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1 | Welcome!! And thank you for volunteering to help with our Annual Spring Fling! | VOLUNTEERS | ||||||||||||||||||||||||
2 | Please sign up below for any and all things you'd like to help with! We need help baking ahead of time and staffing event day of. Thank you for supporting the PTO! | Andy Hall | ||||||||||||||||||||||||
3 | Questions?? Please reach out to our event organizers: | Caroline Williams | ||||||||||||||||||||||||
4 | Caroline WIlliams at carolinedunn@yahoo.com or Ginger Rocket at sjrockett@hotmail.com | Erin Mahony | ||||||||||||||||||||||||
5 | When | Saturday May 2, 2026, 2-4pm | Liz McEachern Hall | |||||||||||||||||||||||
6 | Where | Cambridgeport School, 89 Elm St, Cambridge | Logan Sharma | |||||||||||||||||||||||
7 | Matt Wiacek | |||||||||||||||||||||||||
8 | Volunteer Tasks: | Name | Notes - if you can only come part of time etc | Molly Keenan | ||||||||||||||||||||||
9 | Set Up 1-2pm: Tasks include setting up the bake sale, planting & auction tables, setting up scavenger hunt, taking games outside, prepping space for animals | Caroline Williams | carolinedunn@yahoo.com | will mainly get auction/raffle set up and help elsewhere as able/needed | Naomi Sullum | |||||||||||||||||||||
10 | Matt Wiacek | mattwiacek@gmail.com | set up games outside (or gym if bad weather) | Nina Jeffrey | ||||||||||||||||||||||
11 | Ester Schiano-Brown | Egsbrown6@gmail.com | Nitzan Peleg | |||||||||||||||||||||||
12 | Molly Keenan | meckeenan@gmail.com | Rebeca Sama | |||||||||||||||||||||||
13 | Rebeca Sama | rebsama@hotmail.com | will help with set up in the gym for raffle, scavenger hunt and maybe games/parachute? | Sara Cohen | ||||||||||||||||||||||
14 | Staff the planting table (helping kids place seeds and soil in pots) | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | Sasha Landman | ||||||||||||||||||||||
15 | Time Slot 1 (2-3pm) | Sara Cohen | Becky Andersen | |||||||||||||||||||||||
16 | Time Slot 2 (3-4pm) | Andy Hall | andrew.hall125@gmail.com | Ester Schiano-Brown | ||||||||||||||||||||||
17 | Staff the bake sale table (serving, collect donations) | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | |||||||||||||||||||||||
18 | Time Slot 1 (2-3pm) | Nina Jeffrey | nwootan31@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
19 | Erin Mahony | erin131@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
20 | Time Slot 2 (3-4pm) | Logan Sharma | lmonahan5@aol.com | |||||||||||||||||||||||
21 | Sasha Landman | landman.sasha@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
22 | Staff a craft table (helping kids do craft activity) | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | |||||||||||||||||||||||
23 | Time Slot 1 (2-3pm) | Naomi Sullum | ||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Time Slot 2 (3-4pm) | Becky Andersen | rebeccaeandersen@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Staff the auction/raffle table (explaining how it works, collect donations, give out tickets) | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | |||||||||||||||||||||||
28 | Time Slot 1 (2-3pm) | Liz McEachern Hall | lizmceachernhall@gmail.com | may manage to stay a bit longer | ||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Time Slot 2 (3-4pm) | Nina Jeffrey | nwootan31@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
31 | Erin Mahony | erin131@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
32 | Help with animals (crowd control/antivenom administration) | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | |||||||||||||||||||||||
33 | Time Slot 1 (2-3pm) | Nitzan Peleg | nitzan86@gmail.com | TBD if helping here or elsewhere, may manage later as well | ||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Time Slot 2 (3-4pm) | |||||||||||||||||||||||||
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37 | Help with lawn games outisde (crowd control) | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | |||||||||||||||||||||||
38 | Time Slot 1 (2-3pm) | Matt Wiacek | mattwiacek@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
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40 | Time Slot 2 (3-4pm) | Matt Wiacek | mattwiacek@gmail.com | finish early to announce raffle :) | ||||||||||||||||||||||
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42 | Clean Up | Name | Notes - if you need to leave early, can stay a bit longer, etc | |||||||||||||||||||||||
43 | Break down and clean up: (4-4.30pm) | Caroline Williams | carolinedunn@yahoo.com | |||||||||||||||||||||||
44 | Matt Wiacek | mattwiacek@gmail.com | Should be able to stay as long as needed to bring playground equipment and games in and clean up inside school | |||||||||||||||||||||||
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48 | Donate baked goods | |||||||||||||||||||||||||
49 | Please bring items to the Cport cafeteria at the start of the event (2pm) or ideally earlier (someone wil be there from 1pm) | |||||||||||||||||||||||||
50 | Items will be available for suggested $1 donations so please keep this in mind (ie ideally not huge, not tiny). Kids are main customers, so best sellers are what they like! | |||||||||||||||||||||||||
51 | Please include an ingredient list if possible. Due to allergies or dietary restrictions, the following labels would be helpful: contains nuts, gluten free, vegan, dairy free, contains soy, etc | |||||||||||||||||||||||||
52 | Name | Optional: What will you bring? | ||||||||||||||||||||||||
53 | Nina Jeffrey | nwootan31@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
54 | Erin Mahony | erin131@gmail.com | Ginger molasses cookies | |||||||||||||||||||||||
55 | Ester Schiano-Brown | Egsbrown6@gmail.com | Pizelle | |||||||||||||||||||||||
56 | Elizabeth Dolman | Elizabeth.dolman@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
57 | Logan Sharma | lmonahan5@aol.com | ||||||||||||||||||||||||
58 | Ioana Ionescu | ioana555ionescu@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
59 | Kelly Sherman | kellytsherman@gmail.com | Rice krispie treats | |||||||||||||||||||||||
60 | Sasha Landman | landman.sasha@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
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