ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAM
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Responsable de la producción de la información/Área funcionalCategorías de información/SeriesNombre o título de la informaciónDescripción de la informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoMapa de procesosProcesoTipo activoPropietarioInformación DisponibleLugar de consultaDisponibilidadIntegridadConfidencialidad
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Inf. Disponible para ser solicitadaInf. Disponible solo para áreas autorizadasInf. Publicada en página web
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JURÍDICAACCIONES DE TUTELAAcciones de tutelaDocumento en el cual toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en la ley, por motivos de interés general o particular, y obtener pronta resolución completa y de fondo sobre la misma.EspañolFísico/DigitalPDFApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - central de tutelasAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones de controversia contractualDocumentos donde se plasma proceso que permite que se declare la existencia o nulidad de un contrato, que se hagan las declaraciones, condenas o restituciones consecuenciales y que se ordene su revisión.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones de nulidadDocumento que se utiliza para declarar la nulidad de un acto administrativo particular, expreso o presunto, por que lesiona un derecho subjetivo amparado en una norma jurídica, y para que se le restablezca el derecho; podrá solicitar que se le repare el daño.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones de nulidad y restablecimiento de derechoDocumento que se utiliza para defender sus derechos cuando consideran que han sido violentados por una autoridad administrativa.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones de reparación directaDocumento que se utiliza para solicitar la indemnización de perjuicios causados como consecuencia de la afectación o delimitación al derecho de propiedad por la reglamentación de los usos del suelo.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones de responsabilidad civilDocumento que se utiliza para pagar por los daños y perjuicios que se causen a una persona o a su patrimonio.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones ejecutivasDocumento que se utiliza para hacer efectivo un derecho ya reconocido en un título ejecutivo como una letra de cambio, un contrato o una sentencia.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones laboralesDocumento que contiene información sobre demandas y necesidades de los colaboradores.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACCIONES JUDICIALESAcciones penalesDocumento que contiene información relacionada con la acción ejercida en caso de comisión de hechos punibles penalmente y que faculta para la incoación de un proceso de instrucción en el que se investiguen los hechos y su autoría hasta concluir en una resolución de archivo o de apertura de juicio contra el acusado o acusados para determinar su responsabilidad.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACTASActas comité de contraloría internaDocumentos que contienen lo relacionado con este comité, encargado de apoyar la inspección y seguimiento de las políticas, procedimientos y controles internos que se establezcan, el análisis de la ejecución de las operaciones de la entidad, el análisis de las salvedades generadas por el revisor fiscal y la revisión periódica de la arquitectura de control de la entidad y del sistema de gestión de riesgos.EspañolFísico/DigitalPDFApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - secretario general y jurídicoAltaAltaInformación pública reservada
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JURÍDICAACTASActas comité de gobierno organizacionalDocumentos que contienen lo relacionado con este comité, encargado de apoyar a la Junta Directiva en la definición de una política de nombramiento y retribuciones, la garantía de acceso a información veraz y oportuna sobre la entidad, la evaluación anual de desempeño de la junta directiva, los órganos de gestión, control interno, la monitorización de negaciones con terceros, incluidas las que hacen parte del grupo empresarial en caso de ser necesario.EspañolFísico/DigitalPDFApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - secretario general y jurídicoAltaAltaInformación pública reservada
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JURÍDICAACTASActas comité de junta directivaDocumentos que contienen lo relacionado con este comité, encargado medir y evaluar la calidad de los servicios de salud y de los procesos de atención al usuario.EspañolFísico/DigitalPDFApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - secretario general y jurídicoAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAACTASActas comité de riesgosDocumentos que contienen lo relacionado con este comité, encargado de liderar la implementación y desarrollo, el monitoreo de la política y estrategia de la gestión de riesgos en la entidad.EspañolFísico/DigitalPDFApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - secretario general y jurídicoAltaAltaInformación pública reservada
