2023-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
45 | 38 | MISIONALES | N/A | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 3. ACUERDOS | 1. Acuerdos Asamblea Corporativa | Acuerdos Asamblea Corporativa | Son actos administrativos de carácter general | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Publicada | Secretaría General | 2021-2023-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
46 | 39 | MISIONALES | N/A | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 3. ACUERDOS | 2. Acuerdos Consejo Directivo | Acuerdos Consejo Directivo | Son actos administrativos de carácter general | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Publicada | Secretaría General | 2021-2023-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
47 | 40 | MISIONALES | N/A | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 6. AUTOS | N/A | AUTOS | Es una pieza documental donde se propieren desiciones para el impulso de cada trámite. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General | 2019-2024 | SECRETRARÍA GENERAL -SUBDIRECCION DE CONTROL Y CALIDAD AMBIENTAL - TODAS LAS DEPENDENCIAS | SECRETRARÍA GENERAL -SUBDIRECCION DE CONTROL Y CALIDAD AMBIENTAL - TODAS LAS DEPENDENCIAS | |||||||||
48 | 41 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 11. CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES | N/A | CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES | Son las respuestas a los diferentes trámites y/o solicitudes que adelantan cada una de las dependencias de la Corporación según sus funciones. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General - Centro de Documentos | 2020-2021-2022-2023-2024 | CORPORINOQUIA | SECRETRARÍA GENERAL - Centro de Documentos | |||||||||
49 | 42 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 21. INVENTARIOS | 1. Inventarios Documentales | Inventarios Documentales | Contiene los registros de las transferencias documentales primarias | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General - Centro de Documentos | 2020-2021-2022-2023, 2024 | CORPORINOQUIA | SECRETRARÍA GENERAL - Centro de Documentos | |||||||||
50 | 43 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS | 1. Programa de Gestión Documental | Programa de Gestión Documental | Conjunto de actividades Administrativas y Técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por El Departamento Nacional de Planeación, desde su origen hasta su disposición final, con el fin de facilitar su uso y conservación | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Publicada | https://corporinoquia.gov.co/images/docsPdf/Programa_de_Gestion_Documental_CORPORINOQUIA.pdf | 2018-2023 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
51 | 44 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS | 2. Plan Institucional de Archivos - PINAR | Plan Institucional de Archivos - PINAR | Instrumento que determina elementos para la planeación estrategica de la función archivistica en la entidad, da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Publicada | https://corporinoquia.gov.co/images/docsPdf/Plan_Institucional_de_Archivos_-_PINAR_CORPORINOQUIA_Nov_2018.pdf | 2018-2023-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
52 | 45 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS | 4. Tabla de Retención Documental | Tabla de Retención Documental | Documento que contiene listado de series y subseries con sus respectivos tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia o retención documental en cada etapa del ciclo vital y su disposición final. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Publicada | https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/transparencia-y-acceso-a-la-informacion/trd.html | 2017-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
53 | 46 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS | 5. Tabla de Valoración Documental | Tabla de Valoración Documental | Son elaboradas para intervenir los fondos documentales acumulados en la entidad, de igual manera contiene listado de asuntos o series documentales a los cuales se les asigna un tiempo de permanencia y la disposición final. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | \\server-2019\Usuarios\_SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL - SIGI\7- Gestión de Archivo y Correspondencia\4. Documentos | 2021-2023 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
54 | 47 | APOYO | Gestión Documental | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 23. INSTRUMENTOS DE CONTROL DE COMUNICACIONES | N/A | INSTRUMENTOS DE CONTROL DE COMUNICACIONES | Esta planilla contiene la relacion de los radicados que se asignan a las dependencias y sus repectivas areas funcionales, con el fin de tener el control de la emision del documento. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | En las secretarías de cada una de las Dependencias. | 2022 | CORPORINOQUIA | CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS | |||||||||
55 | 48 | MISIONALES | Gestion de Trámites y Servicios Ambientales | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 32. PROCESOS | 7. Proceso Sancionatorio Ambiental | Proceso Sancionatorio Ambiental | Tiene por objeto adelantar una investigación contra un presunto infractor. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General | 2010-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARIA GENERAL - NOTIFICACIONES | |||||||||
