ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
CHECKLIST EVALUASI VENDOR OUTSOURCING
2
Panduan Seleksi & Audit Kepatuhan Regulasi Sebelum Menandatangani Kontrak Kerja Sama
3
4
Kategori EvaluasiPoin Penilaian / Parameter KepatuhanStatus (Y/T)Catatan / Temuan Audit
5
1. Legalitas & Perizinan (Kepatuhan Hukum)
6
Legalitas & Perizinan (Kepatuhan Hukum)
Memiliki NIB (Nomor Induk Berusaha) dengan KBLI Jasa Penyedia Tenaga Kerja yang sesuai.
7
Legalitas & Perizinan (Kepatuhan Hukum)
Memiliki Surat Izin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh (SIOPPPJB) yang masih berlaku.
8
Legalitas & Perizinan (Kepatuhan Hukum)
Terdaftar resmi sebagai kepesertaan aktif di BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
9
Legalitas & Perizinan (Kepatuhan Hukum)
Memiliki NPWP Perusahaan dan rekam jejak kepatuhan pajak yang bersih (Konfirmasi Status Wajib Pajak - KSWP).
10
Legalitas & Perizinan (Kepatuhan Hukum)
Dokumen draf kontrak (PKS) mencantumkan kepatuhan terhadap aturan terbaru Permenaker No. 7 Tahun 2026.
11
2. Kapabilitas Finansial & Rekam Jejak
12
Kapabilitas Finansial & Rekam Jejak
Laporan keuangan 2 tahun terakhir telah diaudit atau menunjukkan arus kas (cash flow) yang sehat.
13
Kapabilitas Finansial & Rekam Jejak
Memiliki modal kerja yang cukup untuk menalangi gaji karyawan jika terjadi keterlambatan *invoice* dari *user*.
14
Kapabilitas Finansial & Rekam Jejak
Memiliki portofolio klien yang relevan dengan skala bisnis atau industri perusahaan Anda.
15
Kapabilitas Finansial & Rekam Jejak
Menyediakan minimal 3 kontak referensi dari klien aktif saat ini untuk dilakukan *background check*.
16
Kapabilitas Finansial & Rekam Jejak
Bebas dari tuntutan hukum atau perselisihan hubungan industrial aktif di Pengadilan Hubungan Industrial (PHI).
17
3. Manajemen SDM, Rekrutmen & Pelatihan
18
Manajemen SDM, Rekrutmen & Pelatihan
Memiliki SOP rekrutmen dan seleksi yang ketat, transparan, dan sesuai dengan kualifikasi posisi yang diminta.
19
Manajemen SDM, Rekrutmen & Pelatihan
Menyediakan program pelatihan (training/up-skilling) berkala untuk menjaga kompetensi pekerja.
20
Manajemen SDM, Rekrutmen & Pelatihan
Memiliki sistem manajemen pengganti (*replacement*) yang cepat jika personil utama absen atau berkinerja buruk.
21
Manajemen SDM, Rekrutmen & Pelatihan
Menyediakan fasilitas seragam, alat pelindung diri (APD), atau peralatan kerja pendukung yang layak.
22
Manajemen SDM, Rekrutmen & Pelatihan
Menggunakan aplikasi/software HRIS untuk transparansi absensi dan pengelolaan *payroll*.
23
4. Transparansi Komponen Biaya (Pricing Structure)
24
Transparansi Komponen Biaya (Pricing Structure)
Struktur komponen biaya dijabarkan detail: Gaji Pokok, BPJS, THR, Kompensasi PKWT, dan *Management Fee*.
25
Transparansi Komponen Biaya (Pricing Structure)
Nilai Gaji Pokok yang ditawarkan terbukti memenuhi atau di atas standar UMK/UMP yang berlaku.
26
Transparansi Komponen Biaya (Pricing Structure)
Persentase *Management Fee* yang dikenakan masuk akal (rata-rata pasar: 8% - 15%) dan bebas dari *hidden fees*.
27
Transparansi Komponen Biaya (Pricing Structure)
Mekanisme penalti, lembur (overtime), dan biaya pemutusan hubungan kerja (jika ada) diatur dengan jelas.
28
5. Mitigasi Risiko & SLA (Service Level Agreement)
29
Mitigasi Risiko & SLA (Service Level Agreement)
Menandatangani klausul jaminan ganti rugi jika terjadi kelalaian atau kerugian material yang disebabkan oleh pekerja vendor.
30
Mitigasi Risiko & SLA (Service Level Agreement)
Menyepakati KPI (Key Performance Indicator) dan SLA respon penanganan keluhan (misal: respons maksimal 1x24 jam).
31
Mitigasi Risiko & SLA (Service Level Agreement)
Menyertakan klausul kerahasiaan data (Non-Disclosure Agreement / NDA) untuk melindungi data sensitif perusahaan.
32
Mitigasi Risiko & SLA (Service Level Agreement)
Mekanisme terminasi kontrak atau transisi vendor diatur secara detail tanpa merugikan hak-hak pekerja.
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100