| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
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1 | INSTRUCTIVO DE FORMATO | |||||||||||||||||||||||||
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3 | 1. PROPÓSITO | |||||||||||||||||||||||||
4 | Realizar el proceso de ruta de mejoramiento institucional unificado con los procesos de Autoevaluación Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional y Seguimiento a la ejecución del PMI; con el fin de garantizar acciones que propendan por el mejoramiento de la Calidad en los Establecimientos Educativos del departamento de Santander de los 82 municipios no Certificados. | |||||||||||||||||||||||||
5 | 2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO | |||||||||||||||||||||||||
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7 | HOJA | CAMPO | DESCRIPCIÓN | |||||||||||||||||||||||
8 | BASE | DEPARTAMENTO | Departamento al que pertenece el establecimiento educativo | |||||||||||||||||||||||
9 | BASE | ENTE TERRITORIAL | Se refiere a la entidad político – administrativa pública del orden territorial, se debe escribir el nombre del Departamento | |||||||||||||||||||||||
10 | BASE | AÑO INICIO PMI | Diligenciar la fecha de inicio del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
11 | BASE | AÑO FIN PMI | Diligenciar la fecha de fin del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
12 | BASE | RECTOR | Nombres y apellidos del representante legal del establecimiento educativo | |||||||||||||||||||||||
13 | BASE | COORDINADORES | Nombres y apellidos de o los docentes directivos que acompañan al rector | |||||||||||||||||||||||
14 | BASE | DOCENTES | Nombres y apellidos de los docentes que participan en la construcción del plan de mejoramiento institucional | |||||||||||||||||||||||
15 | BASE | MISIÓN | La misión hace explícita la visión; es un enunciado que expresa la identidad de la institución, su razón de ser. En ella se manifiesta de manera sintética lo que la institución debe hacer, lo que espera realizar en adelante y el campo y estilo de acción que ha venido asumiendo a lo largo de su historia. | |||||||||||||||||||||||
16 | BASE | VISIÓN | Es la ruta a seguir para lograr los objetivos. Las cosas que se quieren conseguir. Este apartado contesta a las preguntas “¿qué queremos para el futuro?” y “¿cómo lo conseguiremos?”. | |||||||||||||||||||||||
17 | BASE | TIPO DE INDICADORES | Un indicador es una expresión numérica que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los procesos, productos y/o servicios del establecimiento en relación con sus objetivos estratégicos y metas. Es la relación cuantitativa entre dos cantidades relacionadas con un mismo fenómeno. En educación existe de proceso y resultado. | |||||||||||||||||||||||
18 | BASE | FIRMA | Una vez se realice la revisión del documento por parte del profesional de calidad educativa y se de aval al mismo, se procederá a imprimir los libros titulados: "Base", "Anexo 2" y "PMI" y serán enviados en físico al responsable del proceso, con la respectiva firma manuscrita del Directivo. | |||||||||||||||||||||||
19 | INICIO | AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL | Se encuentran los hipervínculos a diferentes formatos como "Anexo 1", "Anexo 2", "Fortalezas y Oportunidades de mejora" y "Priorización de factores críticos"; todos estos apartes deben ser diligenciados a medida que se avanza en el documento. | |||||||||||||||||||||||
20 | INICIO | PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL | Se encuentran los hipervínculos a diferentes formatos como "PMI", "indicadores", "Cronograma", "Presupuesto" y "Financiación"; todos estos apartes deben ser diligenciados a medida que se avanza en el documento. | |||||||||||||||||||||||
21 | INICIO | SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL PMI | Se encuentran los hipervínculos a diferentes formatos como "Seguimiento Año 1", "Seguimiento Año 2","Seguimiento Año 3" y "Evaluación PMI"; todos estos apartes deben ser diligenciados a medida que se avanza en el documento. | |||||||||||||||||||||||
22 | ANEXO 1 | EVALUACIÓN | Se evalúa cada componente de acuerdo a los criterios de "Existencia=1", "Pertinencia=2", "Apropiación=3" y "Mejoramiento Continuo=4". Una vez se realiza el proceso de análisis por los responsables de cada gestión, se marcará en el formato alguno de los criterios establecidos para valorar el cumplimiento del componente y automáticamente el formato generará las sumas correspondientes. Esto aplica para las cuatro gestiones que ese encuentran en este aparte. | |||||||||||||||||||||||