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JURÍDICAACUERDOSAcuerdos de junta directivaDocumentos que contienen directrices emitidas por la junta directiva, lo cual busca contribuir a la calidad de los servicios de salud y de los procesos de atención al usuario.EspañolFísico/DigitalPDFApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - secretario general y jurídicoAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAASESORÍAS JURÍDICASAsesorías jurídicasDocumento donde reposa información a quien lo necesite para solventar temas relacionados con la aplicación de normativas, leyes y reglamentos en materia de derecho, ocupando todas las ramas de la misma dentro de la organización. EspañolDigitalPDFApoyoAsesorías jurídicasInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaMediaMediaInformación pública clasificada
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JURÍDICACOBROS POR JURISDICCIÓN COACTIVACobros por jurisdicción coactivaDocumento en el que se determina la forma de recaudar rápidamente las deudas a favor de la organización, para así poder lograr el eficaz cumplimiento de los cometidos institucionales.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICACONCILIACIONESConciliaciones de carteraDocumento en el que se relaciona el procedimiento de conciliación de las cuentas pendientes por pagar a la EPS.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICACONCILIACIONESConciliaciones prejudicialesDocumento que se utiliza como mecanismo de solución de conflictos, que se debe agotar obligatoriamente ante el Ministerio Público, antes de presentarse una demanda de nulidad y restablecimiento, de reparación directa o sobre controversias contractuales.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICADERECHOS DE PETICIÓNDerechos de peticiónPetición que realiza cualquier persona a nivel particular solicitando una acción que deba adelantar la organización.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPODERESPoderesDocumento público que una persona física o jurídica firma con el visto bueno de un notario para designar a otra como su representante legal. De esta manera le autoriza para actuar en su nombre en distintos actos jurídicos o materiales.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaMediaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos administrativos sancionatoriosDocumento que se utiliza como mecanismo mediante el cual el Estado ejercer el poder punitivo que la Constitución y la ley le otorgan, a través de las entidades administrativas que determina para llevar a cabo funciones de inspección, vigilancia y control.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos de responsabilidad fiscalDocumento que contiene el conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por la Contraloría con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los colaboradores y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de ésta, causen por acción u omisión y en forma dolosa o gravemente culposa, un daño al patrimonio del Estado.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos disciplinariosExpedientes de los procesos disciplinarios que se han llevado a cabo en la organización.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos investigaciones administrativas Es un proceso de carácter sancionatorio, regulado por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, que se origina en una solicitud presentada por las personas legitimadas por la ley para hacerlo o de manera oficiosa por la propia superintendencia, con el cual se busca establecer la ocurrencia de irregularidades al interior de las sociedades, ya sea en la administración de las mismas o, en el ejercicio de la revisoría fiscal, en los casos en que procede esta figura.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos jurisdiccionalesDocumento que se utiliza como mecanismo idóneo para la resolución de los conflictos de la población, pues presenta herramientas eficaces para proteger los intereses de las partes y garantiza efectivamente el debido proceso.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos procedimientos administrativosDocumento que se utiliza para que los ciudadanos de una determinada comunidad tienen la seguridad de que los trámites administrativos desarrollados frente a un organismo público se realizarán de forma rigurosa en base a las leyes pactadas por dicha comunidad, y no de forma aleatoria.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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JURÍDICAPROCESOSProcesos requerimiento NURCDocumentos relacionados con el recibo y respuesta oportuna a los requerimientos realizados por la supersalud a la EPS.EspañolFísicoPapelApoyoActuaciones administrativas, Judiciales y constitucionalesInformación física/digitalJurídicaXArchivo de gestión - equipo jurídicaAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAACTASActas comité de adquisiciones y adjudicacionesDocumentos generados por el Comité de Adquisiciones, y adjudicaciones, el cual es un órgano colegiado de participación plural, con capacidad de análisis y de resolución técnica, administrativa y operativa, responsable de tomar las decisiones sobre la materia que aseguren las mejores condiciones de abastecimiento de bienes y prestación