ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Formulir Audit Mutu InternalTotal ketercapaian seluruh PTK#REF!
2
3
Permintaan Tindakan KoreksiKode/No:
4
Revisi:
5
TA: 2020/2021
6
7
Permintaan Tindakan Koreksi
8
9
Wakil AuditeeAuditor KetuaAuditor Anggota
10
11
Bagian Teraudit
12
Prodi Yang di Audit
13
14
NoTemuanAnalisis PenyebabTindakan Koreksi/PencegahanTanggal PenyelesaianStatus (Selesai, Reschedule)Link Bukti DokumenApakah dokumen sesuai? (DIISI OLEH AUDITOR DENGAN "Y" ATAU "T")
15
KriteriaTanggalUraianKategori (Mayor/ Minor)RencanaRealisasi
16
PTK Tahun 2020-2021
17
1A.710/11/2021Prodi dalam penyusunan visi misi masih melibatkan stakeholder internal, dan belum ada bukti administrasi penyusunan visi misi.-Prodi belum melakukan pembaruan visi misi, masih menggunakan visi misi lama berdasarkan struktural sebelumnya.Prodi dalam menyusun visi misi berikutnya, akan melibatkan stake holder dan melakukan perekaman data berita acara penyusunan visi misi.Juli 2022Belum tersedia Berita acara penyusunan visi misi, hanya ada foto kegiatanReschedulehttps://drive.google.com/drive/folders/1TT4JggEq8ns-gJnaj3S2QTzwoI45vYhu?usp=sharingTidak
18
2
19
3
20
Tingkat Ketercapaian0%
21
PTK Tahun 2021-2022
22
NoTemuanAnalisis PenyebabTindakan Koreksi/PencegahanTanggal PenyelesaianStatus (Selesai, Reschedule)
23
KriteriaTanggalUraianKategori (Mayor/ Minor)RencanaRealisasi
24
1A. 7Prodi tidak melakukan pembaharuan Visi dan Misi, Pada Bukti pendukung penyusunan visi misi prodi yang lama belum melibatkan pihak eksternal, Pada dokumen yang tersedia belum ada Berita Acara dan Daftar Hadir, Hanya Foto kegiatan yang kurang menunjukan aktivitas kegiatan yang dimaksud.MinorProdi belum melakukan pembaharuan Visi Misi dan dokumen Visi dan Misi sebelumnya belum terdokumentasi dengan baik dan benarPada penyusunan visi misi berikutnya akan melibatkan pihak eksternal dan melengkapi dokumen pendukung lainnya.Juli 2023-Reschedule
25
2A. 8Prodi Memiliki kesesuaian Visi dan Misi unit pengelola program studi dengan visi dan misi Unugha sesuai dengan kriteria poin 1-3 yang dibuktikan dengan dokumen Renstra Renop UNUGHA dan FKIPMinor----Selesai
26
3A. 10Prodi Memiliki dokumen Renstra dan Renop unit kerja sebagai strategi menuju TujuanMinor----Selesai
27
4A. 14Program studi tidak memiliki dokumen visi dan misi keilmuan program studi yang dijadikan pedoman pelaksanaan tridharma PT di tingkat Prodi.MinorProdi belum melakukan pembaruan visi misi, masih menggunakan visi misi lama berdasarkan struktural sebelumnya.-Juli 2023Reschedule
28
5A. 11Memiliki dokumen RKAT unit kerja yang mencakup Program pengembangan, target kinerja,Rincian anggaran, Waktu Pelaksanaan. Namun belum memiliki bukti pemantauan dan evaluasi pelaksanaan dan bukti tindak lanjut hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program kerja dan anggaranMinorUPPS/Prodi tidak melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan dan bukti tindak lanjut dari pelaksanaan program kerja dan anggaran yang direncanakan.-Juli 2023Reschedule
29
6A. 12Prodi Memiliki dokumen laporan kinerja tahunan unit kerja yang mencakup laporan ketercapaian target kinerja dan laporan keuangan yang akuntabel dan komprehensif tahun 2021Minor---Selesai
30
7A. 9Prodi tidak memiliki dokumen Pemahaman Visi dan Misi Unit KerjaMinorProdi tidak melakukan survei pemahaman Visi dan Misi Unit Kerja kepada mitraProdi akan menyusun dokumen Pemahaman Visi dan Misi Unit KerjaJuli 2023Reschedule
31
8A. 13Prodi tidak memiliki dokumen ketercapaian target kinerja unit kerjaMinorProdi tidak melakukan pengukuran Indeks ketercapaian target kinerja unit kerjaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen ketercapaian target kinerja unit kerjaJuli 2023Reschedule
32
9B. 16Prodi tidak memiliki dokumen tindak lanjutMinorProdi tidak melakukan RTMProdi akan melakukan pemenuhan dokumen RTMJuli 2023-Reschedule
