CYC-PRO-001 Procedimiento Trámite de Licencias Ambientales-.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G
1		SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD				CÓDIGO	CYC-PRO-001
2		PROCESO GESTION DE TRAMITES Y SERVICIOS AMBIENTALES				VERSIÓN	7
3		PROCEDIMIENTO TRAMITE DE LICENCIAS AMBIENTALES				FECHA DE ACTUALIZACIÓN	2/27/2019
4	1. OBJETIVO
5	Establecer el tramite y los requisitos necesarios para tramitar ante la Corporación la solicitud, modificación, cesión o la prórroga de una Licencia Ambiental para la ejecución de un proyecto, obra o actividad que de acuerdo con la ley y los reglamentos pueda producir deterioro grave a los recursos naturales o al medio ambiente, introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje; la cual sujeta al beneficiario de ésta, al cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada.
6	2. ALCANCE
7	Inicia con la solicitud por parte del usuario, desde el momento de radicado de los documentos de Licencia ambiental, hasta el momento de otorgamiento o negación mediante Acto Administrativo motivado.
8	3. BASE LEGAL
9	Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Ley 430 de 1998, por medio de la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referente a los desechos peligros, y se dictan otras disposiciones. Ley 685 del 15 de agosto de 2001, Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras disposiciones. La Resolución No 200.15.04-0679 del 14 de Diciembre de 2004, expedida por CORPORINOQUIA, por medio de la cual se reglamentan las medidas de compensación, que deben cumplir los usuarios de los recursos naturales renovables, de conformidad con las obligaciones impuestas en los Actos Administrativos mediante los cuales se otorgan Permisos, Concesiones, Autorizaciones y Licencias Ambientales en la Jurisdicción de Corporinoquia. Ley 1252 del 27 de noviembre de 2008, por medio de la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental referentes a los residuos y desechos peligrosos. Resolución No 0934 del 9 de mayo de 2013, por medio de la cual se reglamenta el artículo 37 de la Ley 685 de 2001, relacionada con las zonas excluidas y restringidas de la minería. La Resolución No 500.41.15-0370 del 10 de marzo de 2015, por medio de la cual se establece el valor promedio regional de los costos de establecimiento y mantenimientos por Hectárea de bosque plantado para la ejecución de proyectos de ejecución que se adelante como medida de compensación ambiental en la jurisdicción de Corporinoquia. Decreto 1076 del 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible”. Resolución 631 del 17 de Marzo de 2015, “Por medio de la cual se establecen los parámetros y valores límites máximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado público”. Resolución 1519 del 2 de agosto de 2017, "Por la cual se adoptan los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental -EIA, requerido para el trámite de la licencia ambiental de los proyectos de construcción y operación de centrales generadoras de energía hidroeléctrica y se toman otras determinaciones" Resolución No. 500.41.16-1780 del 29 de diciembre de 2016 “Por medio de la cual se establecen los parámetros y el procedimiento para efectuar el cobro de las tarifas de evaluación y seguimiento de las Licencias Ambientales, Permisos, Concesiones, Autorizaciones y demás instrumentos de control y manejo ambiental” Decreto número 050 de 2018, por el cual se modifica parcialmente el Decreto número 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible en relación con los Consejos Ambientales Regionales de las Macrocuencas (CARMAC), el Ordenamiento del Recurso Hídrico y Vertimientos y se dictan otras disposiciones Resolución número 1259 de 2018 del 2 de julio de 2018, Cambios Menores Proyectos Sector Minero Construcción y operación de centrales generadoras de energía hidroeléctrica “Por la cual se señala los casos en los que no se requerirá adelantar trámite de modificación de la licencia ambiental o su equivalente, para aquellas obras o actividades consideradas cambios menores o de ajuste normal dentro del giro ordinario de los proyectos del sector minero”. Decreto 2245 del 3 de enero de 2018, "Por el cual se reglamenta el artículo 206 de la Ley 1450 de 2011 y se adiciona una sección al Decreto 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el acotamiento de rondas hídricas" Resolución 0075 del 7 de febrero