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1 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | |||||||||||||||||||||||||||
2 | For the month of March 2022 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Department | : DILG | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Agency | : DILG R-IV B | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Operating Unit | : Regional Office | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Organization Code (UACS) | : 140010300017 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Funding Source Code (as clustered) | : 01101101 | ||||||||||||||||||||||||||
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10 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB TOTAL | GRAND TOTAL | REMARKS | ||||||||||||||||||||||
11 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNT PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | |||||||||||||||
12 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | ||||||||||||||||||
13 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 9 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 14 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | ||||
14 | Please see notes below ** | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Notice of Cash Allocation | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||
16 | MDS Checks issued | 373,307.87 | - | 6,500,000.00 | 6,873,307.87 | - | - | - | 6,873,307.87 | - | 373,307.87 | - | 6,500,000.00 | 6,873,307.87 | ||||||||||||||
17 | Advice to Debit Account | 15,576,876.11 | 2,205,397.41 | - | 17,782,273.52 | - | - | - | 17,782,273.52 | 15,576,876.11 | 2,205,397.41 | - | - | 17,782,273.52 | ||||||||||||||
18 | Notice of Transfer Allocation | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
19 | MDS Checks issued | 30,314.11 | 30,314.11 | - | - | - | 30,314.11 | - | 30,314.11 | - | - | 30,314.11 | ||||||||||||||||
20 | Advice to Debit Account | 8,272,766.42 | 8,272,766.42 | - | - | - | 8,272,766.42 | - | 8,272,766.42 | - | - | 8,272,766.42 | ||||||||||||||||
21 | Working Fund (NCA Issued to BTr) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
22 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 1,398,510.16 | 69,282.30 | 1,467,792.46 | - | - | - | 1,467,792.46 | 1,398,510.16 | 69,282.30 | - | - | 1,467,792.46 | |||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
24 | Non Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||
25 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
26 | TOTAL | 16,975,386.27 | 10,951,068.11 | - | 6,500,000.00 | 34,426,454.38 | - | - | - | - | 16,975,386.27 | 10,951,068.11 | 34,426,454.38 | |||||||||||||||
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30 | Summary | This Month (March) | Previous Month (February) | As of Date | This Month (February) | Previous Month (January) | As of Date | As of Date | ||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | Total Disbursement Authorities Received | Total Disb. Prog. | 30,261,550.70 | 36,980,629.52 | 36,980,629.52 | 67,242,180.22 | ||||||||||||||||||||||
33 | NCA | 30,261,550.70 | 36,980,629.52 | 67,242,180.22 | Less: *Actual Disb. | 30,255,710.94 | 36,980,629.52 | 36,980,629.52 | 67,236,340.46 | |||||||||||||||||||
34 | Working Fund | (Over)/Under Spen. | 5,839.76 | - | - | 5,839.76 | ||||||||||||||||||||||
35 | TRA | - | - | |||||||||||||||||||||||||
36 | CDC | |||||||||||||||||||||||||||
37 | NCAA | |||||||||||||||||||||||||||
38 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | |||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||||
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41 | ||||||||||||||||||||||||||||
42 | Less: | Notice of Transfer Allocations (NTA )* issued | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Total Disbursement Authorities Available | |||||||||||||||||||||||||||
44 | Less: | Lapsed NCA | - | |||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | Disbursements * | 30,255,710.94 | 36,980,629.52 | 67,236,340.46 | ||||||||||||||||||||||||
47 | Balance of Disbursements Authorities as of to date | 5,839.76 | - | 5,839.76 | ||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | Notes: The use of NTA is discouraged | Certified Correct: | Approved by: | |||||||||||||||||||||||||
50 | *Amounts should tally | |||||||||||||||||||||||||||
51 | VAN ANGELO E. MAGUMUN | WILHELM M. SUYKO, CESO IV | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Agency Chief Accountant | Head of Agency | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||||
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