| B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN | Código: R-DP-PDE-060 | |||||||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 29/12/2020 | ||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Proceso de Direccionamiento Estratégico | Versión: 006 | |||||||||||||||||||||||||||||
4 | Departamento Administrativo de Planeación | Página : 1 de 1 | |||||||||||||||||||||||||||||
5 | Unidad Ejecutora: | Periodo de corte: 1 de Enero al 31 de marzo de 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||
6 | SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | VIGENCIA AÑO: 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
8 | PLAN DE DESARROLLO | PROYECTOS | ACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVAS | EFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA META | EFICACIA PRESUPUESTAL | COBERTURA | OBSERVACION | RESPONSABILIDAD | |||||||||||||||||||||||
9 | SECTOR | ODS ASOCIADOS | INDICADOR DE BIENESTAR | PROGRAMA PRESUPUESTAL | PRODUCTO | INDICADOR DE PRODUCTO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | ||||||||
10 | INDICADOR | LÍNEA BASE | META CUATRENIO | INDICADOR | LINEA BASE | META DE CUATRIENIO | Código BPPIM | Nombre del Proyecto | Objetivo del Proyecto | INDICADOR / ACCIONES / ACTIVIDADES | Línea base de las acciones/ Actividades del Proyecto | Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actual | Valor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corte | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (25%) Rojo (0%) | Rubro Presupuestal | Fuente | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva) | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (25%) Rojo (0%) | Población beneficiada con la actividad | Lugar geográfico en que se desarrolla la actividad | Observaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyecto | Responsable | ||||||||
11 | % avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte | % ejecución presupuestal a la fecha de corte | |||||||||||||||||||||||||||||
12 | Cultura | 9, 17 | Porcentaje de reducción de daños a bienes de interés cultural | 20% | 70% | Gestión, protección y salvaguardia del patrimonio cultural colombiano | Servicio de recuperación del patrimonio bibliográfico y documental | Gestionar la creación del Complejo Archivistico, de conservación y de valor historico del Municipio de Armenia Museo de la memoria | 0 | 1 | 2021630010005 | Complejo Archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la memoria | Aprovechar el uso eficiente de los recursos públicos en la construcción de una locación que preste los servicios de información, consulta, apoyo a otras entidades, asesoría y visitas guiadas. Toda vez, que son los museos y los archivos espacios propicios para la interacción con el conocimiento, para la apropiación y resignificación del patrimonio documental con la participación del sector público y la ciudadanía. | Socialización a la Comisión Técnica encargada de gestionar el Complejo Archivistico, de conservación y de valor historico del Municipio de Armenia "Museo de la memoria" de los resultados del estudio de prefactibilidad y factibilidad para la creación del Complejo Archivístico. | 0 | 1 | 0 | 0,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.00.00.3302005.005.91119 | PROPIOS | $ 0 | $ 0 | #DIV/0! | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Centro Administrativo Municipal - CAM | Para el proyecto relacionado con el complejo archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia "museo de la memoria" se está adelantando lo concerniente a la organización de la información para la socialización del estudio de pre factibilidad y factibilidad a la comisión técnica. | Director Dafi | ||||
13 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan Estratégico de Talento Humano. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | 2020630010059 | Fortalecimiento del Talento Humano y Modernización Institucional Pa`Todos | Fortalecer el Talento Humano con personal tecnicamente preparado y con calidad humana bajo los principios de integridad y legalidad como motores de la generación de resultados de la entidad, en procura de una gestión pública eficaz y eficiente. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,2148 | 21,48% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | PROPIOS | $ 213.045.300 | $ 60.481.500 | 28,39% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan está compuesto por 17 acciones las cuales llevan un porcentaje de cumplimiento del 21.74%. De las cuales para el primer trimestre del año se han adelantado las siguientes: -se han realizado 4 inspecciones de puestos de trabajo desde el área de SST a 4 personas priorizadas con desorden musculo esquelético -Se revisaron 5 solicitudes de teletrabajo -Se ejecutaron 2 sesiones de difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos para hacer uso de ellos -Se realizaron ejercicios de interiorización del código de integridad a 4 directivos de los 32 pertenecientes al personal de la Alcaldía -Se convocó a 16 dependencias para la socialización del decálogo de servicio de atención al ciudadano y se ha logrado llegar a 10 dependencias. -Se convocó a 16 dependencias para ejercicios de sensibilización dirigida al personal en general sobre la gratificación que genera prestar un buen servicio y se ha logrado llegar a 10 dependencias. -Se convocó a 16 dependencias para el decálogo y por medio de esta se logró llegar a 3 dependencias por medio de sesiones para la realización de campaña que impacte la cultura organizacional respecto de la calidad del servicio y la integridad de servidor público. Para el cumplimiento de este Plan se promedia el cumplimiento de el Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano,El Plan Institucional de Capacitaciones, El Plan de Incentivos Institucionales, El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, El Plan de Previsión de Recursos Humanos y El Plan Anual de vacantes contando asi con un porcentaje de cumplimiento en este indicador del 21.48% | Subdirector Dafi | ||||
14 | Realizar las gestiones de cobro ante las diferentes entidades cuotapartistas. | 90% | 100% | 25% | 25,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 18.000.000 | $ 18.000.000 | 100,00% | Municipio de Armenia | Fondo Territorial de Pensiones | Para las gestiones realizadas dentro del area del Fondo Territorial de Pensiones se tienen: CUOTAS PARTES POR COBRAR. En cumplimiento de la Ley 1066 de 2.006, el Fondo Territorial de Pensiones con la finalidad de adelantar procesos de recuperación de cartera por concepto de cuotas partes pensionales, a través de cobro persuasivo, dando como resultado 20 cuentas de cobro a las diferentes entidades cuotapartistas. A continuación se relaciona el recaudo del semestre: - EPA $ 16,495,712 - DEPARTAMENTO DE CALDAS $ 9,607,108 - ETB $ 2,301,577 - UNIVERSIDAD DE CALDAS $ 2,776,746 - HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS $ 3,411,300 - MINISTERIO DE DEFENSA $ 1,978,132 - TOTAL RECAUDO CUOTAS PARTES 2023 $ 36,570,575 CUOTAS PARTES POR PAGAR. En cuanto a las obligaciones a pagar del Municipio de Armenia, con respecto a cuotas partes pensionales, se ha cancelado con recursos propios, la suma de $ 3.638.892 moneda legal y corriente, al 31 de marzo de 2023, relacionado de la siguiente manera: COLPENSIONES $ 3.638.892 TOTAL $ 3.638.892 RETROPATRONOS. El día 21 de marzo del 2023, la Administradora Colombiana de pensiones “Colpensiones” pago la suma de $ 9’209.536, por concepto de retropatronos correspondientes a la jubilada compartida HURTADO TRUJILLO ANA MARIEN. FONDO CUENTA. El Fondo Territorial de Pensiones, al 31 de marzo de 2023, tiene los siguientes recursos: Banco Davivienda cta. Ahorros 1366-00193553 $79.198.420,14 Banco de Occidente cta. de ahorros $104.881.900,87 (recursos del 20% de las estampillas pro cultura y pro bienestar del adulto mayor). Banco GNB Sudameris cta. Ahorros 97250014070 $64.091.421,36 BONOS PENSIONALES Bonos pensionales reconocidos por el Municipio de Armenia Quindío, a los cuales se realizó el registro del trámite en la plataforma de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, pagándose con recursos que se tienen en el Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales FONPET. - A COLFONDOS – Climer Antonio Espinosa – se reconoció Bono Pensional Tipo A por valor de $ 28’231.000, mediante resolución No. 104 del 16 de marzo del 2023. - A COLPENSIONES – Jairo Aristizabal Franco – se reconoció Bono Pensional Tipo B por valor de $ 162.976.012,91, mediante resolución No. 114 del 28 de marzo del 2023. Pendiente para trámite ante el FONPET por parte de Colpensiones (quedando en suspenso el pago efectivo) ya que mediante circular con radicado 2-2023-016370 del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico en la cual prohíbe el pago de bonos pensionales con recursos del FONPET. Actualiza valor de Bono Pensional Tipo A, por pago efectivo, registrado sin situación de Fondos de: - A COLFONDOS - Alfredo Tomas García Mayorca – Resolución 119 por valor de $85,995,000. - A PORVENIR– Carlos Alberto Mejía Mejía - Resolución 120 por valor de $4,808,000. - A COLPENSIONES– Carlos Alberto Palacio - Resolución 582 del 2022 por valor de $13,149,000. INDEMNIZACIONES SUSTITUTIVAS Para el presente periodo, se ha dado el trámite administrativo correspondiente a las siguientes solicitudes: • MARILUZ LOPEZ VEGA – Resolución 138 del 30 Enero 2023, por valor de $89,449. • LUCY JIMENEZ ALDANA – Resolución 139 del 30 Enero 2023, por valor de $269,540. • MARTHA CECILIA GOMEZ TORO - VIDAL BELTRAN ALVAREZ – Resolución 215 del 15 Febrero 2023, por valor de $2.026.932, la cual se encuentra dentro de los términos para resolver recurso de reposición que fue interpuesto. SUSTITUCIONES PENSIONALES. Se adelantó el trámite