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PLAN OPERATIVO 2023
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VARIABLES/PROYECTOMATRIZ ESTRATÉGICAResponsable
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de IndicadorLINEA BASEMETA
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FINANCIERAVF P1 Gestión Administrativa y Financiera3Eficiencia en la ejecución de gastos% de ejecución de gastos de acuerdo al presupuesto aprobado para la EntidadEficiencia54%Mayor o igual del 70% de los recursos naciòn y propios para funcionamiento División Admon y Líderes de Proceso
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1Gestión de recursos propios% de incremento de los ingresos con recursos propios Eficacia53%Mayor o igual al 25% con base en los ingresos efectivamente recaudos en la vigencia anteriorRectoría, Vicerrectoría
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Información financiera por programa y por función misional% de ejecución de planes de trabajo para la implementación de información financiera por programa y función misionalEficiencia70%100% del Plan ImplementadoJefe División Administrativa
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Cumplimiento de las Actividades contempladas en el PMCI% de ejecución del cumplimiento de las actividades contempladas en el PMCI para la vigenciaEficaciaND90% del cumplimiento de las actividadesDivisión Admon
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2Gestión de recursos por convenios% de incremento de recursos por convenios Eficacia39%Mayor o igual al 40%Rectoría, Vicerrectoría
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VF P2Gestión Contable6Implementación de sistema de costos por ingresos por programa académico% de implementacion del sistemaEficiencia70%Lograr el 100% de cronograma de trabajo planeado para la vigenciaContador
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VF P3Gestión Tesoro4Pago oportuno de las obligaciones a tercerosNª de días utilizados para el pago a terceros a partir de la entrega del informe de supervisiónEficiencia2Máximo 2 díasPagadora
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VF P4Gestión Contractual5Oportunidad de suministrosNª de días utilizados para la provisión de bienes y servicios dependiendo de la modalidad de contrataciónEficaciaMínimas cuantías: 9.3 días hábiles
Contratación directa: 7,4 días hábiles
Selección abreviada de menor cuantía: 20.2 días hábiles
Selección abreviada por enajenación de bienes: 20 días hábiles
Licitaciones públicas: 45 días hábiles
Mínimas cuantías: 9.3 días hábiles
Contratación directa: 7,4 días hábiles
Selección abreviada de menor cuantía: 20.2 días hábiles
Selección abreviada por enajenación de bienes: 20 días hábiles
Licitaciones públicas: 45 días hábiles
Secretaria General y Comité de Contratación
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de IndicdorLINEA BASEMETAResponsable
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Visibilidad InstitucionalVV P1Posicionamiento Institucional en el Oriente del Departamento1Marca IES CINOCPosicionamiento de la Marca IES CINOCEficaciaNDUbicados en el top 2 de recordación de las IES en el Oriente del Dpto de CaldasProfesional MIC
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2Posicionamiento interno Posicionamiento interno de la marca IES CINOCEficiencia100%Formular y ejecutar y plan de comunicación interna ||
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3Medios BTL(below the line)Número de actividades planificadas y realizadas en medios BTL (below the line)Eficacia20Realizar hasta 20 actividades BTL
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Portafolio de servicios institucionalesNº de portafolios Eficacia11 Porfafolio de servicios académicos institucionales
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Plan de información y comunicación por programas % de implementación de un plan de información y comunicación por programaEficiencia100%% de ejecución del plan
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4Medios ATL (Above the line)Número de actividades planificadas y realizadas en medios ATL (Above the line)Eficacia32Realizar hasta 32 impactos en medios ATL
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de indicadorLINEA BASEMETAResponsable
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Investigación, proyección social e internacionalización
VIPSI P1Grupo de Investigación1Grupo categorizado en COLCIENCIAS Nº de Grupo categorizado en COLCIENCIAS Efectividad1%6 productos Tipo "c" que permitan mantener 1 grupo categorizado tipo "c"Investigacion
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VIPSI P2Semillero de Investigación2Estudiantes en semillero de investigación % de estudiantes en semillero de investigaciónEfectividad25% 30% de los estudiantes articulados a semilleros Investigacion
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VIPSI P3Movilidad investigativa Movilidad docente% de docentes investigadores que realizan movilidad investigativaEfectividad70%El 50% de los docentes pertenencientes al grupo de investigación participan en procesos de movilidadInternacionalización e Investigacion
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VIPSI P4Proyectos de InvestigaciónPlan de investigación por programa académicoNº de planes de trabajo en ejecucion Eficacia90%1 Plan de trabajo implementado por programa académicoInvestigacion
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3Proyectos por línea de investigación Nº de proyectos de investigación por línea de investigaciónEficacia33 (7)proyectos por líneas de investigación Investigacion
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VIPSI P5Proyección socialPlan de Extensión y Responsabilidad Social% de formulación y ejecución del planEficacia100%100% de ejecución del plan Proyeccion social
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Plan de Emprendimiento y empresarismo % de formulación y ejecución del planEficacia100%100% de ejecución del plan Unidad de Emprendimiento
