| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | W | X | Y | Z | AB | AC | AD | AE | AG | AH | AI | AJ | AL | AM | AN | AO | AQ | AR | AS | AT | AV | AW | AX | AY | BA | BB | BC | BD | BF | BG | BH | BI | BK | BL | BM | BN | BZ | CA | CB | CC | CD | CE | CF | CG | CH | CI | CJ | CK | CL | CM | CN | CO | CQ | CR | CS | CU | CV | CW | CX | CY | CZ | DB | DC | DD | DF | DG | DH | DI | DJ | DK | DM | DN | DO | DQ | DR | DS | DT | DU | DV | DX | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | MATRIZ ESTRATÉGICA PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO 2020-2023 “ARMENIA PA’ TODOS” | 25% AVANCE DE CUMPLIMIENTO AÑO 2020 | 50% AVANCE DE CUMPLIMIENTO AÑO 2021 | 75% AVANCE DE CUMPLIMIENTO AÑO 2022 | 100% AVANCE DE CUMPLIMIENTO AÑO 2023 | MATRIZ ESTRATÉGICA PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO 2020-2023 “ARMENIA PA’ TODOS” | 25% AVANCE DE CUMPLIMIENTO AÑO 2020 | 50% AVANCE DE CUMPLIMIENTO AÑO 2021 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | 2020 - 01 | OBSERVACIONES | 2020 - 02 | OBSERVACIONES | FECHA DE CARGUE DE INFORMACIÓN | 2021 - 01 | OBSERVACIONES | 2021 - 02 | OBSERVACIONES | 2021 - 03 | OBSERVACIONES | 2021 - 04 | OBSERVACIONES | 2022 - 01 | OBSERVACIONES | 2022 - 02 | OBSERVACIONES | 2022 - 03 | OBSERVACIONES | 2022 - 04 | OBSERVACIONES | 2023 - 01 | OBSERVACIONES | 2023 - 02 | OBSERVACIONES | 2020 - 01 | OBSERVACIONES | SEGUIMIENTO FINANCIERO | APROPIACIÓN DEFINITIVA MATRIZ PLURIANUAL PLAN DE DESARROLLO 2020-2023 | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ PLURIANUAL DEL PLAN DE DESARROLLO 2020-2023 | 2020 - 02 | OBSERVACIONES | SEGUIMIENTO FINANCIERO | APROPIACIÓN DEFINITIVA MATRIZ PLURIANUAL PLAN DE DESARROLLO 2020-2023 | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ PLURIANUAL DEL PLAN DE DESARROLLO 2020-2023 | 2021 - 01 | OBSERVACIONES | SEGUIMIENTO FINANCIERO | APROPIACIÓN DEFINITIVA MATRIZ PLURIANUAL PLAN DE DESARROLLO 2020-2023 | PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ PLURIANUAL DEL PLAN DE DESARROLLO 2020-2023 | 2021 - 02 | OBSERVACIONES | SEGUIMIENTO FINANCIERO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ENERO 01 A SEPTIEMBRE 30 | OCTUBRE 01 A DICIEMBRE 31 | ENERO 01 A MARZO 30 | ABRIL 01 A JUNIO 30 | JULIO 01 A SEPTIEMBRE 30 | OCTUBRE 01 A DICIEMBRE 31 | ENERO 01 A MARZO 31 | ABRIL 01 A JUNIO 30 | JULIO 01 A SEPTIEMBRE 30 | OCTUBRE 01 A DICIEMBRE 31 | ENERO 01 A MARZO 30 | ABRIL 01 A JUNIO 30 | ENERO 01 A SEPTIEMBRE 30 | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | % ejecución presupuestal a la fecha de corte, por actividad (Disponible) | OCTUBRE 01 A DICIEMBRE 31 | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | % ejecución presupuestal a la fecha de corte, por actividad (Disponible) | ENERO 01 A MARZO 30 | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | % ejecución presupuestal a la fecha de corte, por actividad (Disponible) | ABRIL 01 A JUNIO 30 | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | LÍNEA ESTRATÉGICA | SECTOR | ODS ASOCIADOS | INDICADOR DE BIENESTAR | 18,75% | 25,00% | 31,25% | 37,50% | 43,75% | 50,00% | 56,25% | 62,50% | 68,75% | 75,00% | 81,25% | 87,50% | PROGRAMA PRESUPUESTAL | PRODUCTO | INDICADOR DE PRODUCTO | MATRIZ PLURIANUAL DE INVERSION | DEPENDENCIA RESPONSABLE | 18,75% | 25,00% | 31,25% | 37,50% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | INDICADOR BIENESTAR | LÍNEA BASE | META CUATRENIO | 0% - 9% | 10%- 18% | 19% - 25% | 0% - 9% | 10%- 18% | 19% - 25% | 0% - 18% | 19% - 25% | 26% - 100% | 0% - 22% | 23% - 30% | 31% - 100% | 0% - 24% | 25% - 35% | 36% - 100% | 0% - 30% | 31% - 39% | 40% - 100% | 0% - 35% | 36% - 46% | 47% - 100% | 0% - 39% | 40% - 52% | 53% - 100% | 0% - 43% | 44% - 58% | 59% -100% | 0% - 50% | 51% - 64% | 65% - 100% | 0% - 59% | 60% - 70% | 71% - 100% | 0% - 65% | 66% - 76% | 77% - 100% | INDICADOR DE PRODUCTO | MM - MI - MD | LINEA BASE | META DE CUATRIENIO | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | CUATRENIO | 0% - 9% | 10%- 18% | 19% - 25% | 0% - 9% | 10%- 18% | 19% - 25% | 0% - 18% | 19% - 25% | 26% - 100% | 0% - 22% | 23% - 30% | 31% - 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | SOCIAL Y COMUNITARIO: "Un compromiso cuyabro" | Cultura | 9, 17 | Porcentaje de reducción de daños a bienes de interés cultural | 20% | 70% | 0,00% | Este indicador de Bienestar no es homologable en el primer semestre del 2020 por lo cual se desarrollo en el segundo semestre. | 25,00% | Creacion de la comision Tecnica encargada de gestionar el Complejo Archivístico de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia “MUSEO DE LA MEMORIA” | 0,00% | Para el primer trimestre del 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional se ha reuinido en varias ocaciones con el Departamento Administrativo de Planeacion con el fin de realizar el registro pertinente de este proyecto en la plataforma SUIFT territorio, proceso el cual ha presentado error al momento de cargar la informacion por lo cual ha sido imposible finalizar dicho registro, razon por la cual no se ha logrado iniciar la ejecucion del mismo. Actualmente se esta solicitando mesa de trabajo con el Departamento Administrativo de Planeacion y El Departamento Administrtivo de Hacienda con el fin de revisar la posibilidad de formular nuevamente el proyecto y poder iniciar su ejecucion. | 0,00% | En el segundo trimestre del 2021, a traves de la reunion convocada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Intitucional y donde estuvieron presentes el Departamento Administrativo de Planeacion y el Departamento Administrativo de Hacienda y en donde se levanto el acta 09 del 30 de Abril del 2021, alli se realizo la revisión del estado del proyecto y se tomo la decision de formular de nuevo este proyecto debido a los multiples inconvenientos que ha presentado y por lo cual no se ha logrado el registro, formulacion la cual se adelanto en el mes de Mayo y Junio y el cual esta en revision para su registro en la plataforma MGAweb y SUIFterritorio | 25,00% | Para el año 2020 el departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional creo la comision Tecnica encargada de gestionar el Complejo Archivístico de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia “MUSEO DE LA MEMORIA”. Para el 2021, a traves de la reunion convocada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Intitucional y donde estuvieron presentes el Departamento Administrativo de Planeacion y el Departamento Administrativo de Hacienda y en donde se levanto el acta 09 del 30 de Abril del 2021, alli se realizo la revisión del estado del proyecto y se tomo la decision de formular de nuevo este proyecto debido a los multiples inconvenientos que ha presentado y por lo cual no se ha logrado el registro, formulacion la cual se adelanto y el cual esta en revision para su registro en la plataforma MGAweb y SUIFterritorio | 25,00% | Para el año 2020 el departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional creo la comision Tecnica encargada de gestionar el Complejo Archivístico de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia “MUSEO DE LA MEMORIA”. Para el 2021, a traves de la reunion convocada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Intitucional y donde estuvieron presentes el Departamento Administrativo de Planeacion y el Departamento Administrativo de Hacienda y en donde se levanto el acta 09 del 30 de Abril del 2021, alli se realizo la revisión del estado del proyecto y se tomo la decision de formular de nuevo este proyecto , ademas se realizo el aplazamiento del indicador para el 2022, | 25,00% | Para el año 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional creo la comision Tecnica encargada de gestionar el Complejo Archivístico de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia “MUSEO DE LA MEMORIA”. Para el 2021, a traves de la reunion convocada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Intitucional y donde estuvieron presentes el Departamento Administrativo de Planeacion y el Departamento Administrativo de Hacienda y en donde se levanto el acta 09 del 30 de Abril del 2021, alli se realizo la revisión del estado del proyecto y se tomo la decision de formular de nuevo este proyecto , ademas se realizo el aplazamiento del indicador para el 2022. En el primer trimestre del 2022 se esta en la etapa de planeacion en cuenta al proceso de estructuración del proceso contractual. | 25,00% | Para el año 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional creo la comision Tecnica encargada de gestionar el Complejo Archivístico de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia “MUSEO DE LA MEMORIA”. Para el 2021, a traves de la reunion convocada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Intitucional y donde estuvieron presentes el Departamento Administrativo de Planeacion y el Departamento Administrativo de Hacienda y en donde se levanto el acta 09 del 30 de Abril del 2021, alli se realizo la revisión del estado del proyecto y se tomo la decision de formular de nuevo este proyecto , ademas se realizo el aplazamiento del indicador para el 2022. Para el primer trimestre del 2022 se adelantaron las actividades de planeación para iniciar el proceso precontractual para la contratación de lo requerido para este proyecto, es pertinente aclarar que inicialmente se tenía planeado realizar un convenio interadministrativo con una institución educativa para la ejecución del contrato, lo cual retraso su inicio teniendo en cuenta la prohibición que genera la Ley de Garantías, aunque posteriormente, se encontró mas conveniencia celebrar un proceso de selección. Para el segundo trimestre del 2022 se solicitó las respectivas cotizaciones a empresas que prestan este servicio además de modificar el objeto contractual ya que este limitaba el alcance del proceso, todo esto con el fin de remitir el expediente completo al Departamento Administrativo Jurídico e iniciar el trámite contractual. | 30,28% | Con respecto al Proyecto “Complejo Archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la memoria” , el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional viene adelantando en el transcurso de la vigencia las gestiones necesarias respecto a la etapa precontractual del proceso de contratación para el cumplimiento del indicador físico el cual consiste en un análisis de los componentes financieros, humanos, tecnológicos y de infraestructura para la creación del Complejo Archivístico de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la Memoria, contando así con un avance del indicador de un 33% y continuando con las gestiones pertinentes para llegar en el último trimestre de la vigencia 2022 con un cumplimiento al indicador del 100% con el cumplimiento del contrato gestionado. | 70,00% | En la vigencia 2022 el proyecto denominado "Complejo Archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la memoria" se cumplió a un 100% toda vez que se presenta un informe de pre factibilidad y factibilidad gestionando asi la construcción de dicho museo, en donde se realiza el análisis de los componentes financieros, humanos, tecnológicos y de infraestructura y en las que estipulan todo tipo de variables que impactan este proyecto y de esta manera se define cuál es el costo final y como se impactaría la administración municipal en caso de construir dicho museo histórico concebido ello como un archivo Central e histórico para el municipio Armenia en el que se albergaría tanto los documentos con archivo en su disposición central tanto como los archivos con valor histórico. | 100,00% | En la vigencia 2022 el proyecto denominado "Complejo Archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la memoria" se cumplió a un 100% toda vez que se presenta un informe de pre factibilidad y factibilidad gestionando asi la construcción de dicho museo, en donde se realiza el análisis de los componentes financieros, humanos, tecnológicos y de infraestructura y en las que estipulan todo tipo de variables que impactan este proyecto y de esta manera se define cuál es el costo final y como se impactaría la administración municipal en caso de construir dicho museo histórico concebido ello como un archivo Central e histórico para el municipio Armenia en el que se albergaría tanto los documentos con archivo en su disposición central tanto como los archivos con valor histórico cumpliendo asi en un 100% con las gestiones programadas para este proyecto. Para la vigencia 2023 este Departamento está adelantando lo concerniente a la organización de la información para la socialización del estudio de pre factibilidad y factibilidad a la comisión técnica. | 100,00% | En la vigencia 2022 el proyecto denominado "Complejo Archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la memoria" se cumplió a un 100% toda vez que se presenta un informe de pre factibilidad y factibilidad gestionando asi la construcción de dicho museo, en donde se realiza el análisis de los componentes financieros, humanos, tecnológicos y de infraestructura y en las que estipulan todo tipo de variables que impactan este proyecto y de esta manera se define cuál es el costo final y como se impactaría la administración municipal en caso de construir dicho museo histórico concebido ello como un archivo Central e histórico para el municipio Armenia en el que se albergaría tanto los documentos con archivo en su disposición central tanto como los archivos con valor histórico cumpliendo asi en un 100% con las gestiones programadas para este proyecto. Para la vigencia 2023 este Departamento está adelantando lo concerniente a la organización de la información para la socialización del estudio de pre factibilidad y factibilidad a la comisión técnica. | Gestión, protección y salvaguardia del patrimonio cultural colombiano | Servicio de recuperación del patrimonio bibliográfico y documental | Gestionar la creación del Complejo Archivistico, de conservación y de valor historico del Municipio de Armenia Museo de la memoria | MI | 0 | 1 | $ 5.840.000 | $ 18.142.000 | $ 18.413.600 | $ 2.000.000 | $ 44.395.600 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 0,00% | Este Indicador de producto no fue homologable con el Plan de Desarrollo 2016-2019 por lo tanto no se conto con ningun anvance en el primer semestre del 2020. | $ - | $ - | 0% | $ 5.840.000 | 0,00% | 25,00% | Mediante el Acta No. 001 del 22/12/2020 se conformó la Comisión Técnica para la gestión de la creación del Complejo Archivistico "Museo de la Memoria" Reunión que se llevó a cabo en la sala de juntas del DAFI . Debido a que la Comision esta conformada por funcionarios de la administracion municipal, no se requirió invertir presupuesto en este proyecto para el periodo a informar por lo tanto no se cono con ejecucion. | $ 15.552.600 | $ - | 0% | $ 5.840.000 | 0,00% | 0,00% | Para el primer trimestre del 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional se ha reuinido en varias ocaciones con el Departamento Administrativo de Planeacion con el fin de realizar el registro pertinente de este proyecto en la plataforma SUIFT territorio, proceso el cual ha presentado error al momento de cargar la informacion por lo cual ha sido imposible finalizar dicho registro, razon por la cual no se ha logrado iniciar la ejecucion del mismo. Actualmente se esta solicitando mesa de trabajo con el Departamento Administrativo de Planeacion y El Departamento Administrtivo de Hacienda con el fin de revisar la posibilidad de formular nuevamente el proyecto y poder iniciar su ejecucion. | $ 56.120.000 | $ - | 0% | $ 18.142.000 | 0,00% | 0,00% | En el segundo trimestre del 2021, a traves de la reunion convocada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Intitucional y donde estuvieron presentes el Departamento Administrativo de Planeacion y el Departamento Administrativo de Hacienda y en donde se levanto el acta 09 del 30 de Abril del 2021, alli se realizo la revisión del estado del proyecto y se tomo la decision de formular de nuevo este proyecto debido a los multiples inconvenientos que ha presentado y por lo cual no se ha logrado el registro, formulacion la cual se adelanto en el mes de Mayo y Junio y el cual esta en revision para su registro en la plataforma MGAweb y SUIFterritorio | $ 56.120.000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