56 | 49 | MISIONALES | N/A | 200 | SECRETARÍA GENERAL | 36. RESOLUCIONES | N/A | RESOLUCIONES | Son actos administrativos de carácter particular | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Secretaría General | 2021-2024 | SECRETARÍA GENERAL | SECRETARÍA GENERAL | |||||||||
57 | 50 | APOYO | GESTIÓN TICS | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 2. ACTAS | 11. Actas Comité de Gobierno en Linea | Actas Comité de Gobierno en Linea | Actas realizadas del equipo de gestion de la informacion (seguridad de la informacion y gobierno digital), Definidos en el comité Institucional de Gestion y desempeño | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Subdirección de Planeación | 2021 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Sistemas | |||||||||
58 | 51 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 18. ESTUDIOS | 1. Estudios de Investigación Ambiental | Estudios de Investigación Ambiental | Son aquellos que tratan sobre nueva informacion de conocimiento de la biodiversidad y sus servicios en la jurisdiccion de corporinoquia. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Subdirección de Planeación | 2021 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Biodiversidad | ||||||||||
59 | 52 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 18. ESTUDIOS | 2. Estudios de Tasas por uso de Agua | Estudios de Tasas por uso de Agua | Documento de Evaluación regional del agua donde se encuentra la información base para el calculo de la tasa por uso | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Recurso Hídrico | ||||||||||
60 | 53 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 18. ESTUDIOS | 3. Estudios de Tasas Retributivas | Estudios de Tasas Retributivas | Documentos tecnicos de Objetivos de calidad y metas de carga contaminante como insumo para el calculo de la tasa retributiva | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Recurso Hídrico | ||||||||||
61 | 54 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 20. INFORMES | 6. Informes de Verificación Sistemas de Información Geográfica | Informes de Verificación Sistemas de Información Geográfica | Documentos donde se da respuesta a la solicitud requerida si las necesidades de usuarios externos o internos, están dentro de alguna área ambiental declarada o de interés ambiental, dentro de la jurisdicción de Corporinoquia. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Atentho | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Ordenamiento Territorial | ||||||||||
62 | 55 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 24. INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD | N/A | INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD | Documentos, registros, actas y elementos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la Corporación, adoptado mediante Resolución 200.41.08-0279 del 19-03-2008 | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | \\server-2019\Usuarios\_SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL - SIGI | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Gestión de Calidad | ||||||||||
63 | 56 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 3. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano | Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano | Actas, documentos, y registros de la elaboración y aprobación del Plan Anticorrupción así como la Matriz de seguimiento conforme a la Ley 1474 de 2011, Decreto 1081 de 2015 y Decreto 0124 de 26 de Enero del 2016, decreto 612 del 2018. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/transparencia-y-acceso-a-la-informacion/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano.html | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Gestión de Calidad | ||||||||||
64 | 57 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 4. Planes de Acción | Planes de Acción | Documentos, actas de reunión, listas de asistencia y demás registros que hagan parte de la fase de: Identificación de la metodología y responsabilidades, Divulgación de procedimiento y normativa, estrategia participativa, contenido del PAC según Decreto 1076 de 2015 en su ARTÍCULO 2.2.8.6.4.12. Componentes del Plan de Acción Cuatrienal, Audiencias publicas. su aprobación, publicación y modificaciones. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/planeacion-estrategica/planes-de-accion-aprobados.html | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Seguimiento y Evaluación | ||||||||||
65 | 58 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 8. Planes de Gestión Ambiental Regional (PGAR) | Planes de Gestión Ambiental Regional (PGAR) | Documentos, actas de reunión, listas de asistencia y demás registros que hagan parte de la fase de: Identificación de necesidades, Divulgación de procedimiento y normativa, Formulación y estrategia participativa, contenido del PGAR de conformidad con lo establecido en el Decreto 1076 de 2015 en su Artículo 2.2.8.6.3.2. Componentes del plan de gestión ambiental regional, su aprobación, publicación y modificaciones. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/planeacion-estrategica/pgar.html | 2017-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Seguimiento y Evaluación | ||||||||||
