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1 | PLAN DE ACCIÓN MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG Departamento Administrativo de Planeación Proceso 2. Direccionamiento Estratégico | Código: R-DP-PDE-099 | ||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 05/08/2025 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Versión: 2025 | |||||||||||||||||||||||||
4 | Página: 1 de 1 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | ESTADO DE ACCIONES | |||||||||||||||||||||||||
8 | CUMPLIDAS | EN GESTION | SIN AVANCE | TOTAL | ||||||||||||||||||||||
9 | 120 | 17 | 11 | 148 | ||||||||||||||||||||||
10 | 81% | 11% | 7% | |||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | DIMENSIÓN DE MIPG | POLÍTICA DE MIPG | DESCRIPCION DE LA ACCIÓN | PRODUCTO | META | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | DÍAS FALTANTES PARA FINALIZAR | EVIDENCIAS | RESPONSABLE | ESTADO | VALOR LOGRADO | % DE AVANCE | EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA ACCION | ||||||||||||
13 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Planeación Institucional | Asignar Recursos Para La Atención De Grupos Étnicos, De Acuerdo Con Lo Previsto En La Ley 1530 De 2012. | Realizar Una Mesa De Trabajo En La Vigencia, Registrada En Acta De Reunión, Para Garantizar La Asignación De Rubro Presupuestal Para La Ejecución Del Proyecto "Etnias Con Más Oportunidades" | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Acta de reunión y listado de asistencia | 2.1.GOBIERNO | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
14 | Gestión con Valores para Resultados | Participación Ciudadana en la Gestión Pública | Formular la estrategia de participación Ciudadana de la Alcaldía de Armenia | Estrategia | 1 | 9/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Mesa de trabajo con planeación Municipal y matriz diseñada en excel que contiene la estrategia | 2.2.D_SOCIAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
15 | Gestión con Valores para Resultados | Participación Ciudadana en la Gestión Pública | Formular plan de acción a la estrategia de participación Ciudadana para el control social en el marco de la estrategia anual de participación ciudadana. | Plan de acción | 1 | 9/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | matriz plan de acción diseñada en formato excel. | 2.2.D_SOCIAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
16 | Gestión con Valores para Resultados | Seguridad Digital | Designar Un Área O Responsable De La Seguridad Digital. | Documento Con Asignación De Responsable(S) | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado Roles Y Responsabilidades | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
17 | Gestión con Valores para Resultados | Seguridad Digital | Contar Con Un Plan De Continuidad Del Negocio -Bcp-, Que Esté Definido, Documentado E Implementado Para Los Procesos Críticos Y Misionales De La Entidad. | Actualización De Documento | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado Guía Gestión De Incidentes De Seguridad | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
18 | Gestión con Valores para Resultados | Seguridad Digital | Identificar Y Gestionar Los Posibles Riesgos De Seguridad Digital (Ciberseguridad) En Los Servicios De Nube Pública/Privada Que Utiliza. | Actualización De Matriz De Riesgos | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Actualizado Normalizado Y Publicado con Identificación Y Gestión De Posibles Riesgos De Seguridad Digital | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
19 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Formular, aprobar e integrar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) en el Plan de Acción Anual de la entidad. | Documento Normalizado | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado Y Publicado De La Actualización de la Formulación Del Plan Estratégico | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
20 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Elaborar un tablero de control con indicadores para hacer seguimiento a la implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI). | Tablero De Control Con Indicadores | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado Tablero De Control | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
21 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Implementar la hoja de ruta definida en el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI). | Hoja De Ruta | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Hoja De Ruta Normalizado con Identificación Y Gestión De Posibles Riesgos De Seguridad Digital | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
22 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Determinar el alcance de los proyectos con componentes de Tecnologías de la Información en la entidad, así como la priorización de actividades asociadas a cada uno. | Documento Normalizado | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado para Determinar Alcance De Proyectos Con Componentes De TIC | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
23 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Implementar la fase de 'intercambio' del ciclo de vida del dato en la entidad. | Documento Normalizado | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado Implementación Fase De Intercambio | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
