liste de tâches projection

	A	B	C	D	E
1	Créez une copie de cette liste pour organiser votre soirée !
2	Tâche	thème	Statut	Qui ?	Quand ?
3	Définir la date et le lieu de la projection	Planification
4	Réserver la salle	Planification
5	Préparer une billeterie en ligne pour la soirée et envoyer le lien à pcs.lefilm@gmail.com	Planification
6	Contacter les collectifs naturalistes locaux	Mobilisation
7	Prévoir le potentiel hébergement des invité.es et intervenant.es
8	Confirmer la présence des collectifs et des intervenant.es	Mobilisation
9	Créer une affiche locale avec les infos pratiques	Communication
10	Diffuser l'événement	Communication
11	Relancer les collectifs pour la com	Communication
12	Créer des bandeaux qui présente chaque collectif, au format 16-9 qui sera affiché sur l'écran de cinéma pendant le temps d'échange	Communication
13	Prévoir buvette / accueil (boissons, déco, musique...)	Logistique
14	S'assurer que le·a projectionniste a bien l'image à afficher pendant que les gens s'installent dans la salle https://drive.google.com/file/d/1S2gtd4Bwu_oX46JqU7541qBWVjJKv59W/view?usp=drive_link	Logistique
15	s'assurer d'avoir le film en fichier et la lisibilité par la salle de projection	Logistique
16	Préparer feuille d’émargement pour récupérer les mails	Suivi & docu
17	Désigner une personne pour prendre photo/vidéo/citations	Suivi & docu
18	Préparer la modération de la discussion (canevas de questions)	Animation
19	Installer la salle le jour J	Jour J
20	Accueillir le public	Jour J
21	Lancer la projection : 90 min	Jour J
22	Animer la discussion après le film :	Jour J
23	Evacuer la salle : 15 min	Jour J
24	Envoyer photo/vidéo/email via WeTransfer à pcs.lefilm@gmail.com	Suivi & docu
25	Envoyer un mail de remerciement aux collectifs, public et intervenant.es	Suivi & docu
26	Envoyer un mail aux spectateurs quand le film sera en ligne	Suivi & docu
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100