| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||||||||||||||||||||
2 | Jakarta, 28-30 September 2026 | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||||
4 | No | Tugas | Penanggung Jawab | ||||||||||||||||||||||||||
5 | SPR B | SPR A | SPR C | SPR D | SPR E | Keterangan | |||||||||||||||||||||||
6 | A | PraAcara | |||||||||||||||||||||||||||
7 | 1 | Penyusunan Undangan | Alfi+Soni+Ifni *dibantu tim kriteria Adji, Anggoro dan Rizki (pemilihan Pemkab) | masing2 PIC Subdit | masing2 PIC Subdit | masing2 PIC Subdit | masing2 PIC Subdit | SPRB (Lampiran dilengkapi oleh masing2 Subdit) Undangan sudah diajukan pada tanggal 15 September 2026 Distribusi undangan dan lampiran sesuai dengan PIC Masing-masing subdit | |||||||||||||||||||||
8 | 2 | Penyebaran Undangan | PIC Sumut: Muti PIC Jateng : Danti PIC Babel : Ifni distribusi rame2 sesuai penugasan PIC | Peserta Pusat (BKPM dan IAP) | masing2 PIC Subdit | masing2 PIC Subdit | masing2 PIC Subdit | Isian Konfirmasi kehadiran : bit.ly/KonfirmasiKehadiran_BimtekKKPR2026 Hasil rekap konfirmasi kehadiran: linktr.ee/Panitia_BimtekKKPR2026 Rekap Konfirmasi paling lambat Tanggal 24 September 2026 (Kamis Jam 16.00 WIB) Catatan: PIC Jateng Jangan lupa untuk Konfirmasi GIS di Kabupaten Tegal dan Kab Kudus PIC Sumut jangan lupa untuk komfirmasi GIS di Kabupaten Padang Lawas Utara Undangan Pusat >> 1. internal ATR distribusi oleh SPRB (Dhia) 2. BKPM dan IAP distribusi oleh SPRA | |||||||||||||||||||||
9 | 3 | Narasumber dan Penanggap (jadi satu rincian narsum dan penanggap halaman pertama) (Konfirmasi Pra Penyiapan Undangan, Undangan dan KAK dan LO Kehadiran) *koordinasi ke SPRA : Ayie | Kanwi DKI: SPRA --> siap hadir Dirjen: Anggoro --> ada agenda (tidak bs hadir) Direktur: SPRA BKPM : Soni --> siap hadir Setditjen : SPRA --> sementara bisa hadir Penanggap Pak Uki : Adji --> Pak Uki hadir Penanggap ASPI : SPRA --> Pak Holy insyallah hadir dalam acara | Kanwil DKI: Nur Direktur: Azhura Setditjen: Sabilla Penanggap ASPI: Ihsan | PIC agar: 1. menyampaikan undangan. 2. mengkonfirmasi kehadiran, Nama, Jabatan dan Surat Tugas serta Bahan Materi Narsum atau Penanggap. 3. menjadi LO saat acara dan mengkomunikasikan akomodasi pada PUM. | ||||||||||||||||||||||||
10 | 4 | Gform untuk kehadiran peserta dan DIM pembahasan dari daerah untuk amunisi Bahan Paparan Dir/Desk Pemilihan Daerah yang Offline dan Online berdasarkan kriteria | Gform: Alfi Rekapitulasi peserta : Alfi dan Nuri Rekapitulasi DIM dalam PPT Desk : Rizki dan Danti | Gform: Chavi Rekapitulasi peserta: Lia, Regi, Riam Rekap DIM dalam PPT Desk: Azhura dan Asma | ... | Gform: Rekapitulasi peserta: Ditta dan May Rekap DIM dalam PPT Desk: Arum dan Nanik | Intan dan Putri | Isian DIM: bit.ly/DIMKKPR_BimtekKKPR2026 Hasil Rekap DIM: linktr.ee/Panitia_BimtekKKPR2026 Tanggal 24 September 2026 (Kamis Jam 16.00 WIB) Diisi Subdit masing-masing | |||||||||||||||||||||