24 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Implementar la fase de 'archivo y preservación' del ciclo de vida del dato en la entidad. | Documento Normalizado | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Normalizado Implementación Fase De Archivo Y Preservación | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
25 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Implementar el criterio de accesibilidad web 'CC30. Objetos programados' en la sede electrónica de la entidad, acorde con el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020. | Documento Actualizado Guía De Gestión Incidentes De Seguridad | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Actualizado Normalizado Y Publicado sobre implementar Criterios De Accesibilidad Web Cc32 | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
26 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Implementar el criterio de accesibilidad web 'CC31. Desde una letra hasta un elemento complejo utilizable' en la sede electrónica de la entidad, acorde con el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020. | Documento Actualizado Guía De Gestión Incidentes De Seguridad | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Actualizado Normalizado Y Publicado sobre Implementar Criterios De Accesibilidad Web Cc3 | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
27 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Implementar el criterio de accesibilidad web 'CC32. Manejable por teclado' en la sede electrónica de la entidad, acorde con el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020. | Documento Actualizado Guía De Gestión Incidentes De Seguridad | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Documento Actualizado Normalizado Y Publicado sobre Implementar Criterios De Accesibilidad Web Cc32 | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
28 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Realizar ejercicios de consulta o toma de decisiones con los grupos de interés de la entidad haciendo uso de medios digitales. | Aplicación Encuesta De Satisfacción Y /O Percepción | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Normalización y aplicación De La Encuesta Y Tabulación De La Misma, . | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
29 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Documentar las lecciones aprendidas de los proyectos con componentes de Tecnologías de la Información implementados. | Identificación De Lecciones Aprendidas | 1 | 8/15/2025 | 12/31/2025 | -82 | Publicación Del Documento De Lecciones Aprendidas | 2.8. TIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
30 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Seguimiento a las ejecuciones presupuestales de las dependencias y entidades descentralizadas con el fin de generar acciones que permitan mejorar la gestión presupuestal y eficiencia del gasto público | Acta De COMFIS | 1 | 1/092025 | 12/31/2025 | -82 | Acta de COMFIS | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
31 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Capacitar al personal sobre normatividad vigente en materia presupuestal y fiscal. | Presentación De La Capacitación | 1 | 1/092025 | 12/31/2025 | -82 | Listas de asistencia | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
32 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesa de trabajo con el fin de elaborar el presupuesto desagregado de inversión y funcionamiento de manera eficiente. | Decreto De Liquidación | 1 | 1/092025 | 12/31/2025 | -82 | Acta de reunión | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
33 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Presentar y realizar seguimiento al PAC de la vigencia. | Actas De Seguimiento Al PAC | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Actas de reunión de seguimientos | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
34 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar un seguimiento trimestral a la provisión registrada para garantizar el cumplimiento de los pasivos exigibles de la Administración Municipal, en línea con el objetivo de la política de uso eficiente de los recursos públicos, mediante procesos estructurados y mejora continua. | Informe De Seguimiento | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Informe de seguimiento | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
35 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar una mesa de trabajo anual orientada a la actualización del Manual de Políticas Contables con el fin de mejorar la calidad de la información financiera, lo cual fortalece el cumplimiento normativo y respalda una rendición de cuentas clara. | Normalización De La Actualización Del Manual De Políticas Contables | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Manual de Políticas Contables actualizado y acta de reunión | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
36 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesas de trabajo trimestrales previas al reporte de la información contable ante la Contaduría General de la Nación, con el fin de verificar su integridad y coherencia, en función de fortalecer el control preventivo y la trazabilidad documental acorde a los objetivos de la Política de Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público del MIPG. | Acta De Reunión De Las Mesas De Trabajo | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Acta de reunión | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
