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1 | Budget for BIOFABBING CONVERGENCE, May 10-14, 2017 in Geneva, Switzerland | EUR | ||||||||||||||||||||||||
2 | This is a working document and will change continously | Protected Sheets | EUR | 1 | ||||||||||||||||||||||
3 | Item | # item + unit | # | Item Cost | € Item Cost | Total Expense | Notes | Covered by | CHF | 1.09 | ||||||||||||||||
4 | Services and Preparatory Costs | €10,216 | USD | 0.86 | ||||||||||||||||||||||
5 | Human Resources | €9,243 | GBP | 1.13 | ||||||||||||||||||||||
6 | Project Community Coordinator (M. Dusseiller) | 5 months | 5 | 1500chf | €1,631 | €8,156 | By service contract and facturation | CAD | 0.61 | |||||||||||||||||
7 | Community Counselors (Luc, Vanessa...) | 1 | 1 | 1000chf | €1,087 | €1,087 | kinda confirmed | |||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Expenses Team Meetings | 1 | €544 | |||||||||||||||||||||||
10 | Various Tickets in Switzerland | 1 | 500chf | €544 | €544 | we already spent that much... | ||||||||||||||||||||
11 | Global | 1 | 0 | €0 | €0 | in-kind contributions by the Global Ambassador | ||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Services | 1 | €129 | |||||||||||||||||||||||
14 | Website | 1 | €129 | |||||||||||||||||||||||
15 | Maintenance | 1 | 0 | €0 | €0 | Gaby updates the website | UNIGE | |||||||||||||||||||
16 | Forum Discourse.org | 3 Months | 3 | 50usd | €43 | €129 | paid by Marc CC | |||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Communication | 1 | €300 | |||||||||||||||||||||||
19 | Design / Marketing | 1 | €300 | |||||||||||||||||||||||
20 | Prints und Poster | 1 | 300eur | €300 | €300 | We print some Spanduk!! | ||||||||||||||||||||
21 | Design | 1 | 0eur | €0 | €0 | we did it ourselves... | ||||||||||||||||||||
22 | . | . | . | |||||||||||||||||||||||
23 | Convergence Hospitality | €7,199 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Venue | €0 | ||||||||||||||||||||||||
25 | IdeaSquare @ CERN | 1 | 0 | €0 | €0 | Confirmed | ||||||||||||||||||||
26 | Others (Confucius, makespace Biotech) | 1 | 0 | €0 | €0 | Confirmed | ||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Food and Hospitality | €6,546 | ||||||||||||||||||||||||
29 | Coffee | 60 people * 4 days | 240 | 3chf | €3 | €783 | ||||||||||||||||||||
30 | Wednesday Yummy Lunch | 60 people * 1 day | 60 | 10chf | €11 | €652 | ||||||||||||||||||||
31 | Wednesday BioFabbing Dinner | 1 Dinner | 1 | 1000chf | €1,087 | €1,087 | received 1600 .- CHF in Cash | |||||||||||||||||||
32 | The Cook | 2 cooks | 2 | 500chf | €544 | €1,087 | ||||||||||||||||||||
33 | Other Lunches | 60 people * 2 days | 120 | 10chf | €11 | €1,305 | ||||||||||||||||||||
34 | Food and Hospitality | 1 | 1 | 1500chf | €1,631 | €1,631 | Nice to have | |||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | Local Transportation | €652 | ||||||||||||||||||||||||
37 | Travel to Renens | 1 lump | 1 | 0chf | €0 | €0 | is below now | |||||||||||||||||||
38 | local transportation | 1 lump | 1 | 200chf | €217 | €217 | ||||||||||||||||||||
39 | Kitchen Transport (and Nepali) | 1 lump | 1 | 400chf | €435 | €435 | filled form | |||||||||||||||||||
40 | . | . | . | |||||||||||||||||||||||
41 | Travel & Accommodation | €15,751 | ||||||||||||||||||||||||
42 | Travel Stipends | €15,751 | ||||||||||||||||||||||||
43 | Allocated Flight costs | €3,938 | allocated | |||||||||||||||||||||||
44 | Joanna Steinhardt (from California, US) | 1 ticket | 1 | 1200usd | €1,032 | €1,032 | let's get the real numbers | pays upfront | ||||||||||||||||||
45 | Michael Laufer (from US) | 1 ticket | 1 | 1200usd | €1,032 | €1,032 | let's get the real numbers | |||||||||||||||||||
46 | Winnie Poncelet (from Gent, BE) | 1 ticket | 1 | 200eur | €200 | €200 | ||||||||||||||||||||
47 | Sabhyata Tiramisina (from Nepal, NP) | 1 ticket | 1 | 1274eur | €1,274 | €1,274 | NPR 143,238 | payd upfront | ||||||||||||||||||
48 | Ana Delgado | 1 ticket | 1 | 200 eur | €200 | €200 | double check what promises | |||||||||||||||||||
49 | Sara Davies | 1 ticket | 1 | 200 eur | €200 | €200 | double check what promises | |||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Travel Allocated | €5,746 | allocated | |||||||||||||||||||||||
