ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMANAOAPAQARAS
1
2
3
4
5
1. Grundförutsättningar
6
7
A.
8
För att kunna skriva ut adressetiketter krävs som minimum att du har tre kolumner, namn, utdelningsadress (gata el. postbox) och postadress.
9
10
Namn
Utdelningsadress
Postadress
11
Adam Adamsson
Adams gata 1
123 45 Adamsstad
12
13
B.
14
Det går även bra att dela upp namn i för- och efternamn:
15
16
Förnamn
Efternamn
Utdelningsadress
Postadress
17
Adam
Adamsson
Adams gata 1
123 45 Adamsstad
18
19
C.
20
I vissa system är postnummer och postadress skilda åt. Det går bra även i detta system:
21
22
Namn
Utdelningsadress
Postnummer
Postadress
23
Adam Adamsson
Adams gata 1
123 45
Adamsstad
24
25
D.
26
Land eller c/o-adress är inte nödvändigt att ange, men om det finns kommer det med på adressettiketten:
27
28
Namn
c/o
Postnummer
Postadress
Land
29
Adam Adamsson
Eva Primula
123 45
123 45 Adamsstad
Sverige
30
32
2. Koppling till ditt eget adressregister
33
34
För att skriva ut dina egna adresser med hjälp av detta system måste du först skapa ett nytt ark i denna arbetsbok och sedan kopiera över ditt
35
adressregister till det nya arket.
36
37
Kontrollera följande:
2a. Kolumnrubriker finns på första raden i arket.
2b. Namnen på rubrikerna skrivits och stavats exakt så som de skrivs i beskrivningen ovan.
38
(Fliken exempel visar hur det kan se ut. Du kan även testköra att skapa adressregister från exempelarket.)
39
40
Om ditt ark innehåller ytterligare kolumner, till exempel telefonnummer så spelar det ingen roll, likaså gäller för ordningen på kolumnerna.
41
Skulle någon av de nödvändiga kolumnerna saknas kommer systemet att lämna ett felmeddelande.
42
43
Du får mer än gärna flytta över hela ditt företags, din förenings eller ditt privata adressregister till denna arbetsbok. Det går problemfritt
44
att ha fler kalkylblad i arbetsboken. Excelspecialisten kan även hjälpa dig att utveckla systemet, till exempel skriva ut telefonlistor,
45
fakturor, medlemsmatriklar, avier om medlemsavgift, läsa in adresser från andra system, automatiskt fylla i ort när postnummer angivits
46
eller exportera e-postadresser för import i din e-postklient. Vilken vidareutveckling skulle passa just dina behov? Vi har telefon 031 - 340 44 00.
47
Ring oss gärna för att höra vad vi kan göra för dig!
48
50
3. Utskrift
51
52
För att skriva ut etiketterna väljer du fliken "Adressetiketter" i menyn och här finns två knappar, en för etiketter och en för utskrift.
53
54
När du klickar på knappen för att skapa etiketter kommer du att få ange hur många etiketter som får plats per rad och på ett pappers höjd.
55
Systemet skriver ut etiketter från det ark som är valt i arbetsboken.
56
57
Utskrift görs med den andra knappen. Du har möjlighet att korrigera dina adressetiketter innan utskrift.
58
59
Det är klokt att testa att skriva ut ett ark på vanligt papper först för att granska att utskriften blir den förväntade.
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102