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1 | INDIVIDUAL PERFORMANCE COMMITMENT AND REVIEW (IPCR) | ||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | I GENESIS F. DADIVAS of the MUNICIPAL ASSESSOR'S OFFICE commit to deliver and agree to be rated attainment of the following targets in | ||||||||||||||||||||||||||
5 | accordance with the indicated measures for the period JANUARY to JUNE, 2018. | ||||||||||||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||||||||||||
7 | GENESIS F. DADIVAS | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Administrative Aide-I | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Dated______________________ | ||||||||||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||||||||||
11 | Received | Date | Approved By | Date | |||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||||
13 | HONNELYNE J. GUILLEY-TOYOGON, REB, REA | ATTY. MARIA THERESA D. CONSTANTINO | |||||||||||||||||||||||||
14 | Municipal Assessor | Municipal Mayor | |||||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||||
16 | CORE FUNCTIONS | Output | Success Indicator | Actual Accomplishment | Rating | Remarks | |||||||||||||||||||||
17 | (Target & Measure) | Q₁ | E2 | T3 | A4 | ||||||||||||||||||||||
18 | REAL PROPERTY MANAGEMENT | A. APPRAISAL AND ASSESSMET | |||||||||||||||||||||||||
19 | A.1.) APPROVED FIELD APPRAISAL & ASSESSMENT SHEET(FAAS) | ||||||||||||||||||||||||||
20 | ACTIVITIES: | ||||||||||||||||||||||||||
21 | 1. CONDUCT OCULAR INSPECTION | - 100% of inspected areas prepared with its corresponding FAAS, temporary pins assigned,Land, Building & Machineries reflected therein within the time frame. | 70 Real Property Units inspected and clasified as Land, Building & Machineries were reflected in the FAAS with temporary pins assigned out of the 37 quota given within time frame. | 5 | 4 | 5 | 4.67 | ||||||||||||||||||||
22 | B. TAX MAPPING | ||||||||||||||||||||||||||
23 | B.1.) BASE/ TAX MAP PREPARED | ||||||||||||||||||||||||||
24 | ACTIVITIES: | ||||||||||||||||||||||||||
25 | 1. REFLECT PIN AND BOUNDARIES ON THE FIELD APPRAISAL & ASSESSMENT SHEET(FAAS) | 80% of Base/Tax Maps covering the entire municipality were prepared & made ready as basic reference. | 113 Base Maps were completely prepared out of the 75 maps targeted after receit of approved tax declarations. | 4 | 5 | 4.50 | |||||||||||||||||||||
26 | 2. UPDATE THE SECTIONING AND REPINING | 80% Parcels were Tax Mapped and updated | Rating will be available at the end of CY 2018 since these are pending works for the current year. | ||||||||||||||||||||||||
27 | B.2.) TAX MAP CONTROLL ROLL(TMCR) PREPARED | ||||||||||||||||||||||||||
28 | ACTIVITIES: | ||||||||||||||||||||||||||
29 | 1. UPDATE TMCR's | - 100% of returned Tax Declarations were reflected at their respective TMCR's. | 70 TMCRs were correctly updated and entered into TMCR Books which exceeded the 37 targeted TMCRs after receipt of approved Tax Declarations. | 5 | 4 | 5 | 4.67 | ||||||||||||||||||||
30 | REAL PROPERTY MANAGEMENT | C. VALUATION | |||||||||||||||||||||||||
31 | C.1.) APPROVED SCHEDULE OF FAIR MARKET VALUE(SMV) | ||||||||||||||||||||||||||
32 | ACTIVITIES: | ||||||||||||||||||||||||||
33 | 1. GATHERING OF SWORN STATEMENTS AND DEED OF CONVEYANCES TO BE USED AS BASIS FOR THE PROPOSED SMV | Assessed Value per RPU are finally computed based on the newly approved Schedule of Market Value by the Sangguniang Panlalawigan. | Still waiting for the newly approved Schedule of Market value by the Sangguniang Panlalawigan in order to start GR proceedings. | ||||||||||||||||||||||||
34 | C.2.) UPDATED INVENTORY OF ALL REAL PROPERTIES WITHIN THE MUNICIPALITY | ||||||||||||||||||||||||||
35 | 1. FIELD VALIDATION | 80% of all RPU's are inventoried & new Tax Declarations are approved. | Still waiting for the newly approved Schedule of Market value by the Sangguniang Panlalawigan in order to start GR proceedings. | ||||||||||||||||||||||||
36 | A. RECORDS MANAGEMENT | ||||||||||||||||||||||||||
37 | A.1.) RPU's DATA & MAPS CHRONOGICALLY AND EFFICIENTLY STORED | ||||||||||||||||||||||||||
38 | Activities: | ||||||||||||||||||||||||||
39 | 1. BINDING OF APPROVED TAX/ BASE MAPS | 80% of tax maps are duly binded & chronologically stored in the vault. | To date, PASSO has not transmitted any tax maps to this office. | ||||||||||||||||||||||||
40 | Final Average Rating | 4.61 | |||||||||||||||||||||||||
41 | Adjectival Rating | VERY SATISFACTORY | |||||||||||||||||||||||||
42 | Comments and Recommendations for Development Purposes | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Discussed with | Date | Assessed by | Date | Final Rating by | Date | |||||||||||||||||||||
44 | GENESIS F. DADIVAS | I certify that I discussed my assessment of the | |||||||||||||||||||||||||
45 | performance with the employee | ||||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | HONNELYNE J. GUILLEY-TOYOGON, REB, REA | ATTY. MARIA THERESA D. CONSTANTINO | |||||||||||||||||||||||||
48 | Administrative Aide-I | Municipal Assessor | Municipal Mayor | ||||||||||||||||||||||||
49 | Legend 1 - Quantity 2 - Efficiency 3 - Timeliness 4 - Average | ||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||
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