12 | 5 | Paparan Arahan Direktur (sudah ada dari SPRE) Perlu dilengkapi masing2 subdit yaitu: 1. Capaian Kinerja Penerbitan PKKPR Berusaha Kewenangan Kab/Kota di masing2 Provinsi yang di undang 2. Status PDDM di masing2 Provinsi yang di undang *perlu koordinasi ke SPRE (Hetti) pengisian rekap per provinsi dilkukan masing2 subdit, kompilasi/finalisasi di SPRB : Tessie --> bahan Pak Dir sudah di share SPRE dan sudah dishare ke wag dan disimpan di link panitia 16/9 | PIC Bahan : Adji dan Anggoro Collect bahan dari subdit lain : Soni dan Ifni 1. Adji dan Ifni 2. Soni dan Anggoro | 1. Sabilla dan Chavi 2. Nur dan Ihsan | Hanif dan Nisa | 1.Ditta dan Ferry 2.Taufik dan Nani | Intan dan Maida | Bahan Peserta: https://linktr.ee/BimtekKKPR2026 Bahan Panitia: linktr.ee/Panitia_BimtekKKPR2026 Paparan Direktur: https://docs.google.com/presentation/d/1eHPEfLSY3D6b15r_ZgbTyLqj-9hClnPm/edit?slide=id.p1#slide=id.p1 Target Bahan disampaikan ke Pak Direktur Tanggal 24 September 2026, Kamis Jam 16.00 WIB Tarik data maks Rabu 23/9/2026 Jam 12.00 WIB (SPRB koordinasi ke Tim Datin) Share subdit lain Rabu 23/9/2026 max Jam 14.00 WIB | |||||||||||||||||||||
13 | 6 | Paparan Teknis untuk desk (sudah ada dari SPRE dan kolaborasi pembahasan) Dapat dilengkapi sesuai masing2 subdit, misalnya: resume hasil DIM dll | Danti dan Rizki | Azhura dan Asma | Fauzan dan Rio | Taufik dan Arrum | Putri dan Andre | Isian DIM: bit.ly/DIMKKPR_BimtekKKPR2026 Rekap DIM maksimal Kamis 24/9/2026 Target bahan disampaikan ke masing-masing Kasubdit Tanggal 24 September 2026, Kamis Jam 16.00 WIB SPR B akan menyiapkan Link LID yang bermasalah untuk di isi oleh Pemda dan ditindaklanjuti oleh Datin, target di share link ke wa grup koordinator jam 08.00 WIB lalu di share wa grup help desk oleh masing-masing subdit jam 08.30 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iyy41PlZJvYoiHtK__u0k03bP8HQhC1Q/edit?gid=1801315930#gid=1801315930 Pembagian Personil Tim Datin Rian: Desk A Fikri: | |||||||||||||||||||||
14 | 7 | Pembuatan Link Absen, Link Materi dan Background Zoom 1. Peminjaman akun zoom BPSDM (kuota 1000 orang) sdh diTL dengan ND Pak Dir kepada SesBPSDM tanggal 23/09 (Soni), selanjutnya teknis oleh teman2 GIS 2. Opsi tambahan, hasil koordinasi dengan Datin untuk penambahan kuota zoom menjadi 500 orang dikoordinasikan ke Bu Nenden atau TU DJTR (tidak dilakukan) | Rio, Rizal, Ramdan, dan Dhia | linktr.ee/Panitia_BimtekKKPR2026 Target cetak Name Tag Peserta dan Panitia + Plastik + Tali selesai Tanggal 23 Sepetember 2026, Jam 16.00 WIB | |||||||||||||||||||||||||
15 | 8 | Pengurusan Hotel dan Banquet | Ayu | Regi | Mydha | Siti | Dhaksa | ||||||||||||||||||||||
16 | B | Acara | |||||||||||||||||||||||||||
17 | 1 | Koordinator venue | ALL PANITIA SPR B + SPR A | cek venue senin pagi (28 September 2026) Panitia SPR A dan SPR B upayakan jam 8.00 sudah di lokasi | |||||||||||||||||||||||||
18 | papan nama (narsum dan penanggap (6) dan para KSD (5)) | Fiya, Alfi, dan Toni | (Narasumber, Penanggap, Kasubdit, Koordinator dan Panitia (5)) Print kertas segitiga: Fiya dan Alfi Penempatan Acrilic: Toni (Meja Utama 5) | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Kamera Zoom | Rizki, Rio dan Prast | Diambil hari Kamis 24 September 2026 kamera zoom (Rio dan Prast) (Cp: Yoga Bag umum) dibawa Minggu malam Tanggal 23 September 2026 pagi di bawa Rizal, Prast, Alfi, dan Ayu dari kantor | ||||||||||||||||||||||||||