de 2018, Términos de Referencia Sistemas de Transmisión de Energía Eléctrica “Por la cual se adoptan los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental, para proyectos de Sistemas de Transmisión de Energía Eléctrica y se toman otras determinaciones”. Resolución 1402 de 2018, Por la cual se adopta la metodologia general para la elaboración y presentación de estudios ambientales y se tomasn otras determinaciones. Resolución 1519 del 2017. Terminos de referencia para la elaboración del estudio del Impacto Ambiental-EIA requerido para el trámite de Licencia Ambiental de los proyectos de construcción y operación de Centrales Generadoras de Energía Hidroeléctrica y se toman otras determinaciones. Resolución 0376 de 2016. Por la cial se señalan los casos en los que no se requiriran adelantar tramite de modificación de la Licencia Ambiental o su equivalente, para aquellas obras o actividades consideradas cambio menores o de ajuste normal dentro del giro ordinario de los proyectos de energia, presas, represas, trasvases y embalses, roferida por el Ministerio de ambiente y Desarrollo Sostenible. Decreto 1090 (Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el Programa para el Uso Eficiente y Ahorro de Agua y se dictan otras disposiciones) Decreto 2462 de 2018, Por el cual se modifica el Decreto 1076 de 2015, en relación con la exigencia del DAA, para los proyectos deexploración y uso de fuentes de energía alternativa virtualmente contaminante y se dictas otras disposiciones. Resolución 256 de 2018 Por la cual se adopta la actualización del Manual de Compensaciones Ambientales del Componente Biótico y se toman otras determinaciones, proferida por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Decreto número 703 de 2018, Por el que se efectúan unos ajustes al Decreto 1076 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Ambiente y Desarrollo Sostenible y se dictan otras disposiciones. Decreto 2245 de 2017. Por el cual se reglamenta el articulo 206 de la Ley 1450 de 2011, y se adiciona una sección al Decreto 1076 de 2015. Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el acotamiento de rondas hidricas. Decreto 1155 de 2017. Por el cual se modifican los articulos 2.2.9.6.1.9; 2.2.9.6.1.10 y 22.9.6142 del Libro 2, Parte 2, Titulo 9 Capitulo 6, sección I del Decreto 1076 de 2015. Decreto Ünico Reglamentario del Sector de Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Tasa por utilización de aguas y se dictan otras disposiciones.
10	Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Ley 430 de 1998, por medio de la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referente a los desechos peligros, y se dictan otras disposiciones. Ley 685 del 15 de agosto de 2001, Por la cual se expide el Código de Minas y se dictan otras disposiciones. La Resolución No 200.15.04-0679 del 14 de Diciembre de 2004, expedida por CORPORINOQUIA, por medio de la cual se reglamentan las medidas de compensación, que deben cumplir los usuarios de los recursos naturales renovables, de conformidad con las obligaciones impuestas en los Actos Administrativos mediante los cuales se otorgan Permisos, Concesiones, Autorizaciones y Licencias Ambientales en la Jurisdicción de Corporinoquia. Ley 1252 del 27 de noviembre de 2008, por medio de la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental referentes a los residuos y desechos peligrosos. Resolución No 0934 del 9 de mayo de 2013, por medio de la cual se reglamenta el artículo 37 de la Ley 685 de 2001, relacionada con las zonas excluidas y restringidas de la minería. La Resolución No 500.41.15-0370 del 10 de marzo de 2015, por medio de la cual se establece el valor promedio regional de los costos de establecimiento y mantenimientos por Hectárea de bosque plantado para la ejecución de proyectos de ejecución que se adelante como medida de compensación ambiental en la jurisdicción de Corporinoquia. Decreto 1076 del 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible”. Resolución 631 del 17 de Marzo de 2015, “Por medio de la cual se establecen los parámetros y valores límites máximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado público”. Resolución 1519 del 2 de agosto de 2017, "Por la cual se adoptan los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental -EIA, requerido para el trámite de la licencia ambiental de los proyectos de construcción y operación de centrales