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3 | Task | Assigned To | Due | |||||||||||||||||||||||
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5 | Get Sub-Site Usage | Lesley | 5 sites by 2pm today | |||||||||||||||||||||||
6 | For each subsite: | all sites by EOD 6/4 | ||||||||||||||||||||||||
7 | In Google Analytics, go to Behavior > Site Content > All Pages (see note below) | |||||||||||||||||||||||||
8 | Set time window to last 12 months | |||||||||||||||||||||||||
9 | Filter for a sub-site & record % of Total in Column C "% Usage" | |||||||||||||||||||||||||
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11 | Do not include usage on any sites in development | |||||||||||||||||||||||||
12 | Talk to Jacob Radford to ask for any usage info you can't find | |||||||||||||||||||||||||
13 | Add any notes or questions in column H | |||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Audit Each Sub-Site | Rachael & Jakub | 5 sites by 2pm today | |||||||||||||||||||||||
16 | For each sub-site: | all sites by EOD 6/4 | ||||||||||||||||||||||||
17 | Run in Experte Accessibility Tracker | |||||||||||||||||||||||||
18 | Export Pages (will download to your computer) | |||||||||||||||||||||||||
19 | Open a new Google sheet and place the cursor in top left cell | |||||||||||||||||||||||||
20 | Choose File > Import > Upload | |||||||||||||||||||||||||
21 | Drag the Accessibility CSV into the upload window | |||||||||||||||||||||||||
22 | Import location = Replace Data at selected cell | |||||||||||||||||||||||||
23 | Separator Type = Custom | |||||||||||||||||||||||||
24 | Custom Seperator = ; | |||||||||||||||||||||||||
25 | Convert text = selected | |||||||||||||||||||||||||
26 | Click Import Data | |||||||||||||||||||||||||
27 | Enter file name (subsite name) and file in Audits folder | |||||||||||||||||||||||||
28 | Select all rows except for Row 1, choose Data > Sort Range by Column A | |||||||||||||||||||||||||
29 | Delete any rows not in sub-site (with different top level URLs) | |||||||||||||||||||||||||
30 | Replace C1 = average(C2:C[last row]) | |||||||||||||||||||||||||
31 | Enter that % in the Audit tab in column D | |||||||||||||||||||||||||
32 | Replace A1 = countunique(A2:A[last row]) | |||||||||||||||||||||||||
33 | Enter that # in the Audit tab in column E | |||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Add any notes or questions in column H | |||||||||||||||||||||||||
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