20 | Sound and Lighting dan Layar | Rio, Anggoro, Rizal, Adji, dan Soni | Lutfi, Arya, Lucky | Checksound, Mic, Layar zoom, TV Matador, koneksi internet dan terminal colokan | |||||||||||||||||||||||||
21 | Koordinasi ke Banquet hotel | Ayu | Regi | Mydha | Siti | Dhaksa | |||||||||||||||||||||||
22 | Penjaga Ruangan Koper | All Pramubakti (Pras) | Slamet | Pak Parno | Dimas | Gogo | Nuri menulis tag koper dan membagikan kepada pramubakti Pramubakti menjaga ruangan selama rapat pleno | ||||||||||||||||||||||
23 | Registrasi dan Pembagian Kamar | Dhia dan Fiya (absen) Alfi dan Nuri (Kamar) | Regi, Lia, Riam, Deza | Mydha, Mia | Siti, Fetty | Dhaksa, Gogo, Sheila | Meja registrasi untuk Peserta K/L Pusat digabung dengan Peserta daerah SPR B Rekap konfirmasi kehadiran untuk Pak Direktur dan Moderator --> Alfi | ||||||||||||||||||||||
24 | 2 | Koordinator Materi Final | Tessie+Ayie | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Print Bahan paparan | Adji dan Anggoro | Target hari Kamis, Tanggal 24 September 2026 sudah di serahkan ke Pak Direktur dan Print 5X untuk panelis | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Transfer file terupdate ke link materi pleno | Adji dan Anggoro | Target hari Kamis, Tanggal 24 September 2026 sudah transfer link | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Barcode Link Materi | Rio, Rizal, dan Ramdan | Membuat slide selamat datang berisikan barcode link materi | ||||||||||||||||||||||||||
28 | 3 | Koordinator Perlengkapan | Rizki dan Rizal | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Printer dan Kertas | Pras dan Dhia | Regi | ... | ... | ... | Diisi Subdit masing-masing (SPR B siapkan sejak Kamis untuk dibawa pada hari Minggu Tanggal 27 September 2026) | ||||||||||||||||||||||
30 | Map, Amplop, Cap ATR, dan ATK | Pras dan Dhia | Regi | ... | ... | ... | Diisi Subdit masing-masing (SPR B siapkan sejak Kamis untuk dibawa pada hari Minggu Tanggal 27 September 2026) | ||||||||||||||||||||||
31 | Pointers | Pras dan Dhia | Regi | ... | ... | ... | Diisi Subdit masing-masing (SPR B siapkan sejak Kamis untuk dibawa pada hari Minggu Tanggal 27 September 2026) | ||||||||||||||||||||||
32 | Kabel colokan di ruangan | Ayu dan Banquet Hotel | Akan dibuatkan grup wa koordinasi dengan hotel | ||||||||||||||||||||||||||
33 | 4 | LO Peserta Rapat | PIC: Toni, Soni dan Nuri (Opsional Rizal) Koordinator: Tessie | PIC: Chandra, Nur, Ihsan Koordinator: Neda | PIC: Laila, Nandian Koordinator: M. Refqi | PIC: Ale, Sabda Koordinator: Aulia | PIC: Azis, Yudi Koordinator: Hetti | Diisi subdit masing-masing Memastikan bahwa peserta (Pemda) yang masuk hanya yang memakai name tag Kehadiran eselon 2 (Pusat/Pemda) untuk duduk di depan | |||||||||||||||||||||
34 | 5 | Koordinator LO Narasumber dan Penanggap | memastikan kehadiran dan penyambutan Es 1/2 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | LO Direktur SPR | - | Azhura | memastikan kehadiran dan posisi pak dir | |||||||||||||||||||||||||
36 | LO Direktur BKPM | Soni | memastikan kehadiran, posisi, dan materi | ||||||||||||||||||||||||||
37 | LO Penanggap (Pak Uki) | Adji | memastikan kehadiran, posisi, dan materi | ||||||||||||||||||||||||||
38 | LO Sesditjen | - | Sabilla | memastikan kehadiran, posisi, dan materi | |||||||||||||||||||||||||