de servicios para el funcionamiento de la organización.EspañolFísicoPapelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAACTASActas comité de archivoDocumentos generados por el comité de archivo, el cual es un órgano interno de la empresa, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentos y en el cual se toman decisiones en materia archivística que impactan a toda la organización.EspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebMediaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAACTASActas de baja bienes mueblesDocumento donde se describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo las actividades para dar la salida definitiva de aquellos bienes que no se encuentran en condiciones de uso o que la organización ya no requiere para el normal desarrollo de sus actividades.EspañolFísicoPapelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAACTASActas de eliminación documentalConjunto de documentos en los cuales se evidencia el proceso de eliminación documental, resultado de la aplicación de las disposiciones finales registradas para series y subseries en Tablas de Retención Documental.EspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONSECUTIVOS COMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos circulares externasConsecutivo de los documentos que se generan en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la organización, independientemente del medio utilizado.EspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebBajaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONSECUTIVOS COMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos circulares internasConsecutivo de los documentos que se generan en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la organización, independientemente del medio utilizado.EspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebBajaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONSECUTIVOS COMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos comunicaciones internasConsecutivo de los documentos que se generan en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la organización, independientemente del medio utilizado.EspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebBajaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONSECUTIVOS COMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos oficiosConsecutivo de los documentos que se generan en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la organización, independientemente del medio utilizado.EspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXSistema de gestión documental - Docunet WebMediaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONTRATOSContratos de arrendamientoDocumento en el cual una de las partes denominada arrendador cede el uso de su propiedad a otro sujeto que es conocido como arrendatario. Esto, a cambio de un pago periódico durante el periodo que dure el acuerdo.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONTRATOSContratos de comodatoEs un contrato por el cual uno de los contratantes se obliga a conceder gratuitamente el uso de una cosa no fungible, y el otro contrae la obligación de restituirla individualmente.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONTRATOSContratos de prestación de serviciosEs un documento de carácter civil, mediante el cual una persona o empresa suscribe un acuerdo con respecto a otra persona que va a realizar una actividad en específico.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONTRATOSContratos de proveedores administrativosSe trata de un documento legal que acuerdas con la compañía que va a comprar tus productos o servicios. El contrato de proveedor establece los términos y condiciones del acuerdo y proporciona al comprador y al vendedor la garantía de que cada uno de ellos cumplirá con lo prometidoEspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONVENIOSConvenios educativosDocumento en el cual se establece un convenio entre la organización y entidades educativas que permiten la incorporación de estudiantes de diferentes áreas para la realización de prácticas educativas dentro de la organización.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralMediaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVACONVENIOSConvenios empresarialesDocumento en el cual se establece un convenio entre la organización y otras empresas en donde se fijan beneficios a nivel de organización y también para sus colaboradores.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralMediaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAFICHAS TÉCNICASFichas técnicas de maquinaria y equiposDocumento que describe las características principales, la composición y las aplicaciones de un producto, aportando información detallada sobre los aspectos del mismo.EspañolFísicoPapelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión activos y almacénMediaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAFICHAS TÉCNICASFichas técnicas de equipo de transporteDocumento que describe las características principales, la composición y las aplicaciones de un producto, aportando información detallada sobre los aspectos del mismo.EspañolFísicoPapelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión activos y almacénMediaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAINFORMESInforme de consumos de servicios públicosDocumento en donde se hace comparativo del comportamiento de consumo de servicio de energía y agua en todas las oficinas de Asmet Salud a nivel nacionalEspañolElectrónicoExcelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión contrataciones administrativasBajaBajaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAINFORMESInforme de gestiónDocumento que recopila el conjunto de datos que se han efectuado en la ejecución de actividades de los diferentes procesos de la organización y que se realiza semestralmenteEspañolDigitalPDFApoyoEquipo administrativaInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - administrativaAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSInventarios documentalesEs una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentalesEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSPlan institucional de archivosInstrumento archivístico que plasma la planeación de la función archivística, en articulación con los planes y proyectos estratégicos de la organizaciónEspañolElectrónicoPDFApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXPágina web empresarialAltaAltaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSPrograma de gestión documentalEstos documentos evidencian los programas realizados para el mejoramiento de la gestión documental de la organizaciónEspañolElectrónicoPDFApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXPágina web empresarialAltaAltaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSSistema integrado de conservaciónEs un documento compilatorio de las medidas de control y seguimiento que se deben desarrollar desde la conservación preventiva para garantizar la perdurabilidad de la información independientemente del medio de almacenamiento.EspañolElectrónicoPDFApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalAltaMediaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de control de accesoSon un instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentosEspañolElectrónicoPDFApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalAltaMediaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de retención documentalIdentifica las series y subseries de todas las áreas funcionales de la organizaciónEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXPágina web empresarialAltaAltaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInstrumento de registro y control de correspondencia enviada por mensajeríaPlanilla de relación de los documentos enviados por mensajeríaEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalAltaMediaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInstrumento de registro y control de correspondencia recibidaPlanilla de relación de los documentos recibidos y radicados en la organizaciónEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalAltaMediaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInstrumento de registro y control de préstamo de documentosDocumento para registro y control de préstamo de documentosEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalMediaMediaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInstrumento de registro y control de préstamo de librosDocumento para registro y control de préstamo de librosEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión - gestión documentalBajaBajaInformación pública
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ADMINISTRATIVAINVENTARIO GENERAL DE ACTIVOSInventario general de activosDocumento donde se relacionan de forma ordenada los bienes de la organización, en la que además de los stocks, se incluyen también otra clase de bienes, también se tiene en cuenta la información que custodian en las oficinas.EspañolElectrónicoExcelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión activos y almacénAltaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAORDENES DE COMPRA Órdenes de compraDocumento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. Por otra parte es el contrato mediante el cual una persona, normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar una serie de servicios a cambio de un precio.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralMediaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPLANESPlan de compras Documento en el que se registran, programan y consolida las necesidades de bienes, obras y servicios de la organizaciónEspañolElectrónicoExcelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión activos y almacénMediaMediaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPLANESPlan de mantenimiento anualDocumento que refleja la planificación de mantenimiento y supervisión de condiciones de activos de la organización para evaluar la necesidad de trabajo de mantenimiento a corto plazo. Las decisiones en planificación de mantenimiento se basan en la disponibilidad de herramientas, mano de obra y recursos.EspañolElectrónicoExcelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo de gestión activos y almacénAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPOLIZASPóliza directores y administradores Documento que protege a los administradores y directores de la organización frente a reclamos derivados de actos culposos cometidos en el ejercicio de las funciones por parte de terceros, tales como organismos reguladores, acreedores, accionistas, proveedores clientes o empleadosEspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPOLIZASPóliza manejo globalDocumento que protege a la organización contra los riesgos que impliquen menoscabo de fondos y bienes causados por sus servidores públicos.