QUY TRÌNH BÁN HÀNG

	C	D	Q	R	S
1
2
3		QUY TRÌNH BÁN HÀNG
4
5
6
7
8	LƯU ĐỒ QUY TRÌNH BÁN HÀNG		Giai đoạn	Mô tả chi tiết	Biểu mẫu
9			Yêu cầu mua hàng	Bộ phận có nhu cầu mua hàng lập yêu cầu mua hàng, xác định rõ số lượng, thông số kỹ thuật, quy cách, thời gian cần hàng và các yêu cầu liên quan.	Yêu cầu mua hàng
10			Đề nghị báo giá	Nhân viên mua hàng tiếp nhận yêu cầu và gửi đề nghị báo giá đến nhà cung cấp phù hợp để thu thập thông tin về giá, điều kiện cung cấp và thời gian giao hàng.	Đề nghị báo giá
11			Tiếp nhận báo giá NCC	Nhà cung cấp gửi báo giá. Nhân viên mua hàng tiếp nhận và tổng hợp thông tin để trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.	Báo giá nhà cung cấp
12			Phê duyệt	Cấp có thẩm quyền xem xét báo giá và đề nghị mua hàng. Nếu không phê duyệt: yêu cầu báo giá lại/điều chỉnh và thực hiện lại bước đề nghị báo giá. Nếu phê duyệt: chuyển sang ký hợp đồng/đơn đặt hàng mua.	Báo giá NCC; Đề nghị mua hàng
13			Lập hợp đồng/đơn đặt hàng mua	Sau khi được phê duyệt, bộ phận mua hàng lập hợp đồng hoặc đơn đặt hàng mua với nhà cung cấp theo các điều kiện đã được phê duyệt.	Hợp đồng mua hàng / Đơn đặt hàng
14			Đề nghị nhập hàng và kiểm hàng	Bộ phận mua hàng thực hiện đề nghị nhập hàng và đồng thời đề nghị kiểm hàng theo kế hoạch giao nhận.	Đề nghị nhập hàng; Đề nghị kiểm hàng
15			Kiểm tra hàng	Khi nhận hàng, thực hiện kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách và các yêu cầu kỹ thuật theo đơn đặt hàng/hợp đồng. Nếu không đạt: thực hiện trả lại nhà cung cấp. Nếu đạt: chuyển sang nhập kho.	Biên bản kiểm hàng / Biên bản kiểm thu
16			Nhập kho	Hàng hóa đạt yêu cầu được tiếp nhận và thực hiện nhập kho theo quy định.	Phiếu nhập kho
17			Thanh toán	Sau khi hàng được nhập kho và hồ sơ mua hàng đầy đủ, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng/đơn đặt hàng.	Hóa đơn nhà cung cấp; Chứng từ thanh toán
18			Hoàn tất	Hoàn tất quy trình sau khi hàng hóa đã được kiểm tra đạt yêu cầu, nhập kho và thực hiện thanh toán theo quy định. Hồ sơ được tập hợp và lưu trữ.	Phiếu nhập kho; Biên bản kiểm thu; Biên bản nghiệm thu; Biên bản thanh lý; Hóa đơn nhà cung cấp
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100