| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | NGÀY HỘI THỂ THAO CÔNG TY Kế hoạch tổ chức sự kiện/chương trình/party cho công ty | |||||||||||||||||||||||||
2 | TÊN SỰ KIỆN | NGÀY DIỄN RA | ĐỊA ĐIỂM | |||||||||||||||||||||||
3 | Bật sức trẻ, bứt phá giới hạn | Dự kiến Thứ Bảy, 14/09/2025 (hoặc ngày phù hợp) | Sân vận động / Nhà thi đấu (tùy ngân sách & số lượng người tham gia) | |||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | STT | KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG | ||||||||||||||||||||||||
7 | I | THÔNG TIN CHUNG | ||||||||||||||||||||||||
8 | 1 | Tên chiến dịch | Hội thao nội bộ 2025 – Bật sức trẻ, bứt phá giới hạn | |||||||||||||||||||||||
9 | 2 | Thông điệp truyền thông | Lan tỏa tinh thần thể thao, kết nối đội ngũ, cùng nhau vượt giới hạn bản thân | |||||||||||||||||||||||
10 | 3 | Mục tiêu chiến dịch | - Tăng cường gắn kết nội bộ: Thúc đẩy tinh thần đồng đội, phối hợp giữa các phòng ban. - Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trẻ - khỏe - bền vững. - Tăng sự hiện diện truyền thông: Tạo hiệu ứng truyền thông nội bộ và mạng xã hội qua các hoạt động hấp dẫn, hình ảnh đẹp | |||||||||||||||||||||||
11 | 4 | Đối tượng hướng tới | - Nội bộ: Nhân viên, quản lý, ban lãnh đạo. - Bên ngoài: Đối tác, khách hàng doanh nghiệp, cộng đồng và người theo dõi trên các kênh truyền thông | |||||||||||||||||||||||
12 | 5 | Tổng ngân sách | Dự kiến 150-200 triệu VNĐ (chia thành các hạng mục cho truyền thông, sân bãi, dụng cụ, quà tặng) | |||||||||||||||||||||||
13 | 6 | Thời gian thực hiện | - Truyền thông khởi động: Từ 01/09 - Sự kiện chính: 14/09 - Hậu kỳ & truyền thông sau sự kiện: 15–22/09 | |||||||||||||||||||||||
14 | 7 | Chiến lược truyền thông | - Trước sự kiện: Tạo teaser countdown, Giới thiệu giải đấu - đội chơi - BTC, Gợi cảm hứng thể thao bằng quote/meme vui nhộn - Trong sự kiện: Livestream / chụp ảnh / update story trực tiếp - Sau sự kiện: Video recap highlight, Album ảnh + lời tri ân, Bài tổng kết & lời cảm ơn từ lãnh đạo | |||||||||||||||||||||||
15 | 8 | Người chịu trách nhiệm | Trưởng phòng Nhân sự | |||||||||||||||||||||||
16 | 9 | Đơn vị/ Bộ phận/ Cá nhân hỗ trợ | Bộ phận HR, phòng Truyền thông nội bộ, Kỹ thuật, Vuông Tròn Teabreak - nhà cung cấp dịch vụ tiệc và sự kiện | |||||||||||||||||||||||
17 | II | ĐỊNH HƯỚNG NỘI DUNG TRUYỀN THÔNG | ||||||||||||||||||||||||
18 | LOẠI NỘI DUNG | GIAI ĐOẠN 1 (Trước sự kiện) | GIAI ĐOẠN 2 (Trong sự kiện) | GIAI ĐOẠN 3 (Sau sự kiện) | ||||||||||||||||||||||
19 | 10 | Thông cáo báo chí | Giới thiệu “Ngày hội thao nội bộ 2025”, nhấn mạnh tinh thần gắn kết, rèn luyện sức khỏe | Cập nhật không khí sôi động, tinh thần thi đấu hết mình của các đội chơi | Tổng kết hoạt động, nêu bật giá trị văn hóa doanh nghiệp & tinh thần teamwork | |||||||||||||||||||||
