고등학교 선택과목 시험 자리 배치표 만들기 1.1

기초작업이 끝나면

1. 관리자 설명서
2. 기초자료
3. 신청현황

3개의 시트는 담임이 볼 필요 없으므로, 시트 숨기기 하고 링크 주소 공유해 주세요
추가로 필요 없는 반들도 시트 숨기기 해 주세요

<주의사항>

노란색으로 되어 있는 셀만 수기로 입력할 것

흰색으로 된 셀은 절대 직접 입력하면 안됨

신청현황 시트에 열이나 행을 통채로 삭제 하거나 오려두기 하지 말 것. 복사해서 붙여넣거나 직접 내용을 고칠 것

전입생이 올 경우 각 반밑에 행 삽입하는 것만 가능함.

<학기초> - 기초자료 시트 설명 참고

<기초자료 시트>

1. 기초자료 시트에 학급수만큼 반명을 숫자로 입력

2. 기초자료 시트에가서 신청현황 시트 보면서 과목명과 코드 확인(자동 입력됨. 절대 수기로 입력하지 말것)

3, 학생책상 배치 방향 선택(F34셀) - 빠른번호가 왼쪽부터 앉을 건지, 오른쪽 부터 앉을 건지 선택할 수 있다.

<신청현황 시트>

<주의> 신청현황 시트에서 과목을 추가한다고 중간에 과목명이 들어간 열을 삽입하거나 삭제하지 말것. 내용만 복사해서 붙여넣는 것은 상관없음.

신청현황 시트에 행이나 열을 삭제하거나 추가해도 되도록 수정해 놓았음.

1. 기초자료 입력 : 신청현황 시트에 학생명단 밑 선택과목 수작업으로 형식에 맞춰서 모두 입력

2. 같은 시간에 2과목 이상 함께 시험 보는 과목은 수작업으로 입력 (예시 : 신청현황시트에 정보/한문Ⅰ참고)
- 정보와 한문이 따로 입력되어 있는데 같은 시간에 시험보는 경우 정보/한문 이라는 새로운 교과를 만들고 정보는 1로 한문은 2로 구분하면 됨
이때 추가로 입력하는 과목은 반드시 맨 뒷줄에 수기로 입력할 것. 중간에 열 추가를 눌러 새로운 열을 만들면 절대 안됨.

<각 반 시트 복사해서 만들기>

12개 반을 기본으로 만들어 놓았음. 반이 부족하면 추가로1반 시트 복사해서 추가반을 만들어 주면 됨.

필요없는 반 시트는 시트 숨기기 하거나 삭제하면 됨.

<매 시험 보기 전 할일> - 기초자료 시트 설명 참고

1. 전출생 처리 : 신청현황 시트에서 시험보기전 전출생이나 자퇴생은 이름을 결번으로 수정(삭제하면 안됨. 학번에 사유를 쓰고 이름만 결번으로 수정)

2. 전입생 처리 : 전입생은 행추가(행삽입)해서 추가로 작성
각 반 맨 아래 행 추가해서 전입생 추가로 작성하면 됨

3. 시험날짜 입력 : 기초자료 시트에서 과목별 시험 날짜와 교시 입력 - 입력안하면 빈칸으로 나옴. 출력해서 손으로 적어도 됨.

4. 동시에 보는 시험 확인 : 같은 시간에 한반에서 2과목 이상 같이 시험 보는 반이 있으면 신청현황에서 해당 교과를 합쳐서 새로운 과목을 만들어 줘야 함.(예시 : 신청현황 시트 정보/한문 참고)

<공유시 참고사항>

관리자 설명서, 기초자료, 신청현황 3개의 시트와 필요없는 반은 담임 선생님이 볼 필요 없으므로, 시트 숨기기 하고 링크 공유.

숨겨진 시트는 언제든지 시트보기를 눌러 다시 볼 수 있음. -추가 작업이 필요한 경우 시트보기를 해서 다시 작업하면 됨.

담임 선생님이 잘 못 만져서 이상이 생긴 반은 그 반 시트를 삭제하고, 이상이 없는 반 시트를 다시 복사해서 시트명만 그 반으로 바꿔 주면 된다.

<좀 더 자세한 설명이나 궁금한 점은 아래 링크 참고>

https://sciencelove.com/2591