33
10B. 12Belum terlaksana secara efektif siklus PPEPP
Tidak ada dokumen pendukung Pelaksanaan PPEPP
MinorProdi atau UPPS tidak melakukan PPEPPProdi akan melakukan pemenuhan dokumen PPEPPJuli 2023-Reschedule
34
11C. 1408 November 2022Prodi tidak memiliki pedoman pengelolaan kerjasama dan bukti pelaksanaannyaMinorUniversitas belum memiliki dokumen pedoman pengelolaan kerjasama sehingga tidak dapat diturunkan pada tingkat UPPS atau Prodi.Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen pedoman pengelolaan kerjasama dan bukti pelasanaannyaJuli 2023-Reschedule
35
12C. 1508 November 2022Prodi tidak memiliki kriteria mitra kerjasama yang mendukung pembelajaran diluar prodiMinorbelum tersediannya pedomaan induk dari Universitas terkait kriteria mitra kerjasamaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen ketentua mitra kerjasamaJuli 2023-Reschedule
36
13C. 1008 November 2022Prodi tidak memiliki indeks kepuasan mitra terhadap layanan kerjasamaMinorProdi tidak melakukan survei kepuasan mitra terhadap layanan kerjasamaProdi akan melakukan survei kepuasan mitra terhadap layanan kerjasama dan melakukan pemenuhan dokumennyaJuli 2023-Reschedule
37
14C. 1108 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen PPEPP terkait Kebermanfaat kerjasama dalam pemenuhan pendidikan dan penelitianMinor-Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen Juli 2023-Reschedule
38
15C. 1208 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen terkait Kebermanfaatan kerjasama dalam peningkatan kinerja tridharma dan fasilitas pendukung prodiMinorBelum melakukan penyusunan dokumenProdi akan melakukan pemenuhan dokumen Juli 2023-Reschedule
39
16C. 708 November 2022Program Studi belum memiliki dokumen kerjasama Internasional di bidang PkM (MoU, MoA, dan laporan kegiatan)MinorProdi belum memiliki kerjama tingkat Internasional dibidang PkM dengan mitraProdi akan melakukan kerjasama dan melakukan pemenuhan dokumen kerjasama di bidang PkM tingkat InternasionalJuli 2023-Reschedule
40
17C. 808 November 2022Program Studi belum memiliki dokumen kerjasama Nasional di bidang PkM (MoU, MoA, dan laporan kegiatan)MinorProdi belum memiliki kerjama tingkat Nasional dibidang PkM dengan mitraProdi akan melakukan kerjasama dan melakukan pemenuhan dokumen kerjasama di bidang PkM tingkat nasionalJuli 2023-Reschedule
41
18C. 908 November 2022Prodi belum memiliki dokumen kerjasama Lokal bidang PkM (MoU, MoA, dan laporan kegiatan)MinorProdi belum memiliki kerjama tingkat Lokal dibidang PkM dengan mitraProdi akan melakukan kerjasama dan melakukan pemenuhan dokumen kerjasama di bidang PkM tigkat lokalJuli 2023-Reschedule
42
19D. 808 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen layanan penalaran, minat dan bakatMinorProdi masih menginduk layanan penalaran, minat dan bakat pada universitasProdi akan melakukan pemenuhan dokumen ayanan penalaran, minat dan bakatJuli 2023-Reschedule
43
20D. 908 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen layanan kesejahteraanMinorProdi masih menginduk layanan kesejahteraan pada univProdi akan melakukan pemenuhan dokumen layanan kesejahteraan Juli 2023-Reschedule
44
21D. 1008 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen layanan bimbingan karir dan kewirausahaanMinorProdi masih menginduk ayanan bimbingan karir dan kewirausahaan terhadap univProdi akan melakukan pemenuhan dokumen layanan bimbingan karir dan kewirausahaan Juli 2023-Reschedule
45
22D. 408 November 2022Prodi Tidak memiliki mahasiswa asingMinorKurangnya kerjasama dan Publikasi dari pihak UniversitasProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
46
23D. 608 November 2022Tidak memiliki dokumen presentase peningkatan animo calon mahasiswaMinorSistem yang dimiliki universitas tidak dapat merekam presentase peningkatan anim calon mahasiswa, sistem yang dimiliki baru berjalan 1 tahunProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