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPOLIZASPóliza todo riesgo daño material Documento que protege los bienes asegurados de la organización frente a daños materiales, ocasionados de manera accidental, súbita e imprevista dentro del sitio donde se esté ejecutando; y eventos de la naturaleza.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPOLIZASPóliza responsabilidad civil extracontractualDocumento que protege a los colaboradores en caso de sufrir lesiones, fallezca o le causen daños materiales a consecuencia de cualquier actividad desarrollada en ejecución de su laborEspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVAPOLIZASPóliza vida grupoEs un documento legal entre la organización y la aseguradora. En la póliza se establecen los derechos y obligaciones de cada una de las partes. Es decir, se establecen los términos por los que una aseguradora está comprometida a resarcir un daño, mientras que la organización se compromete a pagar una prima o cantidad determinada por un tiempo específico.EspañolFísicoPapelApoyoContrataciones administrativasInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVATITULACIONES Y BIENESTitulaciones y bienesAgrupación documental en la que se recopila y agrupa la información administrativa, legal y jurídica de los bienes inmuebles propiedad de la organizaciónEspañolFísicoPapelApoyoActivos y almacénInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVATRANSFERENCIAS DOCUMENTALESTransferencias primariasInstrumento archivístico de control y recuperación que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de los documentos que se encuentran en el Archivo CentralEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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ADMINISTRATIVATRANSFERENCIAS DOCUMENTALESTransferencias secundariasInstrumento archivístico de control y recuperación que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de los documentos que se encuentran en el Archivo HistóricoEspañolFísicoPapelApoyoGestión DocumentalInformación física/digitalAdministrativaXArchivo centralAltaAltaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALACTASActas comité control de cambioDocumento en el que el grupo oficialmente autorizado responsable de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios los proyectos de tecnología, registra y comunica tales decisiones.EspañolDigitalWordEstratégicoAdministración de infraestructura tecnológicaInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalAltaAltaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALACTASActas de estaciones de cómputoDocumento en el que se relacionan datos de los equipos asignados a los colaboradores que ingresan a la organización.EspañolFísicoPapelEstratégicoAdministración de infraestructura tecnológicaInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalMediaMediaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALACUERDOSAcuerdos disponibilidad de servicioDocumento que se establece entre un proveedor de servicios y sus clientes internos o externos que documenta qué servicios proporcionará el proveedor y define los estándares de servicio que el proveedor está obligado a cumplir.EspañolFísico/DigitalExcelEstratégicoAdministración de infraestructura tecnológicaInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalAltaAltaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALPLANESPlan de capacidad de herramientas tecnológicasDocumento en el que se detalla el proceso propio del área de transformación digital, cuyo propósito consiste en estudiar el volumen de información que la infraestructura TI puede gestionar.EspañolDigitalExcelEstratégicoDesarrollo tecnológicoInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalAltaMediaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALPLANESPlan de pruebas tecnológicasEl plan de pruebas de software se elabora para atender los objetivos de calidad en un desarrollo de sistemas, encargándose de definir aspectos como por ejemplo los módulos o funcionalidades sujeto de verificación, tipos de pruebas, entornos, recursos asignados, entre otros aspectosEspañolDigitalExcelEstratégicoDesarrollo tecnológicoInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalMediaMediaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALPLANESPlan estratégico de tecnologíaDocumentos donde se define e implementan estrategias TI alineadas con la hoja de ruta de la organización que permitan orientar la administración de las tecnologías de la información dentro de los lineamientos de gobierno en línea y mejores prácticas del sector.EspañolDigitalExcelEstratégicoAdministración de infraestructura tecnológicaInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalAltaAltaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALPROGRAMASPrograma de desarrollo tecnológicoDocumento en el que se definen actividades para la utilización de los