66 | 59 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 11. Planes de Manejo Ambiental para Ecosistemas Estrategicos | Planes de Manejo Ambiental para Ecosistemas Estrategicos | son aquellos que muestran el estado actual de ecosistemas estrategicos, y sus formas de manejarlos y administrarlos. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Subdirección de Planeación | 2021 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Biodiversidad | ||||||||||
67 | 60 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 12. Planes de Manejo y Conservación de Especies | Planes de Manejo y Conservación de Especies | tratan sobre el conocimiento de las especies de flora y fauna y su manejo para la conservacion de las mismas. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Subdirección de Planeación | 2021 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Biodiversidad | ||||||||||
68 | 61 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 13. Planes de Ordenamiento Territorial POT, Planes Parciales, Unidades de Planificación Rural | Planes de Ordenamiento Territorial POT, Planes Parciales, Unidades de Planificación Rural | Conceptos tecnicos, Informes Tecnicos, comunicaciones oficiales, actos administrativos | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Subdirección de Planeación | 1999-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Ordenamiento Ambiental | ||||||||||
69 | 62 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 30. PLANES | 14. Planes de Planificación de Cuencas Hidrográficas | Planes de Planificación de Cuencas Hidrográficas | Documento tecnico de planificación ambiental de un territorio en función de la cuenca hidrografica | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/pomcas | 2016-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Recurso Hídrico | ||||||||||
70 | 63 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 33. PROGRAMAS | 3. Programa de Educación Ambiental Formal | Programa de Educación Ambiental Formal | Contiene información relacionada a los Proyectos Ambientales Escolares(PRAES) y Proyectos Ambientales Universitarios (PRAU) | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | SPA-Educación Ambiental | 2022-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Educación Ambiental | |||||||||
71 | 64 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 33. PROGRAMAS | 4. Programa de Educacion Ambiental no Formal e Informal | Programa de Educacion Ambiental no Formal e Informal | Contiene información relacionada a Comites Interinstitucional de Educación Ambiental (CIDEA), Proyectos Ciudadanos de Educación Ambientales (PROCEDA), Talleres contextualizados, Corporinoquitos, Fechas Ambientales, Campañas de sensibilización, Indigenas y Estrategias de la Política Pública de Educación Aambiental. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | SPA-Educación Ambiental | 2012-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Educación Ambiental | |||||||||
72 | 65 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 33. PROGRAMAS | 7. Programa para la Gestión del Riesgo de Desastres | Programa para la Gestión del Riesgo de Desastres | Informes Tecnicos, comunicaciones oficiales, actos administrativos, Formatos de visitas e inventarios de puntos criticos | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Subdirección de Planeación Ambiental | 2018 En adelante | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Ordenamiento Territorial Gestión del Riesgo | ||||||||||
73 | 66 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 34. PROYECTOS | 2. Proyectos Cofinanciados | Proyectos Cofinanciados | Obedece a los proyectos presentados por los diferentes entes territoriales, entidades publicas o privadas o particulares, que son viabilizados y financiados para su ejecución. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Archivo de Gestión SPA-BPPA | 2020-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Banco de Proyectos | ||||||||||
74 | 67 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 34. PROYECTOS | 3. Proyectos Institucionales | Proyectos Institucionales | Obedece a los proyectos formulados al interior de la Corporación y que hacen parte del proceso de formulación del Plan de Acción de la Corporación. Son aprobados por el Consejo Directivo de Corporinoquia. Se financian con los recursos y fuenntes de financiación de la Corporación. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Archivo de Gestión SPA-BPPA | 2020 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Banco de Proyectos | ||||||||||
75 | 68 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 34. PROYECTOS | 4. Proyectos Otras Entidades | Proyectos Otras Entidades | Obedece a los proyectos presentados por los diferentes entes territoriales, entidades publicas o privadas o particulares, y buscan la entrega de un certificado de coheencia con el Plan de Acciónd e la Corporación. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | Archivo de Gestión SPA-BPPA | 2020-2024 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Banco de Proyectos | ||||||||||