323 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1%. | 55,24% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% En la vigencia 2022 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Adicional a los planes se han formulado las siguientes acciones con el fin de medir el cumplimiento de este indicador, las cuales se han desarrollado así: -Se inició la Fase 2 de la Caracterización de los funcionarios de la entidad. -Diseño y aplicación de encuesta a la población correspondiente, tabulación de resultados y formulación de estrategia en donde se encuentra diseñada la encuesta de medición de cultura organizacional y se remitió a los funcionarios de la planta mediante circular 2022-CI-0280 -Actualización de Manual de inducción y reinducción, que fue normalizado el 10 de Junio del 2022 en su versión 6. -Fortalecimiento de la estrategia de Agentes de cambio a través de diapositivas para explicar metodología y realización de los procesos de reinducción en 3 sesiones, a la fecha 14 de 16 dependencias han entregado las diapositivas. -Oficina de Atención a los servidores públicos para lo cual se creó la ventanilla de atención al servidor público que ya está en uso, se cuenta con encuesta de satisfacción, se han diligenciado 15 formatos R-AM-PGG-048-V3, y formato R-AM-PGG-050 V1. -Publicación de información relevante a la administración de personal en micrositio en donde se remitió un correo a la Secretaría TIC gestionando creación del micrositio. -Charlas dirigidas al personal directivo para fortalecer el concepto de trabajo en equipo llamada focus group. -SIGEP en proceso de actualización, y en donde se tienen 357 cargos provistos de 382 que conforman el total de la planta, de esos 357 cargos hay a la fecha 305 hojas de vida validadas, para un 85% de avance. Lo anterior generando un avance en este indicador del 66% | 67,03% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. En la vigencia 2022 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (66,67%), Plan de vacantes(75%), Plan de bienestar e incentivos (79,17%), Plan de capacitación (71,79%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (73,66%) Adicional a los planes se han formulado las siguientes acciones con el fin de medir el cumplimiento de este indicador, las cuales se han desarrollado así: -Se inició la Fase 2 de la Caracterización de los funcionarios de la entidad, para el tercer trimestre del 2022 se realizaron las entrevistas faltantes, se tabularon los resultados obtenidos y se presentó el 03/08/2022 el informe final de la campaña Soy Importante. -Se evidencia los Decretos 375 de 2020 Nivel Directivo, Decreto 035 de 2021 Nivel Asesor y Decreto 128 de 2016 Nivel Asistencial, borrador del Manual del nivel técnico y manifiesta la profesional a cargo de la revisión que el Manual del Nivel Directivo ya se encuentra revisado en seis dependencias de la Administración. Se culminó a 30 de septiembre de 2022, la compilación y actualización del Manual de funciones de la entidad, administración central y se proyectó el acto administrativo que lo adopta el cual se encuentra pendiente de firma del Alcalde. -Actualización de Manual de inducción y reinducción, que fue normalizado el 10 de Junio del 2022 en su versión 6. -Fortalecimiento de la estrategia de Agentes de cambio a través de diapositivas para explicar metodología y realización de los procesos de reinducción en 3 sesiones, a la fecha 14 de 16 dependencias han entregado las diapositivas. -Oficina de Atención a los servidores públicos para lo cual se creó la ventanilla de atención al servidor público que ya está en uso, se cuenta con encuesta de satisfacción, se han diligenciado 15 formatos R-AM-PGG-048-V3, y formato R-AM-PGG-050 V1. -Publicación de información relevante a la administración de personal en micrositio en donde se remitió un correo a la Secretaría TIC gestionando creación del micrositio.Las TIC solicitaron procesos y procedimientos a través de 2 pasos: FASE 1: Solicitaron todo lo relacionado a la normativa y demás documentos referentes a la transparencia en archivo documental, misión visión, etc. FASE 2: Solicitaron bases de datos de la planta del municipio de armenia , centros de trabajo, nombramientos de nuevos funcionarios. A la fecha 6 de octubre de 2022 el DAFI cumple el 100%b de estos requerimientos. -Charlas dirigidas al personal directivo para fortalecer el concepto de trabajo en equipo llamada focus group, Se realizaó el ejercicio de focus group en los meses de mayo y junio de 2022, se elaboró y aplicó encuesta de cultura organizacional en el mes de julio de 2022 y se tabularon resultados el 03/08/2022, se enecuentra en construcción informe comparativo entre el resultado del focus group y los obtenidos de la aplicación de la encuesta, se encuentra en borrador estrategia para aprobación. -El funcionario encargado de la actividad nos informa que a la fecha se han verificado y validado 90 hojas de vida y se tienen pendientes 30 por validar.Que con el fin de cumplir la meta propuesta, se realizó un nuevo barrio contejado con la planta y el SIGEP, evidenciándose que al 29 de septiembre faltan 10 funcionarios por diligenciar la plataforma , asi mismo reposa en la carpeta las evidencias en las cuales se les ha dado la orientacion a varios funcionarios de diferentes dependencias a fin de que se logre el objetivo propuesto del 100%, tal y como lo dispone el Título 17 del Decreto 1083 de 2.015 A la fecha hay 357 cargos provistos de 382 que conforman el total de la planta, de esos 357 cargos hay a la fecha 305 hojas de vida validadas, para un 85% de avance. Una vez de realizar el seguimiento , se ha logrado una actualizacion de las hojas de vida en la plataforma SIGEP de 372 funcionarios , informacion con corte a 29 de septiembre. -Se realizaron 4 sesiones de reinducción los días 26 y 27 de septiembre de 2022, se impacto al 81% de la planta -Primera reunion de sensibilización a los multiplicadores de EDL, gestores de integridad, gestores del conocimiento y la innovación, enlaces de calidad. Las acciones relacionadas anteriormente llevan en total un porcentaje de avance del 76% | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 80,37% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. En la vigencia 2023 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos , Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Adicional a los planes se han formulado las siguientes acciones con el fin de medir el cumplimiento de este indicador, las cuales se han desarrollado así: -se han realizado 4 inspecciones de puestos de trabajo desde el área de SST a 4 personas priorizadas con desorden musculo esquelético -Se revisaron 5 solicitudes de teletrabajo -Se ejecutaron 2 sesiones de difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos para hacer uso de ellos -Se realizaron ejercicios de interiorización del código de integridad a 4 directivos de los 32 pertenecientes al personal de la Alcaldía -Se convocó a 16 dependencias para la socialización del decálogo de servicio de atención al ciudadano y se ha logrado llegar a 10 dependencias. -Se convocó a 16 dependencias para ejercicios de sensibilización dirigida al personal en general sobre la gratificación que genera prestar un buen servicio y se ha logrado llegar a 10 dependencias. -Se convocó a 16 dependencias para el decálogo y por medio de esta se logró llegar a 3 dependencias por medio de sesiones para la realización de campaña que impacte la cultura organizacional respecto de la calidad del servicio y la integridad de servidor público. Para el cumplimiento de este Plan se promedia el cumplimiento de el Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano,El Plan Institucional de Capacitaciones, El Plan de Incentivos Institucionales, El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, El Plan de Previsión de Recursos Humanos y El Plan Anual de vacantes contando asi con un porcentaje de cumplimiento en este indicador del 21.48% | 83,38% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan está compuesto por 17 acciones las cuales llevan un porcentaje de cumplimiento del 59%. De las cuales para el segundo trimestre del año se han adelantado las siguientes: -se han realizado 10 inspecciones de puestos de trabajo desde el área de SST a 10 personas priorizadas con desorden musculo esquelético -Se revisaron 10 solicitudes de teletrabajo -Se ejecutaron 5 sesiones de difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos para hacer uso de ellos. -Se realizaron ejercicios de interiorización del código de integridad a 4 directivos de los 32 pertenecientes al personal de la Alcaldía -Se realizó socializacion de los resultados de medición de clima organizacional, diagnistico de riesgo psicosocial y cultura organizacional 2022 al personal directivo de la entidad. -Se convocó a 16 dependencias para la socialización del decálogo de servicio de atención al ciudadano y se logró llegar a 16 dependencias. -Se realizó capacitación al personal en general respecto a matrices de caracterización de sus dependencias y sus roles en el cumplimiento de las actividades de cada proceso. -Se convocó a 16 dependencias para ejercicios de sensibilización dirigida al personal en general sobre la gratificación que genera prestar un buen servicio y se ha logrado llegar a 16 dependencias. -Se convocó a 16 dependencias para el decálogo y por medio de esta se logró llegar a 16 dependencias por medio de sesiones para la realización de campaña que impacte la cultura organizacional respecto de la calidad del servicio y la integridad de servidor público. -Se realizó sensibilizacion dirigido al personal en general sobre gratificación que genera hacer las cosas bien; se convocaron 16 dependencias y se logró llegar a 13 dependencias. Para el cumplimiento de este Plan se promedia el cumplimiento de el Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano,El Plan Institucional de Capacitaciones, El Plan de Incentivos Institucionales, El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, El Plan de Previsión de Recursos Humanos y El Plan Anual de vacantes contando asi con un porcentaje de cumplimiento en este indicador del 48.20% | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Plan Estratégico de Talento Humano. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 2 | 4 | $ 277.816.000 | $ 475.280.000 | $ 362.858.400 | $ 376.272.000 | $ 1.492.226.400 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 16,66% | En la vigencia 2020 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2020 y se les realizó el respectivo monitoreo y seguimiento, dando como resultado el siguiente cumplimiento: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes (100%), Plan de bienestar e incentivos (44%), Plan de capacitación (52,38%); y Plan de seguridad y salud en el trabajo (61,56%). Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 71,58%. | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | $ 277.816.000 | 92,99% | 21,42% | En la vigencia 2020 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2020 y se les realizó el respectivo monitoreo y seguimiento en sel segundo semestre del 2020, dando como resultado el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (95,23%), Plan de Incentivos Institucionales (52,61%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (85,6%)Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes (100%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 85,68%. | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | $ 277.816.000 | 40,35% | 19,20% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (0%), Plan de Incentivos Institucionales (36%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (17,40%)Plan de previsión de recursos humanos (16,7%), Plan de vacantes (25%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 19,2%. | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | $ 475.280.000 | 139,03% | 47.25% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultado para el primer y segundo trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (41,61%), Plan de Incentivos Institucionales (63,64%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (43%)Plan de previsión de recursos humanos (33%), Plan de vacantes (50%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 47,25%. | $ 45.000.000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
324 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (53,3%), Plan de Incentivos Institucionales (72,7%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (67,7%)Plan de previsión de recursos humanos (66,6%), Plan de vacantes (75%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 67,06%. Adicional a esto, este Departamento se viene adelanto una campaña denominada “SOY IMPORTANTE”, la cual va de la mano con el espíritu del MIPG, dándole la importancia que se merecen los funcionarios y sus familias, la mencionada campaña consiste en hacer una entrevista personalizada a todos y cada uno de los funcionarios de planta de la entidad con el fin de diseñar para 2022 un plan de bienestar aún más ajustado con las expectativas y necesidades del personal. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. | 52,08% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se publica en la página www.planeaciónarmenia.gov.co de la Alcaldía de Armenia el Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2022), el cual consta de 25 capacitaciones enmarcadas en los 4 ejes temáticos priorizados en el Plan Nacional de Formación y Capacitación para el desarrollo y profesionalización del servicio público, adicional a las capacitaciones planteadas por el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030 sugerido por el DAFP, adicional a esto, se cuenta con 10 capacitaciones que si bien, no están incluidas dentro de los ejes temáticos sugeridos por el DAFP, son de gran importancia para el conocimiento y el desempeño laboral de todos funcionarios ingresando a ser parte integral del Plan Institucional de Capacitaciones 2022, para un total de 35 capacitaciones planeadas. Para el primer semestre del 2022, se han realizado tres (3) capacitaciones del PIC 2022, las cuales son:1-Gestión del Conocimiento y la Innovación. 2-Orientación al Servicio. Ambas pertenecientes al Eje Temático I; y 3-Negociación Colectiva. Del Eje Temático II; por otra parte de las que no pertenecen al PIC 2022, se han realizado ocho (8) capacitaciones: 1-Liquidadción de Prestaciones Sociales y Aspectos Generales de Diferentes Situaciones en el Sector Público. 2- Pensión de vejez en el Sistema General de Seguridad y Traslado de Régimen Pensional por Ineficacia, 3- Seminario Archivo y Gestión Documental. 4-Catálogo de Clasificación Presupuestal Para Entidades Territoriales y Sus Descentralizadas CCPET. 5- Servicio de Atención al Cliente. 6- Presupuesto Público. 7-Audotiría Interna de Calidad NTC-ISO 9001. 8-Planificación de un Sistema de Gestión de Calidad NIT-ISO 9001. Adicional se autorizó una capacitación individual al Curso de Auditoría Interna para Oficinas de Control Interno a 3 funcionarios por valor total de $750.000. Contando así, para el periodo a reportar con 36 capacitaciones planeadas y 12 realizadas. | 63,56% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se publica en la página www.planeaciónarmenia.gov.co de la Alcaldía de Armenia el Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2022), el cual consta de 25 capacitaciones enmarcadas en los 4 ejes temáticos priorizados en el Plan Nacional de Formación y Capacitación para el desarrollo y profesionalización del servicio público, adicional a las capacitaciones planteadas por el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030 sugeridas por el DAFP, se han realizado 10 capacitaciones que si bien, no están incluidas dentro de los ejes temáticos sugeridos por el DAFP, son de gran importancia para el conocimiento y el desempeño laboral de todos funcionarios, siendo estas parte integral del Plan Institucional de Capacitaciones 2022, para un total de 35 capacitaciones planeadas. Para el tercer trimestre del 2022, se han realizado catorce (14) capacitaciones del PIC 2022, las cuales son: “NEGOCIACION COLECTIVA”, capacitación realizada el día 28 de abril de 2022, de manera virtual por medio de la plataforma TEAMS , con 6 personas asistentes, perteneciente al eje temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO. “HERRAMIENTAS DE GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION”, capacitación realizada los días 16-17-21-22-23 y 24 de junio de 2022, con 321 personas asistentes, perteneciente al eje temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION.“ORIENTACION AL SERVICIO”, capacitación realizada los días 21, 23, 24, 28 y 30 de junio, 1, 5, 7, 8, 12, 14, 15, 19, 21, 22, 26, 28 y 29 de julio, 2, 4, 5, 9, 11 y 12 de agosto de 2022, con 26 personas asistentes al curso, perteneciente al eje temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION. “LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO”, capacitación realizada el día 25 de julio de 2022, con 9 personas asistentes, perteneciente al eje temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION. “COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, capacitación realizada el día 7 de septiembre de 2022, con 12 personas asistentes, perteneciente al eje temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION. “LENGUAJE CLARO” capacitación realizada el día 7 de septiembre de 2022, con 10 personas asistentes, perteneciente al eje temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO. “SERVICIO Y ATENCION AL CUIDADANO”, capacitación realizada el día 8 de septiembre de 2022, con 6 asistentes, perteneciente al eje temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO. “MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACION”, capacitación realizada el día 8 de septiembre de 2022, con 7 asistentes, perteneciente al eje temático III TRANSFORMACION DIGITAL. “MANEJO DEL TIEMPO”, capacitación realizada el día 14 de julio de 2022, con 9 asistentes, perteneciente al eje temático III TRANSFORMACION DIGITAL. “CREATIVIDAD”, capacitación realizada el día 12 de septiembre de 2022, con 4 asistentes, perteneciente al eje temático III TRANSFORMACION DIGITAL. “PROGRAMACION NEUROLINGUISTICA ASOCIADA AL ENTORNO PUBLICO”, capacitación realizada el día 13 de septiembre de 2022, con 7 asistentes, perteneciente al eje temático IV PROVIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO. “RENDICION DE CUENTAS”, capacitación realizada el día 30 de agosto de 2022, por medio de la plataforma TEAMS., con 19 asistentes, perteneciente al eje temático IV PROVIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO. “ATENCION INCLUYENTE”, capacitación realizada el día 22 de septiembre de 2022, con 8 asistentes, perteneciente al eje temático IV PROVIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO. “REINDUCCION” capacitación que se llevó a cabo los días 26 y 27 de septiembre logrando la asistencia del 80 % de los funcionaron de la planta de la Administración Municipal. Por otra parte de las que no pertenecen al PIC 2022, se han realizado Diez (10) capacitaciones: 1-Liquidadción de Prestaciones Sociales y Aspectos Generales de Diferentes Situaciones en el Sector Público. 2- Pensión de vejez en el Sistema General de Seguridad y Traslado de Régimen Pensional por Ineficacia, 3- Seminario Archivo y Gestión Documental. 4-Catálogo de Clasificación Presupuestal Para Entidades Territoriales y Sus Descentralizadas CCPET. 5- Servicio de Atención al Cliente. 6- Presupuesto Público. 7-Audotiría Interna de Calidad NTC-ISO 9001. 8-Planificación de un Sistema de Gestión de Calidad NIT-ISO 9001. 9- Participación Ciudadana. 10- Capacitación Conflicto de Interés. Adicional se han autorizado las siguientes capacitaciones individuales: 1- Curso de Auditoría Interna para tres (3) funcionarias del departamento de Control Interno por valor total de $750.000. 2- XV CONGRESO NACIONAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO para tres (3) funcionarios de la Secretaria de Hacienda valor total de $5.130.000. 3- BUENAS PRÁCTICAS QUE GARANTIZAN EL ÉXITO DE LA AUDITORIA INTERNA BASADA EN RIESGOS para un (1) funcionario del departamento de Control Interno por valor total de $856.800. 