47
24D. 708 November 2022Prodi tidak memiliki metode rekrutmenMinorsistem rekrutmen yang terpusat pada univ, menyebabkan prodi tidak dapat memantau dan mendokumentasikannyaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
48
25D. 1108 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen monev layanan kemahasiswaanMinorbelum ada kebijakan yang mengaturnya dan belum tersedia panduan monev layanan mahasiswa dari bidang 3Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
49
26D. 1808 November 2022Prodi tidak memiliki data dukung dokumen lulusan yang terlacakMinorProdi tidak melakukan pelacakan dikarenakan masih menginduk di Tingkat universitasProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
50
27D. 1908 November 2022Prodi tidak memiliki waktu tunggu lulusanMinorProdi tidak melakukan survei kepuasan alumniProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
51
28D. 2108 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen tingkat dan ukuran tempat kerja lulusanMinorProdi tidak melakukan survei kepada alumniProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
52
29D. 2208 November 2022Prodi hanya memiliki hasil Gform kepuasan pengguna lulusan namun tidak tersedia laporan analisisnyaMinorProdi tidak melakukan rekapan dan menganalisis hasi surveiProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
53
30D. 2308 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen keterlaksanaan tracer studyMinorProdi tidak melakukan tracer study ditingkat prodiProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
54
31D. 1208 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen bukti prestasi akademik tingkat lokal/wilayahMinorBelum ada prestasi mahasiswaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
55
32D. 1308 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen bukti prestasi akademik tingkat nasionalMinorBelum ada prestasi mahasiswaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
56
33D. 1408 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen bukti prestasi akademik tingkat InternasionalMinorBelum ada prestasi mahasiswaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
57
34D. 1508 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen bukti prestasi non akademik tingkat lokal/wilayahMinorBelum ada prestasi mahasiswaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
58
35D. 1608 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen bukti prestasi non akademik tingkat nasionalMinorBelum ada prestasi mahasiswaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
59
36D. 1708 November 2022Prodi tidak memiliki dokumen bukti prestasi non akademik tingkat InternasionalMinorBelum ada prestasi mahasiswaProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
60
37E-002.108/11/2022Prodi tidak memiliki dokumen berita acara pada peninjauan kurikulumMinorProdi tidak melakukan peninjauan kurikulumProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
61
38E-002.308/11/2022Dokumen kurikulum yang dimiliki prodi baru memenuhi poin 1 yaitu Struktur kurikulum tersusun sesuai dengan CPL yang digambarkan dalam peta kurikulum yang jelas
MinorJuli 2023-Reschedule
62
39E-005.508/11/20221. Program Studi hanya memiliki dokumen BKP sebagai implementasi MBKM
2. UPPS atau Prodi tidak memiliki panduan kurikulum MBKM
MinorUniversitas belum memiliki panduan MBKMProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkan dengan berkoordinasi dengan universitasJuli 2023-Reschedule
63
40E-007.108/11/2022Tidak tersedia dokumen pedoman pengelolaan pengembangan suasana akademikMinorUniversitas belum memiliki panduan pengeloalaan pengembangan suasana akademik, sehingga UPPS belum melakukan penyesuaianUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
64