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Plan de proyeccion social por programa académicoNº de planes de trabajo en ejecucion Eficacia5 planes de trabajo en ejecución1 Plan de trabajo implementado por programa académicoGrupo CIRSE
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4Población impactada % de cumplimiento de la población proyectada a impactarEfectividad100% del plan de trabajo de acuerdo a las metas establecidas para cada uno de los seis ejes de acción del Sistema de proyección socialMayor o igual al 90%Proyeccion social
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VIPSI P6Bilingüismo5Bilingüismo en el IES CINOC% de comunidad CINOC clasificada en el Marco Común Europeo (MCC)Eficacia30%Mayor o igual a 40% de los docentes, administrativos y estudiantes Coordinadora Modelo Pedagógico
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VIPSI P7InternacionalizaciónPlan de internacionalizacion por programa académicoNº de planes de trabajo en ejecucion Eficacia100%1 Plan de trabajo implementado por programa académicoInternacionalización
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6Internacionalización en la entidadCumplimiento del plan anual proyectado de internacionalización. Eficacia80%Mayor o igual al 80%Internacionalización
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de indicadorLINEA BASEMETAResponsable
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Oferta y calidad de programas y servicios
VOC P1Acreditación Programas Académicos7Programas acreditadosNª de Programas en proceso de Acreditación que tengan la condición de acreditables. Eficacia44Planeación y Grupo docente
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Documento de indicadores y esquemas de información del Modleo de Autoevaluacion con fines de acreditacióNº de DocumentosEficacia11Planeación y Grupo docente
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VOC P2Renovación de Programas AcadémicosProceso de RenovaciónNº de programas en proceso de renovación Eficacia22Vicerrectoría Académica, Planeación y Grupo docente
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VOC P3Creación de Programas AcadémicosFormulación y Diseño de Programas nuevos hasta el nivel profesionalNo de Programas formulados y diseñados hasta el nivel profesionalEficaciaSe ha avanzado en la formulación y diseño de 4 programas 2Vicerrectoría Académica, y Grupo docente
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VOC P4Programa de Regionalización y fomento a la Educación Superior Rural5Matricula de estudiantes procedentes de zona rural% de población de origen rural atendida anualmente por la Institución Eficacia67%Mayor o igual al 65% Vicerrectoría Académica Coordinador Acceso Diferencial
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6Acceso diferencial de los estudiantes rurales% de estudiantes del origen rural con apoyos institucionales para el desarrollo de su procesos de formaciónEficacia100%Mayor o igual al 90%
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VOC P5Desarrollo de los Programas Académicos con registro SNIES vigente1Matriculas nivel técnico profesional % de cumplimiento de las matriculas del nivel técnico proyectadoEficacia100%Mayor o igual al 95%Vicerrectoría Académica, Grupo docente y Bienestar
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2Matriculas nivel tecnológico% de cumplimiento de las matriculas del nivel tecnológico proyectadoEfciacia100%Mayor o igual al 95%
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Formulación e implementación de estrategias académicas para el mejoramiento de las condiciones de entrada de los estudiantes% de implementación de las estrategiasEficaciaNDMayor o igual al 50%
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Elaboración e implementación de un Plan de trabajo para el seguimiento y mejoramiento de las Pruebas SABER T Y T% de cumplimiento del plan de trabajoEficacia50%Igual o superior al 90% de cumplimiento del PLAN
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12Mejoramiento en resultados de los estudiantes en las pruebas saber pro a nivel técnicoIncremento de los resultados de los estudiantes en las pruebas saber pro del nivel técnicoEficaciaNDDe acuerdo a línea base establecida mejorar en el valor logrado por la institución en la vigencia anterior
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13Mejoramiento en resultados de los estudiantes en las pruebas saber pro a nivel tecnológico Incremento de los resultados de los estudiantes en las pruebas saber pro del nivel tecnológico EficaciaNDDe acuerdo a línea base establecida mejorar en el valor logrado por la institución en la vigencia anterior
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VOC P6Desarrollo del Graduado11Gestión de graduación de los estudiantes de la Entidad% de graduación de la IES CINOCEficacia57%Mayor o igual al 57%Vicerrectoría Académica
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10Gestión de los procesos de desarrollo de los egresados de la entidad% de cumplimiento del Plan de seguimiento a los egresados de la EntidadEficacia95%Mayor al 90%Area de Egresados
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% de cumplimiento del plan de trabajo del proceso de gestión de egresadosEficacia100%Mayor al 90%Area de Egresados
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% de egresados de los últimos 5 años con información actualizada y vinculados a los procesos institucionalesEfectividad95%Mayor o igual al 70%Area de Egresados
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% de cumplimiento de las acciones de la Condiciones de Egresados establecidas en el PMCI para la vigenciaEficaciaNDMayor al 90%Area de Egresados
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Asociación de graduadosNº de asociaciòn de graduadosEficacia11Area de Egresados
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VOC P7Proyecto Cambio de Carácter académicoActualización del Reglamento Estudiantil y el Estatuto ElectoralNº de documentos normativos actualizadosEficaciaSe avanzo en la construcción de un documento el cual ya esta siendo analizado por el Consejo Académico2Secretaria General y Talento Humano.