37 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Informe trimestral al seguimiento de la deuda pública. | Informe Ejecutivo | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Informe ejecutivo | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
38 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesa de trabajo semestral con el fin de revisar y actualizar la matriz de procesos y procedimientos relacionados con las áreas de contabilidad, tesorería y presupuesto. | Matriz De Procesos Y Procedimientos Actualizada | 1 | 9/1/2025 | 12/31/2025 | -82 | Acta de reunión | 2.9.HACIENDA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
39 | Talento humano | Integridad | Diseño estrategía política de integridad | Establecer un documento técnico que contenga los elementos para su implementación de la politica de integridad | 1 | 2/1/2025 | 12/15/2025 | -98 | Politica de Integridad Normalizada | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
40 | Talento humano | Integridad | Evaluar la politica de integridad acorde al reporte del cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 (Aplicativo por la Integridad Pública) y el Decreto 830 del 2021 | Informe del reporte de los funcionarios que han dado cumplimiento. | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | circulares emitidas solicitando el cumplimiento de la Ley 2013-2019 y Decreto 830 de 2021. Reporte del cumplimiento de la Ley 2013-2019 y Decreto 830-2021, informe de personal que han cumplido | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
41 | Talento humano | Integridad | Utilizar la información consolidada de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, para evaluar el estado de la política de integridad pública. | informe de seguimiento de la Politica de Integridad | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Oficios emitidos solictando la informacion al SAC y a Control interno | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
42 | Talento humano | Integridad | Utilizar los informes internos sobre la gestión de riesgos; financieros; de control interno; planeación, entre otros, para evaluar el estado de la política de integridad pública. | informe de seguimiento de la Politica de Integridad | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Documento de analisis de los informes de Seguimiento | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
43 | Talento humano | Integridad | Identificar y documentar lecciones aprendidas internas y externas (OCDE, ONU, otras entidades u organismos, sector privado, etc.) que lleven a mejorar los procesos, procedimientos y actividades de gestión en materia de integridad. | Un Documento consolidado con la informacion reportada por las dependencias donde se establezcan las lecciones aprendidas internas y externas que permita mejorar la politica de integridad | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | circular emitida a las dependencias de las lecciones aprendidas y documento tecnico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | EN GESTIÓN | 0.5 | 50.00% | |||||||||||||
44 | Talento humano | Integridad | Incorporar buenas prácticas y lecciones aprendidas del sector público o privado en temas de integridad. | informe de seguimiento de la Politica de Integridad - Recomendaciones para la proxima vigencia | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Informe anual con recomendaciones | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
45 | Control Interno | Integridad | Analizar la información recibida a través de la encuestas de clima laboral de la entidad, que permita contar con insumos para evaluar el cumplimiento de la política de integridad. | informe de seguimiento de la Politica de Integridad | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Informe de analisis de Encuestas realizadas de clima laboral | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
46 | Control Interno | Integridad | Analizar la información recibida a través de las encuestas de percepción de la entidad, que permita contar con insumos para evaluar el cumplimiento de la política de integridad. | informe de seguimiento de la Politica de Integridad | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Solicitar las Encuestas realizadas acerca del codigo de integridad. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL - SAC | SIN AVANCE | 0 | 0.00% | |||||||||||||
47 | Talento humano | Talento Humano | Diseñar, aprobar, implementar y socializar Protocolo de Prevención, Atención y Seguimiento de Casos de Acoso Laboral en la Alcaldía Municipal, conforme a la Ley 1010 de 2006, Decreto 1072 de 2015 y Resoluciones 652 y 1356 de 2012. | Protocolo Prevención, atencion y seguimiento a casos de acoso laboral | 1 | 9/5/2025 | 12/15/2025 | -98 | Protocolo, actas de reunion, resgistros de asistencia y material fotografico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL -SST | EN GESTIÓN | 0.5 | 50.00% | |||||||||||||
48 | Talento humano | Integridad | Elaborar el autodiganostico del estado de los elementos de la politica de integridad publica (codigo de intgridad y conflicto de intereses) | Autodiagnostico elaborado | 1 | 2/1/2025 | 12/15/2025 | -98 | Informe anual del estado de los elementos de la politica de integridad (codigo de integridad y conflicto de intereses) autodiagnosticos realizados | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 3.2.JURIDICA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