23 | ANEXO 1 | EVIDENCIA | Se debe escribir las evidencias (Documentales, fílmicas, fotográficas, entre otras) que garantizan el cumplimiento del componente y su ubicación en alguno de los criterios de evaluación. | |||||||||||||||||||||||
24 | ANEXO 2 | MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN GUIA 34 | Este formato se diligencia de forma automática de acuerdo a los resultados del ANEXO 1 | |||||||||||||||||||||||
25 | FOM | ANALISIS DE LA EVALUACIÓN DE LAS GESTIONES | Se encuentran las cuatro gestiones consolidadas (automáticamente) por proceso; debe realizarse un análisis conciso de cada una de las gestiones y se diligencia en los apartados titulados: "Análisis de la gestión del área directiva", "Análisis de la gestión del área académica", "Análisis de la gestión del área administrativa y financiera" y "Análisis de la gestión del área comunitaria" | |||||||||||||||||||||||
26 | FOM | VISIÓN - MISIÓN | Se diligencian de manera automática cuando se escribe en el formato titulado "BASE" al inicio del documento. (No requiere escribirlos nuevamente) | |||||||||||||||||||||||
27 | FOM | FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO | Debe realizarse un análisis conciso de cada uno de los procesos de las gestiones, identificando las prioridades de estas dos características del establecimiento educativo. | |||||||||||||||||||||||
28 | PRIORIZACIÓN | OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO | Se diligencian de manera automática cuando se escribe en el formato titulado "FOM". (No requiere escribirlos nuevamente) | |||||||||||||||||||||||
29 | PRIORIZACIÓN | FACTORES CRITICOS INTERNOS Y EXTERNOS | Identificar aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeño, relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento. | |||||||||||||||||||||||
30 | PRIORIZACIÓN | VALORACIÓN FACTORES CRITICOS INTERNOS Y EXTERNOS | Una vez identificados los factores críticos internos y externos, se establecerán las prioridades de actuación en cada caso. Cada evaluación consta de 3 factores: "Urgencia", "Tendencia" e "Impacto", que deberán valorarse de manera individual con puntuaciones que van desde 1 hasta 5, siendo 1 el menor impacto y 5 el mayor impacto. | |||||||||||||||||||||||
31 | PMI | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
32 | PMI | OBJETIVOS | Estos deberán dar cuenta de los logros que la institución pretende alcanzar, en el marco de las grandes orientaciones que la animan en cuanto a Misión, Visión, Valores y Principios. Estos objetivos deberán responder a la pregunta ¿qué queremos lograr?. El objetivo es el horizonte del plan de mejoramiento en cada una de las áreas de gestión, cuya formulación debe integrar lo planteado en las oportunidades de mejoramiento. Por lo tanto, es muy importante dirigir la atención hacia los factores críticos priorizados, con el fin de orientar las acciones hacia un verdadero mejoramiento institucional. | |||||||||||||||||||||||
33 | PMI | METAS | Metas que se pretenden alcanzar- Definir la meta en términos cuantitativos que se pretende alcanzar para cada objetivo definido. Una META debe indicar con claridad QUÉ se quiere alcanzar, en qué CANTIDAD (expresión medible) y para CUÁNDO (plazo) se espera que se logre el propósito planteado. | |||||||||||||||||||||||
34 | PMI | INDICADORES | Es la expresión que identifica al indicador y que manifiesta lo que se desea medir con él. Recomendaciones: -El nombre expresa la denominación precisa con la que se distingue al indicador, no repite al objetivo. -Debe ser claro y entendible en sí mismo, pero no presentarse como definición | |||||||||||||||||||||||
35 | PMI | ACTIVIDADES | Diligenciar el nombre de la acción concreta que se asocia al objetivo, meta e indicador definidos. Las acciones se formulan mediante un proceso creativo en donde de manera permanente el grupo de trabajo se está preguntando: ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los objetivos estratégicos?, ¿Las acciones que se han formulado hasta el momento son suficientes para atender las demandas del plan?, ¿Son coherentes las acciones establecidas?, ¿Podemos hacer todo lo que estamos proponiendo?. | |||||||||||||||||||||||
36 | PMI | RESPONSABLE | Es la o las personas encargadas de retroalimentar los datos, mantenerlos al día, del manejo de la información, tanto para alimentar el indicador como para su análisis y presentación de resultados. Se debe escribir nombres propios y dirección de correo electrónico institucional del responsable con el propósito de realizar seguimiento si no ubica la información en los tiempos correspondientes. | |||||||||||||||||||||||