generadoras de energía hidroeléctrica y se toman otras determinaciones" Resolución No. 500.41.16-1780 del 29 de diciembre de 2016 “Por medio de la cual se establecen los parámetros y el procedimiento para efectuar el cobro de las tarifas de evaluación y seguimiento de las Licencias Ambientales, Permisos, Concesiones, Autorizaciones y demás instrumentos de control y manejo ambiental” Decreto número 050 de 2018, por el cual se modifica parcialmente el Decreto número 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible en relación con los Consejos Ambientales Regionales de las Macrocuencas (CARMAC), el Ordenamiento del Recurso Hídrico y Vertimientos y se dictan otras disposiciones Resolución número 1259 de 2018 del 2 de julio de 2018, Cambios Menores Proyectos Sector Minero Construcción y operación de centrales generadoras de energía hidroeléctrica “Por la cual se señala los casos en los que no se requerirá adelantar trámite de modificación de la licencia ambiental o su equivalente, para aquellas obras o actividades consideradas cambios menores o de ajuste normal dentro del giro ordinario de los proyectos del sector minero”. Decreto 2245 del 3 de enero de 2018, "Por el cual se reglamenta el artículo 206 de la Ley 1450 de 2011 y se adiciona una sección al Decreto 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el acotamiento de rondas hídricas" Resolución 0075 del 7 de febrero de 2018, Términos de Referencia Sistemas de Transmisión de Energía Eléctrica “Por la cual se adoptan los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental, para proyectos de Sistemas de Transmisión de Energía Eléctrica y se toman otras determinaciones”. * Resolución 1257 (Por medio de la cual se desarrollan los parágrafos 1 y 2 del Artículo 2.2.3.2.1.1.3 del Decreto 1090 del 2018) * Decreto 2462 de 2018, Por el cual se modifica el Decreto 1076 de 2015, en relación con la exigencia del DAA, para los proyectos deexploración y uso de fuentes de energía alternativa virtualmente contaminante y se dictas otras disposiciones. * Resolución 256 de 2018 Por la cual se adopta la actualización del Manual de Compensaciones Ambientales del Componente Biótico y se toman otras determinaciones, proferida por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. * Decreto número 703 de 2018, Por el que se efectúan unos ajustes al Decreto 1076 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Ünico Reglamentario del Sector de Ambiente y Desarrollo Sostenible y se dictan otras disposiciones. * Decreto 1155 de 2017. Por el cual se modifican los articulos 2.2.9.6.1.9; 2.2.9.6.1.10 y 22.9.6142 del Libro 2, Parte 2, Titulo 9 Capitulo 6, sección I del Decreto 1076 de 2015. Decreto Ünico Reglamentario del Sector de Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Tasa por utilización de aguas y se dictan otras disposiciones.
11	4. DEFINICIONES
12	Alcance de los proyectos, obras y actividades: Un proyecto, obra o actividad incluye la planeación, emplazamiento, instalación, construcción, montaje, operación, mantenimiento, desmantelamiento, abandono y/o terminación de todas las acciones, usos del espacio, actividades e infraestructura relacionados y asociados con su desarrollo. Contingencia ambiental: Evento o situación en donde un contaminante es descargado de manera accidental, intencional o por negligencia, alterando y perjudicando la calidad de algún recurso natural. Explotación minera: En lo que respecta a la definición de explotación minera se acogerá lo dispuesto en la Ley 685 de 2001, o la que la modifique, sustituya o derogue. Impacto ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Medidas de compensación: Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las comunidades, las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o efectos negativos generados por un proyecto, obra o actividad, que no puedan ser evitados, corregidos, mitigados o sustituidos. Medidas de corrección: Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad. Medidas de mitigación: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente. Medidas de prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente. La Licencia Ambiental: Es la autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de un proyecto, obra o actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje; la cual sujeta al beneficiario de ésta, al cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada.
