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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Series of 2017 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Agency Name | |||||||||||||||||||||||||
4 | CLEARANCE FORM | |||||||||||||||||||||||||
5 | (Instructions at the back) | |||||||||||||||||||||||||
6 | I | PURPOSE | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Date of Filing | |||||||||||||||||||||||||
10 | TO: | Department of Education - Division of iligan City | ||||||||||||||||||||||||
11 | I hereby request clearance from money, property and work-related accountabilities for: | |||||||||||||||||||||||||
12 | Purpose: | £ Transfer | £ Resignation | £ Other Mode of Separation: | ||||||||||||||||||||||
13 | £ Retirement | £ Leave | Please specify: __________________________ | |||||||||||||||||||||||
14 | Date of Effectivity: __________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||
16 | Office of Assignment: ____________________________ | |||||||||||||||||||||||||
17 | ______________________________________ | |||||||||||||||||||||||||
18 | Position/SG/Step: ____________________________ | Name and Signature of Employee | ||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | II | CLEARANCE FROM WORK-RELATED ACCOUNTABILITIES | ||||||||||||||||||||||||
21 | We hereby certify that this employee is cleared / not cleared of work-related accountabilities from this Unit/Office/Dept. | |||||||||||||||||||||||||
22 | _______________________ | ROY ANGELO E. GAZO | ||||||||||||||||||||||||
23 | Immediate Supervisor | School Division Superintendent | ||||||||||||||||||||||||
24 | III | CLEARANCE FROM MONEY AND PROPERTY ACCOUNTABILITIES | ||||||||||||||||||||||||
25 | Name of Unit/Office/Department | Cleared | Not Cleared | Name of Clearing Officer/Official | Signature | |||||||||||||||||||||
26 | 1. | Administrative Services | ||||||||||||||||||||||||
27 | a. | Supply and Property Procurement and Management Services | HASMEN R. MALOLOY-ON ADMINISTRATIVE OFFICER IV | |||||||||||||||||||||||
28 | b. | Human Resource Welfare & Assistance | AZOR B. QUIJANO ADMINISTRATIVE OFFICER IV | |||||||||||||||||||||||
29 | c. | Agency-accredited Union/Cooperative | OMAR Q. HUSSIEN DEPED NEU - ILIGAN CITY CHAPTER PRESIDENT | |||||||||||||||||||||||
30 | 2. | Library | ||||||||||||||||||||||||
31 | a. | Legal Office Library | N/A | N/A | N/A | N/A | ||||||||||||||||||||
32 | b. | Library Services | CHARLOTTE D. QUIDLAT LIBRARIAN II | |||||||||||||||||||||||
33 | 3. | Finance and Assets Management | ||||||||||||||||||||||||
34 | a. | Financial Services | JOHN ANTHONY C. BALOS ACCOUNTANT III | |||||||||||||||||||||||
35 | b. | Transaction, Processing & Billing Services | N/A | N/A | N/A | N/A | ||||||||||||||||||||
36 | c. | Payroll & Remittance Services | N/A | N/A | N/A | N/A | ||||||||||||||||||||
37 | 4. | Professional and Institutional Development | ||||||||||||||||||||||||
38 | a. | Scholarship Services | RUTH C. SABAC DIVISION HRTD SEPS | |||||||||||||||||||||||
39 | IV | CERTIFICATION OF NO PENDING ADMINISTRATIVE CASE: | ||||||||||||||||||||||||
40 | a. | Internal Affairs Office/Legal Affairs Office | ATTY.REY B. ROMEROSA LEGAL OFFICER | |||||||||||||||||||||||
41 | with no pending administrative case | |||||||||||||||||||||||||
42 | with ongoing investigation (no formal charge yet) | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | V | C E R T I F I C A T I O N | ||||||||||||||||||||||||
45 | I hereby certify that this employee is cleared of work-related, money and property accountabilities from this agency. This certification includes no pending administrative case from this agency. | |||||||||||||||||||||||||
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50 | ROY ANGELO E. GAZO | |||||||||||||||||||||||||
51 | Office of the School Division Superintendent | |||||||||||||||||||||||||
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