37 | PMI | PLAZO- INICIA | Diligenciar la fecha de inicio de la tarea en el formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
38 | PMI | PLAZO- TERMINA | Diligenciar la fecha de finalización de la tarea en el formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
39 | INDICADORES | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
40 | INDICADORES | NOMBRE DEL INDICADOR | Es la expresión que identifica al indicador y que manifiesta lo que se desea medir con él. Recomendaciones: -El nombre expresa la denominación precisa con la que se distingue al indicador, no repite al objetivo. -Debe ser claro y entendible en sí mismo, pero no presentarse como definición. | |||||||||||||||||||||||
41 | INDICADORES | TIPO | Hay dos tipos básicos de indicadores: Los de proceso: como su nombre lo indica, brindan información durante los procesos, permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Los de resultado: miden los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. | |||||||||||||||||||||||
42 | INDICADORES | OBJETIVO | Estos deberán dar cuenta de los logros que la institución pretende alcanzar, en el marco de las grandes orientaciones que la animan en cuanto a Misión, Visión, Valores y Principios. Estos objetivos deberán responder a la pregunta ¿qué queremos lograr?. El objetivo es el horizonte del plan de mejoramiento en cada una de las áreas de gestión, cuya formulación debe integrar lo planteado en las oportunidades de mejoramiento. Por lo tanto, es muy importante dirigir la atención hacia los factores críticos priorizados, con el fin de orientar las acciones hacia un verdadero mejoramiento institucional. | |||||||||||||||||||||||
43 | INDICADORES | UNIDAD DE MEDIDA | Hace referencia a la unidad en que se mide el indicador, puede ser de tasa, porcentaje o promedio. Es la relación cuantitativa entre dos cantidades relacionadas con un mismo fenómeno. Es una expresión numérica que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los procesos, productos y/o servicios del establecimiento en relación con sus objetivos estratégicos y metas. | |||||||||||||||||||||||
44 | INDICADORES | DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LA FÓRMULA | La variable es una característica, magnitud o cantidad que sufre cambios y que es objeto de análisis para la investigación (Arias, 2012). Para Aceituno, Silva y Cruz (2020) la variable agrupa el atributo y el concepto, lo que quiere decir que la variable está conformada por una propiedad de medida y una construcción lógica y teórica del fenómeno de estudio. ¿De dónde tomo los datos? ¿Qué variables debo tener en cuenta? Esta definición debe ser simple y clara, e incluir además sólo una característica. | |||||||||||||||||||||||
45 | INDICADORES | FÓRMULA DE CÁLCULO | ¿Cómo calcularlo? La construcción de la fórmula debe asegurar que su cálculo obtenga información de las variables que se están tratando de medir, es decir el resultado del indicador. | |||||||||||||||||||||||
46 | INDICADORES | FUENTES DE LOS DATOS PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR | ¿De dónde proviene la información? Señala la(s) fuente(s) de las cuales se obtiene la información para el cálculo del indicador. | |||||||||||||||||||||||
47 | INDICADORES | ASPECTOS METODOLÓGICOS | Elemento que presenta información útil para los involucrados en el indicador; permite identificar atributos necesarios a la hora generar la información. | |||||||||||||||||||||||
48 | INDICADORES | PERIODICIDAD DEL CÁLCULO | Hace referencia a la frecuencia en el tiempo con que se realiza la medición del indicador (periodo entre mediciones). Se recomienda que la periodicidad con la que se reporte la meta del indicador sea la siguiente: -Indicadores de Propósito: Periodicidad máxima de preferencia ANUAL (mínimo debe medirse una vez al año, ejemplo: anual, semestral). -Indicadores de Componente: Periodicidad máxima SEMESTRAL (mínimo debe medirse una vez al semestre, ejemplo: semestral, trimestral). -Indicadores de Actividad: Periodicidad máxima TRIMESTRAL. (mínimo debe medirse una vez al trimestre, ejemplo: trimestral, mensual). | |||||||||||||||||||||||
49 | INDICADORES | RESPONSABLE | Es la o las personas encargadas de retroalimentar los datos, mantenerlos al día, del manejo de la información, tanto para alimentar el indicador como para su análisis y presentación de resultados. Se debe escribir nombres propios y dirección de correo electrónico institucional del responsable con el propósito de realizar seguimiento si no ubica la información en los tiempos correspondientes. | |||||||||||||||||||||||