49 | Talento humano | Integridad | hacer seguimiento a la implementacion de la politica de integridad | informe de seguimiento de la Politica de Integridad | 2 | 2/1/2025 | 12/15/2025 | -98 | Informes realizados y aprobados de seguimiento de la Politica de Integridad | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 3.6.CONTROL INTERNO | CUMPLIDO | 2 | 100.00% | |||||||||||||
50 | Talento humano | Integridad | Difundir el procedimiento para las denuncias entre la ciudadanía y grupos de valor con el fin de identificar las posibles situaciones que afecten la integridad pública. | Se realizará un video informativo para difundir de manera clara y accesible el procedimiento de denuncias. Este material audiovisual será distribuido a través de canales institucionales, redes sociales y otros medios de comunicación. | 1 | 8/22/2025 | 12/22/2025 | -91 | Video Informativo | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Comunicaciones 3.2.JURIDICA | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
51 | Talento humano | Integridad | Incluir en los procesos de capacitación institucional escenarios para mejorar el conocimiento sobre el régimen disciplinario en lo relacionado con la obligación de denunciar irregularidades con el fin de identificar las posibles situaciones que afecten la integridad pública. | capacitacion para el personal de planta y contratista en trasparencia y lucha contra la corrupcion | 1 | 8/22/2025 | 12/31/2025 | -82 | Material fotografico, encuestas y listados de asistencia | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
52 | Talento humano | Talento Humano | Realizar capacitacion para el personal de planta y contratista en atencion incluyente | personal capacitado en atencion incluyente. | 1 | 8/22/2025 | 12/31/2025 | -82 | Matrial fotografico, encuestas y listados de asistencia | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
53 | Talento humano | Talento Humano | Tabular y reportar de la participación del personal de planta y contratista en rango de edad de entre 18 y 28 años que participan en en las actividades del plan institucional de capacitación | identificacion del personal de planta y contratista en rango de edad de entre 18 y 28 años que participan en en las actividades del plan institucional de capacitación | 1 | 8/22/2025 | 12/31/2025 | -82 | tabulacion por grupos de edad | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | SIN AVANCE | 0 | 0.00% | |||||||||||||
54 | Talento humano | Integridad | Diseñar manual de convivencia laboral , y se incluira en el Protocolo de Prevención, Atención y Seguimiento de Casos de Acoso Laboral la ruta de escalamiento a la Procuraduría General de la Nación, en los casos, que no sea posible conciliar | El manual de convivencia laboral , que contenga el Protocolo de Prevención, Atención y Seguimiento de Casos de Acoso Laboral | 1 | 9/5/2025 | 12/15/2025 | -98 | Manual de convivencia laboral, actas de reunion y listados de asistencia | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SST | SIN AVANCE | 0 | 0.00% | |||||||||||||
55 | Talento humano | Integridad | Designar gestores de integridad al interior de la entidad | realizar las gestiones pertinentes para la designacion de los gestores por dependencia | 1 | 2/1/2025 | 12/15/2025 | -98 | circulares enviadas solicitando la asignacion de gestores, y grupo conformado, actas de reuniones y registro fotografico | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
56 | Talento Humano | Talento Humano | Caracterizar el grupo de valor del proceso 12 | Aplicación soy importante | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Encuestas aplicadas, informe de caracterizacion | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
57 | Talento Humano | Talento Humano | Incorporar actividades para la promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores como parte de la planeación del talento humano en la entidad. | Publicar las actividades para la promocion de la integridad en el micrositio. | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Documento registrado normalizado con folletos y decretos publicados en el Micrositio de fortalecimiento institucional Armenia.gov.co | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
58 | Talento Humano | Talento Humano | Aplicar el concepto de meritocracia | Diseño proceso selección gerentes públicos | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Formatos de entrevista | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL - Direccion | EN GESTIÓN | 0.5 | 50.00% | |||||||||||||
59 | Talento Humano | Talento Humano | El bienestar del funcionario y su familia | Cumplimiento plan de bienestar | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | material fotografico, circulares, listados de asistencia e informe plan de accion | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Bienestar | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
60 | Talento Humano | Talento Humano | Formular y diseñar acciones tendientes a la mejora de las condiciones laborales de los funcionarios | Implementar acciones en pro de la mejora del clima y la cultura organizacional | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Realizar seguimiento de la medición de Clima Organizacional 2025 | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Bienestar | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
61 | Talento Humano | Talento Humano | Analizar las causas del retiro de los servidores de la entidad, con el fin de implementar acciones de mejora en la gestión del talento humano. | Tabulacion causas de retiro del 2025 | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | tabulacion y análisis de la causal de retiros de funcionarios | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Bienestar | SIN AVANCE | 0 | 0.00% | |||||||||||||