76 | 69 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 35. REGISTROS | 4. Registros de Mantenimiento equipos de Computo | Registros de Mantenimiento equipos de Computo | Contiene la informacion correspon diente a las actividades realizadas para mantener disponibles los servicios tecnologicos | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Subdireccion de Planeacion ambiental- Sistemas | 2021 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Sistemas | ||||||||||
77 | 70 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 38. TASAS | 1. Tasas por uso de Agua | Tasas por uso de Agua | Documento de Evaluación regional del agua donde se encuentra la información base para el calculo de la tasa por uso | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas | 2017-2021 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Recurso Hídrico | ||||||||||
78 | 71 | ESTRATEGICOS | PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL | 300 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | 38. TASAS | 2. Tasas Retributivas | Tasas Retributivas | Documentos tecnicos de Objetivos de calidad y metas de carga contaminante como insumo para el calculo de la tasa retributiva | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Publicada | https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas | 2017-2022 | SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL | SPA - Recurso Hídrico | ||||||||||
79 | 72 | APOYO | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 2. ACTAS | 10. Actas de la Comisión de Personal | Actas de la Comisión de Personal | Actas de reuniones de la Comisión de Personal | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | Talento Humano | Cada vez que se realicen Reuniones de la Comisión en mención | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Talento Humano | |||||||||
80 | 73 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 2. ACTAS | 14. Actas del Comité de Manejo y Control de Bienes | Actas del Comité de Manejo y Control de Bienes | Con el objetivo de aprobar los bienes identificados para dar de baja y su disposicion final | Español | Físico-Papel | Publicada | www.corpoinoquia.gov.co | 2023 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos - almacen | ||||||||||
81 | 74 | APOYO | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 2. ACTAS | 15. Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo | Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo | Actas de reuniones del comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | Talento Humano | Cada vez que se realicen Reuniones del comité en mención | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Talento Humano | |||||||||
82 | 75 | APOYO | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 4. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL | N/A | APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL | Evidencia de aportes al sistema de seguridad social | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Talento Humano | Mensualmente | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Talento Humano | ||||||||||
83 | 76 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 7. COMPROBANTES | 1. Comprobante de Egreso | Comprobante de Egreso | Documento por el cual lleva toda la informacion para su respectivo pago | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Base datos | Disponible para ser solicitada | Tesorería | 2021-2022-2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Tesorería | |||||||||
84 | 77 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 7. COMPROBANTES | 2. Comprobantes de Entradas a Almacén | Comprobantes de Entradas a Almacén | Formato con descripcion de elementos a ingresar en sistema conable para ser certificados | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Sistema Contable PCT | 2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | recursos fisicos | ||||||||||
85 | 78 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 7. COMPROBANTES | 3. Comprobantes de Salidas de Almacén | Comprobantes de Salida de Almacén | Formato con desccripcion de elementos devolutivos, consumo y de baja. | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Sistema Contable PCT | 2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
86 | 79 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 9. CONCILIACIONES | 1. Conciliaciones Bancarias | Conciliaciones Bancarias | procedimiento por el cual se identifican y confrontan los registros de los libros auxiliares de bancos con los extractos bancarios | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Tesorería | 2022-2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Tesorería | ||||||||||
87 | 80 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 15. CUENTAS BANCARIAS | N/A | CUENTAS BANCARIAS | Contiene todos los movimientos que se generen en una cuenta bancaria desde su apertura hasta la cancelacion de la misma. | Español | Físico-Papel | Papel | Disponible para ser solicitada | Tesorería | 2022-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Tesorería | |||||||||
