УКАЗАНИЯ ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ФАЙЛА ЗА ОБОРОТНАТА ВЕДОМСТ

Общи указания

Файлът следва да бъде наименован съобразно съответните указания на МФ.

Таблиците са защитени и информация може да се нанася само в определени полета.

Не следва да се правят опити за изтриване или вмъкване на редове, колони и отделни таблици.

Не следва да се правят опити за промяна на наименованието на отделните таблици.

Не следва да се правят опити за промяна на формата на данните.

да се получават като изходни данни суми (например, не може да има начално кредитно салдо по сметки

оборотните ведомости означават, че за тези сметки не може да има отчетни данни за

В полетата за ръчно въвеждане на суми се попълват само числа. Не следва да се вписват буквени

или други символни означения.

Указания за таблица 'Status'

съдържа само данни на отделна отчетна единица или това е файлът, който съдържа агрегираните данни

за цялата система на първостепенния разпоредител, ДВУ и БАН (файлът, който се изпраща на МФ).

Коректното попълване на тази таблица е от особена важност, тъй като от него зависи коректното прилагане

на консолидационните корективни записвания за елиминиране на вземания и задължения между отчетни

единици в системата на първостепенния разпоредител, ДВУ и БАН (а за общините и произтичащите от

разчети приходи и разходи).

цялата система на първостепенния разпоредител с бюджет, ДВУ или БАН нетното салдо на съответната сметка

за вътрешни разчети/касови трансфери или некасови трансфери не е равно на нула, ще се появят в тази таблица

съобщения за неравнение. При наличието на такова неравнение ще се появи съобщение и в таблици

първостепенния разпоредител с бюджет, ДВУ, БАН, наличието на нетно салдо (т.е. началното или крайното

следва да се отстрани. След като се отстрани грешката в оборотната ведомост (т.е. нетното салдо стане нулево)

което ще се изчезне, когато се отстрани

началните салда. Ако са налице такива грешки съответните съобщения ще се появят в тази таблица

, които ще изчезнат след отстраняване

на съответните неравнения и грешки.

Указания за таблица 'TRIAL-BALANCE'

В тази таблица се включват данните от оборотните ведомости по трите отчетни групи.

Подлежат на ръчно въвеждане началните салда и дебитните и кредитните обороти по съответните сметки на

от данните, въведени в таблици

В тази таблица се посочват съответните индивидуални данни на бюджетната организация (наименование,

БУЛСТАТ, код по ЕБК и др.) чрез попълване на съответните клетки. Така разнесени, тези данни

автоматично ще се появят и в другите таблици.

В случай, че файлът се използва за попълване на данни за конкретна бюджетна единица, а не за изготвяне

В таблицата са заложени контроли за равнение на дебитнити и кредитните салда и обороти.

(този текст ще фигурира в процеса на въвеждане на данните, но при правилно приключване на

между дебита и кредита в общите суми.

области). Тези данни се получават автоматично и не следва да се правят опити за въвеждане на

суми в тези полета. Възможно е при коректно попълване на данните в трите оборотни ведомости

от трите отчетни групи. В тези случаи може да се приема, че е налице равнение в данните.

и тези полета не подлежат на ръчно въвеждане.

В таблицата са заложени и съответните съобщения и контроли за допустимост на крайни салда. В случай, че

и съобщения за грешни крайни салда на ниво индивидуална сметка са заложени в четирите отделни

В случай на грешни крайни салда в някоя от трите отчетни области (БЮДЖЕТ, СЕС или ДСД), в клетките,

в съответната отчетна група (стопанска област). Съобщение за грешни крайни салда ще се появи на червен фон

от четирите таблици за отделните оборотни ведомости на СЕС, ако има такива грешки).