4- CONTRATACION ESTATAL para un (1) funcionario del Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional por valor total de $1.980.000; Para el periodo a reportar con 39 capacitaciones planeadas (Incluyendo las individuales) las cuales 28 ya se encuentran realizadas. | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 80,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2023) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan cuenta para la presente vigencia con (49) capacitaciones distribuidas en 4 ejes temáticos, de las cuales para el mes de enero se llevó a cabo a cabo “CONCILIACION PARA INSPECTORES LEY 1801/2016”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, capacitación realizada en tres sesiones los días 30 de enero, 6 de febrero y 13 de febrero de 2023, de manera presencial en las instalaciones de la Universidad la Gran Colombia Seccional Armenia, con 13 personas de planta asistentes. En el mes de febrero se realizó la capacitación “NEGOCIACIÓN COLECTIVA”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, realizada en dos sesiones los días 28 de febrero y 14 de marzo de 2023, de manera virtual por medio de la plataforma TEAMS, con 5 personas asistentes en la primer sesión y 13 personan asistentes en la segunda sesión, pertenecientes a las juntas Directivas de los Sindicatos del Municipio. En el mes de marzo se realizó la capacitación “MANEJO DEL TIEMPO”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 06 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón Ancizar López López, con 24 personas asistentes, 6 de planta y 18 contratistas. La Capacitación “COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, realizada el día 14 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 5 de planta y 6 contratistas. La Capacitación “LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 16 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 26 personas asistentes, 11 de planta y 15 contratistas. La Capacitación “LENGUAJE CLARO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 22 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 10 personas asistentes, 2 de planta y 8 contratistas. La Capacitación “DECALOGO DE ATENCION AL CUIDADANO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 28 de marzo de 2023 y hasta el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López. La Capacitación “MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN ”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 29 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor con 11 personas asistentes, 3 de planta y 8 contratistas y la Capacitación “CREATIVIDAD”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 4 de planta y 6 contratistas. Adicional a las capacitaciones planteadas en el PIC y mediante Acta Nro. 001 de la sub comision de capacitaciones, se aprobo capacitacion individual solicitada por el Secretario de Hacienda el Doctor Yeison AndresPerez Lotero sobre "SEMINARIO NACIONAL DE EMPALMES POR COLOMBIA TRANSPARENCIA Y DESARROLLO 2023-2024" con un costo de $928,200 M/CTE iva incluido. Incluyendo esta capacitacion en las del PIC se contaria con un total de 50 capacitaciones de las cuales a la fecha de corte se han realizado 10, llevando asi un porcentaje de avance del 20%. | 82,42% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2023) se Formalizo y público en día 31 de enero de 2023 por medio de la página del Departamento de Planeación planeacionarmenia.gov.co, teniendo en cuenta que para la presente vigencia contamos con (49) capacitaciones repartidas en los 4 ejes temáticos, de las cuales para el mes de enero se llevó a cabo a cabo “CONCILIACION PARA INSPECTORES LEY 1801/2016”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, capacitación realizada en tres sesiones los días 30 de enero, 6 de febrero y 13 de febrero de 2023, de manera presencial en las instalaciones de la Universidad la Gran Colombia Seccional Armenia, con 13 personas de planta asistentes, en el mes de febrero se realizó la capacitación “NEGOCIACIÓN COLECTIVA”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, realizada en dos sesiones los días 28 de febrero y 14 de marzo de 2023, de manera virtual por medio de la plataforma TEAMS, con 5 personas asistentes en la primer sesión y 13 personan asistentes en la segunda sesión, pertenecientes a las juntas Directivas de los Sindicatos del Municipio, en el mes de marzo se realizó la capacitación “MANEJO DEL TIEMPO”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 06 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón Ancizar López López, con 24 personas asistentes, 6 de planta y 18 contratistas, la Capacitación “COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, realizada el día 14 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 5 de planta y 6 contratistas, la Capacitación “LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 16 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 26 personas asistentes, 11 de planta y 15 contratistas, la Capacitación “LENGUAJE CLARO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 22 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 10 personas asistentes, 2 de planta y 8 contratistas, la Capacitación “DECALOGO DE ATENCION AL CUIDADANO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 28 de marzo de 2023 y hasta el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, la Capacitación “MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN ”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 29 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor con 11 personas asistentes, 3 de planta y 8 contratistas y la Capacitación “CREATIVIDAD”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 4 de planta y 6 contratistas, en el mes de marzo por medio de solicitud individual se llevó a cabo mediante Acta Nro. 001 de la sub comisión de capacitaciones se aprobó dicha capacitación solicitada por el Secretario de Hacienda el Doctor Yeison Andrés Pérez Lotero sobre "SEMINARIO NACIONAL DE EMPALMES POR COLOMBIA TRANSPARENCIA Y DESARROLLO 2023-2024" con un costo de $928,200 M/CTE iva incluido. En el mes de abril se llevaron a cabo las siguientes capacitaciones, “INTELIGENCIA EMOCIONAL”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 10 de abril de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, “ORIENTACION AL SERVICIO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 11 de abril de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, “COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 14 de abril de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, “PROGRAMACION NEUROLINGUISTICA ASOCIADA AL ENTORNO PUBLICO”, perteneciente al Eje Temático IV PROVIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO, Realizada el día 18 de abril de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, “SUPERVISION E INTERVENTORIA DE CONTRATOS”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO, Realizada el día 26 de abril de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, “PLAN MUNICIPAL GESTION DEL RIESGO” perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 02 de mayo de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, la Capacitación “GESTION PUBLICA ORIENTADA A RESULTADOS”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 15 de junio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Sala de Gobierno y “GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION” perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada los días 21 y 28 de junio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, contando así, para el mes de junio con un total de 19 capacitaciones realizadas, siendo un 38,77 % de ejecución. | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Plan Institucional de Capacitaciones | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 4 | 4 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 9,50% | Segun solicitud del DAFP se agrego una capacitacion "Mas alla del covid" al PIC la cual fue aprobada por medio de comite Opertativo sumando asi 21 capacitaciones. Hasta la fecha, se han ejecutado 11 capacitaciones de las 21 planteadas en el PIC (1. MIPG, 2. Contratación Publica- SECOP-II, 3. Supervisión de contratos y responsabilidad de supervisores, 4. Aplicación nuevo modelo de evaluación de desempeño laboral, 5. Gestión Documental, 6. Servicio y Atención al Ciudadano, 7. Liderazgo y Trabajo en Equipo, 8. Clima Laboral , 9.Mas alla del COVID, 10. Programas de Excel, 11. Direccionamiento esrategico y Planeacion). Cabe resaltar que debido a la pandemia por COVID-19, se han realizado 8 capacitaciones virtuales y 3 presenciales, aplicando los formatos correspondientes para determinar la asistencia y evaluar la satisfacción y eficacia. Todas las capacitaciones ejecutadas se han realizado por gestión debido a que no se ha suscrito un contrato de prestación de servicios para capacitación | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | 23,80% | Durante el periodo a reportar se realizaron 8 capacitaciones (Negociación Colectiva, Presupuesto Público, Participación Ciudadana, Uso Adecuado de la Intranet, Transparencia y derecho de Acceso a la Información, Técnicas de Auditoria, Rendición de Cuentas, Pensión de Vejez e Invalidez de los Servidores Públicos.)Todas estas capacitaciones se realizaron de manera virtual. Para este año se formularon para el Plan Institucional de Capacitaciones un total de 21 capacitaciones, y se realizaron 20 capacitaciones para un porcentaje de cumplimiento del 95,23% | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | 0,00% | Para la vigencia 2021 se publicó en la pagina www.planeacionarmenia.gov.co de la Alcaldia de Armenia el Plan de Capacitaciones donde se programaron un total de 23 capacitaciones: 1.Herramientas Para Estructurar El Conocimiento, 2. Procesamiento De Datos E Información, 3. Planificación Y Organización Del Conocimiento, 4. Competitividad E Innovación, 5. Liderazgo y Trabajo En Equipo, 6. Orientación Al Servicio, 7. Gestión Por Resultados, 8. Marcos Estratégicos De Gestión, Planeación, Direccionamiento, 9. Gerencia De Proyectos Públicos, 10. Gestión Pública Orientada A Resultados, 11. Procesos De Auditorías De Control Interno Efectivos, 12. Desarrollo Procesos, Herramientas, Estrategias De Control Para Cada Una De Las Líneas De Defensa Que Establece El Modelo Estándar De Control Interno (Meci). 13. Servicio Y Atención Al Ciudadano, 14. Lenguaje Claro, 15. Negociación Colectiva, 16. Participación Ciudadana, 17. Apropiación Y Uso De La Tecnología, 18. Mejoramiento De La Comunicación, 19. Pensamiento Sistémico, 20. Operación De Sistemas De Información Y Plataformas Tecnológicas Para La Gestión De Datos, 21. Comunicación Asertiva 22. Rendición de Cuentas, 23. Programación Neurolingüística Asociada Al Entorno Público. A la fecha no se ha realizado ninguna capacitacion de las planteadas en el Plan de Capacitaciones, pero si a traves de gestion se realizaron dos capacitaciones de gran importancia para los funcionarios de la Administracion las cuales fueron • Gestión Documental y • Actualización Tablas de Retención Documental en la cuales se conto con la participacion de 50 funcionarios de la Administracion Municipal. | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | 38,00% | Para la vigencia 2021 se publicó en la pagina www.planeacionarmenia.gov.co de la Alcaldia de Armenia el Plan de Capacitaciones donde se programaron un total de 23 capacitaciones: 1.Herramientas Para Estructurar El Conocimiento, 2. Procesamiento De Datos E Información, 3. Planificación Y Organización Del Conocimiento, 4. Competitividad E Innovación, 5. Liderazgo y Trabajo En Equipo, 6. Orientación Al Servicio, 7. Gestión Por Resultados, 8. Marcos Estratégicos De Gestión, Planeación, Direccionamiento, 9. Gerencia De Proyectos Públicos, 10. Gestión Pública Orientada A Resultados, 11. Procesos De Auditorías De Control Interno Efectivos, 12. Desarrollo Procesos, Herramientas, Estrategias De Control Para Cada Una De Las Líneas De Defensa Que Establece El Modelo Estándar De Control Interno (Meci). 13. Servicio Y Atención Al Ciudadano, 14. Lenguaje Claro, 15. Negociación Colectiva, 16. Participación Ciudadana, 17. Apropiación Y Uso De La Tecnología, 18. Mejoramiento De La Comunicación, 19. Pensamiento Sistémico, 20. Operación De Sistemas De Información Y Plataformas Tecnológicas Para La Gestión De Datos, 21. Comunicación Asertiva 22. Rendición de Cuentas, 23. Programación Neurolingüística Asociada Al Entorno Público. . Para el primer trimestre del 2021 no no se ha realizó ninguna capacitacion de las planteadas en el Plan de Capacitaciones debido a que durante este tiempo se realizo la elaboracion y aprobacion del PIC, pero si a traves de gestion se realizaron dos capacitaciones de gran importancia para los funcionarios de la Administracion las cuales fueron • Gestión Documental y • Actualización Tablas de Retención Documental, en la cuales se conto con la participacion de 50 funcionarios de la Administracion Municipal. Adicional, en el periodo a reportar, se concedio una capacitacion para 12 funcionarios de la Administracion sobre la Reforma al CPACA (Ley 2080 de 2021), organizada por el Instituto Colombiano de Derecho Procesal. Por lo tanto se conto para el primer trimestre del 2021 con un total de 24 capacitaciones. Para el segundo trimestre del 2021 se han realizado 7 capacitaciones que hacen parte del PIC: 1. LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO; 2. ORIENTACION AL SERVICIO; 3. SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO; 4. LENGUAJE CLARO; 5. NEGOCIACION COLECTIVA; 6. MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACION; 7. COMUNICACION ASERTIVA. Adicional se autorizaron 2 capacitaciones individuales. Por lo tanto para el primer semestre del 2021 se conto con un total de 26 capacitaciones propuestas (entre las del PIC y las condedidas individualmente) de las cuales se realizaron 10. Adicional, el proceso de contratacion de capacitaciones se encuentra radicado en el Departamento Adminsitrativo Juridico para su revision y posterior publicacion. | $ 92.700.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
325 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (53,3%), Plan de Incentivos Institucionales (72,7%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (67,7%)Plan de previsión de recursos humanos (66,6%), Plan de vacantes (75%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 67,06%. Adicional a esto, este Departamento se viene adelanto una campaña denominada “SOY IMPORTANTE”, la cual va de la mano con el espíritu del MIPG, dándole la importancia que se merecen los funcionarios y sus familias, la mencionada campaña consiste en hacer una entrevista personalizada a todos y cada uno de los funcionarios de planta de la entidad con el fin de diseñar para 2022 un plan de bienestar aún más ajustado con las expectativas y necesidades del personal. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. | 55,68% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan de Bienestar Social se encuentra publicado en la página de planeación municipal en el link http://planeacionarmenia.gov.co/ Desde la implementación y socialización del plan de Bienestar Social de las 24 actividades planteadas a los funcionarios (cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día de la mujer, día del agente de tránsito, día de la secretaria, tardes recreativas, día del servidor público, formación en artes, promoción programas de vivienda, día del bombero, incentivos, caminatas, tradiciones navideñas, salario emocional, pre pensionados, programa servimos, adaptación al cambio, cultura organizacional, trabajo en equipo, curso de inglés, etiqueta y protocolo, día de la familia) con corte del 1 de enero de 2022 al 30 de junio de 2022 se han llevado a cabo 16 actividades las cuales son: cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día de la mujer, día del agente de tránsito, día de la secretaria, promoción programas de vivienda, día de la familia, ruta de la felicidad, preparación para los prepensionados, programa servimos, adaptación al cambio, cultura organizacional, trabajo en equipo, curso de inglés, código de integridad con un porcentaje del 66.6 %. | 68,34% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. El Plan de Bienestar Social se encuentra publicado en la página de planeación municipal en el link http://planeacionarmenia.gov.co/ Desde la implementación y socialización del plan de Bienestar Social de las 24 actividades planteadas a los funcionarios (cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día de la mujer, día del agente de tránsito, día de la secretaria, tardes recreativas, día del servidor público, formación en artes, promoción programas de vivienda, día del bombero, incentivos, caminatas, tradiciones navideñas, salario emocional, pre pensionados, programa servimos, adaptación al cambio, cultura organizacional, trabajo en equipo, curso de inglés, etiqueta y protocolo, día de la familia) con corte del 1 de enero de 2022 al 30 de septiembre de 2022 se han llevado a cabo 19 actividades las cuales son: cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día de la mujer, día del agente de tránsito, día de la secretaria, promoción programas de vivienda, día de la familia, ruta de la felicidad, preparación para los prepensionados, programa servimos, adaptación al cambio, cultura organizacional, trabajo en equipo, curso de inglés, código de integridad, con un porcentaje del 79.17 %. | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 81,47% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Incentivos Institucionales (Plan de Bienestar Social) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan contempla 27 actividades para el beneficio de los funcionarios de la administración municipal, las cuales son: (cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día del agente de tránsito, día de la secretaria, tardes recreativas, día del servidor público, formación en artes o artesanías, promoción programas de vivienda, día de halloween, celebración día mundial de los animales, celebración día del bombero, incentivos, caminatas, tradiciones navideñas, ruta de la felicidad salario emocional, preparación para los prepensionados, programa servimos, adaptación al cambio, código de integridad, trabajo en equipo, curso de inglés, 2 días de la familia, celebración del día del teletrabajo, día del abuelo, etiqueta y protocolo). De las 27 actividades dentro de dicho plan, con corte al 31 de marzo de 2023 se han ejecutado 7. A la fecha no se ha suscrito los contratos de logística y alimentación teniendo en cuenta que la dependencia, no cuenta con los recursos necesarios, es por esto que las actividades desarrolladas se han hecho a través de gestiones del DAFI. | 84,64% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Incentivos Institucionales (Plan de Bienestar Social) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan contempla 27 actividades para el beneficio de los funcionarios de la administración