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1 | ORGANISATION de la PARTICIPATION de l’AMAP à la JOURNÉE du 18 JUIN | |||||||||||||||||||||||||
2 | JOUR DE FETE , L'ETRIER DU LAURAGAIS, 181 Rte MAS SAINTES PUELLES | |||||||||||||||||||||||||
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4 | L’AMAP a choisi de participer cette année à ce grand « Carambolage associatif » en pays chaurien ! Ainsi cela requiert de notre part de mettre la main à la pâte… certains sont déjà inscrits, mais n’hésitez pas, le but est d’être au moins 2 ou 3 mini sur le stand toute la journée. Ceci dit l’esprit est bien : plus on est de fous plus on rit !! | |||||||||||||||||||||||||
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7 | QUAND | besoins | bénévoles | |||||||||||||||||||||||
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9 | PRÉPARATION | |||||||||||||||||||||||||
10 | matériel= Tréteaux+planches | ds la semaine | Au – 2 pers | |||||||||||||||||||||||
11 | flyers, contrats, affiches, panneaux, déco, gobelets… | ds la semaine | ||||||||||||||||||||||||
12 | Légumes = retrait chez Émile (Montolieu) | vendredi | Au – 1 p | Jean-François R | ||||||||||||||||||||||
13 | laver/découper les légumes Au centre équestre | Vendredi 17 soir | 2 à 5 p | Jean-François + Betty F + Emmanuelle M | ||||||||||||||||||||||
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15 | pains+fromages= retrait | Vendredi 17 soir | Gwenaëlle | |||||||||||||||||||||||
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17 | JOUR J= SAMEDI 18 | |||||||||||||||||||||||||
18 | MIDI | |||||||||||||||||||||||||
19 | présence sur le stand : | |||||||||||||||||||||||||
20 | installation du stand 9h/10h | 2 / 3 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 10/12h | 2 / 3 | Thomas + Frédérique M + Carine | |||||||||||||||||||||||
22 | 12/14h | 2 / 3 | Stéphanie D (flexible) + Frédérique M | |||||||||||||||||||||||
23 | 14/16h | 2 / 3 | Nathalie (flexible)+ Stéphanie C (flexible) | |||||||||||||||||||||||
24 | 16/18h | 2 / 3 | Carine (flexible) + Emmanuelle M (peut être pas les 2h complètes | |||||||||||||||||||||||
25 | 18/19h | 2 / 3 | Gwenaëlle (flexible)+Caroline R + Caroline Jeanne-Demangel | |||||||||||||||||||||||
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28 | préparation du repas | matinée | 2 / 3 | carine + fabien | ||||||||||||||||||||||
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30 | service repas | 2 / 3 | Nathalie+fabien | |||||||||||||||||||||||
31 | aide vaisselle | Nathalie+fabien | ||||||||||||||||||||||||
32 | orga du parking | pas forcément | ||||||||||||||||||||||||
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34 | SOIR | |||||||||||||||||||||||||
35 | préparation du repas | 2 / 3 | Carine (flexible) + Dominique V + Laurence combes | |||||||||||||||||||||||
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37 | service repas | 2 / 3 | Dominique V + Laurence Combes | |||||||||||||||||||||||
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39 | REPLI & rangement | 2 / 3 | Dominique V + laurence Combes | |||||||||||||||||||||||
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42 | Bénévoles | Numéro Tél | Si vous acceptez de donner votre numéro Pour faciliter l'organisation... | |||||||||||||||||||||||
43 | Carine G | 06 61 94 49 03 | ||||||||||||||||||||||||
44 | Nathalie P | 06 60 89 28 41 | En rouge, le nom des personnes à contacter pour toutes infos sur l'organisation. | |||||||||||||||||||||||
45 | Sébastien F | 07 51 59 05 41 | ||||||||||||||||||||||||
46 | Thomas L | 06 71 50 58 79 | ||||||||||||||||||||||||
47 | Stéphanie D | |||||||||||||||||||||||||
48 | Stéphanie C | 06 16 97 59 84 | ||||||||||||||||||||||||
49 | Frédérique M | 06 51 20 22 54 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Caroline R | 648795739 | ||||||||||||||||||||||||
51 | Jean-François R | |||||||||||||||||||||||||
52 | Emmanuelle M | 07 82 93 37 80 | ||||||||||||||||||||||||
53 | Betty F | 06 72 12 50 23 | ||||||||||||||||||||||||
54 | Dominique V | 06 66 74 57 18 | ||||||||||||||||||||||||
55 | Laurence Combes | 06 03 50 00 85 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Fabien R | 0652346712 pas sur | ||||||||||||||||||||||||
57 | Caroline Jeanne-Demangel | 06 81 44 16 27 | ||||||||||||||||||||||||
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