ABCDEFJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
SOP OPR 2026SOP DIVISI DECORATION EMPOWER 2026
2
1. Perlengkapan dibagi menjadi 2 jenis yaitu besar (Sound system, banner) dan kecil (ATK, dsb)Contact Person: Farel (https://wa.me/6285232560598) / Fajar (https://wa.me/6285737025304)
3
2. Perlengkapan besar sifatnya barang yang disewa, mahal, dan tidak bisa dibutuhkan secara mendadakSelamat datang di divisinya para kuli! Mohon dipahami rules di bawah ini sebelum melakukan request~ ദ്ദി ˉ͈̀꒳ˉ͈́ )✧
4
3. Perlengkapan kecil sifatnya barang yang mudah dicari dan bisa dibutuhkan dalam waktu dekat atau tanpa persiapanNo.Detail SOP
5
4. Request perlengkapan besar maksimal H-14 barang dibutuhkan1Divisi Decoration hanya mengerjakan request yang ada, tidak menambahkan dana pembuatan request yang masuk.
6
5. Request perlengkapan kecil maksimal H-7 barang dibutuhkan2.Request maksimal H-18 (Decor Minor), maksimal H-21 (Decor Mayor). Brainstroming sekurang-kurangnya H-3 sebelum pengisian req. Apabila tidak sesuai, maka Divisi Decoration akan langsung menolak request tersebut.
7
6. Tuliskan nama barang dengan detail termasuk spesifikasi yang jelas (jenis,harga,jumlah,dsb). *Harga barang harus sesuai RAB3.Eksekusi request dekor divisi akan dilakukan setelah brainstroming selesai
8
7. Pengajuan permintaan Ruangan di Lingkungan ITS maksimal H-14 acara dilaksanakan4.Dimohon untuk mengisi template briefing request Brief dekoration 2026 dan Tamplate RAB untuk Dekor dekorasi pada sebelum mengisi kolom pada sheet "Request"
9
8. Pengajuan permintaan Ruangan di Luar ITS maksimal H-30 acara dilaksanakan5.Wajib memberikan rincian ukuran. Apabila tidak dapat mengirimkan desain, dapat memberikan referensi gambar dengan deskripsi barang yang ingin dibuat sejelasnya.
10
9. Sebelum melakukan peminjaman ruangan, tiap-tiap divisi diharuskan berdiskusi terlebih dahulu untuk menentukan ruangan/fasilitas yang akan digunakan6.Setelah mengisi, harap segera menghubungi salah satu contact person yang tertera pada spreadsheet SOP DECORATION EMPOWER 2026.
11
10. Pengajuan Konsumsi wajib untuk memberitahukan dengan jelas mengenai tanggal acara dan jumlah penerima konsumsi 7. Divisi Decoration memiliki hak untuk menolak atau melakukan negosiasi untuk melakukan perubahan agar request dekorasi tersebut tidak terlalu kompleks.
12
11. Pengajuan konsumsi maksimal H- 10 acara dilaksanakan dengan melampirkan jumlah, penerima, tanggal, dan waktu serta tempat pengantaran
13
12. Setelah mengisi SOP , harap menghubungi PIC yang terlampir
14
13. Apabila saat pengembalian barang terdapat barang yang rusak, maka divisi/subdiv tersebut bertanggung jawab dan harus mengganti barang tersebut
15
14. Pengajuan Request wajib untuk memberitahukan Spesifikasi Request secara jelas contoh: Jumlah,Penerima, Ukuran, Tempat, Jenis, Waktu, Referensi.
16
15. Jika terdapat pengajuan atau permintaan barang secara mendadak sehingga membutuhkan pembelian di luar perencanaan maka akan dikenakan sanksi berupa penyediaan martabak atau terang bulan sebanyak 4 porsi (Berlaku yang Req Ke OPR)
17
16. Dana tidak berasal dari Subdivisi Decoration, namun berasal dari divisi/subdivisi yang melakukan request dan melakukan brainstorming terhadap Subdivisi Decoration.
18
17. Divisi Decoration hanya mengerjakan request yang ada, tidak menambahkan dana pembuatan request yang masuk.
19
18. Request maksimal H-21 SAMPAI H-18 dari penggunaan (Brainstroming), sekurang-kurangnya H-17 penggunaan. Apabila kurang dari H-17, maka Divisi Decoration akan langsung menolak request tersebut.
20
19. Eksekusi request dekor divisi akan dilakukan setelah brainstroming selesai, minimal di H-17
21
20. Apabila deadlinenya kurang dari H-17 penggunaan dekorasi, maka Divisi Decoration akan meminta untuk mengirimkan SDM dari divisi/subdivisi yang melakukan request MINIMAL sebanyak 3 orang untuk membantu pengerjaan perharinya.
22
21. Apabila diharuskan untuk mengirimkan SDM akibat dari request kurang dari H-21, dimohon untuk menulis nama-nama yang akan ikut membantu kepada CP.
23
21. Wajib memberikan rincian ukuran. Apabila tidak dapat mengirimkan desain, dapat memberikan referensi gambar dengan deskripsi barang yang ingin dibuat sejelasnya.
24
22. Setelah mengisi, harap segera menghubungi salah satu contact person yang tertera pada spreadsheet SOP DECORATION EMPOWER 2026
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100