A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Hoover High School | |||||||||||||||||||||||||
5 | ** Pilot Project | |||||||||||||||||||||||||
6 | REQUEST FOR APPROVAL FOR PURCHASES WITH ASB PCARD | |||||||||||||||||||||||||
7 | REQUESTOR NAME/GROUP: | Account #: | ||||||||||||||||||||||||
8 | REQUESTOR DATE: | |||||||||||||||||||||||||
9 | DESCRIPTION OF EXPENSES PURPOSE: | |||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Club Approvals: | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ASB Student/Club Rep. | Club Advisor Approval Signature | ||||||||||||||||||||||||
14 | REQUIRED ORDER INFORMATION: | |||||||||||||||||||||||||
15 | Vendor Name | |||||||||||||||||||||||||
16 | Address | |||||||||||||||||||||||||
17 | Phone Number | |||||||||||||||||||||||||
18 | Contact Person | |||||||||||||||||||||||||
19 | Phone/Fax/e-mail / web site | |||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | DESCRIPTION | STOCK/ITEM NUMBER | QTY. | UNIT | PRICE | TOTAL | ||||||||||||||||||||
22 | 1. ATTACH VENDOR ORIGINAL QUOTE | |||||||||||||||||||||||||
23 | 2. Option to attach wishign list from website or cart copy | |||||||||||||||||||||||||
24 | 3. REQUIRE COPY OF VENDOR W-9 | - | ||||||||||||||||||||||||
25 | Sub Total: | $ - | ||||||||||||||||||||||||
26 | CA Tax 7.75% | - | ||||||||||||||||||||||||
27 | Shipping & Handling Cost (Approx. 10% of the cost before taxes) | - | ||||||||||||||||||||||||
28 | Sub Total: | $ - | ||||||||||||||||||||||||
29 | School Discount | - | ||||||||||||||||||||||||
30 | TOTAL | $ - | ||||||||||||||||||||||||
31 | HHS Financial Office Received for Verification | ASB Account Number: | ||||||||||||||||||||||||
32 | Date: | Approved | Not-Approved | |||||||||||||||||||||||
33 | Principal Signature: | |||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | MEETING MINUTES | Administrative Procedure 6240, Attachment 9 | ||||||||||||||||||||||||
36 | ZOOM Meeting Date: | Meeting Time: | Location: | |||||||||||||||||||||||
37 | Kind of Meeting (circle one): | Regular | Special | Other: | ||||||||||||||||||||||
38 | The meeting was called to order by: | Title: | ||||||||||||||||||||||||
39 | Roll Call by: | |||||||||||||||||||||||||
40 | Meeting Attendees: (attach separate list) | Quorum (50% + 1 member): | Yes | No | ||||||||||||||||||||||
41 | # of Members Present: | # of Members Absent: | ||||||||||||||||||||||||
42 | Presiding Officer: | |||||||||||||||||||||||||
43 | Communication and Reports: | |||||||||||||||||||||||||
44 | Motion to Approve above Purchase Request using ASB Pcard resource. | |||||||||||||||||||||||||
45 | Motion by: | Second by: | ||||||||||||||||||||||||
46 | Votes: | In Favor | Against | Abstentions | ||||||||||||||||||||||
47 | Submitted by/Club Signatures: | |||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Secretary | Advisor | ||||||||||||||||||||||||
50 | Attendance List: | |||||||||||||||||||||||||
51 | 1. | |||||||||||||||||||||||||
52 | 2. | |||||||||||||||||||||||||
53 | 3. | |||||||||||||||||||||||||
54 | 4. | |||||||||||||||||||||||||
55 | 5. | |||||||||||||||||||||||||
56 | 6. | |||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 |