52 | Mary Tsang (EU) | 1 participants | 1 | 300chf | €326 | €326 | maybe a bit more from boston 1 way | |||||||||||||||||||
53 | Adam Zaretzky & son (US) | 1 participants | 1 | 1382chf | €1,503 | €1,503 | somehow it got more expensive than my first queries... tja | Via Bruno CC | ||||||||||||||||||
54 | Paula Pin (1 way from BCN) | 1 participants | 1 | 100chf | €109 | €109 | pays upfront | |||||||||||||||||||
55 | Hiroo Komine (Japan) | 1 participants | 1 | 800eur | €800 | €800 | pays upfront | |||||||||||||||||||
56 | Lucy Patterson | 1 participants | 1 | 200eur | €200 | €200 | pays upfront | |||||||||||||||||||
57 | Agung Budiarto Firmanto (lifepatch) - geger | 1 ticket | 1 | 830CHF | €903 | €903 | paid by Bruno CC | |||||||||||||||||||
58 | Agung, Yogya <-> Singapore | 1 ticket | 1 | 200 eur | €200 | €200 | 89.88 CHF + lion Air | paid by Marc CC | ||||||||||||||||||
59 | Agung, VISA costs and regional travel | 1 ticket | 1 | 100 eur | €100 | €100 | Maybe some extra visa costs. | payd upfront by geger | ||||||||||||||||||
60 | Karolina Sobecka | 1 ticket | 1 | 849usd | €730 | €730 | Confirmed prize | payd upfront | ||||||||||||||||||
61 | Thomas Hervé Mboa Nkoudou (Canada -> Cameroon) | 1 ticket | 1 | 875eur | €875 | €875 | 1293 CAD Confirmed Prize | payd upfront | ||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | Allocated Accommodation Support | €1,892 | allocated | |||||||||||||||||||||||
64 | Joanna Steinhardt | 6 nights | 6 | 38.50chf | €42 | €251 | ||||||||||||||||||||
65 | Michael Laufer | 6 nights | 6 | 38.50chf | €42 | €251 | ||||||||||||||||||||
66 | Winnie Poncelet | 3 nights | 3 | 14chf | €15 | €46 | does this need to be corrected? | |||||||||||||||||||
67 | Sabhyata Tiramisina | 6 nights | 6 | 38.50chf | €42 | €251 | ||||||||||||||||||||
68 | Sarah Davies | 3 night | 3 | 58chf | €63 | €189 | ||||||||||||||||||||
69 | Bethan Wolfenden | 3 nights | 3 | 38.50chf | €42 | €126 | ||||||||||||||||||||
70 | Philip Boeing | 3 nights | 3 | 38.50chf | €42 | €126 | ||||||||||||||||||||
71 | Who else? FM-> Ask for diff.upgrade support: Puneet Kishor, Rosen Bogdanov, Alexander Murer, Christophe Schmidt, Martin Malthe Borch | |||||||||||||||||||||||||
72 | Extra Room Costs | 1 | 1 | 600chf | €652 | €652 | ||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | General stipends for expenses | €2,000 | ||||||||||||||||||||||||
75 | Puneet Kishor | stipend | 1 | 1000 eur | €1,000 | €1,000 | ||||||||||||||||||||
76 | Raphael Kim | stipend | 1 | 200 eur | €200 | €200 | ||||||||||||||||||||
77 | Lena Asai | stipend | 1 | 300 eur | €300 | €300 | she comes from paris? | |||||||||||||||||||
78 | Günti | stipend | 1 | 300 eur | €300 | €300 | Vienna | |||||||||||||||||||
79 | Björn Huwe | stipend | 1 | 200 eur | €200 | €200 | From Potsdam | |||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | More... Japan, Indonesia, Bangladesh | €0 | ||||||||||||||||||||||||
82 | Travel | 0 ticket | 0 | 0 CHF | €0 | €0 | That's kinda used up now | |||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | Accommodation (available) | €1,740 | Not Allocated | |||||||||||||||||||||||
85 | Accommodation for International guest | 1 | 1 | 1600chf | €1,740 | €1,740 | estimation | |||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | Travel (available) | €435 | Not Allocated | |||||||||||||||||||||||
88 | International guests (EU) | 0 participants | 0 | 300chf | €326 | €0 | ||||||||||||||||||||
89 | International guests (far away) | 0 participants | 0 | 1200chf | €1,305 | €0 | ||||||||||||||||||||
90 | Swiss guest | 5 participants | 5 | 80chf | €87 | €435 | ||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | BioHacking Activities | €2,392 | ||||||||||||||||||||||||
93 | BioPunk Lab | €2,392 | ||||||||||||||||||||||||
94 | Hospitality | €217 | ||||||||||||||||||||||||
95 | Food and Hospitality | 1 | 1 | 200 CHF | €217 | €217 | ||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | Materials | €1,087 | ||||||||||||||||||||||||
98 | Lab stuff | 1 | 1 | 800chf | €870 | €870 | ||||||||||||||||||||
99 | various | 1 | 1 | 200chf | €217 | €217 | ||||||||||||||||||||
100 |