administrativo correspondiente a los siguientes: • LUZ MERY GIL - ASDRUBAL QUINTERO MORALES – Resolución No. 0371 del 15 de marzo de 2023. • ALIDA RODRIGUEZ - LUIS ALBERTO CUBILLOS GUTIERREZ – Resolución No. 353 del 13 de marzo de 2023. SUSPENSIÓN DE MESADAS POR FALLECIMIENTO • ASDRUBAL QUINTERO MORALES – Resolución No. 075 del 23 de enero 2023. • MARIA MELIDA MARULANDA MORALES - Resolución No. 150 del 01 de febrero 2023. • TERESA RENDON DE TABARES - Resolución No. 268 del 24 de febrero 2023. • ALFONSO RIOS NUÑEZ - Resolución No. 388 del 17 de marzo 2023. CERTIFICADO TIEMPOS LABORADOS CETIL Se realizó la revisión de las diferentes hojas de vida y nóminas respectivas, con las cuales se hizo el cargue y expedición en la plataforma CETIL, de 26 Certificados Electrónicos de Tiempos Laborados. PASIVOCOL Se dio inicio a las actividades de actualización de la base de datos a la nueva fecha corte de diciembre 31 de 2022, de los formularios de personal activo, jubilados, sustitutos y retirados, realizando cambios en sueldos y mesadas pensionales, y haciendo el cargue de los respectivos soportes de vigencias de cédulas, al momento estamos a la espera de que el Ministerio brinde solución a problemas de tipo tecnológicos, que está presentando la plataforma y que impiden el envío de la base de datos. DESAHORRO FONPET Ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público se hacen las gestiones necesarias para cumplir con los requisitos habilitantes, bloque 1, los cuales fueron cargados en la plataforma del ministerio, se está a la espera de su aprobación. VIGENCIA DE CÉDULAS. Cada quince días se realizó la verificación de vigencias de cédula, en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, del personal jubilado y sustituto del Municipio de Armenia. | Fondo territorial de pensiones | ||||||||||||||||||
15 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan Institucional de Capacitaciones | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,2 | 20,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 32.181.600 | $ 9.328.200 | 28,99% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2023) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan cuenta para la presente vigencia con (49) capacitaciones distribuidas en 4 ejes temáticos, de las cuales para el mes de enero se llevó a cabo a cabo “CONCILIACION PARA INSPECTORES LEY 1801/2016”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, capacitación realizada en tres sesiones los días 30 de enero, 6 de febrero y 13 de febrero de 2023, de manera presencial en las instalaciones de la Universidad la Gran Colombia Seccional Armenia, con 13 personas de planta asistentes. En el mes de febrero se realizó la capacitación “NEGOCIACIÓN COLECTIVA”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, realizada en dos sesiones los días 28 de febrero y 14 de marzo de 2023, de manera virtual por medio de la plataforma TEAMS, con 5 personas asistentes en la primer sesión y 13 personan asistentes en la segunda sesión, pertenecientes a las juntas Directivas de los Sindicatos del Municipio. En el mes de marzo se realizó la capacitación “MANEJO DEL TIEMPO”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 06 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón Ancizar López López, con 24 personas asistentes, 6 de planta y 18 contratistas. La Capacitación “COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, realizada el día 14 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 5 de planta y 6 contratistas. La Capacitación “LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 16 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 26 personas asistentes, 11 de planta y 15 contratistas. La Capacitación “LENGUAJE CLARO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 22 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 10 personas asistentes, 2 de planta y 8 contratistas. La Capacitación “DECALOGO DE ATENCION AL CUIDADANO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 28 de marzo de 2023 y hasta el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. La Capacitación “MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN ”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 29 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor con 11 personas asistentes, 3 de planta y 8 contratistas y la Capacitación “CREATIVIDAD”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 4 de planta y 6 contratistas. Adicional a las capacitaciones planteadas en el PIC y mediante Acta Nro. 001 de la sub comision de capacitaciones, se aprobo capacitacion individual solicitada por el Secretario de Hacienda el Doctor Yeison AndresPerez Lotero sobre "SEMINARIO NACIONAL DE EMPALMES POR COLOMBIA TRANSPARENCIA Y DESARROLLO 2023-2024" con un costo de $928,200 M/CTE iva incluido. Incluyendo esta capacitacion en las del PIC se contaria con un total de 50 capacitaciones de las cuales a la fecha de corte se han realizado 10, llevando asi un porcentaje de avance del 20%. | Subdirector Dafi | ||||||||
