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1 | Open End Fund | Closed End Fund | Direct Invest (Sponsor led) | Response | Links to Docs | Comments | ||||||||||||||||||||
2 | Manager Document Checklist | |||||||||||||||||||||||||
3 | Company Name (management company/sponsor/issuer) | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
4 | Client contact info: address, phone, website, etc. | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
5 | Brief history of the Client (including AUM; may refer to prepared documentation) | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
6 | Background on relationship between 361Firm & Client | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
7 | Client founding datep | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
8 | Client # of employees | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
9 | Current Client Investor Presentation | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
10 | Current Client AIMA / DDQ | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
11 | Regulatory authority registrations & documents (e.g. SEC, ADV Part I & Part II) | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
12 | Regulatory authority audit/exam reports | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
13 | Biography & Resume of each Managing Partner and all members of Investment team | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
14 | Professional Reference List of each Managing Partner | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
15 | Organizational chart – Chart showing relationships between all Client (and applicable Product) entities | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
16 | Compliance Policies; Code of Ethics | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
17 | Valuation Policies | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
18 | Third Party Service Provider Oversight | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
19 | Client Certificate of Incorporation | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
20 | Information about the engagement of other third party marketing firms | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
21 | Client Due Diligence Questions | |||||||||||||||||||||||||
22 | Has a Principal been part of an entity suspended redemptions and/or subscriptions? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
23 | Any Principals part of an entity put in involuntary dissolution or had assets frozen, seized or impaired? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
24 | Have the Client or related entities been involved in any mediation, arbitration or litigation? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
25 | Any knowledge of senior employees facing civil, criminal or regulatory lawsuits or arbitration? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
26 | Has the Client or related entities or Principals been censured or fined from regulatory agencies? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
27 | Any material change in Client's assets or capital at any time? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
28 | Are there any material economic contingencies or liabilities of the firm? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
29 | Any internal, employee-only investments managed by Client not available to outside investors? | If yes, explain | If yes, explain | n/a | ||||||||||||||||||||||
30 | Have any Client's entities ever gated, restructured or not fully paid redemptions and/or distributions? | If yes, explain | n/a | n/a | ||||||||||||||||||||||
31 | Any investors in Client's funds with multiple investments in the Product greater than 15% of AUM? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
32 | Any "first loss" capital requiring Client to bear disproportionate share of any investment losses. | If yes, explain | n/a | n/a | ||||||||||||||||||||||
33 | Do any investors have side letters with any of the Products or manager? If so, explain | If yes, explain | If yes, explain | n/a | ||||||||||||||||||||||
34 | Any current or pending organizational updates (turn-over, service provider changes, etc.)? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
35 | Are there any conflicts unique relative to compensation, service provider relationships, incentives, etc? | If yes, explain | If yes, explain | If yes, explain | ||||||||||||||||||||||
36 | Investment Product Document Checklist | |||||||||||||||||||||||||
37 | Background on the product(s) being reviewed. | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
38 | Current AUM | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
39 | Capital Raising Terms (summary) | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
40 | Estimate of Pre Money Valuation | n/a | n/a | Provide soon | ||||||||||||||||||||||
41 | Current Product Presentation (if Product specific version exists separate from manager's presentation) | Provide | Provide | Provide | ||||||||||||||||||||||
42 | Current Offering Memorandum/Term Sheet | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
43 | Current LP Agreement & Subscription Documents | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
44 | Investment Management Agreement | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
45 | Current AIMA - or Similar - DDQ (if Product specific version exists separate from manager DDQ) | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
46 | Deal Model | n/a | n/a | Provide soon | ||||||||||||||||||||||
47 | Cap Table | n/a | n/a | Provide | ||||||||||||||||||||||
48 | Previous Fund / Capital Raise Offering Document | n/a | case specific | case specific | ||||||||||||||||||||||
49 | All Completed Financial Audits Since Inception | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
50 | Agreement with Product Administrator | Provide | case specific | n/a | ||||||||||||||||||||||
51 | Agreement with Product Auditor | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
52 | Registration of the Product with Regulator (if applicable) | Provide | Provide | n/a | ||||||||||||||||||||||
53 | Product's Certificate of Incorporation / Articles of Incorporation | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
54 | Copies of All Communications Sent to Investors Over Last 12 Months | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
55 | History of Capital Structure since inception | Provide | Provide | case specific | ||||||||||||||||||||||
56 | Monthly Performance Returns Since Product's Inception | Provide | Provide | n/a | ||||||||||||||||||||||
57 | Related Products managed by the Manager | |||||||||||||||||||||||||
58 | Launch Date | case specific | case specific | case specific | ||||||||||||||||||||||
59 | AUM | case specific | case specific | case specific | ||||||||||||||||||||||
60 | Monthly Historical Track Record | case specific | case specific | case specific | ||||||||||||||||||||||
61 | Historical Track Record Exception | case specific | case specific | case specific | ||||||||||||||||||||||
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