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1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | M.O.O.E | |||||||||||||||||||||||||
3 | For the Month of MAY 2021 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
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6 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
7 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation: | PRINCIPAL II | ||||||||||||||||||||||
8 | Municipality/City/Province: | National Capital Region | Station: | 056-15 | ||||||||||||||||||||||
9 | Fund Cluster: | MOOE | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
10 | Sheet No.: | 1 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Date | REFERENCE (CHECK #) | Particulars | Advances to Special Disbursing Officer | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
12 | 1-99-01-030-00 | |||||||||||||||||||||||||
13 | Amount | Traveling Expenses - Local | Representation expenses | Office Supplies Expenses | Other Supplies & Materials Expenses | Mobile & Internet Expenses | O T H E R S | |||||||||||||||||||
14 | Cash | Payments | Balance | UACS Object Code | Amount | DUE TO BIR 202010 | ||||||||||||||||||||
15 | Advance | 5-02-01-010-00 | 5029903000 | 5-02-03-010-00 | 5-02-03-990-00 | 50205020 50205030 | ||||||||||||||||||||
16 | 5/3/2021 | Balanced Forwarded | 590.69 | |||||||||||||||||||||||
17 | 5/3/2021 | 2021-05-00495 | 80,000.00 | 80,000.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | 5/11/2021 | 0000564619 | CANCELLED | |||||||||||||||||||||||
19 | 5/12/2021 | 0000564620 | IVERT ENTERPRISE | 24,500.00 | 55,500.00 | 24,500.00 | 25,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||
20 | 5/12/2021 | 0000564621 | JHILLMAR OFFICE SUPPLIES TRADING | 15,616.07 | 39,883.93 | 15,616.07 | 16,500.00 | 883.93 | ||||||||||||||||||
21 | 5/17/2021 | 0000564622 | MARKATAN ENTERPRISES | 8,624.00 | 31,259.93 | 8,624.00 | 8,800.00 | 176.00 | ||||||||||||||||||
22 | 5/25/2021 | 0000564623 | CYRIL N. LOPEZ | 15,240.00 | 16,019.93 | 15,240.00 | 15,240.00 | |||||||||||||||||||
23 | 5/26/2021 | 0000564624 | LEA M. MARCELO | 1,999.00 | 14,020.93 | 1,999.00 | 1,999.00 | |||||||||||||||||||
24 | 5/26/2021 | 0000564625 | JAY E. BAUTISTA | 8,033.02 | 5,987.91 | 8,033.02 | 8,033.02 | |||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Total | 80,590.69 | 74,012.09 | 6,578.60 | 0.00 | 0.00 | 15,616.07 | 56,397.0 | 1,999.00 | - | 75,572.02 | 1,559.93 | 74,012.09 | |||||||||||||
27 | 'The total of the ‘Advances for Operating Expenses – Payments’ column must always be equal to the sum of the totals of the ‘Breakdown of Payments’ columns. | |||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Prepared by: | Certified Correct: | Received by: | |||||||||||||||||||||||
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31 | JAY E. BAUTISTA | LEA M. MARCELO | #REF! | |||||||||||||||||||||||
32 | School Disbursing Officer / SPET I | Principal II | Signature over Printed Name | |||||||||||||||||||||||
33 | Date: | Date: | ||||||||||||||||||||||||
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