16 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Incentivos Institucionales | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,2592592593 | 25,93% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 31.800.000 | $ 10.500.000 | 33,02% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan de Incentivos Institucionales (Plan de Bienestar Social) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan contempla 27 actividades para el beneficio de los funcionarios de la administración municipal, las cuales son: (cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día del agente de tránsito, día de la secretaria, tardes recreativas, día del servidor público, formación en artes o artesanías, promoción programas de vivienda, día de halloween, celebración día mundial de los animales, celebración día del bombero, incentivos, caminatas, tradiciones navideñas, ruta de la felicidad salario emocional, preparación para los prepensionados, programa servimos, adaptación al cambio, código de integridad, trabajo en equipo, curso de inglés, 2 días de la familia, celebración del día del teletrabajo, día del abuelo, etiqueta y protocolo). De las 27 actividades dentro de dicho plan, con corte al 31 de marzo de 2023 se han ejecutado 7. A la fecha no se ha suscrito los contratos de logística y alimentación teniendo en cuenta que la dependencia, no cuenta con los recursos necesarios, es por esto que las actividades desarrolladas se han hecho a través de gestiones del DAFI. | Subdirector Dafi | ||||||||
17 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,1959183673 | 19,59% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 67.408.500 | $ 67.408.500 | 100,00% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan cuenta con 245 actividades las cuales se realizaron en el primer trimestre de la presente vigencia un total de 48 lo que equivale a un avance del 19.6 %, dichas actividades se componen de: • Se revisó documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades. • Se Solicitó a los responsables el SG-SST, certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) o actualización (20) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se realizaron reuniones mensuales del COPASST • Se capacitó a los integrantes del COPASST en investigación de accidentes • Actas de las reuniones trimestrales o extraordinarias del Comité de Convivencia Laboral. • Se realizó seguimiento a la Actualización de la matriz legal • Se Diseñó el programa de Capacitación y entrenamiento de SST • Se Diseñó e implantación Programa de Riego Publico • Se realizó documento para Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se diseñó procedimiento de Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con ordenadores del gasto. • Se elaboró y actualizo de manera permanente caracterización de las condiciones de salud • Se realizó registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo. • Se Actualizo e Implemento el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial • Se Actualizo e Implemento el sistema de vigilancia Epidemiológico en Desordenes Musculo esqueléticos (DME) • Se Actualizo e Implemento programa de orden y aseo • Se realizó acompañamiento, seguimiento y verificación al Plan Estratégico Vial ( PESV) • Se Implementó Programa de Caídas al mismo nivel en la alcaldía municipal y sus centros de trabajo • Se Implementó el Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) incluyendo seguimiento a casos y promoción y prevención. • Se Implementó Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas) • Se realizó seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente. • Se realizó seguimiento a matriz de reporte de actos y condiciones inseguras • Se Actualizo las matrices de Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos • Se realizó Seguimiento del cumplimiento del programa de (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Se realizó entrega de los elementos de protección personal – EPP • Se realizó estructuración de Brigadas de Emergencias. • Se capacito a las Brigadas de Emergencias. • Se realizó dotación a las Brigadas de Emergencias con elementos médicos. • Se realizó actualización y y seguimiento permanentemente de los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST | Subdirector Dafi | ||||||||
18 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Previsión de Recursos Humanos | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,1666666667 | 16,67% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0,00% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan de Previsión de Recursos Humanos de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Previsión que se realiza cada dos meses, por tanto a la fecha se cuenta con 1 informe para un avance del 16.6%. | Líder de Asuntos Jurídicos y Laborales | ||||||||