13	5. DOCUMENTOS Y REGISTROS
14		Formato Único Nacional de solicitud o Modificación de Licencia Ambiental
15		Poder debidamente otorgado cuando se actúe por medio de apoderado.
16		Certificado de existencia y representación legal en caso de personas jurídicas, junto con la copia de la cédula del respresentante legal o quien haga sus veces. La copia de la cedula se excluira de los requisitos para los proyectos sujetos a Licencia Ambiental competencia de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
17		Certificado del Ministerio del Interior y de Justicia sobre presencia o no de comunidades étnicas en el área de influencia del proyecto. Dicho certificado no aplica para los proyectos sujetos a Licencia Ambiental competencia de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
18		Copia de la radicación ante el Instituto Colombiano de Arqueología e Historia, ICANH, del Programa de Arqueología Preventiva, en los casos en que sea exigible dicho programa de conformidad con la Ley 1185 de 2008. Dicho certificado no aplica para los proyectos sujetos a Licencia Ambiental competencia de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
19		Cuando se trate de proyectos mineros deberán allegar copia del título minero (contrato de concesión y registro Minero Nacional). Para el caso de Autorizaciones Temporales, deberá anexarse copia de la Resolución por la cual se otorga dicha autorización junto con el respectivo registro minero
20		Cuando se trate de proyectos hidroeléctricos Presentar copia del registro expedido por la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME)
21		El estudio de impacto ambiental se deberá presentar en medio físico y magnético, con los contenidos exigidos en el articulo 2.2.2.3.5.1 del decreto 1076 de 2015 y con Metodología General para la Presentación de Estudios Ambientales, expedida por el Ministerio de Ambiente, y Desarrollo Sostenible, la cual será de obligatorio cumplimiento. En los que aplique la adopción de los Terminos de Referencia se adoptaran de acuerdo a lo establecido en el Articulo 2.2.2.3.3.2. del decreto 1076 de 2015, al igual que los proyectos que presenten DAA se desarrollaran de acuerdo a lo establecido en la seccion 4 del decreto 1076 y
22		Certificado de compatibilidad de uso o vocación del suelo con el proyecto, expedido por la Secretaria de Planeación del municipio en el cual se localiza, que incluya el nombre del proyecto, nombre del predio, vereda, municipio, departamento, información de los polígonos en formato digital tipo Shapefiles y/o DWG, con coordenadas en formato Excel, presentadas en geográficas (DATUM WGS84), vigente.
23	CYC-FOR-029	Formato de Determinación de Costos del Proyecto
24		Para los casos de los proyectos sujetos a Licencia Ambiental competencia de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), se recepcionarán copias de lo entregado en dicha Autoridad Ambiental, sin dar aplicación a la presentación de formatos de liquidación de costos del proyecto, como tampoco se exigirá que los documentos presentados correspondan a los originales y/o a vigencias recientes. El E.I.A y/o documentos anexos a dichas solicitudes, se presentarán en medio físico y/o magnético. No obstante, en ningún caso se aceptarán documentos en medio físico solamente. Los proyectos competencia de ANLA que hayan sido radicados hasta el 31 de Diciembre de 2014, serán regidos por lo establecido en el Decreto 2820 de 2010. Los mapas deberán ser entregados en medio magnético en los siguientes formatos: ACAD, ARC GIS, PDF
25	CYC-FOR-003	Lista de Chequeo Licencia Ambiental
26		Factura de Pago Servicios Ambientales
27		Copia de la constancia de pago por los servicios de la evaluación de los Estudios Ambientales del proyecto, obra o actividad
28	CYC-FOR-007	Formato de Visita Licencia Ambiental
29	CYC-FOR-050	Formato Concepto Técnico
30	CYC-FOR-086	Acta de reunion de informacion adicional
31	CYC-FOR-051	Formato Informe Técnico
32	AYC-FOR-001	Libro Radicado
33	5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
34	ACTIVIDAD	DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD		EJECUTOR	ÁREA DE EJECUCIÓN	OBSERVACION	REGISTRO
35	1	Petición por escrita por el usuario en el cual solicite si el proyecto obra o actividad requiere o no de la Elaboraión del DAA, adjuntando para el efecto la descripción, el objetivo y su localización mediante coordenadas y planos. Cumplimiento articulo 2.2.2.3.6.1 del Decreto 1076/2015.		Auxiliar /Tecnico/ Administrativo	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Se realiza la revisión de la documentación presentada de acuerdo con lo indicado en la Lista de Chequeo y Términos de Referencia.	Libro Radicado AYC-FOR-001 Software Athento
