ACDEFGKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACAD
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File No.French Description with proper formatEnglish Description (File Title)Retention DispositionRetention Events and Remarks
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1000 - 1999 administration générale et gestion 1000 - 1999 General Administration and Management
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1000Général / administration générale et gestion - généralités General Administration and Management - General
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1000-1Général / administration générale et gestion - généralités General Administration and Management - General2 yearsDelete
5
1000-2Général / administration générale et gestion - campagne et sollicitation General Administration and Management - Campaigns and Canvassing2 yearsDelete
6
1000-3Général / administration générale et gestion - calendrier des actualitésGeneral Administration and Management - Calendar of Events2 yearsDelete
7
1000-5Général / administration générale et gestion - appréciation, de félicitations et de salutationGeneral Administration and Management - Appreciations, Congratulations & Greetings2 yearsDelete
8
1000-6Général / administration générale et gestion - listesGeneral Administration and Management - Lists 1 yearDeleteafter superseded
9
1000-9Général / administration générale et gestion - plainte et irrégularité General Administration and Management - Complaints and Irregularities3 yearsDeletetransfer policy files for complaints and irregularities to Library and Archives Canada after superseded
10
1000-10Général / administration générale et gestion - réunions / conférences et briefingsGeneral Administration and Management – Meetings / Lectures / Briefings1 yearDelete
11
1003Administration générale et gestion - affaires autochtones General Administration and Management - Aboriginal Affairs
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1003-1Administration générale et gestion - affaires autochtones - généralitésGeneral Administration and Management - Aboriginal Affairs - General5 yearsArchiveafter DND interest ceases
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1006Administration générale et gestion - prévention des accidents - santé et sécurité General Administation and Management - Accident Prevention - Health and Safety
14
1006-1Administration générale et gestion - prévention des accidents - santé et sécurité - généralitésGeneral Administration and Management - Accidents Prevention and Safety - General2 yearsDelete
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1020Administration générale et gestion - accidents - équipement mobile General Administration and Management - Accidents - Mobile Equipment
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1020-1Administration générale et gestion - accidents - équipement mobile - généralitésGeneral Administration and Management - Accidents - Mobile Equipment - General2 yearsDeleteindividual case files 5 years after final action
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1021Administration générale et gestion - programme de sécurité - matériel mobile de soutien General Administration and Management - Canadian Forces Mobile Support Equipment Safety Program
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1021-1Administration générale et gestion - programme de sécurité - matériel mobile de soutien - généralitésGeneral Administration and Management - Canadian Forces Mobile Support Equipment Safety Program - General2 yearsDelete
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1040Administration générale et gestion - alliances et affiliations General Administration and Management - Alliances and Affiliations
20
1040-1Administration générale et gestion - alliances et affiliations - généralitésGeneral Administration and Management - Alliances and Affiliations - General2 yearsArchive
21
1042Administration générale et gestion - le mode alternatif de resolution des conflits (marc)General Administration and Management - Alternate Dispute Resolution (ADR)
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1042-1Administration générale et gestion - le mode alternatif de resolution des conflits (marc) - généralitésGeneral Administration and Management - Alternative Dispute Resolution (ADR) - General3 yearsDeleteindividual case files - after final action
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1047Administration générale et gestion - programme d'éthiqueGeneral Administration and Management - Ethics Program
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1047-0Administration générale et gestion - programme d'éthique - politiqueGeneral Administration and Management - Ethics Program - Policy6 yearsArchiveafter superseded
25
1047-1Administration générale et gestion - programme d'éthique - généralitésGeneral Administration and Management - Ethics Program - General6 yearsDeleteall subjects; and/or
after project(s) completed
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1050Administration générale et gestion - associations, sociétés et clubs General Administration and Management - Associations, Societies and Clubs
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1050-1Administration générale et gestion - associations, sociétés et clubs - généralitésGeneral Administration and Management - Associations, Societies and Clubs - General5 yearsDelete
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1060Administration générale et gestion - insignes et écussons General Administration and Management - Badges and Insignias
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1060-0Administration générale et gestion - insignes et écussons - politiqueGeneral Administration and Management - Badges & Insignias - Policy*5 yearsArchiveafter DND interest ceases and after superseded
30
1060-1Administration générale et gestion - insignes et écussons - généralitésGeneral Administration and Management - Badges and Insignias - General*5 yearsArchiveafter DND interest ceases
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1080Administration générale et gestion - commission d'enquêtes et enquêtes préliminaires General Administration and Management - Boards of Inquiry and Summary Investigations
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1080-0Administration générale et gestion - commission d'enquêtes et enquêtes préliminaires - politiqueGeneral Administration and Management - Boards of Inquiry and Summary Investigations - Policy5 yearsDeleteafter superseded
33
1080-1Administration générale et gestion - commission d'enquêtes et enquêtes préliminaires - généralitésGeneral Administration and Management - Boards of Inquiry and Summary Investigations - General2 yearsDelete
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1080-2-BOI NameAdministration générale et gestion - commission d'enquêtes et enquêtes préliminaires - enquête cemGeneral Administration and Management - Boards of Inquiry and Summary Investigations - COS Inquiry5 yearsArchiveafter final action and relating to CF Operations, Sinking, and Accidents resulting in death
