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9 | WYOMING OFFICE OF HOMELAND SECURITY | |||||||||||||||||||||||||
10 | 2021 SHSP Grant Reimbursement Request | |||||||||||||||||||||||||
11 | Jurisdiction: | Total Award Amount: | ||||||||||||||||||||||||
12 | Payee (If different from above): | Grant Project ID #: | ||||||||||||||||||||||||
13 | Prepared By: | Award Period: | 9/1/2021 to 8/31/2023 | |||||||||||||||||||||||
14 | Phone: | Email: | Drawdown Request #: | |||||||||||||||||||||||
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16 | Please complete all sections of Reimbursement Request and Expense Claim Forms. Incomplete requests will be returned for completion. | |||||||||||||||||||||||||
17 | 1. Cumulative Previous Request | (Total of all previous requests) | ||||||||||||||||||||||||
18 | 2. Total Amount of this Request | (Amount requested on this drawdown) | ||||||||||||||||||||||||
19 | 3. Is this your final reimbursement request? | Yes or No | (Circle One) | |||||||||||||||||||||||
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21 | Reimbursement Checklist: | Request Form | ||||||||||||||||||||||||
22 | Expense Claim Form | |||||||||||||||||||||||||
23 | Invoice | |||||||||||||||||||||||||
24 | Proof of Payment | |||||||||||||||||||||||||
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26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | PLEASE ATTACH EXPENSE CLAIM FORM LISTING ALL EXPENDITURES. | |||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | I certify to the best of my ability that all purchases are for the purpose of the grant and are allowable as defined in the | |||||||||||||||||||||||||
30 | Program Guidance. All expenses listed on the Expense Claim form have been paid for and/or ordered and the appropriate | |||||||||||||||||||||||||
31 | supporting documentation is included with this request. In addition, all supporting documentation is on file and will | |||||||||||||||||||||||||
32 | be retained for a minimum of three (3) years after the close of the grant or resolution of any audit issues. | |||||||||||||||||||||||||
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34 | Signature: | Date: | ||||||||||||||||||||||||
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37 | WOHS Use Only: | |||||||||||||||||||||||||
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40 | Reimbursement request is: | |||||||||||||||||||||||||
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42 | Approved: | Modified to: | $ | Denied: | ||||||||||||||||||||||
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44 | Reason for Modification: | |||||||||||||||||||||||||
45 | Date Received: | |||||||||||||||||||||||||
46 | Remaining Balance | $ | Drawdown Number: | |||||||||||||||||||||||
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48 | Approved by: | |||||||||||||||||||||||||
49 | Program Manager | Date | ||||||||||||||||||||||||
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