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2 | YOUR COMPANY NAME | |||||||||||||||||||||||||
3 | Monthly Profit and Loss Statement | |||||||||||||||||||||||||
4 | For the Year Ended MM/DD/YYYY | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Show Categories | |||||||||||||||||||||||||
8 | TRUE | Revenue | ||||||||||||||||||||||||
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10 | TRUE | Cost Of Goods Sold | ||||||||||||||||||||||||
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12 | TRUE | Total Expenses | ||||||||||||||||||||||||
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14 | TRUE | Net Profit / Loss | ||||||||||||||||||||||||
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23 | CATEGORY | TREND | JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC | YTD | |||||||||||
24 | REVENUE | $87 137 | $50 964 | $86 259 | $79 607 | $71 341 | $88 114 | $59 503 | $64 060 | $71 160 | $60 826 | $52 063 | $69 167 | $840 201 | ||||||||||||
25 | COST OF GOODS SOLD | $33 324 | $26 542 | $41 047 | $29 883 | $45 828 | $40 046 | $38 135 | $36 655 | $40 328 | $32 649 | $48 086 | $48 494 | $461 017 | ||||||||||||
26 | TOTAL EXPENSES | $18 170 | $17 385 | $16 587 | $18 128 | $18 608 | $16 934 | $16 446 | $17 697 | $18 155 | $17 847 | $17 832 | $19 582 | $213 371 | ||||||||||||
27 | NET PROFIT / LOSS | $35 643 | $7 037 | $28 625 | $31 596 | $6 905 | $31 134 | $4 922 | $9 708 | $12 677 | $10 330 | -$13 855 | $1 091 | $165 813 | ||||||||||||
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29 | REVENUE | TREND | JANUARY | FEBRUARY | MARCH | APRIL | MAY | JUNE | JULY | AUGUST | SEPTEMBER | OCTOBER | NOVEMBER | DECEMBER | YTD | |||||||||||
30 | Sales Revenue | $89 297 | $51 817 | $85 600 | $80 295 | $72 998 | $87 088 | $61 207 | $65 849 | $71 072 | $61 317 | $51 889 | $66 560 | $844 989 | ||||||||||||
31 | Other Revenue | $6 857 | $7 684 | $8 962 | $7 541 | $6 804 | $7 376 | $6 711 | $5 743 | $6 303 | $7 988 | $7 786 | $9 786 | $89 541 | ||||||||||||
32 | Sales Discounts | -$4 609 | -$4 091 | -$3 785 | -$3 876 | -$4 669 | -$3 339 | -$4 909 | -$3 667 | -$3 013 | -$3 668 | -$4 578 | -$3 476 | -$47 680 | ||||||||||||
33 | Sales Returns, allowances and others | -$4 408 | -$4 446 | -$4 518 | -$4 353 | -$3 792 | -$3 011 | -$3 506 | -$3 865 | -$3 202 | -$4 811 | -$3 034 | -$3 703 | -$46 649 | ||||||||||||
34 | TOTAL | $87 137 | $50 964 | $86 259 | $79 607 | $71 341 | $88 114 | $59 503 | $64 060 | $71 160 | $60 826 | $52 063 | $69 167 | $840 201 | ||||||||||||
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36 | COST OF GOODS SOLD | TREND | JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC | YTD | |||||||||||
37 | Cost of raw materials | $6 719 | $1 884 | $7 489 | $7 037 | $8 340 | $8 883 | $3 176 | $2 715 | $7 862 | $4 710 | $4 158 | $9 662 | $72 635 | ||||||||||||
38 | Cost of parts used | $6 851 | $6 443 | $5 265 | $3 580 | $7 785 | $6 300 | $1 382 | $9 373 | $9 652 | $3 355 | $2 023 | $5 143 | $67 152 | ||||||||||||
39 | Direct labor costs | $3 189 | $3 753 | $3 192 | $1 533 | $7 499 | $3 980 | $7 884 | $9 727 | $5 852 | $6 705 | $9 774 | $6 065 | $69 153 | ||||||||||||
40 | Overhead costs | $3 499 | $5 245 | $6 343 | $5 148 | $2 413 | $6 877 | $7 859 | $2 460 | $3 712 | $7 415 | $9 736 | $7 735 | $68 442 | ||||||||||||
