Rétroplanning AG 12/10/2019
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QUOI ?QUAND ?QUI ?FAIT ?REMARQUESBLOCAGE ?
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Réserver une salle 3 mois en avance12/07/2019Antoninoui
à l'université de théologie. 150 euros, 30 places de parking
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Préparer les formats d’animation pour l’AG20/07/2019oui
lien vers plan de la journée type
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Préparer le rapport de gestion et sa présentation12/09/2019Salarié.e.s
5
Préparer le bilan et le compte de résultats et leur présentation12/09/2019Salarié.e.s
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Préparer les motions de vote et leur présentation12/09/2019Antonin
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Préparer une jolie présentation / convocation21/09/2019
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Publier la convoc au JO + mettre une affiche et de pouvoirs à l'accueil du mag .
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Relever l’ODJ auprès de la Présidence et de la Table Ronde 3 semaines en avance21/09/2019
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Envoyer le mail de convocation avec l’ODJ, le rapport de gestion, bilan, compte de résultats, le projet de statuts, les motions de vote, possibilité de rajouter un point à l’ODJ +/- candidatures 15j avant l’AG.
28/09/2019
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Imprimer les listes d’émargement en 3 exemplaires
04/10/2019
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Fabriquer les boîtes de vote
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Désigner lae maître·sse du temps lors de l’AG // NOM : 5/10/2019
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Désigner lae Président·e de séance lors de l’AG // NOM :5/10/2019
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Désigner les scrutateur·rice·s (4 personnes) : surveillance et comptage des votes // NOM : 5/10/2019
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Désigner lae secrétaire pour le PV // NOM : 5/10/2019
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Récupérer et rendre les clés de la salle12/10/2019
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Amener la sono12/10/2019
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Amener le matériel et mettre en place la salle12/10/2019
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Ranger le matériel12/10/2019
21
Mettre à jour l’organigramme au maximum une semaine après l’AG19/10/2019
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Fournir un PV d’AG au maximum une semaine après l’AG19/10/2019
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Faire signer le bureau de séance au maximum 2 semaines après l’AG26/10/2019
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Publier le compte de résultats au maximum un mois après l’AG12/11/2019
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Transmettre le CR aux coops au maximum un mois après l’AG12/11/2019
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Envoyer les statuts, le PV au greffe au maximum 1 mois après l’AG12/11/2019
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Préparer un mémo pour faciliter la tenue des AG suivantesCatherine G
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