| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE-APRIL 50% JUNE 2020 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No. | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | DV/Payroll/Check No./OR No./Sales Inv No. | PARTICULARS | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
9 | Amount | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cash Advance | Payments | Balance | Traveling Expenses-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp | Other Supplies Expenses | OTHERS | ||||||||||||||||||
11 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 50201010 | 50299030 | 50203010 | 50203990 | ||||||||||||||||||||||
16 | 43986 | 992020-6-15 | Cash Advance | 99,500.00 | 99,500.00 | |||||||||||||||||||||
17 | A. Regular MOOE | |||||||||||||||||||||||||
18 | 43984 | OR# 178547 | MK Kitchen Equipment | 2,331.00 | 97,169.00 | 2,331.00 | ||||||||||||||||||||
19 | 43984 | RER | MARCO F. RAMIREZ | 50.00 | 97,119.00 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
20 | 43985 | SI# 19680 | New Ching Son Sing Hardware Const., INC. | 6,300.00 | 90,819.00 | 6,300.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 43985 | RER | MARCO F. RAMIREZ | 100.00 | 90,719.00 | 100.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 43986 | CR# 000113 | Jhillmar Office Supply Trading | 5,000.00 | 85,719.00 | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||
23 | 43991 | SI# 179993 | Puregold Price Club, Inc | 414.00 | 85,305.00 | 414.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 43991 | SI# 265606 | Puregold Price Club, Inc | 333.75 | 84,971.25 | 333.75 | ||||||||||||||||||||
25 | 43991 | RER | LORNA ESPANILLA | 50.00 | 84,921.25 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
26 | 43991 | Inv# 441720 | New Ching Son Sing Hardware Const., INC. | 450.00 | 84,471.25 | 450.00 | ||||||||||||||||||||
27 | 43993 | CR# 000125 | Jhillmar Office Supply Trading | 9,250.00 | 75,221.25 | 9,250.00 | ||||||||||||||||||||
28 | 43993 | CR# 0000400 | Jhillmar Office Supply Trading | 12,960.00 | 62,261.25 | 12,960.00 | ||||||||||||||||||||
29 | 43993 | SI# 273987 | NEVADA Commercial | 1,025.00 | 61,236.25 | 1,025.00 | ||||||||||||||||||||
30 | 43993 | RER | JERRY GAPULTOS | 50.00 | 61,186.25 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
31 | 43994 | AR# 443527 | SMART-0738879384 | 1,000.00 | 60,186.25 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||
32 | 43994 | AR# 443528 | SMART-0751091702 | 999.00 | 59,187.25 | Internet Subscription Expenses | 50205030 | 999.00 | ||||||||||||||||||
33 | 43998 | Billing#001737 | Beersheba Master Printing | 400.00 | 58,787.25 | 400.00 | ||||||||||||||||||||
34 | 43998 | SI# 274692 | NEVADA Commercial | 667.00 | 58,120.25 | 667.00 | ||||||||||||||||||||
35 | 43999 | SI# 0648 | Andoy's Cellphone & Accessories | 8,400.00 | 49,720.25 | 8,400.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 43999 | SI# 0647 | Andoy's Cellphone & Accessories | 9,300.00 | 40,420.25 | 9,300.00 | ||||||||||||||||||||
37 | 43999 | CR# 0001073 | Quad B Office Supplies Trades | 8,750.00 | 31,670.25 | 8,750.00 | ||||||||||||||||||||
38 | 43999 | Billing# 001738 | Beersheba Master Printing | 300.00 | 31,370.25 | 300.00 | ||||||||||||||||||||
39 | 43999 | SI# 275067 | NEVADA Commercial | 1,480.00 | 29,890.25 | 1,480.00 | ||||||||||||||||||||
40 | 43999 | RER | JERRY GAPULTOS | 100.00 | 29,790.25 | 100.00 | ||||||||||||||||||||
41 | 44000 | SI# 275111 | NEVADA Commercial | 2,330.00 | 27,460.25 | 2,330.00 | ||||||||||||||||||||
42 | 44000 | RER | JERRY GAPULTOS | 150.00 | 27,310.25 | 150.00 | ||||||||||||||||||||
43 | 44002 | SI# 09181 | Nuevopeople's Store | 90.00 | 27,220.25 | 90.00 | ||||||||||||||||||||
44 | 44004 | SI# 09211 | Nuevopeople's Store | 200.00 | 27,020.25 | 200.00 | ||||||||||||||||||||
45 | 44004 | SI# 275912 | NEVADA Commercial | 100.00 | 26,920.25 | 100.00 | ||||||||||||||||||||
46 | 44008 | SI# 0038552 | CHEM Furniture center | 7,600.00 | 19,320.25 | Semi-Expendable Furnitures | 5020322001 | 7,600.00 | ||||||||||||||||||
47 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
50 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
51 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
52 | Fund Cluster: | MOOE-APRIL 50% JUNE 2020 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
53 | Sheet No. | 2 | ||||||||||||||||||||||||
54 | 44009 | SI# 05215 | Darwin D. Medical Supplies | 5,361.00 | 13,959.25 | 5,361.00 | ||||||||||||||||||||
55 | 44009 | RER | JERRY GAPULTOS | 300.00 | 13,659.25 | 300.00 | ||||||||||||||||||||
56 | 44009 | OR# 100253136480 | Mercury Drug | 96.00 | 13,563.25 | 96.00 | ||||||||||||||||||||
57 | 44009 | OR# 100253136481 | Mercury Drug | 96.00 | 13,467.25 | 96.00 | ||||||||||||||||||||
58 | 44013 | SI# 8562 | Savemore-Globe Prepaid Card-June 2020 | 290.00 | 13,177.25 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 290.00 | ||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | B. Special Programs | |||||||||||||||||||||||||
61 | 1. SPED | |||||||||||||||||||||||||
62 | 43985 | Inv# 441343 | New Ching Son Sing Hardware Const., INC. | 500.00 | 12,677.25 | 500.00 | ||||||||||||||||||||
63 | 43997 | CR# 000119 | Jhillmar Office Supply Trading | 5,800.00 | 6,877.25 | 5,800.00 | ||||||||||||||||||||
64 | 43997 | CR# 000120 | Jhillmar Office Supply Trading | 6,880.00 | (2.75) | 6,880.00 | ||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | Sub -Total | 99,500.00 | 99,502.75 | (2.75) | 800.00 | 747.75 | 18,233.00 | 69,833.00 | 9,889.00 | 99,502.75 | 99,502.75 | |||||||||||||||
68 | The total of the 'Advances for Operating Expenses - Payments' column must always be equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
69 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | |||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | LORENA G. ESMERALDA | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||||
73 | Designated Disbursing Officer | Principal | ||||||||||||||||||||||||
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75 | Date: July 3, 2020 | Date: July 3, 2020 | ||||||||||||||||||||||||
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