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1 | L | Associated Student Body of M.A. Firebaugh High School | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Student Council Business Meeting | |||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Business Minutes: | Apr 24, 2024 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Meeting called to order at: | 11:18 AM | Room 4102 | by ASB President: | Marie Perez-Bueno | |||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Members absent: | Yaznic, Brianna, Katie, Damion, Kenneth, Chai Ann | ||||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Approval of minutes from: | Apr 17, 2024 | Student Council Business | |||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | Approved: | X | Corrected and Approved: | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | Motion by: | Karol | Second by: | Leslie | ||||||||||||||||||||||||
14 | Last Business Meeting Minutes Approved by Student Council | |||||||||||||||||||||||||||
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16 | The following Purchase Order Requests were submitted for approval: | |||||||||||||||||||||||||||
17 | 1 | Requested by: | PBIS | |||||||||||||||||||||||||
18 | Purpose: | Arts Festival | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Pay to: | Lucia Leiva (Reimbursement) | ||||||||||||||||||||||||||
20 | Description: | Candies, Chocolate | ||||||||||||||||||||||||||
21 | NTE: | $100 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||||
23 | 2 | Requested by: | Chinese Cultural Club | |||||||||||||||||||||||||
24 | Purpose: | To raise funds for the Chinese cultural club/ Sell boba after school | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Pay to: | Megiam He (Reimbursement) | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Description: | Brown Sugar Milk Tea with Boba, Mango green tea with lychee jelly, | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Strawberry matcha Milk Tea with boba | |||||||||||||||||||||||||||
28 | NTE: | $215.00 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||||
30 | 3 | Requested by: | Avid Club | |||||||||||||||||||||||||
31 | Purpose: | Churro Sale at SELsa Event | ||||||||||||||||||||||||||
32 | Pay to: | Christina Parkhill (Reimbursement) | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Description: | Churro Box (contains 50 churros) | ||||||||||||||||||||||||||
34 | NTE: | $50 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||
37 | 4 | Requested by: | ASB | |||||||||||||||||||||||||
38 | Purpose: | Use Tax due on out of state purchase | ||||||||||||||||||||||||||
39 | Pay to: | California Dept. of Tax & Fee Administration | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Description: | Use tax due on out of state purchase of $167.70 at 10.25% | ||||||||||||||||||||||||||
41 | NTE: | $17.19 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||||
43 | 5 | Requested by: | ASB | |||||||||||||||||||||||||
44 | Purpose: | Refund on Spring Fling Ticket (Event Canceled) | ||||||||||||||||||||||||||
45 | Pay to: | Julio Ansurez | ||||||||||||||||||||||||||
46 | Description: | Refund on Spring Fling Ticket for :Alessandra Ansurez | ||||||||||||||||||||||||||
47 | NTE: | $20 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | 6 | Requested by: | Class of 2024 | |||||||||||||||||||||||||
50 | Purpose: | Refund on Prom Ticket Pymt. (CARPE winner) | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Pay to: | Samuel Mendez | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Description: | Refund on Prom Ticket Payment (CARPE Winner) | ||||||||||||||||||||||||||
53 | NTE: | $130 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||||
55 | 7 | Requested by: | Class Of 2024 | |||||||||||||||||||||||||
56 | Purpose: | Refund on Prom Ticket Pymt. (CARPE winner) | ||||||||||||||||||||||||||
57 | Pay to: | Kiara Carrasco | ||||||||||||||||||||||||||
58 | Description: | Refund on Prom Ticket Payment (CARPE Winner) | ||||||||||||||||||||||||||
59 | NTE: | $120 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||||
61 | 8 | Requested by: | Class Of 2024 | |||||||||||||||||||||||||
62 | Purpose: | Refund on Prom Ticket Pymt. (CARPE WInner) | ||||||||||||||||||||||||||
63 | Pay to: | Bertha Arroyo | ||||||||||||||||||||||||||
64 | Description: | Refund on Prom Ticket pymt. for Junita Mesinas (CARPE Winner) | ||||||||||||||||||||||||||
65 | NTE: | $120 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||||
67 | 9 | Requested by: | La Raza | |||||||||||||||||||||||||
68 | Purpose: | La Raza would like to buy candy from cancelled Spring fling dance to use at the | ||||||||||||||||||||||||||
69 | Loteria and Pinata Days | |||||||||||||||||||||||||||
70 | Pay to: | ASB | ||||||||||||||||||||||||||
71 | Description: | Mexican Candy | ||||||||||||||||||||||||||
72 | NTE: | $157.85 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||
74 | 10 | Requested by: | ASB (Amendment to change vendor) | |||||||||||||||||||||||||
75 | Purpose: | Puppies for SELsa Event | ||||||||||||||||||||||||||
76 | Pay to: | Puppies And Reptiles for Parties LLC | ||||||||||||||||||||||||||
77 | Description: | Puppies for 2.5 hours | ||||||||||||||||||||||||||
78 | NTE: | $850.00 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||||
80 | 11 | Requested by: | Off the Hook | |||||||||||||||||||||||||
81 | Purpose: | To participate in the SELsa event and Raise funds for supplies | ||||||||||||||||||||||||||
82 | Pay to: | Parkhill (Reimbursement) | ||||||||||||||||||||||||||
83 | Description: | Nacho Cheese, Hot Cheetos, Plastic Forks | ||||||||||||||||||||||||||
84 | NTE: | $146.00 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||
86 | 12 | Requested by: | ASB | |||||||||||||||||||||||||
87 | Purpose: | To allow some of our athletes to participate in the suburban valley conference champions of | ||||||||||||||||||||||||||
88 | character banquet | |||||||||||||||||||||||||||
89 | Pay to: | San Gabriel Valley League | ||||||||||||||||||||||||||
90 | Description: | San Gabriel Valley League Conference Champions of Character Banquet | ||||||||||||||||||||||||||
91 | NTE: | $200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||||
93 | 13 | Requested by: | Yearbook | |||||||||||||||||||||||||
94 | Purpose: | For the Arts Festival | ||||||||||||||||||||||||||
95 | Pay to: | David Corona (Reimbursement) | ||||||||||||||||||||||||||
96 | Description: | Waters, Sodas, Churros | ||||||||||||||||||||||||||
97 | NTE: | $200.00 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||||
99 | 14 | Requested by: | Class of 2027 | |||||||||||||||||||||||||
100 | Purpose: | Items for sale at ice cream event at SELsa event |