36	2	Respuesta mediante oficio, acerca de la necesidad de presentar o no el DAA, adjuntando los Terminos de Refencia o el de EIA sea el caso. Para el caso que que se requiera la presentación del DAA , se evaluará de acuerdo al procedimiento cotemplado con código CYC-PRO-022 (Diagnóstico Ambiental de Alternativa). Lo anterior con el objeto de aportar los elementos requeridos para seleccionar la Alternativa o alternativas que permitan optimizar y racionalizar el uso de recursos naturales.		Tecnico/abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Se realiza la revisión de la documentación presentada de acuerdo con lo indicado en el articulo 2.2.2.3.6.1 del Decreto 1076/2015.F40	Software Athento
37	3	En caso de no requerir DAA, o una vez surtido dicho procedimiento el interesado en obtener L.A deberá dar cumplimiento a los términos de referencia, listas de chequeo y lo estipilado en el Articulo 2.2.2.3.6.2 del Decreto 1076/2015. Para lo cual se realiza la revisión preliminar de la documentación e información presentada para el trámite de Licencia Ambiental. Para la solicitud de permisos se deberá remitir la documentación solicitada para cada uno, definidos dentro los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestion Integral.		Auxiliar /Tecnico/ Administrativo	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Se realiza la revisión de la documentación presentada de acuerdo con lo indicado en la Lista de Chequeo y Términos de Referencia.	Lista de Chequeo Licencia Ambiental CYC-FOR-003
38	4	Para el caso de que la información cumpla con el ítem anterior se procede con la Recepción y Registro en el sistema de Información de solicitud de licencia ambiental o del pronunciamiento de la autoridad ambiental.		Auxiliar/Técnico Administrativo	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Radicación de la solicitud y registro en el Software ATHENTO	Software Athento
39	5	Liquidación por evaluación y remisión mediante oficio de la factura para el pago de los servicios de evaluación		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Se liquidan los servicios de evaluación, se genera la factura y se remite al usuario mediante oficio de conformidad con la Resolución 1780 de 2016.	AYC-FOR-001 Libro radicado Software Athento
40	6	En caso que el usuario objete al valor de liquidación, se procederá a reliquidar y/o dejar la firme la liquidación inicial		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental /Recaudos	Se revisa la pertinenecia de aceptar la objeción para anular la factura y emitir una nueva, o confirmar el cobro inicial	AP2FO001 Libro radicado, Software Athento
41	7	Si el usuario no genera el pago por parte del usuario en el termino establecido en el oficio de liquidacion, se realiza mediante oficio devolución de la información presentada.		Tecnico/abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Mediante oficio de conformidad con la Ley 1437/2011.	Software Athento
42	8	Se genera el comprobante o recibo de pago		Profesional de recaudos	Subdirección Administrativa y financiera	Verificación Base Datos-Oficina Recaudo.	Comprobante de pago /SYSMAN
43	9	Se realiza apertura de expediente y se emite el Auto de inicio de trámite		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental		Auto de Inicio de Tramite numerado, Software SILAMC y VITAL, Software Athento
44	10	Se notifica al usuario auto proferido y se publica el mismo en la página web de la Corporación		Auxiliar Administrativo	Secretaria General / Subsedes / Unidad Ambiental	Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental	Constancia de notificación (personal, mail), edicto publicado, publicación página web
45	11	Ejecutoriado el auto de inicio de trámite, dentro de los veninte (20) días hábiles siguientes en caso de ser necesario se realizará visita de evaluación al area de solicitud.		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se diligencia formato visita de campo Evaluación Licencia Ambiental	Formato Visita. CYC-FOR-007 ACTA
46	12	En cumplimento al numeral 2, parrafo 3, del Articulo 2.2.2.3.6.3 Decreto 1076/2015, se informará mediante oficio la fecha de la reunión de oralidad con el objeto de requerir por única vez los requisitos para la continuidad con el trámite en evaluación.		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera oficio citación reunión.	Software Athento
