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Padrão Gerencial de Processo (PGP)
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PGP Realizar Balanço de Estoque Resumo [GCEL.003]
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Nº.GCEL.003Gestão de Compras [COMPRAS.GCEL]Tiago Aroeira
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Versão: 1.03; Atual: 25/05/2023Ap.: Ana LauraResponsável: JúlioNatália Dantas
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1. PROCESSO (Fluxograma)2. EXECUTORES3. LOCAL DE APLICAÇÃO
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Realizar Balanço de EstoqueDiretor, Analista de Compras, Assistente de Compras, Assistente de Indenização, Gerente de Loja, Motorista, Analista de TI, Equipe Tercerizada, SupervisorEscritório
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4. OBJETIVO5. FORNECEDORES6. INSUMOS
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Garantir que o estoque da loja seja conferido e controlado.DiretoriaDefinir as lojas e as agendas de balanço do ano
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Equipe TercerizadaEquipe especializada para contagem dos produtos
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Gerente de LojaOrganizar a loja para que o balanço ocorra de maneira ágil
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Analista de TISistema negativo e congelado da loja
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MotoristaDisponibilizar impressoras para as lojas
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9. MACRO-ETAPAS DO PROCESSO
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I. Planejar a Realização do Inventário Anual
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II. Planejar a Realização Mensal do Inventário
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III. Preparar a Realização Semanal do Inventário
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IV. Realizar Balanço Semanal
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V. Realizar Tratativas Após o Balanço
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10. LISTA DE POPs11. LISTA DE DOCUMENTOS E RECURSOS
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POP Como Gerar Relatório[POP.GCEL.003.001]DOC Modelo de Cronogram de Balanço[DOC.GCEL.003.001]
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POP Como Realizar Impressão[POP.GCEL.003.002]DOC E-mail Padrão de Comunicado[DOC.GCEL.003.002]
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POP Verificar Histórico[POP.GCEL.003.003]REC Cronograma de Balanço[DOC.GCEL.003.003]
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POP Zerar e Congelar Estoque[POP.GCEL.003.004]DOC Tratar Divergências de Balanço[DOC.GCEL.003.004]
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POP Emitir Nota Fiscal[POP.GCEL.003.005]
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POP Validar Balanço[POP.GCEL.003.006]
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POP Organizar Estoque[POP.GCEL.003.007]
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POP Identificar quantidade no Estoque[POP.GCEL.003.008]
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12. INDICADORES DE PROCESSO13. INDICADORES DE RESULTADO
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Quantidade de inventários realizadosAcuracidade do Estoque (percentual de divergência entre estoque físico e estoque registrado no sistema)
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Proporção de Inventários Planejado X Executado Quantidade de Gatos por loja
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Custo médio por inventário realizadoValor de Gatos por loja
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Tempo médio de inventário realizado por loja
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14. FLUXOGRAMAVER IMAGEMVER ARQUIVO
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