62 | Talento Humano | Talento Humano | Actualizar Politica de talento humano | documento de la politica de talento humano actualizado y normalizado | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Documento Normalizado | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-Dirección | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
63 | Talento Humano | Talento Humano | Garantizar el cumplimiento de las metas institucionales | Socialización sistema propio edl | 2 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | capacitacion EDL , cirtculares, listados de asistencia e informe anual presentado al señor alcalde | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-EDL | CUMPLIDO | 2 | 100.00% | |||||||||||||
64 | Talento Humano | Talento Humano | Garantizar el fortalecimiento del personal de la entidad | Ejecución PIC | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | material fotografico, encuestas de evaluacion de capacitacion, circulares y listados de asistencia | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
65 | Talento Humano | Talento Humano | Garantizar la operatividad de la entidad | Inducción organizacional | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | material fotografico, encuestas de evaluacion de Induccion y listados de asistencia | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
66 | Talento Humano | Talento Humano | Garantizar la operatividad de la entidad | Entrenamiento en el puesto del trabajo | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Formatos de entrenamientos del personal de planta diliganciado | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
67 | Talento Humano | Talento Humano | Garantizar la operatividad de la entidad | Reinducción | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | material fotografico, encuestas de evaluacion de Induccion y listados de asistencia . Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años bajo el lienamiento de la función pública. | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PIC | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
68 | Talento Humano | Talento Humano | Para la elaboración de plan institucional de capacitación (PIC) tenga en cuenta, la priorización de recursos en materia de capacitación y formación. | Incorporar dentro del presupuesto 2025 recursos necesarios para el plan institucional de capacitaciones. | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | plan de accion publicado en la pagina de alcaldia de Armenia-planeacion | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-PRESUPUESTO | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
69 | Talento Humano | Talento Humano | Garantizar el equilibrio entre la salud y la vida laboral del funcionario | Cumplimiento plan de seguridad y salud en el trabajo | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Ficha tecnica, circulares actas de reunion y anexos tecnios | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SST | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
70 | Talento Humano | Talento Humano | Elaborar un protocolo de atención dirigido a los servidores públicos frente a los casos de acoso laboral. | Documento normalizado del protocolo para enfrentar casos de acoso laboral y acoso sexual | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Protocolo, actas de reunion, registros de asistencia y material fotografico | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SST | EN GESTIÓN | 0.5 | 50.00% | |||||||||||||
71 | Talento Humano | Talento Humano | Elaborar un documento que contenga los elementos o indicaciones para fortalecer los entornos saludables al interior de la entidad | manual de entorno saludable normalizado | 1 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Un manual de entorno saludable | 3.1.D FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-SST | SIN AVANCE | 0 | 0.00% | |||||||||||||
72 | Talento humano | Integridad | Conformación del grupo de trabajo para la implementación de la política | liderar desde el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional la creación del grupo de trabajo de dicha política de su implementación, seguimiento y control | 1 | 2/1/2025 | 12/15/2025 | -98 | Actas de las mesas de trabajo realizadas | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
73 | Talento humano | Integridad | Organización de celebracion y reconocimiento de los servidores publicos | celebracion del dia del servidor publico | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Decreto de celebracion del dia del servidor publico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
74 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Realizar el autodiagnostico del Modelo de Gestión Documental y Administración de archivos- MGDA | Autodiagnostico del Modelo de Gestión Documental y Administración de archivos- MGDA | 1 | 2/3/2025 | 4/30/2025 | -327 | - Formato AutodiagnosticoPoliticaGD_2020_VF-1-1 diligenciado. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
75 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Asignación de los gestores documentales de la Administración Municipal | Circular digirida a todas las dependencias; solicitando la asignación de los gestores documentales. | 1 | 2/3/2025 | 4/30/2025 | -327 | - Copia de la circular emitida. - Copias de los actos administrativos en los cuales se realizó la designación de gestores documentales. - Listado consolidado de gestores documentales designados. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