50 | CRONOGRAMA | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
51 | CRONOGRAMA | METAS | Metas que se pretenden alcanzar- Definir la meta en términos cuantitativos que se pretende alcanzar para cada objetivo definido. Una META debe indicar con claridad QUÉ se quiere alcanzar, en qué CANTIDAD (expresión medible) y para CUÁNDO (plazo) se espera que se logre el propósito planteado. | |||||||||||||||||||||||
52 | CRONOGRAMA | ACTIVIDADES | Diligenciar el nombre de la acción concreta que se asocia al objetivo, meta e indicador definidos. Las acciones se formulan mediante un proceso creativo en donde de manera permanente el grupo de trabajo se está preguntando: ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los objetivos estratégicos?, ¿Las acciones que se han formulado hasta el momento son suficientes para atender las demandas del plan?, ¿Son coherentes las acciones establecidas?, ¿Podemos hacer todo lo que estamos proponiendo?. | |||||||||||||||||||||||
53 | CRONOGRAMA | RESPONSABLES | Es la o las personas encargadas de retroalimentar los datos, mantenerlos al día, del manejo de la información, tanto para alimentar el indicador como para su análisis y presentación de resultados. Se debe escribir nombres propios y dirección de correo electrónico institucional del responsable con el propósito de realizar seguimiento si no ubica la información en los tiempos correspondientes. | |||||||||||||||||||||||
54 | CRONOGRAMA | FECHA DE INICIO | Diligenciar la fecha de inicio del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
55 | CRONOGRAMA | FECHA TERMINA | Diligenciar la fecha de fin del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
56 | CRONOGRAMA | AÑO | Corresponde a los años en los que se va a ejecutar el PMI, en este caso son a tres años. | |||||||||||||||||||||||
57 | CRONOGRAMA | MES | Corresponde a los meses del año, y se debe marcar aquellos en los que se va ejecutando actividades del PMI. | |||||||||||||||||||||||
58 | PRESUPUESTO | OBJETIVO | Estos deberán dar cuenta de los logros que la institución pretende alcanzar, en el marco de las grandes orientaciones que la animan en cuanto a Misión, Visión, Valores y Principios. Estos objetivos deberán responder a la pregunta ¿qué queremos lograr?. El objetivo es el horizonte del plan de mejoramiento en cada una de las áreas de gestión, cuya formulación debe integrar lo planteado en las oportunidades de mejoramiento. Por lo tanto, es muy importante dirigir la atención hacia los factores críticos priorizados, con el fin de orientar las acciones hacia un verdadero mejoramiento institucional. | |||||||||||||||||||||||
59 | PRESUPUESTO | ACTIVIDAD | Diligenciar el nombre de la acción concreta que se asocia al objetivo, meta e indicador definidos. Las acciones se formulan mediante un proceso creativo en donde de manera permanente el grupo de trabajo se está preguntando: ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los objetivos estratégicos?, ¿Las acciones que se han formulado hasta el momento son suficientes para atender las demandas del plan?, ¿Son coherentes las acciones establecidas?, ¿Podemos hacer todo lo que estamos proponiendo?. | |||||||||||||||||||||||
60 | PRESUPUESTO | CONCEPTO | Diligenciar la información relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como por ejemplo: alquiler de salones y equipos, fotocopias, insumos de papelería, refrigerios, honorarios profesionales, etc. | |||||||||||||||||||||||
61 | PRESUPUESTO | UNIDAD | Expresión dada en número | |||||||||||||||||||||||
62 | PRESUPUESTO | CANTIDAD | Expresión dada en número | |||||||||||||||||||||||
63 | PRESUPUESTO | VALOR UNITARIO | Expresión dada en número y que corresponde al valor individual | |||||||||||||||||||||||
64 | PRESUPUESTO | VALOR TOTAL | Expresión dada en número y que corresponde al valor individual por la cantidad | |||||||||||||||||||||||
65 | FINANCIACIÓN | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
66 | FINANCIACIÓN | METAS | Metas que se pretenden alcanzar- Definir la meta en términos cuantitativos que se pretende alcanzar para cada objetivo definido. Una META debe indicar con claridad QUÉ se quiere alcanzar, en qué CANTIDAD (expresión medible) y para CUÁNDO (plazo) se espera que se logre el propósito planteado. | |||||||||||||||||||||||
