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1 | Conference Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | Your local currency Please select your local currency in E1 | XOF | |||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (XOF) | Unit Price (USD) | Expense Total (XOF) | Expense Total (USD) | AED | |||||||||||||||||
4 | Veuillez sélectionner un type de dépense | Veuillez décrire tous les détails relatifs à cette dépense | Indiquez le nombre d'unités ou la quantité demandée | Veuillez indiquer le coût de chaque unité dans votre monnaie locale | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | Les calculs sont générés automatiquement Si ce n'est pas le cas, veuillez résumer si nécessaire. | AFN | |||||||||||||||||
5 | Bourses | Vols wikimédiens hors Afrique | 25 | 700 000 | $1 158,67 | 17 500 000,00 | $28 966,65 | ALL | |||||||||||||||||
6 | Vols wikimédiens Africains | 25 | 450 000 | $744,86 | 11 250 000,00 | $18 621,42 | |||||||||||||||||||
7 | Transport wikimédiens Locaux (Avion ou Car) | 50 | 50 000 | $82,76 | 2 500 000,00 | $4 138,09 | |||||||||||||||||||
8 | Hébergement wikimédiens qui feront les journées apprentissage (4nuits chambre Unique) | 20 | 220 000 | $364,15 | 4 400 000,00 | $7 283,04 | |||||||||||||||||||
9 | Hébergement wikimédiens (3nuits chambre Unique) | 80 | 165 000 | $273,11 | 13 200 000,00 | $21 849,13 | AMD | ||||||||||||||||||
10 | Total Travel and accommodation | 1 585 000,00 | 48 850 000,00 | $80 858,34 | |||||||||||||||||||||
11 | Logistiques | Une Salle de conférence Principale150places (Pour 2 jours de conférences) | 2 | 300 000 | $496,57 | 600 000,00 | $993,14 | ARS | |||||||||||||||||
12 | Une Salle de conférence supplementaire 30places (Pour 2 jours de conférences) | 2 | 150 000 | $248,29 | 300 000,00 | $496,57 | |||||||||||||||||||
13 | Une Salle de conférence supplémentaire de 30places pour 4 jours (2 jours de conférence et 2 jours d'apprentissage) | 4 | 150 000 | $248,29 | 600 000,00 | $993,14 | |||||||||||||||||||
14 | connexion internet (box internet) | 6 | 55 000 | $91,04 | 330 000,00 | $546,23 | |||||||||||||||||||
15 | Total Logistiques | 655 000 | 1 830 000,00 | $3 029,08 | |||||||||||||||||||||
16 | Frais visas | 35 | 100 000 | $165,52 | 3 500 000,00 | $5 793,33 | |||||||||||||||||||
17 | Test PCR aller et retour | 50 | 110 000 | $182,08 | 5 500 000,00 | $9 103,80 | |||||||||||||||||||
18 | 9 000 000,00 | $14 897,14 | |||||||||||||||||||||||
19 | Hébergement | 5 nuités Comité local d'organisation | 10 | 275 000 | $455,19 | 2 750 000,00 | $4 551,90 | ||||||||||||||||||
20 | Total Hebergement | 2 750 000,00 | $4 551,90 | ||||||||||||||||||||||
21 | Restauration | 2 déjeuners en libre-service pendant les journées d’apprentissage | 30 | 18 000 | $29,79 | 540 000,00 | $893,69 | ||||||||||||||||||