76 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Conformación equipo de gestores del conocimiento y la innovación | Equipo de gestores del conocimiento | 1 | 2/1/2025 | 2/27/2025 | -389 | Acta Mesa de Trabajo Registro de Asistencia Registro Fotográfico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
77 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Actualización de política de gestión del conocimiento y la innovación | Politica de Gestión del conocimiento y la innovacion | 1 | 2/1/2025 | 4/4/2025 | -353 | Politica de Gestión del Conocimiento y la innovación Versión 1 2025 normalizada | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
78 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Capacitación a gestores sobre actualizaciones de la política de gestión del conocimiento | Capacitación a gestores del conocimiento | 1 | 2/1/2025 | 8/14/2025 | -221 | Registro fotografico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
79 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Revisar mapas del conocimiento y actualizar según corresponda | mapas del conocimiento e inventario del conocimiento actualizado | 1 | 2/1/2025 | 5/16/2025 | -311 | Formato mapa e inventario del conocimiento | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
80 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Revisar inventarios de conocimiento tácito y explicito y actualizar según corresponda | Inventarios del Conocimiento tacito y explicito | 1 | 2/1/2025 | 5/16/2025 | -311 | Formato mapa e inventario del conocimiento | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
81 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Capacitación sobre formas de análisis | Forma de analisis | 1 | 2/1/2025 | 7/2/2025 | -264 | Acta Mesa de Trabajo Registro de Asistencia Registro Fotográfico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
82 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Una (1) sesión de cocreación | Espacio de cocreacion | 1 | 2/1/2025 | 6/25/2025 | -271 | Acta Mesa de Trabajo Registro de Asistencia Registro Fotográfico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
83 | Talento Humano | Talento Humano | formalizacion del empleo | seguimiento bimestral a plan anual de vacantes y prevision de vacantes | 6 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Seguimientos al Plan Anual de Vacantes | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 6 | 100.00% | |||||||||||||
84 | Talento humano | Integridad | dar a conocer el codigo de integridadY conflicto de interees a los fucnionarios y contratistas | Difundir el codigo de integridad y conflicto de intereses a los funcionarios y contratistas | 1 | 2/1/2025 | 12/15/2025 | -98 | Circulares emitidas de convocatoria, asistencia y registro fotografico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | EN GESTIÓN | 0.5 | 50.00% | |||||||||||||
85 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Revisar y actualizar la politica de atencion al ciudadano, conforme a las necesidades propias de la Alcaldía de Armenia | Actualizar la politica de Servicio de Atención al Ciudadano. | 1 | 2/1/2025 | 11/14/2025 | -129 | Politica de Atencion al Ciudadano actualizada y publicada | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
86 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Implementación y difusión de la politica de atención al ciudadano con su respectivo monitoreo y seguimiento | Informe de avance de las actividades de la implementación y difusión de la politica de atención al ciudadano | 1 | 1/1/2025 | 11/14/2025 | -129 | Videos interactivos por pagina web y circulares enviadas a todas las dependencias | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
87 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Realizar informe mensual de la recepción y estado de las P.Q.R.S.D de la Administración Municipal | Informe consolidado de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias , Denuncias de todas las dependencias de la Administración Municipal | 12 | 1/1/2025 | 11/14/2025 | -129 | Informe consolidado de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias , Denuncias de todas las dependencias de la Administración Municipal | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 12 | 100.00% | |||||||||||||
88 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Fortalecer la atención y percepcion ciudadana a través de mecanismos que permitan identificar oportunidades de mejora dentro de la administración municipal | Consolidación, tabulación y análisis de las encuestas de satisfacción de todas las dependencias de la administración municipal por parte del funcionario o contratista responsable | 12 | 1/1/2025 | 11/14/2025 | -129 | Informe mensuales de Percepcion ciudadana | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 12 | 100.00% | |||||||||||||
89 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Fortalecer, articular y participar en las acciones que se deriven del Comité de Relación de Estado Ciudadano. | Actas del Comité de Relación de Estado Ciudadano. | 2 | 2/17/2025 | 11/14/2025 | -129 | Actas del Comité de Relación de Estado Ciudadano. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 2 | 100.00% | |||||||||||||