20 | 11 | Bài đăng Website/Blog | Giới thiệu mục tiêu chương trình, lịch trình, lý do tổ chức ngày hội thao | Tường thuật các hoạt động nổi bật, chia sẻ cảm xúc của người tham dự | Bài viết tổng kết: thành tích, khoảnh khắc đáng nhớ, lời cảm ơn đến tập thể | |||||||||||||||||||||
21 | 12 | Bài đăng Facebook | Countdown, giới thiệu đội chơi, minigame khởi động & teaser thử thách thể thao | Ảnh/ video nóng hổi từ sân chơi, livestream trao giải / cổ động | Album ảnh, video highlight kèm lời tri ân người tham dự và đội ngũ tổ chức | |||||||||||||||||||||
22 | 13 | Video ngắn/ Story | Clip giới thiệu vận động viên, hậu trường luyện tập, chia sẻ mục tiêu của đội | Story realtime: cổ vũ, chiến thắng, biểu cảm vui nhộn, phỏng vấn nhanh | Clip tổng hợp highlight cảm xúc + thông điệp “Bứt phá cùng team” | |||||||||||||||||||||
23 | 14 | Video dài | Video teaser: vì sao tổ chức hội thao, mục tiêu nâng cao sức khỏe & tinh thần đội nhóm | Livestream khai mạc/ các trò chơi nổi bật/ lễ trao giải | Video recap đầy cảm hứng: hành trình, teamwork, lời cảm ơn và định hướng tiếp theo | |||||||||||||||||||||
24 | 15 | Hình ảnh | Poster truyền động lực, ảnh đội hình đăng ký, hình ảnh countdown | Ảnh thi đấu, cổ động, trao giải, khoảnh khắc đồng đội đáng nhớ | Bộ ảnh tổng kết: lưu giữ dấu ấn và lan tỏa văn hóa gắn kết | |||||||||||||||||||||
25 | 16 | Email Marketing | - Mời tham gia hội thao, gửi form đăng ký theo đội & nhắc nhở chuẩn bị - Email reminder trước 1 ngày (cập nhật thời gian, địa điểm, lưu ý | Gửi ảnh recap, lời cảm ơn, khảo sát feedback | ||||||||||||||||||||||
26 | 17 | Social Media Hashtag | #SportDay #Tencongty #HoiThao2025 | |||||||||||||||||||||||
27 | IV | TRẢI NGHIỆM TIỆC TEABREAK - XE KEM SỰ KIỆN (Highlight khoảnh khắc ăn kem vui nhộn/ chill cùng teabreak để tăng tương tác và lưu giữ hình ảnh thương hiệu nội bộ) | ||||||||||||||||||||||||
28 | 18 | Vai trò trong truyền thông | - Hình ảnh đồ ăn bắt mắt, không gian nghỉ ngơi đẹp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, chu đáo, giúp sự kiện lan tỏa tốt hơn khi được chia sẻ trên mạng xã hội. - Nhấn mạnh tinh thần "trẻ - khỏe - vui - gắn kết" không chỉ ở thi đấu mà còn trong cách chăm sóc nhân sự - Hình ảnh từ khu vực teabreak và xe kem sẽ được đưa vào album tổng kết, video recap như một phần trong trải nghiệm đáng nhớ của chương trình. | |||||||||||||||||||||||
29 | 19 | Thực đơn chính | - Bánh ngọt các loại (bánh tart, bánh su, bánh mì mini) - Trái cây tươi (dưa hấu, thơm, nho) - Đồ uống: Trà đào cam sả, trà lài lạnh, cà phê đá / sữa | |||||||||||||||||||||||
30 | 20 | Xe kem sự kiện | - Xe kem phục vụ tại chỗ (tùy chọn 3 vị): Vanilla, Chocolate, Dâu - Kèm topping (kẹo marshmallow, socola chip, cốm) - Có nhân viên phục vụ tại xe | |||||||||||||||||||||||
31 | 21 | Dự kiện phục vụ cho | 150 – 200 người tham dự hội thao | |||||||||||||||||||||||