22 | 2 dîners en libre-service pendant les journées d’apprentissage | 30 | 18 000 | $29,79 | 540 000,00 | $893,69 | |||||||||||||||||||
23 | 2 pauses café durant les jrnées apprentissages | 30 | 7 000 | $11,58 | 210 000,00 | $347,55 | |||||||||||||||||||
24 | 1 cocktail après la ceremonie douverture de la conference | 110 | 5 000 | $8,27 | 550 000,00 | $910,24 | |||||||||||||||||||
25 | 2 déjeuners en libre-service pendant les jours de conférence | 110 | 18 000 | $29,79 | 1 980 000,00 | $3 276,88 | |||||||||||||||||||
26 | 2 dîner en libre-service pendant les jours de conférence | 110 | 20 000 | $33,10 | 2 200 000,00 | $3 640,98 | |||||||||||||||||||
27 | 2 pauses café durant la conférence | 110 | 7 000 | $11,58 | 770 000,00 | $1 274,34 | |||||||||||||||||||
28 | 1 cocktail à la fin de la première journée de conférences | 110 | 5 000 | $8,27 | 550 000,00 | $910,24 | |||||||||||||||||||
29 | Total Restauration | 7 340 000,00 | $12 147,63 | ||||||||||||||||||||||
30 | Location de 2 voitures pours 7jours | 2 | 490 000 | $810,95 | 980 000,00 | $1 621,89 | |||||||||||||||||||
31 | Total Logistics and space | 490 000 | 980 000,00 | $1 621,89 | AUD | ||||||||||||||||||||
32 | Couverture médiatique (photo+vidéo) | 1 | 300 000 | $496,50 | 300 000,00 | $496,50 | |||||||||||||||||||
33 | Kakémono | 5 | 75 000 | $124,12 | 375 000,00 | $620,62 | |||||||||||||||||||
34 | Trépied | 3 | 50 000 | $82,75 | 150 000,00 | $248,25 | |||||||||||||||||||
35 | Impression Tee-shirt | 110 | 5 000 | $8,27 | 550 000,00 | $910,24 | |||||||||||||||||||
36 | Gadgets (Stylo+Pin's+Bloc note+sac biodegradable) | 110 | 5 000 | $8,27 | 550 000,00 | $910,24 | |||||||||||||||||||
37 | Total Fees and Services | 1 925 000,00 | $3 185,86 | BBD | |||||||||||||||||||||
38 | Frais de personnel | Comptable (1/3 des honoraires sur 6mois) | 1 | 450 000 | $744,75 | 450 000,00 | $744,75 | BEF | |||||||||||||||||
39 | Coordinatrice générale (1/3 des honoraires sur 6mois) | 1 | 800 000 | $1 323,99 | 800 000,00 | $1 323,99 | |||||||||||||||||||
40 | Chargé de communication (1/3 des honoraires sur 6mois) | 1 | 400 000 | $662,00 | 400 000,00 | $662,00 | |||||||||||||||||||
41 | Chargé de suivi evaluation | 6 | 150 000 | $248,25 | 900 000,00 | $1 489,49 | |||||||||||||||||||
42 | Infographe | 6 | 400 000 | $662,00 | 2 400 000,00 | $3 971,98 | |||||||||||||||||||
43 | Total Staff costs | 4 950 000,00 | $8 192,20 | BHD | |||||||||||||||||||||
44 | Circuits Touristiques | Frais pour le Guide | 3 | 150 000 | $248,25 | 450 000,00 | $744,75 | ||||||||||||||||||
45 | Collation | 100 | 5 000 | $8,27 | 500 000,00 | $827,50 | |||||||||||||||||||
46 | Transport | 3 | 80 000 | $132,40 | 240 000,00 | $397,20 | |||||||||||||||||||