41E-007.208/11/2022Prodi baru memiliki pedoman pengelolaan kemahasisswaan yang mengacu pada poin 1 namun belum tersedia bukti pelaksanaannyaMinorprodi belum melakukan kegiatan pengelolaan kemahasiswaan sesuai denganpedomanUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
65
42E-007.308/11/2022Prodi tidak memiliki pedoman pengelolaan SDM dan bukti pelaksanaannyaMinorProdi belum menyusun pedoman pengelolaan SDM dikarenakan belum adanya induk pedoman pengelolaan SDMUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
66
43E-007.408/11/2022Prodi tidak memiliki pedoman pengelolaan keuangan dan bukti pelaksanaannyaMinorKeuangan masih tercentralBerkoordinasi dengan pihak Keuangan KampusJuli 2023-Reschedule
67
44E-007.508/11/2022Prodi tidak memiliki dokumen pedoman pengelolaan sarana dan prasarana serta bukti pendukungnyaMinorPengelolaan sarpras tercentralBerkoordinasi dengan pihak kampus untuk pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
68
45E-007.708/11/2022Prodi tidak memiliki pedoman pengelolaan sistem penjaminan mutu internal dan buktinyaMinorPedoman masih menginduk pada univUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
69
46E-007.808/11/2022Prodi tidak memiliki pedoman pengelolaan pendidikan dan bukti pelaksanaannyaMinorPedoman masih menginduk pada univUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
70
47E-001.208/11/2022Fakultas/Prodi tidak memiliki sertifikat SKPI tambahanMinorSKPI masih mengikuti aturan SKPI Wajib dari univJuli 2023-Reschedule
71
48E-003.608/11/2022Prodi tidak memiliki dokumen Pedoman Monev pembelajaran dan Laporan Monev PembelajaranMinorBelum ada panduan monev pembelajaran dari univBerkoordinasi dengan pihak kampus untuk pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
72
49E-001.108/11/2022Prodi tidak memiliki dokumen kurikulum dan instrumen analisisMinorUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
73
50E-003.108/11/2022Prodi tidak memiliki laporan monev pembelajaranMinorProdi tidak melakukan Monev pembelajaranUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
74
51E-003.408/11/2022Tidak ada dokumen pendukung pada kegiatan interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber belajaraMinorTidak ada bukti pendukungUPPS atau Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
75
52E-003.2208/11/2022Prodi tidak memiliki Laporan Kegiatan ilmiah dan kecendikiawananMinorbelum mengadakan kegiatan ilmiah dan kecendikiawananakan melakukan kegiatan dan memenuhi dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
76
53E-003.2508/11/2022Prodi tidak melakukan surve Tingkat kepuasan mahasiswa pada proses pendidikanMinorProdi masih menggunakan survei yang tersedia di sistem siakad. namun belum semua mahasiswa mengisi survei di siakad dengan baik dan benarProdi akan melakukan penelusuran dan pendokumentasian surve pada proses pendidikan yang tersedia di sistemJuli 2023-Reschedule
77
54E-005.1608/11/2022Prodi tidak memiliki Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan pada layanan administrasiMinorStaff fakultas hanya ada 1 dan tenaga kependidikan lainnya masih menginduk pada universitasJuli 2023-
78
55E-005.1708/11/2022Prodi tidak memilikiKecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan pada teknisi/operator/pustakawanMinorTenaga pustakawan masih menginduk pada universitasJuli 2023-
79
56E-005.1808/11/2022Prodi tidak memilikiKecukupan dan kualifikasi laboran untuk mendukug pembelajaran sesuai kebutuhan program studiMinorProdi tidak memiliki laboranJuli 2023-
80
57E-006.108/11/2022Prodi tidak memiliki dokumen inventaris SarprasMinorPedoman dan pengelolaan sarpras masih menginduk ke universitasJuli 2023-
81
58E-006.508/11/2022Prodi tidak memiliki Dokumen :1. Pedoman pengukuran kepuasan mahasiswa pada proses pendidikan
2. Laporan pengukuran kepuasan mahasiswa pada proses pendidikan
MinorUPPS belum melakukan pengukuran kepuasan mahasiswa pada proses pendidikanUPPS/Prodi akan melakukan pemenuhan dokumen pedoman pengukuran kepuasan dan memnyusun laporannyaJuli 2023-