41 | Inventory Adjustments | $2 487 | $4 367 | $8 972 | $3 694 | $8 480 | $4 447 | $8 393 | $2 514 | $2 780 | $4 581 | $5 776 | $4 491 | $60 982 | ||||||||||||
42 | Freight and Shipping | $6 386 | $1 698 | $3 679 | $3 804 | $8 444 | $5 668 | $4 213 | $5 510 | $9 444 | $2 250 | $6 882 | $9 579 | $67 557 | ||||||||||||
43 | Depreciation | $4 193 | $3 152 | $6 107 | $5 087 | $2 867 | $3 891 | $5 228 | $4 356 | $1 026 | $3 633 | $9 737 | $5 819 | $55 096 | ||||||||||||
44 | TOTAL | $33 324 | $26 542 | $41 047 | $29 883 | $45 828 | $40 046 | $38 135 | $36 655 | $40 328 | $32 649 | $48 086 | $48 494 | $461 017 | ||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | GROSS PROFIT/LOSS | $53 813 | $24 422 | $45 212 | $49 724 | $25 513 | $48 068 | $21 368 | $27 405 | $30 832 | $28 177 | $3 977 | $20 673 | $379 184 | ||||||||||||
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48 | EXPENSES | TREND | JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC | YTD | |||||||||||
49 | Automobile | $1 951 | $1 114 | $1 619 | $1 862 | $1 027 | $1 105 | $1 872 | $1 167 | $1 053 | $1 111 | $1 335 | $1 682 | $16 898 | ||||||||||||
50 | Rented Equipment | $1 227 | $1 794 | $1 548 | $1 796 | $1 209 | $1 828 | $1 390 | $1 846 | $1 704 | $1 900 | $1 087 | $1 749 | $19 078 | ||||||||||||
51 | Insurance | $1 442 | $1 537 | $1 238 | $1 836 | $1 981 | $1 219 | $1 244 | $1 596 | $1 270 | $1 288 | $1 935 | $1 975 | $18 561 | ||||||||||||
52 | Job expenses | $1 157 | $1 389 | $1 033 | $1 177 | $1 825 | $1 950 | $1 252 | $1 417 | $1 050 | $1 585 | $1 227 | $1 613 | $16 675 | ||||||||||||
53 | Legal and Professional Fees | $1 639 | $1 035 | $1 408 | $1 039 | $1 218 | $1 472 | $1 024 | $1 185 | $1 743 | $1 316 | $1 934 | $1 893 | $16 906 | ||||||||||||
54 | Maintenance and Repair | $1 799 | $1 936 | $1 118 | $1 305 | $1 194 | $1 519 | $1 008 | $1 001 | $1 919 | $1 213 | $1 055 | $1 896 | $16 963 | ||||||||||||
55 | Meals | $1 707 | $1 030 | $1 654 | $1 250 | $1 679 | $1 181 | $1 692 | $1 363 | $1 722 | $1 204 | $1 065 | $1 953 | $17 500 | ||||||||||||
56 | Office Expenses | $1 434 | $1 415 | $1 240 | $1 713 | $1 868 | $1 309 | $1 454 | $1 968 | $1 989 | $1 706 | $1 606 | $1 129 | $18 831 | ||||||||||||
57 | Rent or Lease | $1 304 | $1 915 | $1 401 | $1 482 | $1 465 | $1 145 | $1 059 | $1 900 | $1 382 | $1 931 | $1 961 | $1 556 | $18 501 | ||||||||||||
58 | Utilities | $1 393 | $1 014 | $1 563 | $1 551 | $1 882 | $1 385 | $1 264 | $1 028 | $1 120 | $1 271 | $1 677 | $1 339 | $16 487 | ||||||||||||
59 | Vehicle Expenses | $1 655 | $1 583 | $1 635 | $1 721 | $1 439 | $1 808 | $1 228 | $1 337 | $1 379 | $1 725 | $1 057 | $1 707 | $18 274 | ||||||||||||
60 | Miscellaneous Expenses | $1 462 | $1 623 | $1 130 | $1 396 | $1 821 | $1 013 | $1 959 | $1 889 | $1 824 | $1 597 | $1 893 | $1 090 | $18 697 | ||||||||||||
61 | TOTAL | $18 170 | $17 385 | $16 587 | $18 128 | $18 608 | $16 934 | $16 446 | $17 697 | $18 155 | $17 847 | $17 832 | $19 582 | $213 371 | ||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | NET PROFIT/LOSS | $35 643 | $7 037 | $28 625 | $31 596 | $6 905 | $31 134 | $4 922 | $9 708 | $12 677 | $10 330 | -$13 855 | $1 091 | $165 813 | ||||||||||||
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