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2 | PPMP for MITHI (FY 2024) | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Division: | Planning, Monitoring and Knowledge Management Division | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Section: | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | CODE | GENERAL DESCRIPTION | QUANTITY/ | ESTIMATED BUDGET | Mode of Procurement | AMOUNT PER MONTH | |||||||||||||||||||||||
6 | SIZE | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | July | Aug | Sept | Oct | Nov | Dec | ||||||||||||||||
7 | CAPITAL OUTLAY | ||||||||||||||||||||||||||||
8 | ICT Machineries and Equipment | 23 | 3,889,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Desktop Computers | 7 | 560,000.00 | Shopping/Small Value | 560,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Laptop Computers | 7 | 350,000.00 | Shopping/Small Value | 350,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Multi-Function Color Laser Printer | 5 | 1,232,000.00 | Bidding | 1,232,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Digital LED Printer | 1 | 540,000.00 | Bidding | 540,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
13 | DSLR Camera Lens | 2 | 209,000.00 | Shopping/Small Value | 209,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Structured Cabling (Telephony) | 1 | 998,000.00 | Shopping/Small Value | 998,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
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16 | ICT Software | 1 | 1,780,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Firewall System and License Subscription | 1 | 1,780,000.00 | Bidding | 1,780,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||||||||||||
19 | MOOE | ||||||||||||||||||||||||||||
20 | Communication Expense | 1 | 655,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Internet Expense (Fiber-Optic DIA) | 1 | 655,000.00 | Shopping/Small Value | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.33 | 54,583.34 | 54,583.34 | 54,583.34 | 54,583.34 | |||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | Professional Services | 1 | 773,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
24 | Professional Services for ICT Support (COS) | 2 | 773,000.00 | Direct Contracting | 64,416.66 | 64,416.66 | 64,416.66 | 64,416.66 | 64,416.67 | 64,416.67 | 64,416.67 | 64,416.67 | 64,416.67 | 64,416.67 | 64,416.67 | 64,416.67 | |||||||||||||
25 | |||||||||||||||||||||||||||||
26 | ICT Consultancy Services | 1 | 1,530,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Enhancement of Monitoring and Evaluation System for Tracking of DA Programs and Projects | 1 | 1,530,000.00 | Bidding | 459,000.00 | 229,500.00 | 229,500.00 | 153,000.00 | 459,000.00 | ||||||||||||||||||||
28 | |||||||||||||||||||||||||||||
29 | ICT Software | 28 | 238,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Office Productivity Tools (MS Office) | 14 | 210,000.00 | Shopping/Small Value | 210,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Anti-Virus Software | 14 | 28,000.00 | Shopping/Small Value | 28,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||||||||||||
33 | ICT Software Subscription | 21 | 720,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | Subscription to Video Conferencing Platform (Zoom) | 11 | 120,000.00 | Shopping/Small Value | 120,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
35 | Subscription to Cloud-based Animation and Graphic Design Platform Service (Canva and Powtoon) | 10 | 600,000.00 | Shopping/Small Value | 600,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||||||||
37 | Repair & Maintenance - ICT Equipment | 1 | 50,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | Repair and Maintenance of Existing ICT Equipment | 1 | 50,000.00 | Shopping/Small Value | 50,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
39 | TOTAL | 118,999.99 | 118,999.99 | 4,849,999.99 | 118,999.99 | 348,500.00 | 2,474,000.00 | 119,000.00 | 348,500.00 | 119,000.01 | 272,000.01 | 628,000.01 | 119,000.01 | ||||||||||||||||
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42 | TOTAL BUDGET: | 9,635,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
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44 | NOTE: Technical Specifications for each Item/Project being proposed shall be submitted as part of the PPMP | ||||||||||||||||||||||||||||
45 | Include all services that need to be procured based on the work plan by object of expenditures submitted (Planning Form 1) | ||||||||||||||||||||||||||||
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47 | Prepared by: | Evaluated by: | Approved by: | ||||||||||||||||||||||||||
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51 | FLORELIZ P. AVELLANA | JOSE REDENTOR BESENIO | JULIETA E. OPULENCIA | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Chief, PMKMD | OIC Asst. Div. Chief, AFMD and Chief, AFMD-BS | OIC-Executive Director | ||||||||||||||||||||||||||
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