ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
BẢNG CHẤM CÔNG TĂNG CA THEO GIỜ (OT)
3
Tự tính giờ tăng ca và lương OT theo hệ số Ngày thường / Cuối tuần / Ngày lễ
4
5
QUY TRÌNH SỬ DỤNG (3 BƯỚC)
6
① Tham_soKhai báo Tháng/Năm, Hệ số lương OT theo từng loại ngày, và Danh sách nhân viên kèm Lương giờ cơ bản (đ/giờ).
7
8
② Bang_cham_cong_OTGhi nhận từng lượt tăng ca: chọn Mã NV, nhập Ngày, Giờ bắt đầu - Giờ kết thúc OT, chọn Loại ngày (Thường/Cuối tuần/Lễ). Hệ thống tự tính Số giờ OT, áp hệ số và tính Thành tiền.
9
10
③ Tong_hop_NVTổng hợp TỰ ĐỘNG theo từng nhân viên: giờ OT từng loại ngày, tổng giờ OT, tổng tiền OT trong tháng.
11
12
13
HỆ SỐ LƯƠNG TĂNG CA (THEO BỘ LUẬT LAO ĐỘNG)
14
Ngày thường150%Tăng ca sau giờ làm việc bình thường trong ngày thường
15
Ngày nghỉ hằng tuần (T7/CN)200%Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần
16
Ngày lễ, Tết (có hưởng lương)300%Làm thêm vào ngày lễ, Tết
17
Hệ số trên là mức tối thiểu theo quy định phổ biến - có thể chỉnh lại tại sheet Tham_so cho phù hợp với chính sách công ty.
18
19
LƯU Ý
20
• Giờ bắt đầu/kết thúc OT nhập theo định dạng giờ:phút (vd 18:00, 21:00). Nếu tăng ca qua đêm, hệ thống vẫn tính đúng nếu giờ kết thúc lớn hơn giờ bắt đầu trong cùng khung nhập.
21
• Cột Loại ngày cần CHỌN TAY (Ngày thường/Cuối tuần/Ngày lễ) vì hệ thống không tự biết ngày nào là ngày lễ - đã có cột Thứ tự động tham khảo bên cạnh để hỗ trợ chọn đúng.
22
• Một nhân viên có thể có nhiều dòng OT trong cùng tháng, kể cả nhiều lượt trong cùng 1 ngày nếu cần tách ca.
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100