88 | 81 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 16. DECLARACIONES TRIBUTARIAS | N/A | DECLARACIONES TRIBUTARIAS | Informe en el que se declara ante la Dirección de impuestos nacionales o territoriales los descuentos a título de impuesto descontados a terceros vinculados con la entidad o los tributos a cargo de la corporación. | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Contabilidad | 2021-2022-2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Contabilidad | ||||||||||
89 | 82 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 17. ESTADOS FINANCIEROS | N/A | ESTADOS FINANCIEROS | Informe que refleja la situación financiera de la entidad del periodo comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del año, conformado por: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo, así como las Notas a los Estados Financieros | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Página WEB - Contabilidad | 2021-2022-2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Contabilidad | ||||||||||
90 | 83 | APOYO | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 18. ESTUDIOS | 4. Estudio Técnico Organizacional | Estudio Técnico Organizacional | Estudio tecnico organizacional | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | Talento Humano | Cuando se requiera | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Talento Humano | |||||||||
91 | 84 | APOYO | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 18. ESTUDIOS | 5. Estudio Técnico para la modificación de la planta de Personal | Estudio Técnico para la modificación de la planta de Personal | Estudio tecnico para la modificacion de la planta de personal | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Papel | Disponible para ser solicitada | Talento Humano | Cuando se requiera | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Talento Humano | |||||||||
92 | 85 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 19. HISTORIAS | 1. Historias de Bienes Inmuebles | Historias de Bienes Inmuebles | Informacion fisica de la trazabilidad de los bienes inmuebles y sus actualizaciones | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Archivo Recursos Fisicos | 2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
93 | 86 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 19. HISTORIAS | 2. Historias de Bienes Muebles y Enseres | Historias de Bienes Muebles y Enseres | Informacion fisica de la trazabilidad de los bienes Muebles y enseres y sus actualizaciones | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Archivo Recursos Fisicos | 2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
94 | 87 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 19. HISTORIAS | 4. Historias de Vehículos | Historias de Vehículos | Informacion de seguimiento y actualizacion del parque automotor de la corporacion | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Archivo Recursos Fisicos | 2023 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
95 | 88 | APOYO | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 19. HISTORIAS | 5. Historias Laborales | Historias Laborales | Histórico Laboral de los servidores de la corporación | Español | Fisico-Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Archivo de Gestion | Cada vez que se genera una novedad en la historia laboral del servidor | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Talento Humano | ||||||||||
96 | 89 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 20. INFORMES | 1. Informe Consolidado de Almacén | Informe Consolidado de Almacén | Resultado del Seguimiento en sistema contable PCT de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por la corporacion. | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Archivo Recursos Fisicos | 2023 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
97 | 90 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 21. INVENTARIOS | 2. Inventario General de Bienes | Inventario General de Bienes | Seguimiento en sistema contable PCT para los Bienes de la corporacion | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Archivo Recursos Fisicos | 2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
98 | 91 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 21. INVENTARIOS | 3. Inventario Individual de Bienes | Inventario Individual de Bienes | Seguimiento en sistema contable PCT para los Bienes de la corporacion | Español | Físico-Papel | Disponible para ser solicitada | Archivo Recursos Fisicos | 2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Recursos Físicos | ||||||||||
99 | 92 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 25. LIBROS CONTABLES | 1. Libro Auxiliar | Libro Auxiliar | Documento que registra de forma detallada las transacciones y operaciones financieras que realiza la entidad en su contabilidad | Español | Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Contabilidad | 2021-2022-2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Contabilidad | ||||||||||
100 | 93 | APOYO | GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS | 400 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | 25. LIBROS CONTABLES | 2. Libro Diario | Libro Diario | Documento que registra de forma cronológica los comprobantes contables que se elaboran, generando los totalizados por cuenta al final del día o mes | Español | Digital(Electrónico) | Disponible para ser solicitada | Contabilidad | 2021-2022-2023-2024 | SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | Contabilidad | ||||||||||