82
59E-005.808/11/2022Prodi tidak memiliki Kualifikasi akademik DTPS ProfesorMinorJafung dosen masih di AA dan Lektor dengan pendidikaan terahir s2Prodi akan melakukan pembinaan kepada dosen terkait study lanjutJuli 2023-
83
60E-005.1108/11/2022Pada Kecukupan jumlah dosen program studi, prodi telah memiliki 6 DT namun tidak melampirkan bukti pendukungnyaMinorProdi belum mengadministrasikan bukti pendukung dosen TetapProdi akan melakukan pemenuhan dokumen DTJuli 2023-
84
61E-005.1208/11/2022Prodi tidak dapat menunjukan data Rasio jumlah dosen tetap dengan jumlah mahasiswaMinorJuli 2023-
85
62E-005.1308/11/2022Prodi Tidak memiliki Pedoman monev BKD dan Laporan monev BKDMinorBelum tersedia panduan monev PTProdi berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menjalankan monev serta melakukan pemenuhan dokumen monevJuli 2023-
86
63E-005.1508/11/2022Rata-rata jumlah bimbingan sebagai pembimbing utama sebanyak 5MinorProdi belum dapat memenuhi ketentuan rata rata jumlah bimbingan sebanyak 10Juli 2023-
87
64E-008.208/11/2022Prodi Tidak memiliki Laporan KeuanganMinorLaporan terpusat di UniversitasProdi berkoordinasi dengan pihak keuangan utuk melakukan pemenuhan laporan keuanganJuli 2023-
88
65E-008.308/11/2022Prodi tidak memiliki laporan keuangan dan Persentase kesesuaian realisasi investasi saranaMinorLaporan terpusat di UniversitasProdi berkoordinasi dengan pihak keuangan utuk melakukan pemenuhan laporan keuanganJuli 2023-
89
66E-008.408/11/2022Persentase kesesuaian realisasi investasi prasaranaMinorLaporan terpusat di UniversitasProdi berkoordinasi dengan pihak keuangan utuk melakukan pemenuhan laporan keuanganJuli 2023-
90
67E-008.108/11/2022Prodi tidak memiliki dokumen dan laporan keuangan Rata-rata dana operasional pendidikan per tahunMinorLaporan terpusat di UniversitasProdi berkoordinasi dengan pihak keuangan utuk melakukan pemenuhan laporan keuanganJuli 2023-
91
68E-005.108/11/2022Prodi Tidak memiliki Dosen Program Studi berkualifikasi ProfesorMinor--Juli 2023-
92
69E-005.208/11/2022Prodi tidak memiliki Dosen Program Studi berkualifikasi Lektor KepalaMinor--Juli 2023-
93
70E-005.1408/11/2022Prodi memiliki rekognisi namun tidak dapat menunjukan bukti pendukungMinor-Prodi melakukan pemenuhan dokumen yang dbutuhkanJuli 2023-
94
71F-002.108/11/2022Prodi Tidak memiliki dokumen peta jalan yang memayungi tema penelitian dosen dan mahasiswa serta penerapan dan pengembangan keilmuan program studiMayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
95
72F-002.208/11/2022Prodi Tidak memilikipanduan penelitian dan bukti sosialisasinya, serta implementasinya dalam kegiatan penelitianMayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
96
73F-007.408/11/2022Prodi Tidak memiliki pedoman pengelolaan Penelitian dan bukti pelaksanaannyaMayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
97
74F-004.308/11/2022Prodi Tidak memilikidokumen evaluasi kesesuaian penelitian dosen dan mahasiswa dengan peta jalanMayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
98
75F-004.408/11/2022Prodi Tidak memiliki ketersediaan bukti hasil monitoring dan evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian dan pengembangan keilmuan program studi.MayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
99
76F-003.108/11/2022Prodi Tidak memiliki dokumen pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa dengan agenda penelitian dosen yang merujuk kepada peta jalan penelitianMayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule
100
77F-003.208/11/2022Prodi Tidak memiliki dokumen pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa dengan agenda penelitian dosen yang dengan panduan penelitianMayorBelum mengunggah bukti dokumen pada link yang disediakanProdi akan melakukan pemenuhan dokumen yang dibutuhkanJuli 2023-Reschedule