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1080-3-BOI NameAdministration générale et gestion - commission d'enquêtes et enquêtes préliminaires - enquête acGeneral Administration and Management - Boards of inquiry and Summary Investigations - C Army Inquiry5 yearsArchiveafter final action and relating to CF Operations, Sinking, and Accidents resulting in death
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1085Administration générale et gestion - cadets General Administration and Management - Cadets
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1085-1Administration générale et gestion - cadets - généralitésGeneral Administration and Management - Cadets - General10 yearsDelete
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1110Administration générale et gestion - cérémonies et célébrations General Administration and Management - Ceremonies & Celebrations
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1110-0Administration générale et gestion - cérémonies et célébrations - politiqueGeneral Administration and Management - Ceremonies & Celebrations - Policy5 yearsArchive
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1110-1Administration générale et gestion - cérémonies et célébrations - généralitésGeneral Administration and Management - Ceremonies and Celebrations - General5 yearsArchiveafter DND interest ceases / see DSCDS for transfer details
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1113Administration générale et gestion - cérémonies et célébrations - observation de jours spéciaux General Administration and Management - Ceremonies & Celebrations - Observence of Special Days
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1113-1Administration générale et gestion - cérémonies et célébrations - observation de jours spéciaux - généralitésGeneral Administration and Management - Ceremonies and Celebrations - Observance of Special Days - General5 yearsArchive3 years - church parades
5 years - memorial services
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1135Administration générale et gestion - réclamations General Administration and Management - Claims
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1135-0Administration générale et gestion - réclamations - politiqueGeneral Administration and Management - Claims - Policy5 yearsArchiveafter superseded
45
1135-1Administration générale et gestion - réclamations - généralitésGeneral Administration and Management - Claims - GENERAL1 yearDelete
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1135-2Administration générale et gestion - réclamations - réclamation de moins de 1000 $General Administration and Management - Claims - Claims Under $10002 yearsDeleteafter final action
47
1135-3Administration générale et gestion - réclamations - réclamation de plus de 1000 $General Administration and Management - Claims - Claims Over $10006 FYDeleteafter final action
create as FY file
48
1135-4Administration générale et gestion - réclamations - règlement de contratGeneral Administration and Management - Claims - Contract Settlement7 yearsDelete
49
1135-5Administration générale et gestion - réclamations - réclamation non régléeGeneral Administration and Management - Claims - Unsettled Claims1 yearDelete
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1136Administration générale et gestion - réclamations - par la couronne General Administration and Management - Claims - By the Crown
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1136-0Administration générale et gestion - réclamations - par la couronne - politiqueGeneral Administration and Management - Claims - By the Crown - Policy5 yearsArchiveafter superseded
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1136-1Administration générale et gestion - réclamations - par la couronne - généralitésGeneral Administration and Management - Claims -By the Crown - GENERAL1 yearDelete
53
1136-2Administration générale et gestion - réclamations - par la couronne - réclamation de moins de 1000 $ General Administration and Management - Claims - By the Crown - Claims Under $10002 yearsDeleteafter final action
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1136-3Administration générale et gestion - réclamations - par la couronne - réclamation de plus de 1000 $ General Administration and Management - Claims - By the Crown - Claims Over $10006 FYDeleteafter final action,
create as a FY
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1137Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne General Administration and Management - Claims - Against the Crown
56
1137-0Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - politiqueGeneral Administration and Management - Claims - Against the Crown - Policy5 yearsArchiveafter superseded
57
1137-1Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - généralitésGeneral Administration and Management - Claims - Against the Crown - General10 yearsDeleteRMO
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1137-2Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - perte d'équipements personnels General Administration and Management - Claims - Against the Crown - Loss of Personal Kit1 yearDelete
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1137-3Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - réclamation non réglée General Administration and Management - Claims - Against the Crown - Unsettled Claims1 yearDelete
60
1137-4Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - réclamation de moins de 1000 $General Administration and Management - Claims - Against the Crown - Claims Under $10002 yearsDelete
61
1137-5Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - réclamation de plus de 1000 $ General Administration and Management - Claims - Against the Crown - Claims Over $10006 FYDeleteafter final action,
create as a FY
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1137-6Administration générale et gestion - réclamations - contre la couronne - compensation pour blessure, décès et invalidité General Administration and Management - Claims - Against the Crown - Injuries, Deaths and Disabilities Compensation10 yearsDeleteRMO
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1145Administration générale et gestion - couleurs, drapeaux General Administration and Management - Colors - Flags
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1145-1Administration générale et gestion - couleurs, drapeaux - généralitésGeneral Administration and Management - Colours - Flags - General5 yearsArchiveafter DND interest ceases
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1150Administration générale et gestion - conseils et comités General Administration and Management - Committees and Boards
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1150-0Administration générale et gestion - conseils et comités - politiqueGeneral Administration and Management - Committees and Boards - Policy5 yearsArchiveafter superseded
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1150-1Administration générale et gestion - conseils et comités - généralitésGeneral Administration and Management - Committees and Boards - General3 yearsDelete
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1180Administration générale et gestion - conférences et réunions General Administration and Management - Conferences and Meetings