47	13	Se Realiza Reunión de Oralidad, en el cual se requiere por una vez información que se considere necesaria para decidir sobre el trámite. Contra las decisiones adoptadas en la reunión procede recurso de reposición, el cual deberá resolverse de plano en la misma, dejando constacnia en el acta. El término para allegar dicha información es de un (1) mes prorrogable antes del vencimiento del plazo por un término igual.		Técnico-Abogado/Líder del proceso /Coordinador/Subdirector Control y Calidad Ambiental/Unidad Ambiental.	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Los requerimientos son plasmados en Acta Reunión.	Formato Acta Reunión. CYC-FOR-086 Expediente
48	14	En caso que el usuario presente petición escrita de prorroga de conformidad al numeral anterior, la autoridad ambiental decide mediante oficio.		Tecnico/abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se Genera Oficio de Respuesta, determinando la pertinencia de la apliación de la prorroga.	Software Athento
49	15	En cumplimiento al numeral 3, del Articulo 2.2.2.3.6.3 Decreto 1076/2015 en el evento que el usuario no allegue la información requerida en reunión de oralidad, la Autoridad Ambiental ordenará el archivo de la solicitud de licencia y la devolución de la totalidad de la documentación aportada.		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera Acto Administrativo de desistimiento de trámite	Software Athento Pagina web.
50	16	Si el usuario allega información en los tiempos estimados en los numerales 13 y 14, en caso de que la Autoridad Ambiental considere necesario se solicitará en los siguientes 10 días hábiles a otras entidades o autoridades los conceptos técnicos o información pertienente que deberan ser emitidos por dichas entidades en un plazo no mayor a 20 dias hábiles. Acorde a lo establecido al numeral 4 del Articulo 2.2.2.3.6.3 Decreto 1076/2015.		Técnico/Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera oficio de solicitud	Software Athento Pagina web.
51	17	Una vez allegada la información y/o en caso de que no aplique el numeral 4 del Articulo 2.2.2.3.6.3 Decreto 1076/2015, se procede con la elaboración del Concepto Técnico.		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera concepto Técnico	Formato C.T CYC-FOR-050
52	18	En cumplimiento al numeral 5 del Articulo 2.2.2.3.6.3 Decreto 1076/2015, se procede a emitir acto administrativo que declare reunida la información, así como proferir Resolución que otorga o niega la Licencia Ambiental.		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental	Proyección del Acto Administrativo	Acto Administrativo.
53	19	Revisión y firma de Actos Administrativos enunciados.		Líder Sector Jurídica/Coordinador/ Subdirector Control y Calidad Ambiental/Director General/Director Territorial	Dirección General /Subsedes	Análisis de las motivaciones Técnico jurídicas para el otorgamiento o negación de la Licencia Ambiental y publicación del acto administrativo.	Acto Administrativo Numerado, Software SILAMC Software Athento
54	20	Se notifica al usuario y a las demás personas que se haya ordenado en el Acto Administrativo y se publica en la pagina web.		Auxiliar Administrativo	Secretaria General / Subsedes / Unidad Ambiental	Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental	Constancia de notificación (personal, eléctronica) o edicto publicado
55	21	En caso que el usuario presente recurso se recepciona y registra en el sistema de información		Auxiliar Administrativo	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental	Radicación del recurso de reposición y registro en el Sistema de información	Software Athento
56	22	Asignación de la solicitud del recurso de reposición al profesional del área técnica y jurídica para su evaluación.		Coordinador / Técnico/ Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Reparto de acuerdo a la distribución interna del área/Subsede/Unidad Ambiental	Software Athento
57	23	Se evalúa el recurso y se emite concepto técnico en caso de ser necesario		Técnico y/o Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental	Se ordena la evaluación de la información allegada, la realización de la visita técnica y el concepto Técnico si se requiere	Concepto Técnico de evaluación CYC-FOR-050 Software SILAMC Software Athento
58	24	Se proyecta el Acto Administrativo que resuelve el Recurso de Reposición		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental	Determinación de la concordancia de los aspectos técnico jurídico que motivan el Auto del recurso de reposición.	Proyecto Acto Administrativo.