municipal, las cuales son: (cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día del agente de tránsito, día de la secretaria, tardes recreativas, día del servidor público, formación en artes o artesanías, promoción programas de vivienda, día de halloween, celebración día mundial de los animales, celebración día del bombero, incentivos, caminatas, tradiciones navideñas, ruta de la felicidad salario emocional, preparación para los prepensionados, programa servimos, adaptación al cambio, código de integridad, trabajo en equipo, curso de inglés, 2 días de la familia, celebración del día del teletrabajo, día del abuelo, etiqueta y protocolo). De las 27 actividades dentro de dicho plan, con corte al 30 de junio de 2023 se han ejecutado 14. A la fecha no se ha suscrito los contratos de logística y alimentación teniendo en cuenta que la dependencia, no cuenta con los recursos necesarios, es por esto que las actividades desarrolladas se han hecho a través de gestiones del DAFI. | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Plan de Incentivos Institucionales | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 4 | 4 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 8,25% | El Plan de Incentivos se formuló en el mes de enero de 2020 y se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. A 30 de septiembre de la actual vigencia,, donde se desarrollaron las siguientes actividades: Intervenciones de Clima Laboral, Campañas preventivas en los puestos de trabajo, prevención secundaria, Estrategia de prevención terciaria, actividades alusivas con el código de integridad, Ruta de la felicidad: Equilibrio de vida y salario emocional, Día del Servidor público, Cumpleaños de cada empleado, Día de la mujer, Día de la secretaria, Torneos Deportivos Internos, Gimnasio, Día del Agente de Tránsito y Mes del niño. El bajo porcentaje de ejecución obedece a que por la Pandemia Covid-19, no se pudo dar avance a las actividades programadas de dicho Plan, igualmente las actividades desarrolladas se han realizado por gestión y utilizando los medios tecnológicos. De igual manera se hace claridad que el Plan de Incentivos vigencia 2020 es un sólo evento el cual se ejecuta a final del año. | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | 19,44% | Dentro de las actividades del Plan de Bienestar Social, de las 18 establecidas se realizaron 14; lo cual corresponde a un 77,77% de ejecución; cabe mencionar que por tema de pandemia se realizaron algunas de forma virtual. Actividades Realizadas: Día de la mujer, día de la secretaria, cumpleaños de cada empleado, Gimnasio, Torneos deportivos internos, día del servidor público, día del agente de tránsito, día del bombero, Tarde recreativa, mes del niño, tradiciones navideñas, fiestas de armenia, promoción programa de vivienda. . A través de la Resolución 357 de 2020, se estableció la adopción del plan anual de incentivos; a corte a 31 de diciembre de 2020 se pudo ejecutar un 33 % de pago de los incentivos pecuniarios debido a que los demás funcionarios homenajeados no presentaron a tiempo los documentos para tal beneficio. De igual manera se está realizando el análisis para cumplir el 100 % en la vigencia 2021. | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | 31,25% | El plan de Bienestar Social ES PA TODOS vigencias 2021, publicado en la página www,planeaciónarmenia.gov.co desde el 31 de enero de 2021, contepla 22 actividades ( Cumpleaños de cada empleado, Promoción uso de la Bicicleta , Gimnasio, Día de la Mujer, Día del Agente de Tránsito, Tardes Recreativas, Día del Servidor Público,Formación en Artes o Artesanías, Promoción Programas de Vivienda, Mes del Niño, Día del Bombero, Incentivos, Caminatas, Tradiciones Navideñas, Pausas Activas Virtuales, Rumba Terapias Virtuales, Ruta de la Felicidad, Preparación para los Prepensionados, Programa Servimos, Adaptación al Cambio, Cultura Organizacional, Trabajo en Equipo); las cuales van encaminadas al bienestar de los funcionarios públicos de la administración municipal. Al día 31 de Marzo del año en curso se han llevado a cabo 8 de las actividades propuestas para tal fin: (Cumpleaños de cada empleado, Día de la Mujer, Promoción Programas de Vivienda, Ruta de la Felicidad, Programa Servimos, Adaptación al Cambio, Cultura Organizacional, Trabajo en Equipo) En cuanto al plan de INCENTIVOS; estos tienen plazo de ejecución hasta el 30 de noviembre del año en curso. El porcentaje de ejecucion para el primer trimestre corresponde al 36,3% pero por parametros establecidos por el departamneto Amdinistrativo de Planeacion se diligencio el 31,25% al ser el valor maximo a reportar, para el proximo seguimiento se incluira esta diferencia | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | 64,00% | El plan de Bienestar Social ES PA TODOS vigencias 2021, publicado en la página www,planeaciónarmenia.gov.co desde el 31 de enero de 2021, contepla 22 actividades ( Cumpleaños de cada empleado, Promoción uso de la Bicicleta , Gimnasio, Día de la Mujer, Día del Agente de Tránsito, Tardes Recreativas, Día del Servidor Público,Formación en Artes o Artesanías, Promoción Programas de Vivienda, Mes del Niño, Día del Bombero, Incentivos, Caminatas, Tradiciones Navideñas, Pausas Activas Virtuales, Rumba Terapias Virtuales, Ruta de la Felicidad, Preparación para los Prepensionados, Programa Servimos, Adaptación al Cambio, Cultura Organizacional, Trabajo en Equipo); las cuales van encaminadas al bienestar de los funcionarios públicos de la administración municipal. Actualmente se adelantan los procesos precontractuales para la contratacion del operador logistico. Para el segundo trimestre del 2021 se ha continuado con las actividades que se realizan constantemente y que ya habian sido reportadas las cuales son el cumpleaños de cada empleado, ruta de la felicidad, Promoción Programas de Vivienda y programa servimos, cumpliendo adicionalmente con otras 6 actividades propuestas en el plan: ( Día de la Mujer, Acuerdo de Voluntades con Gimnasios SMARFIT - BODYTECH, Día del Agente de Tránsito, Día del Servidor Público , Pausas Activas Virtuales, Preparación para los Prepensionados) contacto en el primer semestre del 2021 con un total de 14 actividades realizadas. En cuanto al plan de INCENTIVOS; estos tienen plazo de ejecución hasta el 30 de noviembre del año en curso. Adicional a esto, en el mes de Junio del 2021 se dio inicio al contrato de logistica el cual tiene como objeto "Prestación de servicios para la atención y organización logística para los diferentes eventos de la administración Municipal" | $ 89.006.346 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
326 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (53,3%), Plan de Incentivos Institucionales (72,7%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (67,7%)Plan de previsión de recursos humanos (66,6%), Plan de vacantes (75%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 67,06%. Adicional a esto, este Departamento se viene adelanto una campaña denominada “SOY IMPORTANTE”, la cual va de la mano con el espíritu del MIPG, dándole la importancia que se merecen los funcionarios y sus familias, la mencionada campaña consiste en hacer una entrevista personalizada a todos y cada uno de los funcionarios de planta de la entidad con el fin de diseñar para 2022 un plan de bienestar aún más ajustado con las expectativas y necesidades del personal. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. | 54,44% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo se formuló en el mes de enero de 2022 y se proyectaron 224 actividades las cuales se encuentran publicadas en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. En el primer semestre del 2022 se han desarrollado 108 actividades equivalentes al 48.2%. Las actividades están relacionadas con actividades y programas como: • Divulgación de lineamientos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con los Directores y Secretarios de todas las dependencias. • Re inducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a funcionarios de planta. • Apoyo y Seguimiento a Reuniones COPASST • Capacitación al COPASST •Apoyo y seguimiento a reuniones Comité de Convivencia •Capacitación al comité de convivencia laboral •Seguimiento a la Actualización de la matriz lega •Actualizar Programa Capacitación anual •Diseño e implantación Programa de Riego Publico •Socializar procedimiento Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con Jefes de Dependencias. •Actualizar, adoptar y socializar las Políticas de SST y Prevención de sustancias psicoactivas y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. •Actualización y socialización del Reglamento de Higiene y Seguridad Industria •Rendición de cuentas •Socialización del procedimiento de Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con Jefes de Dependencias. . •Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de proveedores y/o contratistas certificados de implementación SG-SST •Actualizar y Socialización del procedimiento de Evaluación y selección de proveedores y contratistas •Normalizar los programas de medicina preventiva medicina del trabajo y de prevención y promoción de la Salud. •Implementar el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial •Implementar el sistema de vigilancia Epidemiológico en Desordenes Musculo esqueléticos (DME) •Implementar programa de orden y aseo •Seguimiento al Plan Estratégico Vial •Implementar programa prevención y protección en trabajo seguro en alturas •Implementar Programa de Caídas al mismo nivel •Implementar el Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) •Seguimiento a casos COVID 19. •Campaña mitigación riesgo de contagio COVID 19 •Elaborar manual de exámenes médicos ocupacionales •Seguimiento a remisiones y restricciones medico laborales según resultado de evaluación médica periódica. •Implementar Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas) •Elaborar instructivo para notificación e investigación de accidente de trabajo •Seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente. •Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras. • Seguimiento del cumplimiento del programa de inspecciones (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Entrega de los elementos de protección personal – EPP • Actualizar el plan de emergencia con análisis de vulnerabilidad. • Conformar las Brigadas de Emergencias. • Capacitar a las Brigadas de Emergencias. • Actualizar el plan de emergencia con análisis de vulnerabilidad. • Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. • Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. • Llevar a cabo acciones de Mejora con base a los resultados de Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo - Enfermedad Laboral y auditoria interna • Seguimiento del cumplimiento del programa de inspecciones (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral. Capacitación sobre riesgo auditivo basadas en promoción y prevención de la salud auditiva para agentes de transito • Diseño e implantación Programa de Riego Publico | 66,22% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo se formuló en el mes de enero de 2022 y se proyectaron 224 actividades las cuales se encuentran publicadas en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. En el primer semestre del 2022 se han desarrollado 108 actividades equivalentes al 48.2%. Las actividades están relacionadas con actividades y programas como: • Divulgación de lineamientos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con los Directores y Secretarios de todas las dependencias. • Re inducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a funcionarios de planta. • Apoyo y Seguimiento a Reuniones COPASST • Capacitación al COPASST •Apoyo y seguimiento a reuniones Comité de Convivencia •Capacitación al comité de convivencia laboral •Seguimiento a la Actualización de la matriz lega •Actualizar Programa Capacitación anual •Diseño e implantación Programa de Riego Publico •Socializar procedimiento Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con Jefes de Dependencias. •Actualizar, adoptar y socializar las Políticas de SST y Prevención de sustancias psicoactivas y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. •Actualización y socialización del Reglamento de Higiene y Seguridad Industria •Rendición de cuentas •Socialización del procedimiento de Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con Jefes de Dependencias. . •Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de proveedores y/o contratistas certificados de implementación SG-SST •Actualizar y Socialización del procedimiento de Evaluación y selección de proveedores y contratistas •Normalizar los programas de medicina preventiva medicina del trabajo y de prevención y promoción de la Salud. •Implementar el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial •Implementar el sistema de vigilancia Epidemiológico en Desordenes Musculo esqueléticos (DME) •Implementar programa de orden y aseo •Seguimiento al Plan Estratégico Vial •Implementar programa prevención y protección en trabajo seguro en alturas •Implementar Programa de Caídas al mismo nivel •Implementar el Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) •Seguimiento a casos COVID 19. •Campaña mitigación riesgo de contagio COVID 19 •Elaborar manual de exámenes médicos ocupacionales •Seguimiento a remisiones y restricciones medico laborales según resultado de evaluación médica periódica. •Implementar Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas) •Elaborar instructivo para notificación e investigación de accidente de trabajo •Seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente. •Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras. • Seguimiento del cumplimiento del programa de inspecciones (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Entrega de los elementos de protección personal – EPP • Actualizar el plan de emergencia con análisis de vulnerabilidad. • Conformar las Brigadas de Emergencias. • Capacitar a las Brigadas de Emergencias. • Actualizar el plan de emergencia con análisis de vulnerabilidad. • Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. • Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. • Llevar a cabo acciones de Mejora con base a los resultados de Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo - Enfermedad Laboral y auditoria interna • Seguimiento del cumplimiento del programa de inspecciones (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral. Capacitación sobre riesgo auditivo basadas en promoción y prevención de la salud auditiva para agentes de transito • Diseño e implantación Programa de Riego Publico | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 79,90% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan cuenta con 245 actividades las cuales se realizaron en el primer trimestre de la presente vigencia un total de 48 lo que equivale a un avance del 19.6 %, dichas actividades se componen de: • Se revisó documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades. • Se Solicitó a los responsables el SG-SST, certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) o actualización (20) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se realizaron reuniones mensuales del COPASST • Se capacitó a los integrantes del COPASST en investigación de accidentes • Actas de las reuniones trimestrales o extraordinarias del Comité de Convivencia Laboral. • Se realizó seguimiento a la Actualización de la matriz legal • Se Diseñó el programa de Capacitación y entrenamiento de SST • Se Diseñó e implantación Programa de Riego Publico • Se realizó documento para Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se diseñó procedimiento de Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con ordenadores del gasto. • Se elaboró y actualizo de manera permanente caracterización de las condiciones de salud • Se realizó registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo. • Se Actualizo e Implemento el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial • Se Actualizo e Implemento el sistema de vigilancia Epidemiológico en Desordenes Musculo esqueléticos (DME) • Se Actualizo e Implemento programa de orden y aseo • Se realizó acompañamiento, seguimiento y verificación al Plan Estratégico Vial ( PESV) • Se Implementó Programa de Caídas al mismo nivel en la alcaldía municipal y sus centros de trabajo • Se Implementó el Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) incluyendo seguimiento a casos y promoción y prevención. • Se Implementó Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas) • Se realizó seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente. • Se realizó seguimiento a matriz de reporte de actos y condiciones inseguras • Se Actualizo las matrices de Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos • Se realizó Seguimiento del cumplimiento del programa de (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Se realizó entrega de los elementos de protección personal – EPP • Se realizó estructuración de Brigadas de Emergencias. • Se capacito a las Brigadas de Emergencias. • Se realizó dotación a las Brigadas de Emergencias con elementos médicos. • Se realizó actualización y y seguimiento permanentemente de los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST | 82,37% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan cuenta con 245 actividades las cuales se realizaron hasta el 30 de junio de la presente vigencia un total de 97 lo que equivale a un avance del 39.6%, dichas actividades se componen de: Socializacion de lineamientos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con el Alcalde , Directores, Secretarios Jefes de oficiona de todas las dependencias . • Se revisó documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades. • Se Solicitó a los responsables el SG-SST, certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) o actualización (20) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se realizaron reuniones mensuales del COPASST • Se capacitó a los integrantes del COPASST en investigación de accidentes • Actas de las reuniones trimestrales o extraordinarias del Comité de Convivencia Laboral. • Se realizó seguimiento a la Actualización de la matriz legal • Se Diseñó el programa de Capacitación y entrenamiento de SST • Se Diseñó e implantación Programa de Riego Publico Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se realizó documento para Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se diseñó