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3 | |||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||||
6 | 2025 End of Year Party | ||||||||||||||||||||||||
7 | 5 December 2025 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Site Access 9:00am-8.00pm | ||||||||||||||||||||||||
9 | Guests 3:00pm-7:00pm | ||||||||||||||||||||||||
10 | Pax 750 | ||||||||||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||||||||||
12 | KEY CONTACTS | ||||||||||||||||||||||||
13 | Contact Name | Role on the day | Number | Can't Reach? | |||||||||||||||||||||
14 | Marni Baker | Event Coordinator, Volunteer Coordinator | 0412 193 638 | Amy Pate | 0457 504 725 | ||||||||||||||||||||
15 | Amy Pate | Entry Gate Coordinator, EFTPOS/Cash coordinator | 0457 504 725 | Marni Baker | 0412 193 638 | ||||||||||||||||||||
16 | Dara Ou | Band | 0481 101 087 | 0422 813 843 | |||||||||||||||||||||
17 | Ana Real | Bubble Artist | 0422 508 674 | c/o Circus Lab | (Artist Maria Ayala) | ||||||||||||||||||||
18 | Bec Kempster | Bar | 0404 394 353 | Marni Baker | 0412 193 638 | ||||||||||||||||||||
19 | Anne-Sophie Aguado | Food & Beverages | 0426 259 245 | ||||||||||||||||||||||
20 | Emilie | O My Crepe | 0476 769 439 | ||||||||||||||||||||||
21 | Silent Auction | ||||||||||||||||||||||||
22 | Angela Ong | Kids Talent Show | 0430 308 636 | ||||||||||||||||||||||
23 | Richard Ferrier | BBQ Lead | 432 672 244 | ||||||||||||||||||||||
24 | Jules Yuncken | Lolly Land Lead | 0413 382 090 | Marine | 0478 796 065 | ||||||||||||||||||||
25 | Marine | Pop Corn Lead | 0478 796 065 | ||||||||||||||||||||||
26 | SC sponsor | ||||||||||||||||||||||||
27 | Anne-Sophie Foucherand | First Aid, EFM ASA | 0415 866 134 | ||||||||||||||||||||||
28 | Michaela | TeamKids | |||||||||||||||||||||||
29 | Chris | Bailey's Entertainment (Rides) | 0459 565 388 | ||||||||||||||||||||||
30 | Reptile Encunters | ||||||||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||||
37 | ORGANISATION CREW | ||||||||||||||||||||||||
38 | Name | Time | Phone | ||||||||||||||||||||||
39 | Marni Baker | 9:00 | 0412 193 638 | ||||||||||||||||||||||
40 | Amy Pate | 9:00 | 0457 504 725 | ||||||||||||||||||||||
41 | Jules Yuncken | 9:00 | 0413 382 090 | ||||||||||||||||||||||
42 | Michelle Freund | 9:00 | 403116053 | ||||||||||||||||||||||
43 | Anne-Sophie Aguado | 9:00 | |||||||||||||||||||||||
44 | 9:00 | ||||||||||||||||||||||||
45 | 9:00 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 9:00 | ||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||
49 | PARTY VOLUNTEERS | ||||||||||||||||||||||||
50 | Name | Phone | |||||||||||||||||||||||
54 | Ticket Sales/Check-in | Certified Nurses / 1st Aid | |||||||||||||||||||||||
55 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | |||||||||||||||||||
56 | 03/12/2025 09:00:00 | 3:30-4:30pm | |||||||||||||||||||||||
57 | Wednesday Dec 3 09:00 | 4:30-5:30pm | |||||||||||||||||||||||
58 | 03/12/2025 09:00:00 | 5:30-6:30pm | |||||||||||||||||||||||
59 | On The Day | O My Crepe | TBC | ||||||||||||||||||||||
60 | 3:00-4:00 | 4:15-4:45pm | Emilie | 0476 769 439 | |||||||||||||||||||||
61 | 3:00-4:00 | Entertainers | |||||||||||||||||||||||
62 | 3:00-4:00 | 3:30-5:30pm | Bubble Art | see Marni | |||||||||||||||||||||
63 | 4:00-5:00 | ||||||||||||||||||||||||
64 | 4:00-5:00 | ||||||||||||||||||||||||
65 | 4:00-5:00 | ||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||
67 | Sausage Sizzle - BBQ, serve, sales | BAR (RSA required) | |||||||||||||||||||||||
68 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | |||||||||||||||||||
69 | 3:30-4:30 | Franck Poirier | 424372042 | 3:30-4:30 | Justine Le Bras | 450700448 | |||||||||||||||||||
70 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | Sandy Casaroli | ||||||||||||||||||||||
71 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | Bev Worrall | ||||||||||||||||||||||
72 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | Yau Massacrier | ||||||||||||||||||||||
73 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | Bec Kempster | ||||||||||||||||||||||
74 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | |||||||||||||||||||||||
75 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | |||||||||||||||||||||||
76 | 4:30-5:30 | Virginia NI | 439246273 | 4:30-5:30 | Ulkem Karakas | 401913511 | |||||||||||||||||||
77 | 4:30-5:30 | Franck Poirier | 424372042 | 4:30-5:30 | Bec Kempster | ||||||||||||||||||||
78 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
79 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
80 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
81 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
82 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
83 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | Bec Kempster | ||||||||||||||||||||||
84 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
85 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
86 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
87 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
88 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
89 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
90 | Lolly Stall | Treats Stall (pastries, zooper doopers) | |||||||||||||||||||||||
91 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | |||||||||||||||||||
92 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | |||||||||||||||||||||||
93 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | |||||||||||||||||||||||
94 | 3:30-4:30 | Michelle Freund | 403116053 | 3:30-4:30 | |||||||||||||||||||||
95 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | Davinah Butbul | 413319280 | |||||||||||||||||||||
96 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
97 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | |||||||||||||||||||||||
98 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
99 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
100 | 5:30-6:30 | 5:30-6:30 | |||||||||||||||||||||||
101 | Popcorn Cart | Drinks Sales | |||||||||||||||||||||||
102 | Shift | Name | Number | Shift | Name | Number | |||||||||||||||||||
103 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | Marcella Wilder | 418517538 | |||||||||||||||||||||
104 | 3:30-4:30 | 3:30-4:30 | Berengere Peignoux (Arrival 3h40) | 403955606 | |||||||||||||||||||||
105 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | Marcella Wilder | 418517538 | |||||||||||||||||||||
106 | 4:30-5:30 | 4:30-5:30 | Berengere Peignoux | 403955606 | |||||||||||||||||||||
107 | 5:30-6:00 | Virginia NI | 439246273 | 5:30-6:00 | Aurelie Roberts | ||||||||||||||||||||
108 | 5:30-6:00 | 5:30-6:00 | |||||||||||||||||||||||