59	25	Se revisa y firma el Acto Administrativo que resuelve el recurso de Reposición		Lider-Coordinador-Subdirector-Director General y Director Regional	Dirección General /Subsedes	Análisis de las motivaciones Técnico jurídicas para el otorgamiento o negación de la Licencia Ambiental y publicación del acto administrativo.	Acto Administrativo Numerado, Software SILAMC Software Athento
60	26	Se notifica al usuario y a las demás personas que se haya ordenado en la Resolución, y se publica en la página web		Auxiliar Administrativo	Secretaria General / Subsedes / Unidad Ambiental	Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental	Constancia de notificación (personal, eléctronica) o edicto publicado
61	27	Se realiza seguimiento y control de acuerdo al procedimiento		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental
62	28	En caso de que se requiera la modificación de la Licencia Ambiental se verificara los requisitos y procedimientos establecidos en la Sección 7 de Capitulo 3, ARTICULO 2.2.2.3.7.2 del Decreto 1076 de 2015. Y se procede con la Recepción y Registro en el sistema de Información de solicitud de modificación de licencia ambiental o del pronunciamiento de la autoridad ambiental.		Tecnico/abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental	Se realiza la revisión de la documentación presentada de acuerdo con lo indicado en el articulo 2.2.2.3.7.2 del Decreto 1076/2015.	Software Athento
63	29	Si da cumplimiento al anterior item, se dará aplicabilidad a los numerales 5, 6, 7 y 8.		Tecnico/abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental		AP2FO001 Libro radicado, Software Athento, Comprobante de pago /SYSMAN
64	30	Se genera Auto de Inicio de Modificación de Licencia Ambiental. Se notifica al usuario auto proferido y se publica el mismo en la página web de la Corporación		Abogado / Auxiliar Administrativo	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental - Secretaria General / Subsedes / Unidad Ambiental	Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental	Auto de Inicio de Tramite numerado, Software SILAMC y VITAL, Software Athento - Constancia de notificación (personal, mail), edicto publicado, publicación página web
65	31	Ejecutoriado el auto de inicio de trámite, dentro de los veninte (20) días hábiles siguientes en caso de ser necesario se realizará visita de evaluación al area de solicitud.		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se diligencia formato visita de campo Evaluación Licencia Ambiental	Formato Visita. CYC-FOR-007 ACTA
66	32	En cumplimento al numeral 2, parrafo 3, Sección 8 del Articulo 2.2.2.3.8.1 Decreto 1076/2015, se informará mediante oficio la fecha de la reunión de oralidad con el objeto de requerir por única vez los requisitos para la continuidad con el trámite en evaluación.		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera oficio citación reunión.	Software Athento
67	33	Se Realiza Reunión de Oralidad, en el cual se requiere por una vez información que se considere necesaria para decidir sobre el trámite. Contra las decisiones adoptadas en la reunión procede recurso de reposición, el cual deberá resolverse de plano en la misma, dejando constacnia en el acta. El término para allegar dicha información es de un (1) mes prorrogable antes del vencimiento del plazo por un término igual.		Técnico-Abogado/Líder del proceso /Coordinador/Subdirector Control y Calidad Ambiental/Unidad Ambiental.	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Los requerimientos son plasmados en Acta Reunión.	FormatoCYC-FOR-086-Expediente
68	34	Se continua con el procedimientodando aplicabilidad a lo contenido en los numeras 13 y 14.		Técnico-Abogado/Líder del proceso /Coordinador/Subdirector Control y Calidad Ambiental/Unidad Ambiental.	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental		Formato Acta Reunión. CYC-FOR-086 Expediente / Sofware Athento.