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Actualizacion del Estatuto DocenteNº de documentos normativos actualizadosEficaciaSe avanzo en la construcción de un documento el cual ya esta siendo analizado comité creado para tal fin1Vicerectoria, y Talento Humano
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Fortalecimiento del Sistema Interno de Aseguramiento a la caliddNº de documentos con procesos y procedimientos que regulan el SIACEficaciaSe conto con la asesoria de la Universida del Valle con quien se construyo la estructura general del documento1Rectoria, Vicerectoria Académia, Planeacion
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VOC P8Bienestar y Permanencia EstudiantilInforme de seguimiento a potenciales estudiantes desertoresNº de Informes mensualesEficacia81 Informe mensual frente a situacion de posibles desertoresBienestar
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Apoyo en la conformación del Grupo de Líderes estudiantilesNº de grupo de líderes de estudiantes conformadoEficacia1Grupo de líderes estudiantiles conformado y en funcionamientoBienestar
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Sistematizacion de la Información por estudiante y por programa de las actividades de permanencia realizadas% de estudiantes con información registradaEficacia100%Sistema de información implementadoBienestar
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Protocolos para la prevención y en caso de violencia sexual y/o de género (violencia sexual, inclusión implementado y difusion % de implementación del protocoloEficienciaSe adelanto la caracterización de la población y con base en ella se formulara el protocoloProtocolo implementado y DivulgadoBienestar
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Formulación e implementación del Modelo de Bienestar de acuerdo a los lineamientos del CESUNº de Modelos implementadosEficienciaSe presento la propuesta al CD y la misma sera objeto de ajustes de acuerdo a las observaciones realizadas1 Modelo de Bienestar implementadoBienestar
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Cumplimiento de las actividades contempladas en el PMCI% de cumplimiento de las acciones de la Condiciones de Egresados establecidas en el PMCI para la vigenciaEficienciaNDMayor al 90%Bienestar
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9Gestión de deserción de los Estudiantes de la Entidad % de deserción en la entidad Eficacia4%Menor o igual al 17%Bienestar y Grupo de apoyo de bienestar
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VOC P9Articulación con la Media14Alianzas activas con IEM Nº de Alianzas activas con la IEM Eficacia11Mayor o igual a 8Vicerrectoría Académica Coordinador Acceso Diferencial
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VOC P10Articulación con otras IES15Alianzas estratégicas con otras IESNº de Alianzas activas con la IES y UniversidadesEfciacia10Mayor o igual a 10Vicerrectoría Académica
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de IndicadorLINEA BASEMETAResponsable
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Modelo de Enseñanza y Labor AcadémicaVMELA P1Modelo Pedagógico1Docentes apropiados del modelo pedagógico% de docentes que han apropiado el modelo pedagógico del IES CINOC Efectividad86%Mayor o igual al 90% Coordinadora Modelo Pedagógico
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Documento de definicion de impactos de las funciones misionalesNº de Documentos EficienciaND1 Documento con la definición de impactos de las funciones misionales
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Implementación del plan de Resultados de Aprendizaje% de implementación del Plan Eficacia90%90% de implementación del plan de la vigencia
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Cumplimiento de las actividades establecidas en el PMCI % de cumplimiento de las acciones de la Condiciones de Egresados establecidas en el PMCI para la vigenciaEficienciaND90% de implementación de las actividades contempladas en el plan para la vigencia
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2Percepción estudiantil frente al Modelo de Enseñanza y labor académica% de Nivel de apreciación satisfactoria de los estudiantes frente a los métodos de enseñanza y aprendizaje que se empleanEfectividad90%Mejoramiento y/o mantenimiento del nivel de percepción alto y/o muy alto de los estudiantes frente a los métodos de enseñanza y aprendizaje que se emplean
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de indicadorLINEA BASEMETAResponsable
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Mediciones virtuales e incorporación de las Tics VMVP1 B:Learning 1Apropiamiento (interiorización y desarrollo) de las Tics% de apropiación de las políticas Tics en los procesos institucionalesEficienciaNDMayor o igual al 90%Coordinadora Modelo B.learning y grupo de trabajo
