A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | BM | BN | BO | BP | BQ | BR | |
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1 | MEDIA PLAN FLOW CHART | Make a Copy | * Enter date of first Monday each month | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Projected Cost to date: | $ - | $ - | 2024 Q1 | 2024 Q2 | 2024 Q3 | 2024 Q4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Actual Cost to date: | $ - | JANUARY | FEBRUARY | MARCH | APRIL | MAY | JUNE | JULY | AUGUST | SEPTEMBER | OCTOBER | NOVEMBER | DECEMBER | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Note: Complete 1 tactic per category minimum. Delete the rows you do not use. | Start with US av. chart. | You are NOT REQUIRED TO INCLUDE PROJECTED OR ACTUAL COSTS- | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | TOUCHPOINTS | WHERE: BRIEF DESCRIPTION [i.e. publication name, venue, location] | AUDIENCE | RATIONALE - WHY? | BUDGET % | PROJECTED COST | ACTUAL COST | 1 | 8 | 15 | 22 | 5 | 12 | 19 | 26 | 33 | 5 | 12 | 19 | 26 | 28 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | - | 4 | 11 | 18 | 25 | - | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | - | 3 | 10 | 17 | 24 | - | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | - | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | ||||
6 | Paid Social and Webpage Advertisements | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | instagram, so they can view it from home | low income parents | Because they love scrolling through instagram | 12% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
9 | TikTok | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Out of Home [including in store] | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Billboard | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Transit | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Other - college campus | Arizona State University | College Students | Because this is a rich area of coffee drinkers and applys to our oringinal cusumer base | 5% | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Direct Marketing | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | Guerrilla | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Sampling | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Coupons | Local Groccey Stores And Shopping Centers | Working Class Locals | Because this inlines with our socail insights and we know that our cusumer base will be in those stores shopping for there family | 5% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | xx | x | x | x | |||||||||||||||||
20 | Merchandise (logo-ed cups, clothing, pens, etc.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 10% | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Flyers | Send flyers through mail and put it up in local coffee shops and stores | Young couples | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Magazine | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Television | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Broadcast (Network TV: CBS, NBC, ABC) | Local Abc airing on news networks | Informed Locals acorss the region | Because we know that our consumer base is actively involved with our community we can expect that they will be regularly updated with the local news. | 8% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Over-the-Top (OTT - Hulu, Roku, Netflix, Disney) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Radio / Streaming | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Podcast Advertising (paid) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Sponsorship (i.e. public radio host ads) | Local General Radio Station | Robust young people | Since we also know that our consumer base is not highly active and social media we believe that radio is the best way to attack this audience | 7% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Influencer | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Direct Contract | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Third Party (Whalar) | Pay influencers to post on their social media | multiculltural people under 40 | Different influencers have a vast multicultural audiences | 8% | x | x | x | x | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Programatic and Search | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Search (Google, Firefox, Crome) | Ads on search engines and in specific websites | Average income working locals or parents | Because working class people are mostly on their computer | 12% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Programatic Webpage (banner ads, display ads) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Branded Content | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Mobile App | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Merchandizing | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Branded Products | Product merch and pop ups | frequent buyers | Some frequent buyers would be interested in brand merch | 6% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Internal Rollout | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Events for Employees (related to your initiative) | Charity Work at Feed my Starving Childern | Our main Cumsumer Base and our employees | We really want to drill in on that sense of community just like our cunsumer base does so giving back would be a great place to start | 3% | x | x | x | x | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | "Owned" Social Platforms | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Social media post frequently | Multicultural adults | Because adults of hispanic or asian culture use a lot of facebook | 6% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | TikTok | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Youtube | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Earned Social and Webpage (Mentions) | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | YouTube | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Linked In | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | TikTok | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Webpage (specific select / direct buy) | Online store and put ads on different websites | Parents or couples under 45 | Because younger parents and couples tend to order online a lot | 8% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Public Relations | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Charity Events (i.e.: brand-facing social good ) | Make a Wish | Community Invloved Locals | This will fall back on the work we have done earlier and show our fanebase that we are really proitizing this topic. | 4% | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Named Sponsorship (of conferences, i.e.: SXSW) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Press Releases | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | How-to Sessions | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Keynote (speakers at conferences) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Foundations (particapting in, establishing) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | Relief efforts (i.e.: State Farm in Haiti) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Environmental efforts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | Naming rights (stadiums, buildings) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | Media Mentions | SUBTOTAL | $ - | SUBTOTAL | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | Developing relationships with press | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | Tracking media mentions | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | Native (Product Placement) | Word to mouth | We that sicne our consumer base is not the most active onliine users that great product paclement will help proivide a good local buzz. | 3% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | YouTube | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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