procedimiento de Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con ordenadores del gasto. • Se elaboró y actualizo de manera permanente caracterización de las condiciones de salud • Se realizó registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo. • Se Actualizo e Implemento el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial • Se Actualizo e Implemento el sistema de vigilancia Epidemiológico en Desordenes Musculo esqueléticos (DME) Diseño e implemmtacion del sistema de vigilancia Epidimiológico Respiratorio para COBA • Se Actualizo e Implemento programa de orden y aseo • Se realizó acompañamiento, seguimiento y verificación al Plan Estratégico Vial ( PESV) • Se Implementó Programa de Caídas al mismo nivel en la alcaldía municipal y sus centros de trabajo • Se Implementó el Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) incluyendo seguimiento a casos y promoción y prevención. • Se Implementó Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas) • Se realizó seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente. • Se realizó seguimiento a matriz de reporte de actos y condiciones inseguras • Se Actualizo las matrices de Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos • Se realizó Seguimiento del cumplimiento del programa de (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Se realizó entrega de los elementos de protección personal – EPP • Se realizó estructuración de Brigadas de Emergencias. • Se capacito a las Brigadas de Emergencias. • Se realizó dotación a las Brigadas de Emergencias con elementos médicos. • Se realizó actualización y y seguimiento permanentemente de los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST Aálisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral. Se realizo revisión por parte de la alñta direccion sobre el avalta dirección Se realizo seguimiento a las recomendaciones medicas ocupacionales Se diseñaron fichas tecnicas procedimientos e intructivos en materia de Riesgo Labortal Del Municipio de Armenia | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 4 | 4 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 11,54% | El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo se formuló en el mes de enero de 2020 y se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. A 30 de septiembre de la actual vigencia, se cuenta con un porcentaje de avance del 61,56%, donde se desarrollaron las siguientes actividades: • Elaborar presupuesto requerido para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG –SST • Afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a todos los colaboradores y contratistas (cuenta como 6 actividades planeadas) • Capacitaciones al COPASST en roles y responsabilidades, inspecciones generales y curso de 50 horas en SG-SST, para este comité se planearon 4 capacitaciones para los cuales 3 se han ejecutado quedando para el último trimestre capacitación en investigación de accidentes y auditoria interna • Inducción permanente a funcionarios, contratistas y pasantes. • 18-09-2020 se envió presentación de reinducción por canales comunicación como grupos de whatsapp con líderes de afiliación. por lo anterior en el mes de octubre se realizará seguimiento para verificar que colaboradores faltan por realizar la reinducción y culminar con la misma. cabe resaltar que esta actividad se realiza anual. • Verificación de la documentación de los responsables SG-SST que cuenten con el curso de las 50 horas SST • Solicitud de inscripción para realizar el curso de las 50 horas a los responsables del SG-SST que no cuenten con este. • Política de Seguridad y salud en el Trabajo se encuentra firmada por el señor Alcalde (actividad cumplida 24 de septiembre de 2020), para el mes de octubre se tiene programada la socialización y difusión) • Revisar los objetivos definidos dentro del SG-SST • Se realizó mesa de trabajo con el propósito de ajustar la tabla de retención documental e incluir el programa de COVID -19 • Rendición de cuentas • Solicitar la adquisición de elementos y servicios requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG –SST. • Brindar las especificaciones técnicas en la adquisición de bienes y servicios para el SG-SST • Evaluar el impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. • Se realizó el proceso de contratación para la realización de exámenes médicos (ingreso, periódicos, retiro, especializados), conforme lo señala el SG-SST. el proveedor es Proenso • Gestionar y llevar a cabo diferentes Actividades de Promoción y Prevención en Salud (se han realizaron 8 actividades) Generalidades de la pandemia Más allá de la pandemia Socialización protocolos Rutas reporte casos sospechosos por covid-19 Autocuidado y riesgo psicosocial Generalidades del riesgo Manejo de resolución de conflictos Campaña, no te dejes coronar y actividades preventivas enfermedades por riesgo biológico (COVID-19). • Reporte de accidentes de trabajo • Investigación de accidentes e incidentes de trabajo • Llevar un registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral. (mensual) • Se elabora estructura de indicadores de SG-SST, se requiere aprobación de comité operativo para su normalización, cabe resaltar que esta actividad se encuentra en plan de mejoramiento con fecha a 30 diciembre de 2020. • Se estableció la Metodología gtc45 para la identificación, evaluación y valoración de peligros • Llevar a cabo Inspección con el COPASST para la identificación de peligro y riesgos. • Se realizaron inspecciones a secretaria de tránsito, tesorería, desarrollo social, secretaria de salud. • Verificar que los contratistas y subcontratistas cuenten con sus propios elementos de protección personal –EPP • Verificar que los funcionarios, contratistas y subcontratistas, en sus actividades diarias o contractuales, utilicen los elementos de protección personal – EPP. • Conformar capacitar y dotar a la Brigada de Emergencias esta actividad cuenta con un plan de trabajo elaborado para lo cual frecuentemente se les envía por medio de grupos de WhatsApp cursos brindados por la ARL, • El 24 de junio de 2020 Se realizó auditoria interna por parte de control interno • Se realizó capacitación de resolución de conflictos y riesgo publico acciones derivadas de los accidentes de trabajo de secretaria de tránsito, queda pendiente por ejecutar capacitación de autocuidado, liderazgo y trabajo en equipo y riesgo locativo. | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | 21,40% | El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo se formuló en el mes de enero de 2020 y se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. durante al periodo a reportar se realizaron las sigueintes actividades del plan de trabajo en donde se establecieron 77 actividades de las cuales se cumplieron 66 para un porcentaje de cumplimeinto del 85,7%: • Se afilio al Sistema General de Riesgos Laborales a todos los colaboradores y contratistas • Inducción a funcionarios y contratistas, pasantes • Reinducción del SG-SST a los funcionarios de planta de la administración Municipal Secretaria de Tránsito y Bomberos • Seguimiento a la entrega de elementos de señalización a la secretaria de tránsito, actividad que se le asignó a esteban Gil apoyo del SG-SST • Se proyecto y se realizo la aprobación y gestión para modificación de resolución 137 conformación del COPASST en el artículo primero para la conformación por designación de integrantes por parte del empleador. • Se proyecto, se reviso y se gestiono la modificación de resolución 242 conformación de comité de convivencia laboral en su artículo primero para la conformación por designación de integrantes por parte del empleador aprobada bajo la resolución 345 de 2020 • Se revisa los objetivos definidos dentro del SG-SST • Se reporte de accidentes de trabajo • se realizo las respectivas nvestigaciones de accidentes e incidentes de trabajo •Se Lleva un registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral. (mensual) • Se verifico que los contratistas y subcontratistas cuenten con sus propios elementos de protección personal –EPP • Se Verifico que los funcionarios, contratistas y subcontratistas, en sus actividades diarias o contractuales, utilicen los elementos de protección personal – EPP. • Acompañamiento y gestion para las campañas de riesgo Psicosocial enfocadas em pausas activas emocianales y manejo de la ansiedad y el estrés • Se realiza seguimiento a las inpecciones diarias de biseguridad refernetes al COVID19 • Se realizó seguimiento del 10 % de las afiliaciones. Con el propósito de realizar una autoevaluación y así mismo identificar un plan de mejora • De acuerdo a los examenes medicos ocupacionales realizados en el año 2020 se logro ejecutar 215 examenes periodicos • socialización de la política del SG-SST a todos los funcionarios de la administración municipal y sus centros de trabajo • Notificacion de resultados medicos ocupacionales , queda pendiente el informe de condicion de salud por parte de proenso para realizar en el año 2021 las respectivas actividades de mejora e intervencion. • Se logro realizar reunion con el secretario de Transito con el proposito de establecer reasignacion de actividades a los colaboradores Misael Borrero y Rudith Nelson Sanchez , logrando mejorar las condicones laborales y de salud de los trabajadores por recomendaciones y restricciones medicao laborales . • Se realizó autoevaluación en la plataforma de ALISSTA y ministerio de trabajo según circular 071 de agosto de 2020de estándares mínimos y al ministerio de trabajo con un resultado del 85.5 % • Se gestionaron 40 chalecos para brigadistas y 8 chalecos para el equipo de seguridad y salud en el trabajo de la Administración Municipal • Se realizó asignación de funciones de os agentes e transito Rudy Nelson Sánchez y Misael Borrero con acto administrativo del 30 de diciembre de 2020. • Elaboración de plan de trabajo para la vigencia del año 2021 | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | 17,40% | "El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo se formuló en el mes de enero de 2021 se proyectaron 270 actividades y se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. A 31 de Marzo de la actual vigencia, se han realizado 47 actividades para un porcentaje de avance del 17.40% donde se desarrollaron las siguientes actividades: • estudio técnico y de viabilidad para la creación de un cargo de carrera administrativa profesional para Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo con seguimiento. • Se realizó seguimiento a las reuniones mensuales del COPASS, para lo cual esta actividad es frecuente. • seguimiento a las reuniones del Comité de convivencia laboral, para lo cual esta actividad se realiza trimestralmente o cuando dé lugar. • Se realizó actualización de matriz legal teniendo en cuentan la normatividad vigente y los linimentos del Ministerio de Protección Social, para lo cual esta actividad se realiza frecuentemente. • Inducción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST funcionarios. Aprendices, pasantes y contratista, cabe resaltar que esta actividad se realiza de manera frecuente cuando ingresa uno colaborador nuevo. • Se realizó rendición de Cuentas sobre el desempeño del SG-SST esta actividad se realiza anualmente. • se elaboró y se implementó el programa de promoción y prevención de la salud enfocado en Riesgo Cardiovascular, mensualmente. • Se realizaron actividades enfocadas al riesgo psicosocial con el propósito Seguimiento del Sistema de vigilancia Epidemiológico, así mismo se encuentra en proceso y articulado con la ARL POSITIVA la construcción del programa de Riesgo Psicosocial, por lo anterior se realizaran actividades mensualmente. • El programa de desórdenes Musculoesqueleticos ( DME) se encuentra en proceso de implementación, por lo cual se realizaron actividades encaminada a mejorar las condiciones de salud de los colaboradores mensualmente . • El programa de orden y aseo se encuentra en proceso de normalización, para lo cual se realizaron actividades enfocadas en las 5 s y la organización de los puestos de trabajo mensualmente. • Se realizó seguimiento al plan estratégico vial , para lo cual se apoyó a los responsables de la ejecución del plan en la auditoría realizada por funcionarios de la secretaria de tránsito, así mismo se realizó gestión con la ARLL POSITIVA para realizar asesoría técnica de la implementación y puesta en marcha de dicho plan . • El programa prevención y protección en trabajo seguro en alturas se encuentra proyectado par el mes de abril, por lo cual se realizaron actividades encaminadas a prevenir accidentalidad por caídas. Así mismo se gestionó por medio del SENA el curso de Trabajo seguro en Alturas dirigido a todos los colaboradores incluyendo los brigadistas y los integrantes del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se Diseñó e implemento del Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 ( COVID -19) • Se Apoyar en proceso en su parte técnica en los procesos de selección en los exámenes médicos. • Seguimiento a remisiones y restricciones medico laborales según resultado de evaluación médica periódica y según criterio médico tratante. • Se realizó reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente de los siguientes colaboradores: • Diseño e implementación la metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros • Se realizó el diseño de matrices de identificación de peligros y evaluación de la dependencia desarrollo económico y epidemiologia. • Seguimiento del cumplimiento del programa de inspecciones ( seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) a las diferentes dependencias d la administración Central y sus centros de trabajo • Se realiza entrega de los elementos de protección personal – EPP diariamente a los colaboradores de la Administración Municipal • Mensualmente se realiza reunión del Comité Operativo de Emergencias • El 12 de marzo de 2021 se realizó la Conformación de las brigadas de emergencia, para lo cual se realizaran capacitaciones cada 15 días. • Se realizó seguimiento a las acciones preventivas, correctivas con base a las inspecciones - medición de indicadores y recomendaciones del COPASST investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo - Enfermedad Laboral y auditoria interna encaminadas a preservar el bienestar de todos los colaboradores. | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | 40,00% | "El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo se formuló en el mes de enero de 2021 se proyectaron 270 actividades y se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/ Para el segundo trimestre del 2021, se han realizado 61 actividades donde se desarrollaron las siguientes actividades: • Elección y conformación del COPASST mediante resolución • Se realizó seguimiento a las reuniones mensuales del COPASS, para lo cual esta actividad es frecuente. • Elección y conformación del comité de convivencia laboral mediante resolución • seguimiento a las reuniones del Comité de convivencia laboral, para lo cual esta actividad se realiza trimestralmente o cuando dé lugar. • Se realizó actualización de matriz legal teniendo en cuentan la normatividad vigente y los linimentos del Ministerio de Protección Social, para lo cual esta actividad se realiza frecuentemente. • Inducción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST funcionarios. Aprendices, pasantes y contratista, cabe resaltar que esta actividad se realiza de manera frecuente cuando ingresa uno colaborador nuevo. • Actualización y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial • se elaboró y se implementó el programa de promoción y prevención de la salud enfocado en Riesgo Cardiovascular, actividades que se ejecutan mensualmente. • Se realizaron actividades enfocadas al riesgo psicosocial con el propósito Seguimiento del Sistema de vigilancia Epidemiológico, así mismo se encuentra en proceso y articulado con la ARL POSITIVA la construcción del programa de Riesgo Psicosocial, por lo anterior se realizaran actividades mensualmente. • El programa de desórdenes Musculoesqueleticos (DME) se encuentra en proceso de implementación, por lo cual se realizaron actividades encaminada a mejorar las condiciones de salud de los colaboradores mensualmente. • se realizaron actividades enfocadas en las 5 s y la organización de los puestos de trabajo mensualmente. • Se realizó seguimiento al plan estratégico vial mensualmente • Se realizaron actividades encaminadas a prevenir accidentalidad por caídas al mismo nivel • Implementación del Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) • Seguimiento a remisiones y restricciones medico laborales según resultado de evaluación médica periódica. • Se realizó reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente • Se realizó el diseño de matrices de identificación de peligros y evaluación de secretaria de Gobierno • Se realiza entrega de los elementos de protección personal – EPP diariamente a los colaboradores de la Administración Municipal • Capacitación en de brigadistas en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar Programas Riesgo Psicosocial Campaña del afecto Campaña de afrontamiento de ansiedad y estrés • Promoción, prevención y mitigación del COVID-19: Capacitación de Riesgo laboral Formación técnica de brigada de emergencias Pasas activas (DME) Campaña de sensibilización medida de bioseguridad Campaña de Prevención y mitigación del COVID-19 En total para el primer semestre del 2021 se desarrollaron 108 actividades para un porcentaje de cumplimento del 40% | $ 230.200.320 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