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2Asignaturas virtualizadas incorporadas a los procesos académicosNª de asignaturas virtualizadas incorporadas a los procesos académicos Eficiencia815 asignatruas
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3Programadas de B:learning% de asignaturas de cada uno de los programas con componentes de B:learningEfectividadDurante el año 2022 se construyeron 4 nuevos cursos y/o diplomadosEsta meta fue asumida con la meta anterior de acuerdo a autorización del Consejo Directivo
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4Uso de plataformas LMS% de uso de Plataformas LMS Efectividad66%Mayor o igual 90% de los estudiantes usan la plataforma y mayor o igual al 35% en las extensione
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Diplomados virtuales desarrolladosNº de diplomados virutales desarrollosEficiencia24 Diplomados desarrollados con informe de evaluacion
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5Desarrollo del B:learningPoseer un nivel de madurez del B.learning en la institución EficienciaDesarrolloEstablecido
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VMVP2Sistema de Información Académico Administrativo6Sistemas de información para gestión académica administrativa Medir el nivel de incorporación de los sistemas de información virtual, en la gestión académico administrativa EficienciaDesarrolloEstablecidoVicerrectoría Académica, Planeación y Coordinador Modelo B.learning
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de indicadorLINEA BASEMETAResponsable
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Infraestructura Física Tecnológica y CapacidadesVIFTC P1Infraestructura Física2Avance Proyecto de infraestructura físicaNº de sedes Sedes de trabajo de la Institución con proceso de mejoramiento de infraestructura físicaEficiencia33 Sedes de trabajo de la Institución con proceso de mejoramiento de infraestructura físicaRectoría y Talento Humano
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VIFTC P2Infraestructura Tecnológica3Equipos de computo disponibles% de equipos de computo disponibles para el desarrollo de actividades académicas administrativaEficacia90%80% de los equipos disponbiles para usoRectoría, Vicerrectoría Académica y grupo docente
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4Elementos tecnológicos% del cumplimiento del plan anual dotación tecnológicaEficiencia95%80% de cumplimiento del plan de dotación
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5Licencias de Software% de licencias adquiridasEficacia90%Mayor al 80%
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VIFTC P3Centros de práctica, Laboratorios, Talleres de la IES CINOC6Laboratorios, talleres y centros de práctica en uso para el desarrollo de las labores misionales% de cumplimiento de los planes de trabajo anual de los laboratorios, talleres y centros de práctica de la entidadEficiencia80%90% de cumplimiento de los planes de trabajo de los laboratorios, talleres y centros de prácticaVicerrectoría Académica y grupo docente
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VIFTC P4Actualización Bibliográfica7Bibliografía actualizada para cada uno de los programas académicosIncremento en el presupuesto dedicado para la compra de material bibliográficoEficacia100%Mayor o igual al 10% del incremento en presupuesto anual ejecutado dedicado a la compra de material bibliográficoRectoría, Vicerrectoría Académica y grupo docente. REVISARLO
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VARIABLE ESTRATEGICACód. ProyectoProyectoNº INDNombre del indicador IndicadoresTipo de IndicadorLINEA BASEMETAResponsable
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Suficiencia, competencia y pertinencia del Talento Humano del CINOCVSCPTH P1Suficiencia del Talento Humano1Docentes tiempo completo% de Docentes Equivalentes a Tiempo Completo frente a los requeridosEfiicacia100%100% de los requerimientosRectoría, Vicerrectoría, Talento Humano
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Cumplimiento de las actividades contempladas en el PMCI% de cumplimiento de las acciones de la Condiciones de Egresados establecidas en el PMCI para la vigenciaEficienciaND90% de implementación de las actividades contempladas en el plan para la vigencia
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2Suficiencia planta administrativa% de Funcionarios Admón. actuales frente a los Funcionarios requeridos Efiicacia100%Mayor o igual 90%
100
VSCPTH P2Pertinencia del Talento HumanoCumplimiento de planes de vinculación, inducción y reinducción del Talento Humano de la IES CINOC % de cumplimiento de los planes de GETHEficiencia93,00%Mayor o igual 95%Rectoría, Vicerrectoría, Talento Humano