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1 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | |||||||||||||||||||||||||||
2 | For the month of May 2022 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Department | : DILG | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Agency | : DILG R-IV B | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Operating Unit | : Regional Office | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Organization Code (UACS) | : 140010300017 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Funding Source Code (as clustered) | : 01101101 | ||||||||||||||||||||||||||
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10 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB TOTAL | GRAND TOTAL | REMARKS | ||||||||||||||||||||||
11 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNT PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | |||||||||||||||
12 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | ||||||||||||||||||
13 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 9 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 14 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | ||||
14 | Please see notes below ** | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Notice of Cash Allocation | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||
16 | MDS Checks issued | 4,764.76 | 717,129.20 | - | 305,638.69 | 1,027,532.65 | - | - | - | 1,027,532.65 | 4,764.76 | 717,129.20 | - | 305,638.69 | 1,027,532.65 | |||||||||||||
17 | Advice to Debit Account | 21,512,378.24 | 823,551.76 | - | 459,500.44 | 22,795,430.44 | - | - | - | 22,795,430.44 | 21,512,378.24 | 823,551.76 | - | 459,500.44 | 22,795,430.44 | |||||||||||||
18 | Notice of Transfer Allocation | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
19 | MDS Checks issued | 194,516.24 | 194,516.24 | - | - | - | 194,516.24 | - | 194,516.24 | - | - | 194,516.24 | ||||||||||||||||
20 | Advice to Debit Account | 6,301,204.34 | 6,301,204.34 | - | - | - | 6,301,204.34 | - | 6,301,204.34 | - | - | 6,301,204.34 | ||||||||||||||||
21 | Working Fund (NCA Issued to BTr) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||
22 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 1,446,107.88 | 86,530.35 | 18,937.87 | 1,551,576.10 | - | - | - | 1,551,576.10 | 1,446,107.88 | 86,530.35 | - | 18,937.87 | 1,551,576.10 | ||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
24 | Non Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||
25 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
26 | TOTAL | 22,963,250.88 | 8,122,931.89 | - | 765,139.13 | 31,870,259.77 | - | - | - | - | 22,963,250.88 | 8,122,931.89 | 31,870,259.77 | |||||||||||||||
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30 | Summary | This Month (May) | Previous Month (April) | As of Date | This Month (May) | As of Date | ||||||||||||||||||||||
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32 | Total Disbursement Authorities Received | Total Disb. Prog. | 32,002,619.58 | 32,002,619.58 | 64,005,239.16 | |||||||||||||||||||||||
33 | NCA and NTA | 32,002,619.58 | 32,002,619.58 | 64,005,239.16 | Less: *Actual Disb. | 27,290,615.97 | 22,716,561.92 | 50,007,177.89 | ||||||||||||||||||||
34 | Working Fund | (Over)/Under Spen. | 4,712,003.61 | - | 9,286,057.66 | 13,998,061.27 | ||||||||||||||||||||||
35 | TRA | - | - | |||||||||||||||||||||||||
36 | CDC | |||||||||||||||||||||||||||
37 | NCAA | |||||||||||||||||||||||||||
38 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | |||||||||||||||||||||||||||
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41 | ||||||||||||||||||||||||||||
42 | Less: | Notice of Transfer Allocations (NTA )* issued | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Total Disbursement Authorities Available | |||||||||||||||||||||||||||
44 | Less: | Lapsed NCA | - | |||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | Disbursements * | 27,290,615.97 | 22,716,561.92 | 50,007,177.89 | ||||||||||||||||||||||||
47 | Balance of Disbursements Authorities as of to date | 4,712,003.61 | 9,286,057.66 | 13,998,061.27 | ||||||||||||||||||||||||
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49 | Notes: The use of NTA is discouraged | |||||||||||||||||||||||||||
50 | *Amounts should tally | |||||||||||||||||||||||||||
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55 | Certified Correct: | |||||||||||||||||||||||||||
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57 | DEBORRAH B. ACOSTA | WILHELM M. SUYKO, CESO IV | ||||||||||||||||||||||||||
58 | OIC - Accounting Section | Head of Agency | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||||
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