327 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (53,3%), Plan de Incentivos Institucionales (72,7%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (67,7%)Plan de previsión de recursos humanos (66,6%), Plan de vacantes (75%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 67,06%. Adicional a esto, este Departamento se viene adelanto una campaña denominada “SOY IMPORTANTE”, la cual va de la mano con el espíritu del MIPG, dándole la importancia que se merecen los funcionarios y sus familias, la mencionada campaña consiste en hacer una entrevista personalizada a todos y cada uno de los funcionarios de planta de la entidad con el fin de diseñar para 2022 un plan de bienestar aún más ajustado con las expectativas y necesidades del personal. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. | 54,16% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan de Previsión de Recursos Humanos se formuló en el mes de enero de 2022 y se proyectaron 6 seguimientos, este plan se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. Se realiza seguimiento bimensual y se han elaborado a la fecha cuatro (4) informes así: -Enero: Actualización de la versión -Febrero: 16 Vacantes -Abril:18 Vacantes -Junio:24 Vacantes | 64,82% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan de Previsión de Recursos Humanos se formuló en el mes de enero de 2022 y se proyectaron 6 seguimientos, este plan se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. Se realiza seguimiento bimensual y se han elaborado a la fecha cinco (5) informes así: -Enero: Actualización de la versión -Febrero: 16 Vacantes -Abril:18 Vacantes -Junio:18 Vacantes -Agosto:26 | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 79,15% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Previsión de Recursos Humanos de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Previsión que se realiza cada dos meses, por tanto a la fecha se cuenta con 1 informe para un avance del 16.6%. | 82,27% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan de Previsión de Recursos Humanos de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Previsión que se realiza cada dos meses, por tanto a la fecha se cuenta con 3 informes para un avance del 50%. | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Plan de Previsión de Recursos Humanos | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 2 | 4 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 18,75% | De acuerdo al cronograma establecido en el plan adoptado por el Municipio de Armenia, se continúa realizando el Diagnóstico de las necesidades de personal de manera bimensual, de tal manera que en primer semestre del año 2020 se han elaborado tres (03) seguimientos con corte a febrero, abril y junio. En el registro de información no se contempla la creación de cargos durante el semestre. Así mismo, se registran los empleos que han permanecido vacantes por más de tres meses, cuyas razones han sido básicamente por el poco recaudo producto de la cuarentena Nacional por el virus del COVID-19 , es decir por los escasos recursos propios con que cuenta la entidad. | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | 25,00% | De acuerdo al cronograma establecido en el plan adoptado por el Municipio de Armenia, se continúa realizando el Diagnóstico de las necesidades de personal de manera bimensual, de tal manera que en el segundo semestre del año 2020 se han elaborado tres (03) seguimientos con corte a Agosto, octubre y diciembre. En el registro de información no se contempla la creación de cargos durante el semestre. Así mismo, se registran los empleos que han permanecido vacantes por más de tres meses, cuyas razones han sido básicamente por el poco recaudo producto de la cuarentena Nacional por el virus del COVID-19 , es decir por el proceso paulatino de estabilización financiera que ha requerido la entidad, dando prioridad a algunos empleos por necesidades del servicio. | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | 16,70% | De acuerdo al cronograma establecido en el plan adoptado por el Municipio de Armenia, se continúa realizando el Diagnóstico de las necesidades de personal de manera bimensual, de tal manera que en el primer bimestre del año 2021 se han elaborado dos (02) seguimientos con corte a Enero para efectos de la actualización de la versión y a febrero, en razón a que se estableció un seguimento cada dos meses de la respectiva vigencia. En el registro de información si bien no se registró la necesidad de creación de cargos, si se hace evidente de acuerdo con las necesidades de servicio en la entidad, lo cual hará parte del estudio de cargas laborales, una vez se contrate. | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | 50,00% | De acuerdo al cronograma establecido en el plan adoptado por el Municipio de Armenia, se continúa realizando el Diagnóstico de las necesidades de personal de manera bimensual, de tal manera que a la fecha se cuenta igualmente con seguimeinto al plan con corte a Abril y el presente informe con corte a junio para el bimestre mayo-junio de 2021. En el registro de información si bien no se registró la necesidad de creación de cargos, si se hace evidente de acuerdo con las necesidades de servicio en la entidad evidenciadas por las diferentes dependencias como resultado de las propuestas de modernización, lo cual hará parte del estudio de cargas laborales, una vez se contrate. | $ 2.000.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
328 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (53,3%), Plan de Incentivos Institucionales (72,7%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (67,7%)Plan de previsión de recursos humanos (66,6%), Plan de vacantes (75%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 67,06%. Adicional a esto, este Departamento se viene adelanto una campaña denominada “SOY IMPORTANTE”, la cual va de la mano con el espíritu del MIPG, dándole la importancia que se merecen los funcionarios y sus familias, la mencionada campaña consiste en hacer una entrevista personalizada a todos y cada uno de los funcionarios de planta de la entidad con el fin de diseñar para 2022 un plan de bienestar aún más ajustado con las expectativas y necesidades del personal. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. | 54,16% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan Anual de vacantes se formuló en el mes de enero de 2022 y se proyectaron 12 seguimientos, este plan se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. Se realiza seguimiento mensual y se han elaborado a la fecha 6 informes con el siguiente resultado: Enero: 22 Vacantes y actualización de versión. Febrero: 16 Vacantes Marzo: 18 Vacantes Abril:18 Vacantes Mayo: 20 Vacantes Junio:24 Vacantes | 66,16% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% El Plan Anual de vacantes se formuló en el mes de enero de 2022 y se proyectaron 12 seguimientos, este plan se encuentra publicado en la página web http://planeacionarmenia.gov.co/. Se realiza seguimiento mensual y se han elaborado a la fecha nueve( 9) informes con el siguiente resultado: Enero: 22 Vacantes y actualización de versión. Febrero: 16 Vacantes Marzo: 18 Vacantes Abril:18 Vacantes Mayo: 18 Vacantes Junio:18 Vacantes Julio:24 Vacantes Agosto: 25 Vacantes Septiembre:22 Vacantes | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 81,25% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan Anual de vacantes de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Vacantes que se realiza de manera mensual, por tanto a la fecha se cuenta con 3 informes, llevando así un avance del 25%. | 84,37% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% Para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. El Plan Anual de vacantes de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Vacantes que se realiza de manera mensual, por tanto a la fecha se cuenta con 6 informes, llevando así un avance del 50%. | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Plan de vacantes | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 2 | 4 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 18,75% | Con el fin de llevar el debido registro y control de las vacantes que se han presentado en el Municipio de Armenia, durante la vigencia 2020, se diligenció el respectivo formato, estableciendo el siguiente número de vacantes individualmente considerado: Así se realizó registro de empleos nuevos dentro de la planta de personal para el debido seguimiento previo a su provisión. | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | 25,00% | Con el fin de llevar el debido registro y control de las vacantes que se han presentado en el Municipio de Armenia, durante la vigencia 2020, se diligenció el respectivo formato, estableciendo el siguiente número de vacantes individualmente considerado, entre los cuales se contempla empleos de carrera administrativa y de LN, vacantes temporales y definitivas, para efecto de tener mayor control en el movimiento del personal y en mejor manejo de la información: Octubre: 16 Vacantes Noviembre: 16 vacantes Diciembre: 16 vacantes | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | 25,00% | Con el fin de llevar el debido registro y control de las vacantes que se han presentado en el Municipio de Armenia, durante la vigencia 2021, se actualizó la versión del Plan y se diligenció el respectivo formato mensual, estableciendo el siguiente número de vacantes individualmente considerado, entre los cuales se contempla empleos de carrera administrativa y de LN, vacantes temporales y definitivas, para efecto de tener mayor control en el movimiento del personal y un mejor manejo de la información: Enero: 15 vacantes Febrero: 13 vacantes Marzo: 16 vacantes | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | 50,00% | Con el fin de llevar el debido registro y control de las vacantes que se han presentado en el Municipio de Armenia, durante la vigencia 2021, se actualizó la versión del Plan y se diligenció el respectivo formato mensual, estableciendo el siguiente número de vacantes individualmente considerado, entre los cuales se contempla empleos de carrera administrativa y de LN, vacantes temporales y definitivas, para efecto de tener mayor control en el movimiento del personal y un mejor manejo de la información: Enero: 15 vacantes Febrero: 13 vacantes Marzo: 16 vacantes Abril: 19 vacantes Mayo: 17 vacantes Junio: 18 vacantes | $ 2.000.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
329 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | 0,00% | La encuesta de persepcion se realiza antes de finalizar cada vigencia por lo tanto en el primer semestre del 2020 no se conto con ejecucion en este indicador | 23,00% | El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 se espera medir la satisfacción de los servidores públicos en el mes de diciembre, una vez se dé cumplimiento al 100% de los programas que ejecuta el departamento, así mismo, se cumpla con la prestación de los servicios que brinda este despacho, lo anterior con el propósito de obtener una evaluación razonable por el encuestado, así las cosas, se cuenta con un cumplimiento del 25%. | 25,00% | En la vigencia 2021 se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano, la cual está orientada a Fortalecer las diferentes etapas del ciclo del empleado público del Municipio de Armenia para favorecer un adecuado desarrollo de este en su sitio de trabajo, que impacte de manera positiva en la atención humanización al ciudadano de la ciudad de Armenia. Incluye los siguientes planes temáticos: Plan de previsión de recursos humanos, Plan de vacantes, Plan de bienestar e incentivos, Plan de capacitación y Plan de seguridad y salud en el trabajo. Los planes temáticos antes mencionados se elaboraron en la vigencia 2021, dando como resultadopara el primer trimestre del 2021 el siguiente cumplimiento: Plan de capacitación (53,3%), Plan de Incentivos Institucionales (72,7%), Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo (67,7%)Plan de previsión de recursos humanos (66,6%), Plan de vacantes (75%), Así las cosas, se cuenta con un avance de cumplimiento del indicador del 67,06%. Adicional a esto, este Departamento se viene adelanto una campaña denominada “SOY IMPORTANTE”, la cual va de la mano con el espíritu del MIPG, dándole la importancia que se merecen los funcionarios y sus familias, la mencionada campaña consiste en hacer una entrevista personalizada a todos y cada uno de los funcionarios de planta de la entidad con el fin de diseñar para 2022 un plan de bienestar aún más ajustado con las expectativas y necesidades del personal. | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% | 50,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, es decir, si en una vigencia la encuesta arrojan un porcentaje de satisfacción superior al 90%, se habrá cumplido con el 25% correspondiente al 100% de una vigencia. | 52,06% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En la vigencia 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 89 de los 358 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de las encuestas tanto de ENCUESTA DE NECESIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR y ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial; lo cual arrojó un porcentaje de satisfaccion del 92,1% En el año 2021 a través del Consorcio Gestar Innovación, se elaboró el estudio de cargas laborales en el Municipio de Armenia, administración central, documento que se constituye en insumo necesario para el proceso de modernización de la entidad, cuyo producto fue entregado en el mes de diciembre. Así mismo, con base en el informe preliminar presentado por las diferentes dependencias respecto de la justificación de necesidades de personal tanto para fortalecer los procesos administrativos como para el cumplimiento de disposiciones normativas, se avanza durante el primer trimestre de la actual vigencia 2022, en la consulta de los instructivos, guías y normas para el diseño del estudio técnico que contenga el análisis administrativo, técnico y financiero que sustente el diseño del respectivo Proyecto de Acuerdo que actualice la planta de personal y estructura de la entidad, conforme a lo establecido en el Plan de Desarrollo "Armenia PA´ TODOS" 2020-2023, en el ARTÍCULO 14 EJE INSTITUCIONAL, LÍNEA ESTRATÉGICA 5 “SERVIR Y HACER LA COSAS BIEN” Desarrollo y modernización institucional. Así mismo se han realizado nueve reuniones con las diferentes dependencias, para efecto de establecer las necesidades de servicio, concretar prioridades, identificar las falencias en la cobertura de funciones del personal de planta vigente y los imperativos normativos que deban cumplirse. El proceso de rediseño se está desarrollando con cada una de las 16 dependencias y está dividido en 3 fases: 1) Mesas de estructuración para proceso de rediseño, las cuales se han realizado en su totalidad. 2) Análisis de propuestas 3) Informe final para rediseño | 58,72% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En el año 2021 a través del Consorcio Gestar Innovación, se elaboró el estudio de cargas laborales en el Municipio de Armenia, administración central, documento que se constituye en insumo necesario para el proceso de modernización de la entidad, cuyo producto fue entregado en el mes de diciembre. Así mismo, con base en el informe preliminar presentado por las diferentes dependencias respecto de la justificación de necesidades de personal tanto para fortalecer los procesos administrativos como para el cumplimiento de disposiciones normativas, se avanza durante el primer trimestre de la actual vigencia 2022, en la consulta de los instructivos, guías y normas para el diseño del estudio técnico que contenga el análisis administrativo, técnico y financiero que sustente el diseño del respectivo Proyecto de Acuerdo que actualice la planta de personal y estructura de la entidad, conforme a lo establecido en el Plan de Desarrollo "Armenia PA´ TODOS" 2020-2023, en el ARTÍCULO 14 EJE INSTITUCIONAL, LÍNEA ESTRATÉGICA 5 “SERVIR Y HACER LA COSAS BIEN” Desarrollo y modernización institucional. Así mismo se han realizado nueve reuniones con las diferentes dependencias, para efecto de establecer las necesidades de servicio, concretar prioridades, identificar las falencias en la cobertura de funciones del personal de planta vigente y los imperativos normativos que deban cumplirse. El proceso de rediseño se está desarrollando con cada una de las 16 dependencias y está dividido en 3 fases: 1) Mesas de estructuración para proceso de rediseño, las cuales se han realizado en su totalidad. 2) Análisis de propuestas 3) Informe final para rediseño A la fecha se encuentra agotada la primera fase y en desarrollo la segunda correspondiente al análisis de popuestas para el consolidado de información como insumo del Estudio Técnico | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. Cada año se cumplirá con el 25% de la meta (100% / 4 años = 25%), donde se realizará una (1) encuesta en el mes de diciembre, y la cual, para la vigencia 2022 se evidencia que el Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional (DAFI) en términos generales cumple con el 96.4% de satisfacción de los funcionarios públicos de la administración municipal cumpliendo asi con el 25% de esta vigencia. Adicional a este se elaboró y publicó el Plan Estratégico de Talento Humano y tiene como ejes fundamentales para el cumplimiento de su objetivos los siguientes planes y porcentaje de ejecución: Plan de previsión de recursos humanos (100%), Plan de vacantes(100%), Plan de bienestar e incentivos (100%), Plan de capacitación (100%) y Plan de seguridad y salud en el trabajo (100%) | 75,00% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En el año 2021 a través del Consorcio Gestar Innovación, se elaboró el estudio de cargas laborales en el Municipio de Armenia, administración central, documento que se constituye en insumo necesario para el proceso de modernización de la entidad, cuyo producto fue entregado en el mes de diciembre. Así mismo, para la vigencia 2022 con base en el informe preliminar presentado por las diferentes dependencias respecto de la justificación de necesidades de personal tanto para fortalecer los procesos administrativos como para el cumplimiento de disposiciones normativas, se avanza durante el primer trimestre de la actual vigencia 2022, en la consulta de los instructivos, guías y normas para el diseño del estudio técnico que contenga el análisis administrativo, técnico y financiero que sustente el diseño del respectivo Proyecto de Acuerdo que actualice la planta de personal y estructura de la entidad, conforme a lo establecido en el Plan de Desarrollo "Armenia PA´ TODOS" 2020-2023, en el ARTÍCULO 14 EJE INSTITUCIONAL, LÍNEA ESTRATÉGICA 5 “SERVIR Y HACER LA COSAS BIEN” Desarrollo y modernización institucional. Así mismo se han realizado nueve reuniones con las diferentes dependencias, para efecto de establecer las necesidades de servicio, concretar prioridades, identificar las falencias en la cobertura de funciones del personal de planta vigente y los imperativos normativos que deban cumplirse. El proceso de rediseño se está desarrollando con cada una de las 16 dependencias y está dividido en 3 fases: 1) Mesas de estructuración para proceso de rediseño, las cuales se han realizado en su totalidad. 