32 | 22 | Thời gian teabreak | Trong khoảng giữa chương trình, sau phần thi đấu chính, kéo dài 45 phút | |||||||||||||||||||||||
33 | 23 | Hình thức phục vụ | Teabreak tự chọn, bố trí 1 – 2 quầy bàn dài + khu xe kem trang trí nổi bật | |||||||||||||||||||||||
34 | 24 | Đơn vị tổ chức | Vuông Tròn Catering phối hợp BTC | |||||||||||||||||||||||
35 | * Tham khảo thêm dịch vụ xe kem sự kiện tại đây: https://tinyurl.com/xekem4036 | |||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | SETUP KHU VỰC TỔ CHỨC HỘI THAO | |||||||||||||||||||||||||
38 | 25 | Khu check-in | Bàn tiếp tân, phát áo, bảng chia đội, có standee hoặc backdrop chụp hình | |||||||||||||||||||||||
39 | 26 | Khu thi đấu chính | Kẻ vạch sẵn sân chơi, có bảng tên trò chơi, ghế chờ/ lều che nắng nếu ngoài trời | |||||||||||||||||||||||
40 | 27 | Khu nghỉ ngơi | Ghế, bạt, quạt máy (nếu có), khu che nắng bố trí gần khu ẩm thực hoặc WC | |||||||||||||||||||||||
41 | 28 | Khu ẩm thực | Bàn ăn buffet hoặc phát phần ăn, quầy nước/ xe kem di động | |||||||||||||||||||||||
42 | 29 | Khu trò chơi trẻ em (nếu có) | Góc tô màu, bóng hơi nhỏ, mini game nhẹ (có điều phối viên riêng nếu đông trẻ em) | |||||||||||||||||||||||
43 | 30 | Khu chụp ảnh/sân khấu | Trang trí nhẹ, backdrop tên sự kiện, bố trí loa kéo hoặc âm thanh gọn nhẹ | |||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | V | CHI PHÍ TRUYỀN THÔNG | ||||||||||||||||||||||||
46 | HẠNG MỤC CHI | CHI PHÍ DỰ KIẾN | GHI CHÚ | |||||||||||||||||||||||
47 | 31 | Booking PR truyền thông (Ads/ KOL nội bộ) | 3.000.000 - 5.000.000 | Facebook, Tiktok, Zalo Ads + KOL nội bộ nếu cần | ||||||||||||||||||||||
48 | Sản xuất nội dung (video, thiết kế) | 2.000.000 - 3.000.000 | Thiết kế poster, quay dựng video highlight/ngắn | |||||||||||||||||||||||
49 | In ấn – thư mời – tài liệu | 8.000.000 - 10.000.000 | Băng rôn, bảng tên đội, standee, bảng trò chơi | |||||||||||||||||||||||
50 | Quà tặng mini, vật phẩm cổ động | 8.000.000 - 10.000.000 | Băng đô, sticker, huy hiệu, cờ cổ động, phần thưởng nhỏ | |||||||||||||||||||||||
51 | Dự phòng chi phí phát sinh | 3.000.000 - 4.000.000 | Dự phòng cho logistics, vật tư, thuê MC/âm thanh nhẹ | |||||||||||||||||||||||
52 | Tổng dự kiến | 25.000.000 - 30.000.000 | Tùy chỉnh dựa vào ngân sách thực tế | |||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | VI | CHI PHÍ TỔ CHỨC | ||||||||||||||||||||||||
55 | HẠNG MỤC CHI | CHI PHÍ DỰ KIẾN | ||||||||||||||||||||||||
56 | 32 | Thuê sân / địa điểm | 40.000 – 60.000 | |||||||||||||||||||||||
57 | Trang thiết bị thi đấu | 30.000 – 50.000 | ||||||||||||||||||||||||
58 | Nhân sự điều phối | 25.000 – 35.000 | ||||||||||||||||||||||||
59 | Quà tặng – giải thưởng | 20.000 – 30.000 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Ăn uống | 70.000 – 90.000 | ||||||||||||||||||||||||
61 | Tổng cộng | ≈ 200.000 – 260.000/người/ngày | ||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||