67 | FINANCIACIÓN | ACTIVIDADES | Diligenciar el nombre de la acción concreta que se asocia al objetivo, meta e indicador definidos. Las acciones se formulan mediante un proceso creativo en donde de manera permanente el grupo de trabajo se está preguntando: ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los objetivos estratégicos?, ¿Las acciones que se han formulado hasta el momento son suficientes para atender las demandas del plan?, ¿Son coherentes las acciones establecidas?, ¿Podemos hacer todo lo que estamos proponiendo?. | |||||||||||||||||||||||
68 | FINANCIACIÓN | COSTO TOTAL | Sumatoria del costo de la actividad | |||||||||||||||||||||||
69 | FINANCIACIÓN | FUENTE DE FINANCIACIÓN | Son los recursos presupuestarios para programas y proyectos | |||||||||||||||||||||||
70 | FINANCIACIÓN | FSE | Fondos de Servicios Educativos, creadas como un mecanismo de gestión presupuestal y ejecución de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de persona | |||||||||||||||||||||||
71 | FINANCIACIÓN | ALCALDÍA | Inversión asignada por la alcaldía municipal | |||||||||||||||||||||||
72 | FINANCIACIÓN | GOBERNACIÓN | Inversión asignada por la gobernación | |||||||||||||||||||||||
73 | FINANCIACIÓN | NACIÓN | Inversión asignada por la nación | |||||||||||||||||||||||
74 | FINANCIACIÓN | OTROS | Inversión asignada por otra entidad o particular para la ejecución de la meta y/o actividad asociada | |||||||||||||||||||||||
75 | FINANCIACIÓN | CUÁL | Se debe especifica entidad o particular aportó para la ejecución de la meta y/o actividad asociada | |||||||||||||||||||||||
76 | SISTEMA DE SEGUIMIENTO | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
77 | SISTEMA DE SEGUIMIENTO | METAS | Metas que se pretenden alcanzar- Definir la meta en términos cuantitativos que se pretende alcanzar para cada objetivo definido. Una META debe indicar con claridad QUÉ se quiere alcanzar, en qué CANTIDAD (expresión medible) y para CUÁNDO (plazo) se espera que se logre el propósito planteado. | |||||||||||||||||||||||
78 | SISTEMA DE SEGUIMIENTO | INDICADORES | Es la expresión que identifica al indicador y que manifiesta lo que se desea medir con él. Recomendaciones: -El nombre expresa la denominación precisa con la que se distingue al indicador, no repite al objetivo. -Debe ser claro y entendible en sí mismo, pero no presentarse como definición. | |||||||||||||||||||||||
79 | SISTEMA DE SEGUIMIENTO | INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN | ¿De dónde proviene la información? Señala la(s) fuente(s) de las cuales se obtiene la información para el cálculo del indicador. | |||||||||||||||||||||||
80 | SISTEMA DE SEGUIMIENTO | RESPONSABLE | Es la o las personas encargadas de retroalimentar los datos, mantenerlos al día, del manejo de la información, tanto para alimentar el indicador como para su análisis y presentación de resultados. Se debe escribir nombres propios y dirección de correo electrónico institucional del responsable con el propósito de realizar seguimiento si no ubica la información en los tiempos correspondientes. | |||||||||||||||||||||||
81 | SISTEMA DE SEGUIMIENTO | FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN | Hace referencia a la frecuencia en el tiempo con que se realiza la medición del indicador (periodo entre mediciones). Se recomienda que la periodicidad con la que se reporte la meta del indicador sea la siguiente: -Indicadores de Propósito: Periodicidad máxima de preferencia ANUAL (mínimo debe medirse una vez al año, ejemplo: anual, semestral). -Indicadores de Componente: Periodicidad máxima SEMESTRAL (mínimo debe medirse una vez al semestre, ejemplo: semestral, trimestral). -Indicadores de Actividad: Periodicidad máxima TRIMESTRAL. (mínimo debe medirse una vez al trimestre, ejemplo: trimestral, mensual). | |||||||||||||||||||||||
82 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | FECHA DE SEGUIMIENTO | Fecha en la cual se le realiza medición viene en DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
83 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
84 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | METAS | Metas que se pretenden alcanzar- Definir la meta en términos cuantitativos que se pretende alcanzar para cada objetivo definido. Una META debe indicar con claridad QUÉ se quiere alcanzar, en qué CANTIDAD (expresión medible) y para CUÁNDO (plazo) se espera que se logre el propósito planteado. | |||||||||||||||||||||||