2) Análisis de propuestas 3) Informe final para rediseño A la fecha se encuentra agotada la primera fase y en desarrollo la segunda correspondiente al análisis de popuestas para el consolidado de información como insumo del Estudio Técnico Para la vigencia 2023 a la fecha está en construcción el estudio técnico para la modernización de la planta, el cual se encuentra en etapa avanzada y servirá de sustento para el proyecto de Acuerdo a presentar ante el Concejo Municipal conforme al cumplimiento de requisitos técnicos, jurídicos y financieros, que den viabilidad a su trámite. | 80,31% | El indicador de bienestar establece un Porcentaje de incremento en el Indice de fortalecimiento intitucional con el fin de medir la satisfacción de los servidores públicos del 90% en el cuatrienio, correspondiente al 100% de cumplimiento. La encuesta se realiza antes de terminar cada vigencia. Para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, realizó una encuesta de percepción tomando como muestra a 72 de los 354 funcionarios de planta de la Administración Municipal; los cuales fueron notificados para la elaboración de la ENCUESTA DE PERCEPCIÓN PROGRAMAS TALENTO HUMANO, a través de sus correos institucionales y otras en medio físico de los funcionarios que realizan laborales en forma presencial. Se observa que los funcionarios tienen un nivel de satisfacción del 92% con relación a las actividades ofrecidas por la entidad. En el año 2021 a través del Consorcio Gestar Innovación, se elaboró el estudio de cargas laborales en el Municipio de Armenia, administración central, documento que se constituye en insumo necesario para el proceso de modernización de la entidad, cuyo producto fue entregado en el mes de diciembre. Así mismo, para la vigencia 2022 con base en el informe preliminar presentado por las diferentes dependencias respecto de la justificación de necesidades de personal tanto para fortalecer los procesos administrativos como para el cumplimiento de disposiciones normativas, se avanza durante el primer trimestre de la actual vigencia 2022, en la consulta de los instructivos, guías y normas para el diseño del estudio técnico que contenga el análisis administrativo, técnico y financiero que sustente el diseño del respectivo Proyecto de Acuerdo que actualice la planta de personal y estructura de la entidad, conforme a lo establecido en el Plan de Desarrollo "Armenia PA´ TODOS" 2020-2023, en el ARTÍCULO 14 EJE INSTITUCIONAL, LÍNEA ESTRATÉGICA 5 “SERVIR Y HACER LA COSAS BIEN” Desarrollo y modernización institucional. Así mismo se han realizado nueve reuniones con las diferentes dependencias, para efecto de establecer las necesidades de servicio, concretar prioridades, identificar las falencias en la cobertura de funciones del personal de planta vigente y los imperativos normativos que deban cumplirse. El proceso de rediseño se está desarrollando con cada una de las 16 dependencias y está dividido en 3 fases: 1) Mesas de estructuración para proceso de rediseño, las cuales se han realizado en su totalidad. 2) Análisis de propuestas 3) Informe final para rediseño A la fecha se encuentra agotada la primera fase y en desarrollo la segunda correspondiente al análisis de popuestas para el consolidado de información como insumo del Estudio Técnico A la fecha está en construcción el estudio técnico para la modernización de la planta, el cual se encuentra en etapa avanzada y servirá de sustento para el proyecto de Acuerdo a presentar ante el Concejo Municipal conforme al cumplimiento de requisitos técnicos, jurídicos y financieros, que den viabilidad a su trámite. De acuerdo a directrices de priorización del proceso de modernización por razones de obligatoriedad de las normas y por necesidad de servicio, se crearon 30 empleos de Carrera administrativa en la planta de personal, en los niveles Profesional para la conformación del equipo interdisciplinario de las Comisarías de Familia (10) (Ley 2126 de 2021, modificadad por el artículo 83 de la Ley 2294 de 2023) y Asistencial para el COBA con empleos (20) denominados BOMBERO 475-01 CA. Dicha creación de empleos se sustentó desde el punto de vista legal, financiero y administrativo, en un estudio técnico que viabilizó la expedición de los respectivos actos administrativos | Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | Actualización y Modernización Planta de Personal | Actualización Estudio Cargas Laborales orientado a la Modernización de la Estructura Administrativa del ente central (Estudio para la creación de nuevas dependecias sobre: familia, mujer, ambiente y bienestar animal) | MI | 0 | 1 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 0,00% | Este Indicador de producto no fue homogale con el Plan de Desarrollo 2016-2019 por lo tanto no se conto con ningun anvance en el primer semestre del 2020. | $ 42.170.400 | $ 36.907.200 | 88% | 0,00% | Se adelantó una revisión de la planta de personal asignada a las dos dependencias seleccionadas para iniciar el estudio de cargas laborales, que son la Secretaría de Desarrollo Económico y el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, para efecto de verificar las necesidades de personal y posibles perfiles que requieren las dependencias para fortalecer sus procesos administrativos desde la optica del área de personal. Así mismo se aplicó encuesta de clima organizacional como uno de los varios insumos que se requiere para alcanzar el objetivo esperado. En consecuencia se espera avanzar de manera acelerada y efectiva en el año 2021 en el avance del estudio de cargas laborales una vez se cuente con el recurso humano y tecnológico necesarios pata tal efecto. | $ 176.600.000 | $ 16.015.321 | 9% | 0,00% | Para el primer trimestre del 2021 el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional ha adelantado los procesos precontractuales para este contrato. | $ 607.180.000 | $ 94.400.000 | 16% | 0,00% | En el segundo trimestre del 2021 El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucinal radico en el Departamento Administrativo Juridico la documentacion precontarctual del proceso de estudio de cargas laborales con el fin de que dicha dependencia realice la publicacion en pagina del proceso. Las gestiones que se han adelantado por parte este Departamento Administrativo frente al tema de modernización del Municipio, que está contemplada en el plan de desarrollo 2020-2023, hasta la fecha: 1. Se emitió la Circular No 51 del año 2021, por medio de la cual se dio a conocer a cada una de las dependencias del municipio, el inicio de las gestiones para el proceso de modernización y se estableció el cronograma de las mesas de trabajo con cada una de ellas. 2. Efectuadas las mesas de trabajo y elaboradas las correspondientes actas, se remitió a cada una de las dependencias del municipio, los oficios solicitando el suministro de alguna informacion requerida para el proceso. 3. El Departamento Administrativo de Hacienda, inició el proceso de modernización de manera prioritaria, ante la necesidad de asumir el servicio de “Gestor Catastral” ante la habilitación de IGAC, se realizaron las siguientes acciones : Elaboración del Estudio Técnico, elaboración del Proyecto de Acuerdo para presentar al Concejo Municipal con sus respectivos anexos técnicos. Estas gestiones son uno de los principales insumos para la ejecución del estudio de cargas laborales. | $ 140.000.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
330 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | 0,00% | Mediante el oficio DF-PSC-GD-1618 proyectado por el DAFI con fecha del 10 de agosto del presente año, nuevamente se solicitó a la Secretaría de Salud, la entrega de los contratos de prestación de servicios digitalizados correspondientes a la vigencia 2014, teniendo en cuenta que cada dependencia de la Administración Central tiene a su cargo la custodia de la documentación que produce. A la cual, se recibió por parte de la Secretaría de Salud a través del oficio SS-PSS-DP-3864 con fecha 17 de septiembre de 2020, la respuesta informando que no se cuenta con el personal de apoyo y herramientas de trabajo, por lo cual no ha sido posible la entrega. | 22,50% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion | 25,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL | 37,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. | 40,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para el tercer semestre del 2021 se dictaron capacitaciones a : Secretaria de Comunicaciones, Comisiones Civiles, Bienes y suministros, Sac, Dafi, una Mesa de trabajo de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Hacienda, una Charla y revisión de transferencia del Despacho del Alcalde, acompañamiento proceso de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Contol Interno y dos mesas de trabajo, ademas se realizaron 60 Visitas de inspeccion a las diferentes dependencias de la administracion. | 50,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para el tercer semestre del 2021 se dictaron capacitaciones a : Secretaria de Comunicaciones, Comisiones Civiles, Bienes y suministros, Sac, Dafi, una Mesa de trabajo de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Hacienda, una Charla y revisión de transferencia del Despacho del Alcalde, acompañamiento proceso de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Contol Interno y dos mesas de trabajo, ademas se realizaron 60 Visitas de inspeccion a las diferentes dependencias de la administracion. Se realizaron en total Se realizaron 259 visitas, en toda la Alcaldía y mesa de trabajo - Se realizaron 4 traslados para el archivo central. - Se realizaron 11 transferencias para el Archivo Central. | 50,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. | 54,55% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para el 2021 se dictaron capacitaciones a Secretaria de Comunicaciones, Comisiones Civiles, Bienes y suministros, Sac, Dafi, una Mesa de trabajo de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Hacienda, una Charla y revisión de transferencia del Despacho del Alcalde, acompañamiento proceso de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Contol Interno y dos mesas de trabajo, ademas se realizaron 60 Visitas de inspeccion a las diferentes dependencias de la administracion. Se realizaron en total Se realizaron 259 visitas, en toda la Alcaldía y mesa de trabajo - Se realizaron 4 traslados para el archivo central. - Se realizaron 11 transferencias para el Archivo Central. Para la vigencia 2022 se publicó en la página www.planeaciónarmenia.gov.co de la alcaldía de Armenia el plan institucional de Archivo PINAR con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación. En el primer semestre del 2022 se avanzó con el acompañamiento a cada una de las dependencias en lo relacionado con la organización de archivo para la realización de las transferencias y/o traslados. Sobre los indicadores de este plan, para el periodo a reportar, se adelantó en la Implementación del programa de gestión documental- PGD avanzando en el porcentaje de avance de la implementación de este en un 80%, en cuando a la elaboración y convalidación de las tablas de retención Documental, actualmente se tienen elaboradas y debidamente aprobadas por el Comite de Gestion y desempeño, faltando asi solo la convalidación por parte del Concejo Departamental de Archivo. Dichas tablas de retención fueron construida y socializada con el enlace o lider de gestion documental de cada una de las dependencias. Es de mencionar que el PINAR se encuentra en proceso de modificación para la versión dos , se adecuo de acuerdo a las indicaciones del Archivo General de La Nación y fue aprobado por el Comité Operativo y Comité Intitucional de Gestion y Desempeño en el mes de junio al igual que las TRD, actualizadas segun el banco terminológico del Archivo General de la Nación. Además venimos en proceso de revisión del Sistema Integrado de Conservación con apoyo del Archivo General de la Nación. | 64,95% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para la vigencia 2022 se publica en la página www.planeaciónarmenia.gov.co de la alcaldia de armenia el plan institucional de Archivo PINAR con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación. Es de mencionar que el PINAR quedó en versión dos y las modificaciones que se realizaron , ya que se adecuo de acuerdo a las indicaciones del Archivo General de La Nación y fue aprobado por el Comité Operativo y Comité de Desempeño en el mes de junio al igual que las TRD, las cuales fueron realizadas con cada una de las depencias y sus equipos de gestores documentales, encargado de calidad y personal de elaboración de documentos y de las cuales se realizaron de acuerdo al banco terminologico del Archivo General de la Nación. Las tablas de retenciòn Documental se entregaron al comite regional para la convalidaciòn de las TRD, desde el 03 de septiembre Además venimos en proceso de revisión del Sistema Integado de Conservacion con apoyo del Archivo General de la Nación En el primer trimestre se avanzó con el acompañamiento a todas las dependencias en lo relacionado con la organización de archivo para la realización de las tranferencias y/o traslados | 75,00% | Para la vigencia 2022 se elaboró, aplico y realizo seguimiento al Plan de Gestion Documental logrando así un cumplimiento de este indicador del 100%. En cuanto a las actividades y el seguimiento de este indicador es para el primer trimestre se consolido los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Adicional a esto se viene realizando la digitalización de la documentación de toda la alcaldía en donde a la actualidad hay de 10.000 metros lineales y aproximadamente 20.000 millones de imágenes y a la fecha ya tenemos series digitalizadas como: Contratos, historias laborales, resoluciones, programas, informes, planes, autoliquidaciones, decretos, estudios, posesiones, estudios, acuerdos, acciones de familia, certificados, circulares, conceptos, convenios, acciones constitucionales, comisiones civiles, derechos de petición, expedientes, comprobantes, conciliaciones bancarias, recibos de caja, créditos, cobro coactivos, nominas. | 81,25% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para la vigencia 2022 se elaboró, aplico y realizo seguimiento al Plan de Gestion Documental logrando así un cumplimiento de este indicador del 100%. En cuanto a las actividades y el seguimiento de este indicador es para el primer trimestre se consolido los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Adicional a esto se viene realizando la digitalización de la documentación de toda la alcaldía en donde a la actualidad hay de 10.000 metros lineales y aproximadamente 20.000 millones de imágenes y a la fecha ya tenemos series digitalizadas como: Contratos, historias laborales, resoluciones, programas, informes, planes, autoliquidaciones, decretos, estudios, posesiones, estudios, acuerdos, acciones de familia, certificados, circulares, conceptos, convenios, acciones constitucionales, comisiones civiles, derechos de petición, expedientes, comprobantes, conciliaciones bancarias, recibos de caja, créditos, cobro coactivos, nominas. Para la vigencia 2023 El Plan institucional de Archivo (PINAR) fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación. Además venimos en proceso de revisión del Sistema Integrado de Conservación con apoyo del Archivo General de la Nación En el primer trimestre se avanzó con el acompañamiento a todas las dependencias en lo relacionado con la organización de archivo para estar preparados para el Empalme de las cuales se realizaron capacitaciones a cada una de las dependencias del CAM. Se actualizo la matriz de caracterización y riesgos del proceso 11 de gestión documental | 85,31% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para la vigencia 2022 se elaboró, aplico y realizo seguimiento al Plan de Gestion Documental logrando así un cumplimiento de este indicador del 100%. En cuanto a las actividades y el seguimiento de este indicador es para el primer trimestre se consolido los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Adicional a esto se viene realizando la digitalización de la documentación de toda la alcaldía en donde a la actualidad hay de 10.000 metros lineales y aproximadamente 20.000 millones de imágenes y a la fecha ya tenemos series digitalizadas como: Contratos, historias laborales, resoluciones, programas, informes, planes, autoliquidaciones, decretos, estudios, posesiones, estudios, acuerdos, acciones de familia, certificados, circulares, conceptos, convenios, acciones constitucionales, comisiones civiles, derechos de petición, expedientes, comprobantes, conciliaciones bancarias, recibos de caja, créditos, cobro coactivos, nominas. El Plan institucional de Archivo (PINAR) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación. Además venimos en proceso de revisión del Sistema Integrado de Conservación con apoyo del Archivo General de la Nación En el primer trimestre se avanzó con el acompañamiento a todas las dependencias en lo relacionado con la organización de archivo para estar preparados para el Empalme de las cuales se realizaron capacitaciones a cada una de las dependencias del CAM. Se actualizo la matriz de caracterización y riesgos del proceso 11 de gestión documental En el micro sitio de la Alcaldia de Armenia se publico PINAR, SIC, DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO, PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL. | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Plan Institucioal de Archivo de la Entidad - PINAR | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | MI | 2 | 4 | $ 156.344.000 | $ 180.578.000 | $ 193.728.000 | $ 163.728.000 | $ 694.378.000 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 18,75% | 1. Mediante la Circular No. 001 de enero 02 de 2.020 SE socializó los lineamientos y directrices respecto de la numeración de Actos Administrativos en el Municipio, para la vigencia 2020. 2. Se gestionó ante la Secretaría TIC, la publicación en la página web de la Alcaldía de Armenia sección Gestión Documental, de los programas, planes, instrumentos archivísticos e instructivos que se adjuntan y relacionan a continuación: Plan Institucional de Archivos - PINAR. Sistema Integrado de Conservación - SIC Tablas de Retención Documental - TRD. Instructivo de Organización de Archivos de Gestión. Instructivo de Organización de Historias Laborales. 3. Presentación para revisión y aprobación de la Matriz de Caracterización de procesos y actividades “PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL”, la cual tendrá alcance para su implementación en todas las dependencias de la Administración Municipal. 