conocimientos científicos existentes para la producción de nuevos materiales, dispositivos, productos, procedimientos, sistemas o servicios o para su mejora sustancial, incluyendo la realización de prototipos y de instalaciones piloto.EspañolDigitalPDFEstratégicoDesarrollo tecnológicoInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalAltaMediaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALPROGRAMASPrograma de mantenimiento de equipos de cómputoDocumento donde se definen acciones a realizar para la ejecución de procesos de selección y provisión de servicios de mantenimiento con precisión suficiente para su programación, teniendo como meta tener en estado optimo todos los equipos de cómputo y perdure su durabilidad de los mismos.EspañolDigitalExcelEstratégicoAdministración de infraestructura tecnológicaInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalAltaMediaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALREPORTESReportes de mantenimientoUn reporte de mantenimiento es el resumen de una operación de mantenimiento. El mantenimiento consiste en realizar inspecciones periódicas de equipos, las cuales revelan si existen defectos o condiciones de fallo que puedan dar lugar a averías o problemas de gravedad.EspañolDigitalExcelEstratégicoSeguridad de la informaciónInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalMediaMediaInformación pública clasificada
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TRANSFORMACIÓN DIGITALREPORTESReportes visitas técnicasDocumento en el que se detalla informe minucioso de las visitas técnicas realizadas por el área de tecnología a las diferentes oficinas de la EPS donde se identifican necesidades de tecnología. EspañolDigitalExcelEstratégicoDesarrollo tecnológicoInformación física/digitalTransformación digitalXArchivo gestión - transformación digitalMediaBajaInformación pública clasificada
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TALENTO HUMANOACTASActas comité de convivencia laboralEl Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto la prevención y corrección y el procedimiento conciliatorio interno para superar los conflictos de convivencia y acoso laboral que se presenten al interior de la organizaciónEspañolDigitalPDFApoyoBienestarInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - BienestarAltaAltaInformación pública reservada
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TALENTO HUMANOACTASActas comité paritario de seguridad y salud en el trabajoComité que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a través de actividades de promoción, información y divulgación.EspañolDigitalPDFApoyoBienestarInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - BienestarAltaAltaInformación pública reservada
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TALENTO HUMANOHISTORIAS LABORALESHistoria laboral aprendices Serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los colaboradores de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre los aprendices y la organizaciónEspañolFísico/DigitalPapel/PDFApoyoContratación de personalInformación física/digitalTalento humanoXArchivo central - Sistema de gestión documental Docunet WebAltaAltaInformación pública reservada
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TALENTO HUMANOHISTORIAS LABORALESHistoria laboral colaboradoresSerie documental de manejo y acceso reservado por parte de los colaboradores de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre los colaboradores y la organizaciónEspañolFísico/DigitalPapel/PDFApoyoContratación de personalInformación física/digitalTalento humanoXArchivo central - Sistema de gestión documental Docunet WebAltaAltaInformación pública reservada
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TALENTO HUMANOHISTORIAS LABORALESHistoria laboral pasantes universitariosSerie documental de manejo y acceso reservado por parte de los colaboradores de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre los pasantes universitarios y la organizaciónEspañolFísico/DigitalPapel/PDFApoyoContratación de personalInformación física/digitalTalento humanoXArchivo central - Sistema de gestión documental Docunet WebAltaAltaInformación pública reservada
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TALENTO HUMANONÓMINANóminaDocumento donde se proyecta la relación de pago en la cual se registran los salarios, las bonificaciones y las deducciones de un periodo determinado, que realiza la organización a sus colaboradores en cumplimiento de las obligaciones contractuales. EspañolElectrónicoXLSApoyoContratación de personalInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - coordinación administrativo talento humanoAltaAltaInformación pública clasificada
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TALENTO HUMANOPLANESPlan de desarrollo organizacionalEs un proceso que va desde la detección de necesidades de capacitación de los colaboradores o áreas hasta la evaluación de los resultados.EspañolDigitalXLSApoyoAprendizaje/ParticipaciónInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - aprendizaje y participaciónMediaMediaInformación pública
