| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Bienvenue sur la page "d'auto-inscription" de bénévolat pour le festival de St Germain du 24 au 26 septembre Merci d'inscrire votre prénoms + noms sur les cases jaunes - et vos coordonnées sur le 2ème onglet Si vous êtes perdu·e, et pour toute question, contactez Ludovic : ludotek@yahoo.fr ou au 06 01 79 82 66 Gratitude pour votre implication qui rend ce festival possible ! | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Tâches | Détails | Horaire | Commentaires | nb | Inscrivez-vous dans cette partie | |||||||||||||||||||||||||
4 | benev 1 | benev 2 | benev 3 | benev 4 | benev 5 | benev 6 | benev 7 | benev 8 | |||||||||||||||||||||||
5 | Mercredi 22 | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Signalétique | Montage / construction des panneaux petits grands formats (fléchage, programmes, horaires, etc.) | mercredi 22 de 15h à 18h dans la cour de la mairie | 8 | Hélène | J-C Luczak | Ludo | Steph Faure | Marie | Christel | |||||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
8 | VENDREDI 24 | ||||||||||||||||||||||||||||||
9 | appro matin | vendredi soir : jus + amuse gueules ? dimanche matin : 500g café (mini viennoiserie x50 offerts boulangerie ? - jus : on voit le reste) | Elisabeth | Up | |||||||||||||||||||||||||||
10 | Zone Mendillonne | ||||||||||||||||||||||||||||||
11 | installation signalétique | 2h durant aprem | 2h entre YCR et Mendillionne | 2 | Elisabeth (avant 15h30) | ||||||||||||||||||||||||||
12 | zone repas & Scène | aide ST : 4 agents mobilisés | Ludo | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Brassens | ||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Préparation soirée | Piano / Lumières / malette sono papier crayon avec les mots | dès 18h | Accueil artiste & test lumièresé filage bio avec Denise à 19h | Christel & Ludo | ||||||||||||||||||||||||||
16 | Verre de l'amitié | approvisionnement & préparation | 12 bouteilles à dispo en mairie | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | Accueil Entrée Brassens | scanner QR code / bracelet | à partir de 20h | binôme - (possible de participer à la soirée avec un peu de retard) | 2 | Karine Pili | Christel | ||||||||||||||||||||||||
18 | Bar | servir verres de l'amitié | 22h30 | 4 | François | Alexandre | Sophie Pichon | Thomas | |||||||||||||||||||||||
19 | Aller chercher Denise au 11 av de la résistance a 20h15 | ||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Rangement Brassens | 23h | 3 | François | Alexandre | Sophie Pichon | |||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||||
22 | SAMEDI 25 | ||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Coordi générale journée | de 7h à 23h | bouche trous éventuels... | Ludo Gicquel | Christel Boussard | Marie Brandt | Maryse Luczak | Hélène | |||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Zone Mendillonne | ||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Installation matin | QG + signalétique | de 7h à 10h | 4 agents dispos | 4 | David Olivieri | |||||||||||||||||||||||||
27 | Zone repas | de 7h à 10h | table + chaise + barnum + déco sou des écoles autonome | 4 | Nicolas Aubard | Thierry N'zaou | |||||||||||||||||||||||||
28 | Installation fanion | de 7h à 10h | Stéphanie F | Sophie P | |||||||||||||||||||||||||||
29 | stands SGMOT | coin biblio & carte initiative & gratif & coin DIY | de 7h à 10h | 4 | Hélène | Ludo | François Alix | ||||||||||||||||||||||||
30 | Tenue du stand accueil | expliquer, orienter, parler de l'asso & du forum citoyen , etc. | de 10h à 20h30 | binômes asso + mairie | Créneaux | 10h | 11h | 12h | 13h | 14h | 15h | 16h | 17h | 18h | 19h | 20h | |||||||||||||||
31 | ligne réservée "asso transition" >> | Hélène ? | Sylvie Rosay | Lucie Carré | Lucie Carré | Céline A | Elisabeth G | Jean-Michel G | François | Sylvie Rosay | |||||||||||||||||||||
