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2 | *téléchargez ce modèle si vous souhaitez l'utiliser* | semaine 1 | semaine 2 | semaine 3 | semaine 4 | semaine 5 | semaine 6 | |||||||||
3 | Mise en place | Inscription à Techsoup | ||||||||||||||
4 | Rencontre de démarrage | |||||||||||||||
5 | Comparaison et choix du service (Microsoft ou Google) | |||||||||||||||
6 | Création du compte Microsoft ou Google pour OSBL de l'organisme | |||||||||||||||
7 | Validation du nom de domaine | |||||||||||||||
8 | Activation du service de suite bureautique sur le portail pour OSBL | |||||||||||||||
9 | Création des utilisatrice.eur.s et distribution des comptes | |||||||||||||||
10 | Migration des documents | Conception de l'architecture de dossiers - 1ère proposition | ||||||||||||||
11 | Conception de l'architecture de dossiers - réunion d'équipe | |||||||||||||||
12 | Adoption de principes de nomenclature | |||||||||||||||
13 | Implémentation de l'architecture de dossiers | |||||||||||||||
14 | Configuration de la synchronisation des données entre le Drive et les postes | |||||||||||||||
15 | Formation avec les membres de l'équipe | |||||||||||||||
16 | Migration des données vers le nuage | |||||||||||||||
17 | Gestion des erreurs de nomenclature | |||||||||||||||
18 | Adoption d'une méthode de sauvegarde externe | |||||||||||||||
19 | Migration des courriels | Attribution des alias aux utilisatrice.eur.s pour consolider les boites de courriel | ||||||||||||||
20 | Configuration des systèmes de classement de courriels (dossiers en ligne et non locaux) | |||||||||||||||
21 | Pré-migration des courriels (si IMAP) | |||||||||||||||
22 | Mise à jour des DNS | |||||||||||||||
23 | Migration des courriels | |||||||||||||||
24 | La suite | Formation pour l'utilisation des outils de Gsuite | ||||||||||||||
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