ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
बार्षिक खरिद योजना
( सार्बजनिक खरिद ऐन,२०६३ को दफा ६ र सार्बजनिक खरिद नियमावली,२०६४ को नियम ८ सँग सम्बन्धित )
2
टोखा नगरपालिका
3
नगर कार्यपालिकाको कार्यालय
4
मैजुहिटी,काठमाण्डौ
5
कार्यालय प्रमुखको नाम :
6
क्र.सं.नगरसभाको स्वीकृत सि.नं.खरिदको प्रकार र बिबरण खरिद योजना (अनुमानित / वास्तविक) लागत अनुमान स्वीकृत गर्ने मिति अनुमानित लागत,( रु हजारमा )खरिद बिधि/प्रक्रिया प्याकेज संख्या खरिद गुरु योजना अनुसारको प्याकेज संख्या सम्झौताको किसिम (अनुसूची ३,४,५ मा उल्लेख भएको मध्ये कुनै एक ) खरिद पुर्व दातृ/अन्य निकाय बाट सहमति लिने मिति खरिदको सूचना आह्वानको मिति परामर्श सेवा खरिद भए, आर.अफ.पी माग गर्ने मिति मुल्यांकन सम्पन्न मिति दातृ/अन्य निकायबाटसहमति लिने मिति सम्झौता मिति कार्य/आपूर्ति/सेवा आरम्भ मिति कार्य/आपूर्ति/सेवा सम्पन्न हुने मिति निर्माण ब्यबसायी/आपूर्तिकर्ता/परामर्शदाता
7
लागत अनुमान तयारी मिति खरिद कागजातको तयारी मिति नाम सम्झौता नं. सम्झौता रकम, (रु. हजारमा)
8
12345678910111213141516171819202122
9
1अनुमानित
10
वास्तविक
11
2अनुमानित
12
वास्तविक
13
14
15
तयार गर्ने
कार्यालय प्रमुख/विभागिय प्रमुख
16
दस्तखतदस्तखत
17
पदपद
18
मितिमिति
19
20
द्रष्टव्य:
21
प्रस्तुत योजना मालसामान, निर्माण कार्य, परामर्श सेवा र अन्य सेवा सबैको लागि खरिद गुरु योजनाको आधारमा तयार गर्नुपर्दछ । यो योजना निम्न कुराहरु समेतलाई ध्यानमा राखी तयार गर्नुपर्दछ ।
22
·         क्रम संख्या उल्लेख गर्दा एउटा खरिद कार्यको एक आर्थिक बर्ष भित्रमा खरिद गर्ने कार्यहरुको सिलसिलेवार नम्बर उल्लेख गर्ने।
23
·         महल २ मा कुन खरिद कार्य गर्ने हो (जस्तैः मालसामान, निर्माण कार्य, परामर्श सेवा र अन्य सेवा) सबैको प्रत्येक प्याकेज समेत छुट्टिने गरी उल्लेख गर्नुपर्दछ । यो महल भर्दा एउटा खरिद कार्यको विवरण सकिएपछि मात्र अर्को शुरु गर्नुपर्छ । जस्तैः मालसामान खरिदको कार्यहरु जति छ सो को प्याकेज समेतको उल्लेख भईसके पछि निर्माण कार्य र सो को विवरण सकिएपछि मात्र मालसामानको विवरण प्याकेज सहित उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
24
·         महल ३ मा योजनामा उल्लेखित मिति तथा समयलाई अनुमानित र वास्तविकमा दुई हरफ विभाजन गरे अनुसार अनुमानितमा योजना स्वीकृत गर्दा अनुमान गरेको समय उल्लेख गर्नुपर्दछ भने वास्तविकमा लक्षित कार्यहरु कुन कुन मितिमा सम्पन्न भए सोही अनुसार उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
25
·         महल ४ मा अनुमान तयार भइसकेपछि उल्लेखित पदाधिकारीबाट स्वीकृत भइसक्ने मिति उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
26
·         महल ५ मा, महल २ मा उल्लेखित प्रत्येक प्याकेजको लागि स्वीकृत भएको लागत अनुमानको रकम उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
27
·         महल ६ मा सा. ख. ऐनको दफा ८ मा उल्लेखित खरिद विधीहरु मध्ये कुनै एक विधि उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
28
·         महल ७ मा प्रत्येक खरिद कार्यहरु प्रत्येक खरिद कार्यहरु (महल २ अनुसार) को प्याकेज संख्या उल्लेख हुनुपर्दछ । एउटै प्रकारको कार्य पनि फरक फरक प्याकेजमा हुने भए सो समेत उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
29
·         महल ८ मा प्रत्येक खरिद गुरुयोजनामा भएको प्याकेज संख्या उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
30
·         महल ९ मा सा. ख. ऐन तथा नियमावलीको अनुसूची ३,४,५ मा उल्लेख भएको मध्ये कुनै एक सम्झौताको किसिम उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
31
·         महल १० मा खरिद पुर्व तयार गरिएको लागत अनुमानको तयारी मिति र महल ११ मा खरिद सम्बन्धी कागजात तयार हुने उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
32
·         महल १२ मा बैदेशिक सहायता समावेश भएका कार्यक्रम/आयोजनाहरुमा दातृ निकायबाट बोलपत्र तथा प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात कार्यान्वयन एकाईले स्वीकृत गरिसकेपछि दातृ निकायहरुबाट समेत सहमति लिनुपर्ने भए सो सहमति माग गर्ने मिति उल्लेख हुनुपर्छ र महल १६ मा सो सहमति प्राप्त भइसक्ने मिति उल्लेख हुनुपर्छ । नेपाल सरकारको मात्र श्रोत भए यि महल भर्नु पर्दैन ।
33
·         महल १३ मा खरिद सम्बन्धी सूचना आव्हान गर्ने मिति उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
34
·         महल १४ मा परामर्श सेवा खरिद भए RFP (Request for Proposol) माग गर्ने मिति उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
35
·         महल १५ मा बोलपत्रहरु मूल्याकंन सम्पन्न गर्ने मिति उल्लेख हुनुपर्छ ।
36
·         महल १७ मा बोलपत्र स्वीकृतिको आशयपत्र दिएपछिको अवधिका कुनै उजुरी नपरेको अवस्थामा करार सम्झौता हुने मिति उल्लेख गर्नुपर्छ ।
37
·         महल १८ मा स्वीकृत भएको बोलपत्र अनुसार कार्य/आपुर्ती/सेवा आरम्भ गर्न कार्यालयले दिएको पत्र पश्चात ठेकेदार वा परामर्शदाताले कार्य शुरु गर्ने मिति उल्लेख गर्नुपर्छ ।
38
·         महल १९ मा करार सम्झौता अनुसार कार्य सम्पन्न गर्ने मिति उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
39
·         महल २०,२१ र २२ मा व्यवसायी/आपूर्तिकर्ता/परामर्शदाता सँग सम्झौता भएको आपूर्तिकर्ताको नाम, सम्झौता नम्बर र सम्झौता रकम उल्लेख गर्नुपर्दछ ।
40
यो फाराम सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयबाट परिमार्जन संशोधन भएमा सोही बमोजिम परिवर्तन हुनेछ ।
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100