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TALENTO HUMANOPROGRAMASPrograma de bienestarConjunto de decisiones empresariales que busca que cada integrante de la organización satisfaga sus necesidades personales, sociales, económicas y culturales. Fomenta la productividad y la motivación mientras mejora constantemente el ambiente de trabajo.EspañolDigitalPDFApoyoBienestarInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - BienestarMediaMediaInformación pública clasificada
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TALENTO HUMANOPROGRAMASPrograma de medio ambienteSon la fórmula para conseguir los objetivos y las metas que se han establecido para cumplir con la política ambiental, se mejora la actuación ambiental corporativa general.EspañolDigitalPDFApoyoBienestarInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - BienestarMediaMediaInformación pública
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TALENTO HUMANOPROGRAMASPrograma de responsabilidad socialEs aquel que logra responder de forma sostenible y efectiva a las necesidades o problemáticas sociales, ambientales y económicas de la sociedad.EspañolDigitalPDFApoyoBienestarInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - BienestarAltaMediaInformación pública
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TALENTO HUMANOPLANESPrograma de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajoEl plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo es un instrumento de planificación el cual especifica la información de modo que pueda tenerse una
perspectiva de las actividades a realizar, define los responsables, recursos y períodos de ejecución a través de un cronograma de actividades, su planificación es de carácter dinámico y se constituye en una alternativa práctica para desarrollar los planes, programas y actividades, tiene establecidas unas fechas determinadas de cumplimiento y permite realizar seguimiento a la ejecución facilitando el proceso de evaluación y ajustes.		EspañolDigitalXLSApoyoBienestarInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - BienestarAltaAltaInformación pública reservada
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TALENTO HUMANOREGLAMENTO INTERO DE TRABAJOReglamento interno de trabajoDocumento en el cual la organización reúne las circunstancias y condiciones sobre las cuales se regirá el desarrollo de las labores que se prestan por parte de los colaboradores al empleador.EspañolFísico/DigitalPapel/PDFApoyoGerencia de talento humanoInformación física/digitalTalento humanoXArchivo de gestión - talento humanoAltaAltaInformación pública clasificada
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PLANEACIÓN Y RIESGOS CORPORATIVOSACTASActas comité de conductaDocumento que emite el órgano de Administración que construye los lineamientos de las políticas anti-soborno y anti-corrupción para la entidad y garantiza su divulgación de manera constante, completa y precisa.EspañolFísico/digitalPDFEstratégicoDireccionamiento EstratégicoInformación física/digitalPlaneación y riesgos corporativosXArchivo de gestión - vicepresidencia de planeación y riesgos corporativosAltaAltaInformación pública reservada
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PLANEACIÓN Y RIESGOS CORPORATIVOSACTASActas reunión con prestadores de saludDocumento en el cual quedan plasmados los acuerdos y decisiones que se toman en la reuniones con los prestadores de saludEspañolFísico/digitalPDFEstratégicoDireccionamiento EstratégicoInformación física/digitalPlaneación y riesgos corporativosXArchivo de gestión - equipo planeación y riesgos corporativosAltaMediaInformación pública clasificada
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PLANEACIÓN Y RIESGOS CORPORATIVOSACTASActas reunión de procesoDocumento en el cual quedan plasmados los acuerdos y decisiones que se toman en la reunionesEspañolFísico/digitalPDFEstratégicoDireccionamiento EstratégicoInformación física/digitalPlaneación y riesgos corporativosXArchivo de gestión - equipo planeación y riesgos corporativosAltaMediaInformación pública clasificada
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PLANEACIÓN Y RIESGOS CORPORATIVOSAUDITORÍASAuditorias entes territorialesDocumento el que se establece el proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de las actividades estipuladas por parte de los entes territoriales con la finalidad de diagnosticar e identificar qué actividades se desarrollan según lo esperado, cuales no y aquellas que son susceptibles de mejora.EspañolDigitalExcelEstratégicoDireccionamiento EstratégicoInformación física/digitalPlaneación y riesgos corporativosXArchivo de gestión - equipo planeación y riesgos corporativosAltaAltaInformación pública clasificada
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PLANEACIÓN Y RIESGOS CORPORATIVOSAUDITORÍASAuditorias entes vigilancia y control Documento el que se establece el proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de las actividades estipuladas por parte de los entes de vigilancia y control con la finalidad de diagnosticar e identificar qué actividades se desarrollan según lo esperado, cuales no y aquellas que son susceptibles de mejora.EspañolDigitalExcelEstratégicoDireccionamiento EstratégicoInformación física/digitalPlaneación y riesgos corporativosXArchivo de gestión - equipo planeación y riesgos corporativosAltaAltaInformación pública clasificada