19 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de vacantes | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 0,25 | 25,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0,00% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan Anual de vacantes de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Vacantes que se realiza de manera mensual, por tanto a la fecha se cuenta con 3 informes, llevando así un avance del 25%. | Líder de Asuntos Jurídicos y Laborales | ||||||||
20 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Actualización y Modernización Planta de Personal | Actualización Estudio Cargas Laborales orientado a la Modernización de la Estructura Administrativa del ente central (Estudio para la creación de nuevas dependecias sobre: familia, mujer, ambiente y bienestar animal) | 0 | 1 | Elaboración y sustentación del proyecto de acuerdo ante el concejo Municipal del rediseño de la Estructura Administrativa del ente central (Estudio para la creación de nuevas dependencias), para su implementación de acuerdo a facultades otorgadas. | 0 | 1 | 0 | 0,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 31.762.816 | $ 10.500.000 | 33,06% | Municipio de Armenia | Administración Central Municipal | A la fecha está en construcción el estudio técnico para la modernización de la planta, el cual se encuentra en etapa avanzada y servirá de sustento para el proyecto de Acuerdo a presentar ante el Concejo Municipal conforme al cumplimiento de requisitos técnicos, jurídicos y financieros, que den viabilidad a su trámite. | Director Dafi | ||||||||
21 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Plan Institucioal de Archivo de la Entidad - PINAR | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | 2020630010058 | Creación del Proceso de Gestión Documental y Archivo en el Municipio de Armenia | Fortalecer los procesos técnicos y de modernización en las diferentes fases de archivo, así como el debido cumplimiento de normas técnicas reglamentarias en materia gestión documental, sistemas de información y automatización de la información. | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 1 | 1 | 0,25 | 25,00% | '104.01.2.3.2.02.02.009.4599017.058.91119 | PROPIOS | $ 111.353.000 | $ 37.898.000 | 34,03% | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Administración Central | El Plan institucional de Archivo (PINAR) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación. Además venimos en proceso de revisión del Sistema Integrado de Conservación con apoyo del Archivo General de la Nación En el primer trimestre se avanzó con el acompañamiento a todas las dependencias en lo relacionado con la organización de archivo para estar preparados para el Empalme de las cuales se realizaron capacitaciones a cada una de las dependencias del CAM. Se actualizo la matriz de caracterización y riesgos del proceso 11 de gestión documental | Líder de Gestión Documental | ||||
22 | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Proceso de Gestión Documental | Inclusión del Proceso de Gestión Documental en el mapa de procesos y procedimientos del Municipio de Armenia y su respectiva implementación, monitoreo y seguimiento anual. | 0 | 1 | Elaboración, aplicación y seguimiento del Plan de Gestion Documental | 0 | 1 | 0,25 | 25,00% | '104.01.2.3.2.02.02.009.4599017.058.91119 | $ 111.353.000 | $ 88.222.000 | 79,23% | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Administración Central | En el primer trimestre se consolida la conformación de los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Con corte a 31 de marzo del 2023, se han realizado las siguientes actividades: Se han realizado 18 capacitaciones a las siguientes dependencias: -Infraestructura -Bienes y Suministros - archivo central - SETTA - Bienes y suministros - inmuebles - Secretaria de hacienda - Despacho - Gestor de Paz, jurídica, proyectos, administrativa y social, comunicaciones -Salud -Desarrollo económico -Desarrollo social Educación Jurídica -Control disciplinario -Gobierno -Planeación -DAFI -Tic Además se ha realizado 30 visita de seguimiento a las dependencias del CAM Aproximadamente se realizaron 101 certificado laboral. | Líder de Gestión Documental | ||||||||
23 | TOTAL | $ 620.904.216 | $ 302.338.200 | 48,69% | |||||||||||||||||||||||||||
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28 | REPRESENTANTE LEGAL | RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD | |||||||||||||||||||||||||||||
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33 | JOSE MANUEL RÍOS MORALES | JUAN ESTEBAN CORTES OROZCO | |||||||||||||||||||||||||||||
34 | ALCALDE | DIRECTOR | |||||||||||||||||||||||||||||
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37 | ____________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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