32 | ligne réservée "conseillers municipaux" >> | Alexandre | stef/sophie | stef/sophie | stef/sophie | Marine / Thomas | Thomas | Joris Renaud | Dominique | Elise | |||||||||||||||||||||
33 | Navettes minibus | toutes les 1/2h entre 14h et 17h30 | photocopie des permis de conduire à faire en amont | Créneaux | 14h | 14h30 | 15h | 15h30 | 16h | 16h30 | 17h | 17h30 | |||||||||||||||||||
34 | Nourredine | Nourredine | Nourredine | Nourredine | Nourredine | Nourredine | Nourredine | Nourredine | |||||||||||||||||||||||
35 | Entrée zone repas | scanner QR code ou vérifier bracelets | de 10h à 23h | binômes entre 12h et 13h30 et de 18h à 21h, 1 seule personne le reste du temps | Créneaux | 10h | 11h | 12h | 13h | 14h | 15h | 16h | 17h | 18h | 19h | 20h | 21h | 22h | 23h | ||||||||||||
36 | David Olivieri | David Olivieri | Christel | Marinou | Jean-Michel G | Sophie Pichon | François | Chloé | Chloé | ||||||||||||||||||||||
37 | Sylvie | Célinou | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | Coursier repas Lien d'Or | Allers retours en vélo / commande lien d'Or | entre 12h et 14h puis entre 18h30 et 21h | photocopie des permis de conduire à faire en amont | Créneaux | 12h | 13h | 18h30 | 19h30 | ||||||||||||||||||||||
39 | Thierry N'zaou | Julien Berlusconi | Micha | Micha | |||||||||||||||||||||||||||
40 | Accueil batuc | accueil, logistique, etc. | après-midi | Christel | Maryse ? | ||||||||||||||||||||||||||
41 | Accueil artistes locaux | accueil, logistique, etc. | après-midi | Christel | Maryse ? | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Accueil Tutti Bueni | accueil, logistique, etc. | après-midi | Christel | Maryse? | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Désinstallation des stands | de 17h30 à 18h30 | par toutes les assos + 3 agents techniques | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Rangement soirée | désinstallation QG | dès 21h | 3 | Julien Berlusconi | ||||||||||||||||||||||||||
45 | chaises, tables, barnum | 23h à 00h30 | 8 | Ludo Gicquel | François | Micha | ST : Thierry + Nourredine | ||||||||||||||||||||||||
46 | Zone Mairie | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | installation atelier nichoirs | AF | Roland | Geneviève | |||||||||||||||||||||||||||
48 | Zone Saône | ||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Vigilance route départemental | à l'endroit du passage piéton | de 14h à 18h | avec gilet jaune | Créneaux | 14h | 15h | 16h | 17h | ||||||||||||||||||||||
50 | Jérôme Dutruc-Rosset | Dominique | |||||||||||||||||||||||||||||
51 | DIMANCHE 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Bastié | ||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Installation matin | chaises, tables, système son, expos + monter des chaises et tables dans la cour de l'école | de 8h à 10h | 5 | Nicolas Aubard | Mathilde | Claire Serieys | ||||||||||||||||||||||||
54 | Entrée Bastié | scanner QR code ou vérifier bracelet | surtout à 10h | binôme au début, | 2 | Sylvie | Mathilde | ||||||||||||||||||||||||
55 | Animation enfants matin | Soutien de 2 encadrantes de l'Envolée | de 10 à 13h (pas forcé de faire 3h) | Les enfants rêveront (notamment) St Germain en 2030 | Christel S | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Installation Balkans Baklava | chaises, prise pour ampli | 12h | AF | |||||||||||||||||||||||||||
57 | Désinstallation générale | bastié + coup de clean un peu partout + décrocher la signalétique | de 15h à 17h | 6 | Alexandre | Sophie Pichon | Elise | Joris Renaud | Julien Berlusconi | ||||||||||||||||||||||
58 | Pique nique partagé | besoin de équivalent 10 repas pour le groupe des Balkans | 12h | Des bénévoles apportent un peu plus que leur part pour que les musiciens des Balkans mangent à leur faim ! | Ludovic Gicquel | Maryse | |||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||||||