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1180-0Administration générale et gestion - conférences et réunions - politiqueGeneral Administration and Management - Conference and Meetings - Policy5 yearsArchiveafter superseded
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1180-1Administration générale et gestion - conférences et réunions - généralitésGeneral Administration and Management - Conferences and Meetings - General5 yearsDeletetransfer records of conferences and meetings to Library and Archives Canada when that office or unit represents the chair or organizer of the conference, or is the sole DND/CF representative at the conference or meeting
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1181Administration générale et gestion - conférences et réunions - conférence des armées d'amérique General Administration and Management - Conferences and Meetings - Conferences of American Armies (CAA)
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1181-1Administration générale et gestion - conférences et réunions - conférence des armées d'amérique - généralitésGeneral Administration and Management - Conferences and Meetings - Conference of American Armies (CAA) - General5 yearsArchiveRMO Cl
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1190Administration générale et gestion - émission de contrat General Administration and Management - Contracting
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1190-0-FY11/12Administration générale et gestion - émission de contrat - politiqueGeneral Administration and Management - Contracting - Policy6 FYArchiveafter superseded
75
1190-1-FY11/12Administration générale et gestion - émission de contract - généralitésGeneral Administration and Management - Contracting - General6 FYDeleteafter superseded
76
1190-2-FY11/12Administration générale et gestion - émission de contrat - offres non réussiesGeneral Administration and Management - Contracting - Unsuccessful Bids2 FYDelete
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1190-3-FY11/12Administration générale et gestion - émission de contrat - contrat accepté General Administration and Management - Contracting - Successful Bids6 FYDelete
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1210Administration générale et gestion - cultures et coutumes General Administration and Management - Cultures and Customs
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1210-0Administration générale et gestion - cultures et coutumes - politiqueGeneral Administration and Management - Cultures and Customs - Policy5 yearsArchiveafter superseded
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1210-1Administration générale et gestion - cultures et coutumes - généralitésGeneral Administration and Management - Cultures and Customs - General2 yearsarchive
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1211Administration générale et gestion - langues officielles General Administration and Management - Official Languages
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1211-0Administration générale et gestion - langues officielles - politiqueGeneral Administration and Management - Official Languages - Policy5 yearsArchiveafter superseded
83
1211-1Administration générale et gestion - langues officielles - généralitésGeneral Administration and Management - Official Languages - General2 yearsDelete
84
1240Administration générale et gestion - démonstrations par des compagnies General Administration and Management - Demonstrations by Companies
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1240-1Administration générale et gestion - démonstrations par des compagnies - généralitésGeneral Administration and Management - Demonstrations by Companies - General2 yearsDeleterecords under this primary pertaining to civil demonstrations should be placed on primary 1241 and transferred to Library and Archives Canada after the retention period
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1241Administration générale et gestion - manifestations - civil General Administration and Management - Demonstrations - Civil
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1241-1Administration générale et gestion - manifestations - civil - généralitésGeneral Administration and Management - Demonstrations - Civil - General5 yearsArchiveRMO Cl
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1243Administration générale et gestion - directives General Administration and Management - Directives
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1243-0Administration générale et gestion - directives - politiqueGeneral Administration and Management - Directives - Policy5 yearsArchiveAfter superseded
90
1243-1Administration générale et gestion - directives - généralitésGeneral Administration and Management - Directives - General2 yearsArchive
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1250Administration générale et gestion - expositions et présentations General Administration and Management - Exhibitions and Displays
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1250-0Administration générale et gestion - expositions et présentations - politiqueGeneral Administration and Management - Exhibitions and Displays - Policy5 yearsArchiveafter superseded
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1250-1Administration générale et gestion - expositions et présentations - généralitésGeneral Administration and Management - Exhibitions and Displays - General5 yearsDelete
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1250-2Administration générale et gestion - expositions et présentations - spectacle aérien General Administration and Management - Exhibitions and Displays - Air Shows5 yearsArchivetransfer records relating to air shows and air demonstration teams to Library and Archives Canada at the end of their retention period
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1262Administration générale et gestion - protection/conservation de l'environnement General Administration and Management - Environmental Protection - Conservations
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1262-1Administration générale et gestion - protection/conservation de l'environnement - généralitésGeneral Administration and Management - Environmental Protection - Conservation -General5 yearsArchive
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1280Administration générale et gestion - services d'alimentationGeneral Administration and Management - Food Services
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1280-0Administration générale et gestion - services d'alimentation - politiqueGeneral Administration and Management - Food Services - Policy5 yearsDeleteafter superseded
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1280-1Administration générale et gestion - services d'alimentation - généralitésGeneral Administration and Management - Food Services - General2 yearsDelete
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1310Administration générale et gestion - remise des pouvoirs et changement de commandement General Administration and Management - Handing Over and Change of Command