69	35	En cumplimiento al numeral 3, Sección 8 del Articulo 2.2.2.3.8.1 Decreto 1076/2015 en el evento que el usuario no allegue la información requerida en reunión de oralidad, la Autoridad Ambiental ordenará el archivo de la solicitud de licencia y la devolución de la totalidad de la documentación aportada.		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera Acto Administrativo de desistimiento de trámite	Software Athento Pagina web.
70	36	Si el usuario allega información en los tiempos estimados en los numerales 13 y 14, en caso de que la Autoridad Ambiental considere necesario se solicitará en los siguientes 10 días hábiles a otras entidades o autoridades los conceptos técnicos o información pertienente que deberan ser emitidos por dichas entidades en un plazo no mayor a 10 dias hábiles. Acorde a lo establecido al numeral 4 del Sección 8 del Articulo 2.2.2.3.8.1 Decreto 1076/2015.		Técnico/Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera oficio de solicitud	Software Athento Pagina web.
71	37	Una vez allegada la información y/o en caso de que no aplique el numeral 4 Sección 8 del Articulo 2.2.2.3.8.1 Decreto 1076/2015, se procede con la elaboración del Concepto Técnico.		Técnico	Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsedes/ Unidad Ambiental	Se genera concepto Técnico	Concepto Técnico de evaluación CYC-FOR-050
72	38	En cumplimiento al numeral 5 del Sección 8 del Articulo 2.2.2.3.8.1 Decreto 1076/2015, se procede a emitir acto administrativo que declare reunida la información, así como proferir Resolución que otorga o niega la Licencia Ambiental.		Abogado	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental	Proyección del Acto Administrativo	Acto Administrativo.
73	39	Se continua con el procedimientodando aplicabilidad a lo contenido en los numeras 19 al 26.		Líder Sector Jurídica/Coordinador/ Subdirector Control y Calidad Ambiental/Director, General/Director Territorial Auxiliar Administrativo	Subdirección de Control y Calidad Ambiental /Subsedes/ Unidad Ambiental		Acto Administrativo Numerado, Software SILAMC Software Athento Constancia de notificación (personal, eléctronica) o edicto publicado Concepto Técnico de evaluación CYC-FOR-050
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75	7. CONTROL DE CAMBIOS
76	VERSION	FECHA	MOTIVO DEL CAMBIO		RESUMEN DEL CAMBIO
77	1	10/1/2014	Revisión general del documento		Debido a recodificacion de los Procesos, se actualizan todos los documentos
78	2	5/7/2015	Actualizacion para incluir nuevos formatos		Cambio en los formatos porque se debe dar aplicación a lo establecido en la Resolución No 0108 de 2015. Cambio en los requisitos acorde al Decreto 2041 de 2014
79	3	13/07/2015	Actualización del Sistema de Gestión Integral		Actualización en encabezado y versión del documento
80	4	8/1/2015	Actualización del Sistema de Gestión Integral		Actualizacion del Formato CYC-FOR-007, en lo correspondiente a sistema de coordenadas. Cambio en los requisitos legales acordes al Decreto 1076 del 2015 Inclusion de Formato CYC-FOR-086, Acta de reunion de informacion adicional
81	5	5/5/2017	Armonización ISO 9001:2015		Actualización en encabezado y versión del documento y ajuste a la guía documental
82	6	11/27/2018	Actualizacion Normatividad ambiental vigente		Actualizacion Normatividad ambiental vigente, incluyendo los terminos de referencia y Certificado de compatibilidad de uso o vocación del suelo con el proyectode uso de suelo
83	7	2/27/2019	Actualizacion Normatividad ambiental vigente		Actualizacion Normatividad ambiental vigente.
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