4. Presentación para aprobación por parte del Comité Operativo y de calidad, el ajuste y actualización de los siguientes formatos: Formato Único de Inventario Documental – FUID. Formato Cuadro de Clasificación Documental – CDC. Formato Tabla de Retención Documental - TRD. 5. Se socializó y presentó para aprobación ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño: Programa de Gestión Documental –PGD. Política de Gestión Documental. Plan Anual de Transferencias. Plan de Acción Gestión Documental vigencia 2020 MIPG. 6. Por medio de la Circular No. 018 del 11 de marzo de 2.020, dirigida al Despacho del Alcalde, Asesores de Despacho, Secretarios de Despacho y Directores de Departamento Administrativo se solicitó la designación y relación de los Gestores Documentales como enlaces y responsables del archivo en cada una de las dependencias de la Administración Municipal. 7. Se desarrollaron tres (3) mesas de trabajo con el enlace territorial del Archivo General de la Nación. Obteniendo como resultado: Análisis diagnóstico integral, análisis hallazgos y acciones plan de mejoramiento archivístico, acuerdo de voluntades para el trabajo colaborativo entre el AGN y el Municipio de Armenia, plan de acción respectivo. 8. Se llevó a cabo 20 capacitaciones de forma presencial y virtual, dirigidas a todos los funcionarios y contratistas de la Administración Municipal del asunto. Para el segundo semestre del 2020 con corte a 30 de Septiembre se desarrollo una (1) mesa de trabajo (Virtual) con el enlace territorial del Archivo General de la Nación - AGN, se formuló el Plan de Acción Territorial con el AGN, aprobación por parte del Comité Operativo del DAFI y Comité Institucional de Gestión y Desempeño, para la transición de la actividad Archivo Central inmersa en el Proceso 11. (Atención al Ciudadano), a proceso Gestión Documental y su puesta en marcha en el Sistema Integrado de Gestión de la entidad, a través de la circular No. 102 con fecha del 18 de septiembre de 2020 se socializó a todas las dependencias de la Administración el proceso de ajuste y modificación de las TRD. | $ 45.761.000 | $ 45.761.000 | 100% | $ 156.344.000 | 58,54% | 25,00% | Se efectuaron 3 capacitaciones a funcionarios y contratistas en manejo documental y aplicación de instrumentos archivísticos, se desarrollaron 4 visitas en sitio a los Archivos de Gestión, Se puso en marcha un (1) plan de acción territorial con el apoyo del Archivo General Nación en 4 dependencias (DACI, DACID, TIC, DAFI), respecto de la planeación de la Gestión Documental, se encuentra documentada en la Política, Programa, Plan Institucional de Archivo y Sistema Integrado de Conservación | $ 38.048.000 | $ 20.507.999 | 54% | $ 156.344.000 | 26,23% | 10,00% | Para la vigencia 2021 se publicó en la pagina www.planeacionarmenia.gov.co de la Alcaldia de Armenia el Plan Institucional de Archivo PINAR con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la Gestión Documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación y la normatividad vigente frente a la administración y conservación documental. Este plan se divide en 8 indicadores que permiten el seguimiento a los Planes y Proyectos asociados los cuales , para el primer trimestre del 2021 se avanzo en el acompañamiento a las diferentes dependencias en materia de organizacion de archivo y alistamiento para futuras trasnferencias al archivo central. Ademas se encuentra en ejecucion plan de accion, suscrito por el señor Alcalde, enfocado en dos grandes actividades, conservacion y transferencias. | $ 444.000.000 | $ 66.600.000 | 15% | $ 180.578.000 | 73,76% | 37,00% | Para la vigencia 2021 se formuló y publicó en la pagina www.planeacionarmenia.gov.co de la Alcaldia de Armenia el Plan Institucional de Archivo PINAR con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la Gestión Documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación y la normatividad vigente frente a la administración y conservación documental. Este plan se divide en 8 indicadores que permiten el seguimiento a los Planes y Proyectos asociados los cuales , Para el segundo trimestre del 2021 se continuo con las actividades antes mencionadas, ademas, en cuanto a los indicadores se identificaron 15 depositos que se deben mejorar ya que no cumplen ciertos criterios de normatividad, se capacitaron 124 personas aplicando en cada una de las capacitaciones el SIC. | $ 199.200.000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
331 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | 0,00% | Mediante el oficio DF-PSC-GD-1618 proyectado por el DAFI con fecha del 10 de agosto del presente año, nuevamente se solicitó a la Secretaría de Salud, la entrega de los contratos de prestación de servicios digitalizados correspondientes a la vigencia 2014, teniendo en cuenta que cada dependencia de la Administración Central tiene a su cargo la custodia de la documentación que produce. A la cual, se recibió por parte de la Secretaría de Salud a través del oficio SS-PSS-DP-3864 con fecha 17 de septiembre de 2020, la respuesta informando que no se cuenta con el personal de apoyo y herramientas de trabajo, por lo cual no ha sido posible la entrega. | 22,50% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del Sistema de Gestion Integral para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion | 25,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL completando asi la meta propuesta para el 2020 e iniciando su implementacion en el 2021 | 37,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. | 40,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para el tercer semestre del 2021 se dictaron capacitaciones a : Secretaria de Comunicaciones, Comisiones Civiles, Bienes y suministros, Sac, Dafi, una Mesa de trabajo de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Hacienda, una Charla y revisión de transferencia del Despacho del Alcalde, acompañamiento proceso de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Contol Interno y dos mesas de trabajo, ademas se realizaron 60 Visitas de inspeccion a las diferentes dependencias de la administracion. | 50,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para el tercer semestre del 2021 se dictaron capacitaciones a : Secretaria de Comunicaciones, Comisiones Civiles, Bienes y suministros, Sac, Dafi, una Mesa de trabajo de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Hacienda, una Charla y revisión de transferencia del Despacho del Alcalde, acompañamiento proceso de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Contol Interno y dos mesas de trabajo, ademas se realizaron 60 Visitas de inspeccion a las diferentes dependencias de la administracion. Se realizaron en total Se realizaron 259 visitas, en toda la Alcaldía y mesa de trabajo - Se realizaron 4 traslados para el archivo central. - Se realizaron 11 transferencias para el Archivo Central. | 50,00% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. | 54,36% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para el año 2021 se consolidó el equipo de gestores documentales de la administracion municipal, conformado por los enlaces documentales de cada dependencia y cada uno con su grupo de apoyo Se dieron capacitaciones en la inducción de de la organización de documentos y diligenciamiento del formato FUID, hoja de control, tanto a gestores documentales como a los funcionarios de apoyo y todo el personal de la Alcaldia. Se dictaron capacitaciones en : - Auditorio Ancizar López López, fue general a gestores y grupo de apoyo. -Oficina de Víctimas - OMGER -Oficina de Comunicaciones - Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional DAFI, Dpto Adtivo de Bienes y Suministrosy Sac. - Archivo Central. -Secretaria de Educación - Oficina de Comisiones Civiles - Oficina de Catastro - Secretaria de Infraestructura - Secretaria de tránsito y Transporte SETTA. Se realizaron 259 visitas, en toda la Alcaldía y mesa de trabajo - Se realizaron 4 traslados para el archivo central. - Se realizaron 11 transferencias para el Archivo Central. En el primer trimestre se consolido la conformación de los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Para el primer semestre del 2022 se ha avanzado así en las actividades propias del sistema: -Se han realizado 5 capacitaciones (Secretaria de Infraestructura, Departamento Administrativo de Bienes y Suministros y Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, entes descentralizados como el Concejo Municipal, la Edua). -Además se ha realizado 2 visitas de seguimiento a la Secretaria de Tránsito y Transporte en lo relacionado con el Sistema Integrado de Conservación SIC. En el Archivo Central se viene realizando la limpieza, ordenación, clasificación, foliación, diligenciamiento de caratulas y de fechas extremas de las dependencias que no tenían la documentación lista para los traslados que se realizaron. Se realizaron 50 traslados y/o transferencias a la fecha y 510 visitas a las Dependencias de la Administración municipal. | 65,16% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. En el primer trimestre se consolida la conformación de los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Con corte a 30 de Septiembre del 2022 se han realizado las siguientes actividades: Se han realizado 11 capacitaciones a las siguientes dependencias: -Infraestructura -Bienes y Sumistros entes descentralizados como: -Concejo Municpal -Edua - archivo central - SETTA - Familias en Acciòn - Inspoecciones 7a y 9a - Secretaria de hacienda - Catastro - Despacho - Gestoer de Paz Ademas se ha realizado 2 visita de seguimiento a la Secretaria de Tránsito y Transporte en lo relacionado con el Sistema Integrado de Conservación SIC. En el Archivo Central se viene realizando la limpieza, ordenación, clasificación foliación, diligenciamiento de catatulas y de fechas extremas de las dependencias que no tenian la documentación lista para los traslados que se realizaron los acompañamientos a todas las dependecias de la alcaldia municipal Se realizaron 56 traslados y/o tranferencias a la fecha llevampos 704 visitas a las dependencias del cam Se viene realizando un acompañamiento a Familias en Acciòn Con la entidad de EDURED se montaron dos frentes de trabajo con Secretaria de Hacienda, DAFI - Historias labores | 75,00% | Para la vigencia 2022 se elaboró, aplico y realizo seguimiento al Plan de Gestion Documental logrando así un cumplimiento de este indicador del 100%. En cuanto a las actividades y el seguimiento de este indicador es para el primer trimestre se consolido los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Adicional a esto se viene realizando la digitalización de la documentación de toda la alcaldía en donde a la actualidad hay de 10.000 metros lineales y aproximadamente 20.000 millones de imágenes y a la fecha ya tenemos series digitalizadas como: Contratos, historias laborales, resoluciones, programas, informes, planes, autoliquidaciones, decretos, estudios, posesiones, estudios, acuerdos, acciones de familia, certificados, circulares, conceptos, convenios, acciones constitucionales, comisiones civiles, derechos de petición, expedientes, comprobantes, conciliaciones bancarias, recibos de caja, créditos, cobro coactivos, nominas. | 81,25% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para la vigencia 2022 se elaboró, aplico y realizo seguimiento al Plan de Gestion Documental logrando así un cumplimiento de este indicador del 100%. En cuanto a las actividades y el seguimiento de este indicador es para el primer trimestre se consolido los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Adicional a esto se viene realizando la digitalización de la documentación de toda la alcaldía en donde a la actualidad hay de 10.000 metros lineales y aproximadamente 20.000 millones de imágenes y a la fecha ya tenemos series digitalizadas como: Contratos, historias laborales, resoluciones, programas, informes, planes, autoliquidaciones, decretos, estudios, posesiones, estudios, acuerdos, acciones de familia, certificados, circulares, conceptos, convenios, acciones constitucionales, comisiones civiles, derechos de petición, expedientes, comprobantes, conciliaciones bancarias, recibos de caja, créditos, cobro coactivos, nominas. Para la vigencia 2023 En el primer trimestre se consolida la conformación de los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Con corte a 31 de marzo del 2023, se han realizado las siguientes actividades: Se han realizado 18 capacitaciones a las siguientes dependencias: -Infraestructura -Bienes y Suministros - archivo central - SETTA - Bienes y suministros - inmuebles - Secretaria de hacienda - Despacho - Gestor de Paz, jurídica, proyectos, administrativa y social, comunicaciones -Salud -Desarrollo económico -Desarrollo social Educación Jurídica -Control disciplinario -Gobierno -Planeación -DAFI -Tic Además se ha realizado 30 visita de seguimiento a las dependencias del CAM Aproximadamente se realizaron 101 certificado laboral. | 84,37% | A traves del Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio"se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL, adicional se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central la publicacion. Para el primer trimestre del 2021 se logro la actualizacion en el mapa de procesos y procedimientos pasando a ser PROCESO 11: GESTION DOCUMENTAL.Ademas se hicieron capacitaciones, visitas, acompañamientos y mesas de trabajo. Para la vigencia 2022 se elaboró, aplico y realizo seguimiento al Plan de Gestion Documental logrando así un cumplimiento de este indicador del 100%. En cuanto a las actividades y el seguimiento de este indicador es para el primer trimestre se consolido los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Adicional a esto se viene realizando la digitalización de la documentación de toda la alcaldía en donde a la actualidad hay de 10.000 metros lineales y aproximadamente 20.000 millones de imágenes y a la fecha ya tenemos series digitalizadas como: Contratos, historias laborales, resoluciones, programas, informes, planes, autoliquidaciones, decretos, estudios, posesiones, estudios, acuerdos, acciones de familia, certificados, circulares, conceptos, convenios, acciones constitucionales, comisiones civiles, derechos de petición, expedientes, comprobantes, conciliaciones bancarias, recibos de caja, créditos, cobro coactivos, nominas. En el segundo trimestre se consolida la conformación de los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Con corte a 30 junio del 2023, se han realizado las siguientes actividades: Se han realizado 18 capacitaciones a las siguientes dependencias: -Infraestructura -Bienes y Suministros - archivo central - SETTA - Bienes y suministros - inmuebles - Secretaria de hacienda - Despacho - Gestor de Paz, jurídica, proyectos, administrativa y social, comunicaciones -Salud -Desarrollo económico -Desarrollo social Educación Jurídica -Control disciplinario -Gobierno: Comisaria 1a y 2a, inspecciones 4a,6a,7a, 9a 10a, Casa del consumidor -Planeación -DAFI: Sac- Contratacion, historias laborales, pensiones -Tic Además se ha realizado 200 visitas de seguimiento a las dependencias del CAM Aproximadamente se realizaron 141 certificado laboral. Se han realizado 52 visitas a los archivos de gestion de cada una de las dependencias del CAM en aplicacion al SIC (Sistema Integrado de Conservacion) | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Proceso de Gestión Documental | Inclusión del Proceso de Gestión Documental en el mapa de procesos y procedimientos del Municipio de Armenia y su respectiva implementación, monitoreo y seguimiento anual. | MI | 0 | 1 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 0,00% | Para el primer semestre del 2020 se conto con el Indicador de Producto " Porcentaje de implantación del sistema electrónico de gestión documental de: Contratos de prestación de servicios de la secretaría de salud vigencia 2014." el cual se homologo para el sgundo semestre del 2020. Mediante el oficio DF-PSC-GD-1618 proyectado por el DAFI con fecha del 10 de agosto del presente año, nuevamente se solicitó a la Secretaría de Salud, la entrega de los contratos de prestación de servicios digitalizados correspondientes a la vigencia 2014, teniendo en cuenta que cada dependencia de la Administración Central tiene a su cargo la custodia de la documentación que produce. A la cual, se recibió por parte de la Secretaría de Salud a través del oficio SS-PSS-DP-3864 con fecha 17 de septiembre de 2020, la respuesta informando que no se cuenta con el personal de apoyo y herramientas de trabajo, por lo cual no ha sido posible la entrega. | $ 45.761.000 | $ 45.761.000 | 100% | 22,50% | Según lo dispuesto en el Decreto No. 309 de 2020 "Estructura del Municipio" a través del cual se modificó la denominación proceso 11 GESTIÓN DOCUMENTAL , se proyectó y remitió al administrador del SGI para los fines pertinentes el oficio DF-PTH- 1678 del 20/11/2020, el cual se reiteró mediante solicitud a través de correo institucional del Archivo Central. | $ 38.048.000 | $ 20.507.999 | 54% | 10,00% | Para el primer trimestre del 2021 se consolidó el equipo de gestores documentales de la administracion, conformado por los enlaces documentales de cada dependencia. Se esta finalizando con el proceso contractual de 4 gestores documentales para generar el acompañamiento a las dependencias en materia de gestion documental. ademas de la modificación de la resolucion 120, en la que se incluye el proceso 11. Gestión dctal | $ 444.000.000 | $ 66.600.000 | 15% | 20,00% | Para el segundo trimestre del 2021 se consolidó el equipo de gestores documentales de la administracion municipal, conformado por los enlaces documentales de cada dependencia. Capacitación en relación a la indución de diligenciamiento formato FUID, organización de documentos, hojas de control. Se realizo capacitación de organización de archivos en la oficina OMGERD y enlace de victimas, una Mesa de trabajo de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Hacienda, una Charla y revisión de transferencia del Despacho del Alcalde, acompañamiento proceso de transferencia documental con el Departamento Administrativo de Contol Interno ademas se realizaron 13 Visitas de inspeccion a las diferentes dependencias de la administracion. | $ 244.800.000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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