47 | Droit de visite | 100 | 2000 | $3,31 | 200 000,00 | $331,00 | |||||||||||||||||||
48 | 1 390 000,00 | $2 300,44 | |||||||||||||||||||||||
49 | Total requested | 79 015 000,00 | $130 784,48 | BIF | |||||||||||||||||||||
50 | Imprévu 10% | 7 901 500,00 | $13 076,91 | BMD | |||||||||||||||||||||
51 | Final Total | 86 916 500,00 | $143 846,00 | BND | |||||||||||||||||||||
52 | 0,00 | $0,00 | BOB | ||||||||||||||||||||||
53 | 0,00 | $0,00 | BRL | ||||||||||||||||||||||
54 | 0,00 | $0,00 | BSD | ||||||||||||||||||||||
55 | 0,00 | $0,00 | BTN | ||||||||||||||||||||||
56 | 0,00 | $0,00 | BWP | ||||||||||||||||||||||
57 | 0,00 | $0,00 | BYR | ||||||||||||||||||||||
58 | 0,00 | $0,00 | BZD | ||||||||||||||||||||||
59 | 0,00 | $0,00 | CAD | ||||||||||||||||||||||
60 | 0,00 | $0,00 | CDF | ||||||||||||||||||||||
61 | 0,00 | $0,00 | CHF | ||||||||||||||||||||||
62 | 0,00 | $0,00 | CHF | ||||||||||||||||||||||
63 | 0,00 | $0,00 | CLP | ||||||||||||||||||||||
64 | 0,00 | $0,00 | CNY | ||||||||||||||||||||||
65 | 0,00 | $0,00 | COP | ||||||||||||||||||||||
66 | 0,00 | $0,00 | CRC | ||||||||||||||||||||||
67 | 0,00 | $0,00 | CUC | ||||||||||||||||||||||
68 | 0,00 | $0,00 | CUP | ||||||||||||||||||||||
69 | 0,00 | $0,00 | CVE | ||||||||||||||||||||||
70 | 0,00 | $0,00 | CYP | ||||||||||||||||||||||
71 | 0,00 | $0,00 | CZK | ||||||||||||||||||||||
72 | 0,00 | $0,00 | DJF | ||||||||||||||||||||||
73 | 0,00 | $0,00 | DKK | ||||||||||||||||||||||
74 | 0,00 | $0,00 | DMK | ||||||||||||||||||||||
75 | 0,00 | $0,00 | DOP | ||||||||||||||||||||||
76 | 0,00 | $0,00 | DZD | ||||||||||||||||||||||
77 | 0,00 | $0,00 | EEK | ||||||||||||||||||||||
78 | 0,00 | $0,00 | EGP | ||||||||||||||||||||||
79 | 0,00 | $0,00 | ESP | ||||||||||||||||||||||
80 | 0,00 | $0,00 | ETB | ||||||||||||||||||||||
81 | 0,00 | $0,00 | EUR | ||||||||||||||||||||||
82 | 0,00 | $0,00 | EUR | ||||||||||||||||||||||
83 | 0,00 | $0,00 | FIM | ||||||||||||||||||||||
84 | 0,00 | $0,00 | FJD | ||||||||||||||||||||||
85 | 0,00 | $0,00 | FKP | ||||||||||||||||||||||
86 | 0,00 | $0,00 | GBP | ||||||||||||||||||||||
87 | 0,00 | $0,00 | GBP | ||||||||||||||||||||||
88 | 0,00 | $0,00 | GEL | ||||||||||||||||||||||
89 | 0,00 | $0,00 | GHS | ||||||||||||||||||||||
90 | 0,00 | $0,00 | GIP | ||||||||||||||||||||||
91 | 0,00 | $0,00 | GMD | ||||||||||||||||||||||
92 | 0,00 | $0,00 | GNF | ||||||||||||||||||||||
93 | 0,00 | $0,00 | GRD | ||||||||||||||||||||||
94 | 0,00 | $0,00 | GTQ | ||||||||||||||||||||||
95 | 0,00 | $0,00 | GYD | ||||||||||||||||||||||
96 | 0,00 | $0,00 | HKD | ||||||||||||||||||||||
97 | 0,00 | $0,00 | HNL | ||||||||||||||||||||||
98 | 0,00 | $0,00 | HRK | ||||||||||||||||||||||
99 | 0,00 | $0,00 | HTG | ||||||||||||||||||||||
100 | 0,00 | $0,00 | HUF |