90 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Analizar, ajustar y aprobar la Política de Gestión Documental de la Alcaldía de Armenia, incorporando lineamientos que respondan a sus necesidades institucionales. | Revisar y actualizar la Política de Gestión Documental, conforme a las necesidades propias de la Alcaldía de Armenia. | 1 | 2/3/2025 | 11/14/2025 | -129 | - Acta de comité operativo donde se revisa la Política. - Versión final de la Política de Gestión Documental actualizada. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
91 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Diseñar, aprobar y difundir el cronograma de capacitaciones en Gestión Documental a los gestores documentales de la Administración Municipal. | Cronograma de Capacitaciones en Gestión Documental | 1 | 3/3/2025 | 11/14/2025 | -129 | - Cronograma de capacitaciones aprobado. - Soporte del envío del cronograma a los gestores documentales (pantallazo de WhatsApp u otros medios). - Actas de capacitaciones. -Listado de asistencia. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
92 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Entregar y socializar el Formato Único de Inventario Documental – FUID con las dependencias de la Administración Municipal, garantizando su conocimiento y aplicación. | Entrega del Formato Único de Inventario Documental- FUID | 1 | 3/3/2025 | 11/14/2025 | -129 | - Copia del formato oficial FUID. - Acta de entrega y socialización del FUID firmada por las partes responsables. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
93 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Organizar y depurar la documentación según las Tablas de Retención Documental vigentes, garantizando su correcta clasificación, transferencia o eliminación | Revisión de la aplicación de las Tablas de Retención Documental – TRD en los archivos de gestión de la Administración Municipal. | 1 | 3/3/2025 | 11/14/2025 | -129 | - Listado de asistencia de los funcionarios responsables. - Acta de visitas a los archivos de gestión. - Registro fotográfico del proceso de revisión y aplicación de la TRD. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
94 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Consolidar y presentar un informe final que detalle las actividades desarrolladas en materia de Gestión Documental durante la vigencia. | Informe final de avance de las actividades ejecutadas en Gestión Documental durante la vigencia. | 1 | 2/3/2025 | 12/31/2025 | -82 | - Informe final de actividades en Gestión Documental. - Radicado del envío del informe al director del DAFI. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
95 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Realización de 2 sesiones de café del conocimiento y la innovación | Café del conocimiento y la innovacion | 2 | 2/1/2025 | 11/15/2025 | -128 | Actas Mesas de Trabajo Registro de Asistencia Registro Fotográfico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 2 | 100.00% | |||||||||||||
96 | Talento humano | Integridad | empoderar a los líderes para que comprendan su rol fundamental como agentes de cambio y sean los principales promotores de la cultura de la integridad. | Fomentar que los altos funcionarios, propicien espacios para la aplicación y apropiación de la política | 1 | 8/25/2025 | 12/15/2025 | -98 | Reunion estrategica con los altos funcionarios sobre la politica de integridad. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | SIN AVANCE | 0 | 0.00% | |||||||||||||
97 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Articular las acciones de lenguaje claro, comprensible e incluyente con el Comité de Gestión y Desempeño Institucional o la instancia que se haya definido de acuerdo con la naturaleza de la entidad. | Capacitación a funcionarios y contratistas sobre lenguaje claro e incluyente | 1 | 8/22/2025 | 12/31/2025 | -82 | Listado de asistencia y registro fotográfico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
98 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Incluir en la dependencia encargada de la relación con las ciudadanías, las funciones de coordinar con el líder de gestión humana de la entidad, la capacitación, cualificación y reconocimiento del talento humano de la entidad en temas del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía y los grupos de valor | Realizar reconocimientos al personal de la administración municipal que atiende al publico en general | 1 | 8/22/2025 | 12/31/2025 | -82 | Diploma, listado de asistencia y registro fotográfico | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
99 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Incluir en las funciones de la dependencia encargada de la relación con las ciudadanías, la gestión de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD) y la administración de los canales de atención de la entidad. | Video en donde se mencione los canales de atención de la entidad. | 1 | 8/22/2025 | 11/28/2025 | -115 | Video de los canales de atención de la entidad. | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||
100 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Disponer, de acuerdo con las capacidades de la entidad, de un canal de atención de centros integrados de servicio para las ciudadanías. | Ficha tècnica para cumplir parametros para adjudicar el conmutador | 1 | 8/22/2025 | 12/31/2025 | -82 | listado de asistencias a mesas de trabajo con las TIC | 3.1.FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | CUMPLIDO | 1 | 100.00% | |||||||||||||