39 | LO ASPI | - | Ihsan | memastikan kehadiran, posisi, dan materi | |||||||||||||||||||||||||
40 | LO Kanwil DKI | - | Nur | memastikan kehadiran, posisi, dan materi | |||||||||||||||||||||||||
41 | 6 | MC | Ayu | script MC n rundown | |||||||||||||||||||||||||
42 | 7 | Pembaca Doa *(dipandu MC) | Ayu | - | |||||||||||||||||||||||||
43 | 8 | Pendamping MC (Memeriksa naskah MC, Mengarahkan MC jika ada perubahan mendadak) | Ayie | ada kursi di posisi MC dan Pendamping utk memudahkan koordinasi | |||||||||||||||||||||||||
44 | 9 | Host Zoom dan operator zoom (Operator Lagu Indonesia Raya. operator Backdrop di layar, admit peserta zoom, menyebar absensi dan materi di chat zoom) | Host: Rio | Co Host: Lucky | Co Host: Uloh | Co Host: Guntur | Co Host: Manto | 1. Memastikan suara peserta tidak bocor (Co Host) 2. Peserta tidak bisa share video (Host) 3. Menyiapkan Lagu Indonesia Raya (Video Terbaru) (Host) 4. Admit Peserta Zoom (Co Host) 5. Sebelum mengadmit agar mengarahkan peserta mengganti nama di zoom (Instansi_Nama), contoh: DPUPR Klaten_Rizki, Kantah Karawang_Solihin, DMPTSP Manado_Mutia. (Host) 6. Menyebar link absen (Co Host) | |||||||||||||||||||||
45 | 10 | Asisten Sorot (Asrot) 1. Pleno 2. Desk | Asrot Pleno: 1. Adji dan Anggoro Asrot Desk: 2. Danti dan Rizki | Asrot Desk: 1. Lutfi 2. Arya 3. Bagus (Zoom Desk) 4. Lucky (Zoom Desk) | Asrot Desk: 1.Taufik 2.Ditta | Asrot Desk: 1. Zulfi 2. Gading | |||||||||||||||||||||||
46 | 11 | Absensi Peserta (Rekap kehadiran real, SPPD) 1. Pleno 2. Desk | 1. Dhia dan Fiya 2. Dhia dan Ayu | 1. Regi dan Lia 2. Regi dan Deza | Salsa, Dama | Siti dan Fetty | Dhaksa dan Sheila | ||||||||||||||||||||||
47 | 12 | Notulensi (+ gdocs notula) | Pleno: Danti dan Ifni Desk: Soni dan Muti | Sabilla, Azhura, Riam | Fauzan, Nisa | Nani, Arrum | Agata, Marida | link notulensi masing-masing subdit SPRB: link notulensi (ada di bahan panitia juga --> folder notulensi): https://docs.google.com/document/d/1ptOsg16mci7JGuBGaDhYSXZotQVhxPuL/edit?usp=sharing&ouid=110299690104749813237&rtpof=true&sd=true | |||||||||||||||||||||
48 | 13 | Dokumentasi | Rizal | Arya dan Chandra | Robi | Guntur, Ferry | Azis, Nikko | siapin kamera | |||||||||||||||||||||
49 | 14 | Berita/Publikasi | Muti | - koordinasi ke Bag umum terkait berita, - backup foto2 pakai HP - pengecekan materi berita oleh koordinator | |||||||||||||||||||||||||
50 | 15 | Petugas Mic | Rizal | Slamet | Robi | Ferry | Zulfi | standby di ruang rapat saat acara diskusi | |||||||||||||||||||||
51 | 16 | Pembagian Kunci kamar | Dhia, Fiya, Alfi dan Nuri | Regi, Lia, Riam, Deza | Mydha, Mia | Siti , Fetty | Sheila, Dhaksa | standby pada meja registrasi | |||||||||||||||||||||
55 | C | Pasca Bimtek | |||||||||||||||||||||||||||
56 | 17 | SPJ Hotel | Ayu, Alfi dan Nuri | Regi, Lia | Mydha, Mia | Siti , Fetty | Dhaksa, Gogo | ||||||||||||||||||||||
57 | 18 | Penyiapan dokumen pendukung SPJ (Undangan, Notulensi, Dokumentasi, Absen) | Tim Notula + Tim Undangan + Tim SPJ | ||||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||||
101 | |||||||||||||||||||||||||||||
102 | |||||||||||||||||||||||||||||
103 | |||||||||||||||||||||||||||||
104 | |||||||||||||||||||||||||||||