85 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | ACTIVIDADES | Diligenciar el nombre de la acción concreta que se asocia al objetivo, meta e indicador definidos. Las acciones se formulan mediante un proceso creativo en donde de manera permanente el grupo de trabajo se está preguntando: ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los objetivos estratégicos?, ¿Las acciones que se han formulado hasta el momento son suficientes para atender las demandas del plan?, ¿Son coherentes las acciones establecidas?, ¿Podemos hacer todo lo que estamos proponiendo?. | |||||||||||||||||||||||
86 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | PLAZO INICIO | Diligenciar la fecha de inicio del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
87 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | PLAZO FINAL | Diligenciar la fecha de fin del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
88 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | ESTADO DE EJECUCIÓN | Se debe selecionar o marcar con "X" alguna de las convenciones que son: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en ejecución / % EJ: porcentaje de ejecución | |||||||||||||||||||||||
89 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 1 | OBSERVACIONES | Escribir alguna observación adicional en la ejecución del mismo | |||||||||||||||||||||||
90 | ANEXO N°1 (AÑO 1) | EVALUACIÓN | Se evalúa cada componente de acuerdo a los criterios de "Existencia=1", "Pertinencia=2", "Apropiación=3" y "Mejoramiento Continuo=4". Una vez se realiza el proceso de análisis por los responsables de cada gestión, se marcará en el formato alguno de los criterios establecidos para valorar el cumplimiento del componente y automáticamente el formato generará las sumas correspondientes. Esto aplica para las cuatro gestiones que ese encuentran en este aparte. | |||||||||||||||||||||||
91 | ANEXO N°1 (AÑO 1) | EVIDENCIA | Se debe escribir las evidencias (Documentales, fílmicas, fotográficas, entre otras) que garantizan el cumplimiento del componente y su ubicación en alguno de los criterios de evaluación. | |||||||||||||||||||||||
92 | ANEXO N°2 (AÑO 1) | MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN GUIA 34 | Este formato se diligencia de forma automática de acuerdo a los resultados del ANEXO 1 | |||||||||||||||||||||||
93 | FOM (AÑO 1) | ANALISIS DE LA EVALUACIÓN DE LAS GESTIONES | Se encuentran las cuatro gestiones consolidadas (automáticamente) por proceso; debe realizarse un análisis conciso de cada una de las gestiones y se diligencia en los apartados titulados: "Análisis de la gestión del área directiva", "Análisis de la gestión del área académica", "Análisis de la gestión del área administrativa y financiera" y "Análisis de la gestión del área comunitaria" | |||||||||||||||||||||||
94 | FOM (AÑO 1) | VISIÓN - MISIÓN | Se diligencian de manera automática cuando se escribe en el formato titulado "BASE" al inicio del documento. (No requiere escribirlos nuevamente) | |||||||||||||||||||||||
95 | FOM (AÑO 1) | FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO | Debe realizarse un análisis conciso de cada uno de los procesos de las gestiones, identificando las prioridades de estas dos características del establecimiento educativo. | |||||||||||||||||||||||
96 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 2 | FECHA DE SEGUIMIENTO | Fecha en la cual se le realiza medición viene en DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||
97 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 2 | ÁREA DE GESTIÓN | Áreas estratégicas de la vida institucional, las cuales son: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, Comunitaria | |||||||||||||||||||||||
98 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 2 | METAS | Metas que se pretenden alcanzar- Definir la meta en términos cuantitativos que se pretende alcanzar para cada objetivo definido. Una META debe indicar con claridad QUÉ se quiere alcanzar, en qué CANTIDAD (expresión medible) y para CUÁNDO (plazo) se espera que se logre el propósito planteado. | |||||||||||||||||||||||
99 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 2 | ACTIVIDADES | Diligenciar el nombre de la acción concreta que se asocia al objetivo, meta e indicador definidos. Las acciones se formulan mediante un proceso creativo en donde de manera permanente el grupo de trabajo se está preguntando: ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los objetivos estratégicos?, ¿Las acciones que se han formulado hasta el momento son suficientes para atender las demandas del plan?, ¿Son coherentes las acciones establecidas?, ¿Podemos hacer todo lo que estamos proponiendo?. | |||||||||||||||||||||||
100 | SEGUIMIENTO PMI AÑO 2 | PLAZO INICIO | Diligenciar la fecha de inicio del plan de mejoramiento institucional en formato DD/MM/AAAA | |||||||||||||||||||||||