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1 | DUTIES OF LCCB BOARD Last updated 21-22 Season | |||||||||||||||||||||||||
2 | Appoint Band Director for LCCB | |||||||||||||||||||||||||
3 | Appoint Librarian for LCCB | |||||||||||||||||||||||||
4 | Decide the fee structure for ticket prices | |||||||||||||||||||||||||
5 | Review and revise Budget, Bylaws and Hanbook on annual basis | |||||||||||||||||||||||||
6 | Decide and plan special events, fundraisers | |||||||||||||||||||||||||
7 | Establish a yearly calendar of rehearsals and performances for the LCCB | |||||||||||||||||||||||||
8 | Decide the expenditures of LCCB funds | |||||||||||||||||||||||||
9 | Establish a yearly scholarship award | |||||||||||||||||||||||||
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12 | LCCB BOARD MEMBER RESPONSIBILITIES | TERM ENDS | ||||||||||||||||||||||||
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14 | PRESIDENT | Laura Hogan | 2025 | |||||||||||||||||||||||
15 | Reserve facilities for all concerts and summer series | |||||||||||||||||||||||||
16 | Regularly check email and respond to emails from LCCB Gmail account | |||||||||||||||||||||||||
17 | Keep liability and board member insurance updated | |||||||||||||||||||||||||
18 | Send email correspondence as directed by Music Director or Board | |||||||||||||||||||||||||
19 | Maintain and update member email list on LCCB Gmail account | |||||||||||||||||||||||||
20 | Maintain LCCB website or work directly with website manager | |||||||||||||||||||||||||
21 | Run monthly Board meetings and Annual Meeting | |||||||||||||||||||||||||
22 | Make announcements to band as needed at rehearsals or via email | |||||||||||||||||||||||||
23 | Chair Bylaws Revision Committee | |||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | VICE PRESIDENT | Dayna Britton | 2026 | |||||||||||||||||||||||
26 | Chair scholarship program | |||||||||||||||||||||||||
27 | Arrange concert details: volunteers for admissions, refreshments, etc | |||||||||||||||||||||||||
28 | Keeps LCCB shirt inventory and handles sale of shirts | |||||||||||||||||||||||||
29 | Run meetings when President is unavailable | |||||||||||||||||||||||||
30 | Chair Handbook Revision Committee and distribute handbooks to membership | |||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | TREASURER | Chris Niblock | 2026 | |||||||||||||||||||||||
33 | Collect all money (dues, concert donations, ticket sales, donations) | |||||||||||||||||||||||||
34 | Handle all banking | |||||||||||||||||||||||||
35 | Provide financial reports for Board meetings and Annual meeting | |||||||||||||||||||||||||
36 | Pay all bills and invoices of LCCB | |||||||||||||||||||||||||
37 | Supervise sponsorship solicitations | |||||||||||||||||||||||||
38 | Maintain the State of Michigan LARA status and the Federal Tax Exempt efiling | |||||||||||||||||||||||||
39 | Check PO Box | |||||||||||||||||||||||||
40 | Chair Budget Committee | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | SECRETARY | Patty Johnson | 2025 | |||||||||||||||||||||||
43 | Keep current and past copies of minutes, bylaws, and handbook | |||||||||||||||||||||||||
44 | Assure concert programs and posters are done for each concert | |||||||||||||||||||||||||
45 | Create season/year calendar and distribute via email, hard copy, and post on website | |||||||||||||||||||||||||
46 | Send approved meeting minutes to President for distribution | |||||||||||||||||||||||||
47 | Send thank you letters as requested by Board | |||||||||||||||||||||||||
48 | Serve on Bylaws Committee | |||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | TRUSTEE - MEMBERSHIP | OPEN | 2025 | |||||||||||||||||||||||
51 | Gather contact information of new members and provide to President for email list | |||||||||||||||||||||||||
52 | Take attendance at rehearsals | |||||||||||||||||||||||||
53 | Keep updated, current roster of band members | |||||||||||||||||||||||||
54 | Provide roster for concert programs | |||||||||||||||||||||||||
55 | Serve on Handbook Revisions Committee | |||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | TRUSTEE - CONCERT LOGISTICS | Michelle Scarbrough | 2025 | |||||||||||||||||||||||
58 | Arrange for donations and volunteers for concert refreshments | |||||||||||||||||||||||||
59 | Decorate the stage for Halloween and Christmas concerts and other concerts if desired | |||||||||||||||||||||||||
60 | Provide email newsletter slips for each concert, collect them after concert and give to President | |||||||||||||||||||||||||
61 | Update and transport sign for summer concerts and parking signs for regular concerts | |||||||||||||||||||||||||
62 | Ensure that programs are created and printed | |||||||||||||||||||||||||
63 | Serve on Budget Committee | |||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | TRUSTEE - SOCIAL MEDIA/PUBLICITY | Diane Cassanova | 2026 | |||||||||||||||||||||||
66 | Oversee the maintenance of the LCCB Facebook page | currently done by Josie D | ||||||||||||||||||||||||
67 | Oversee the email newsletter | currently done by Laura H | ||||||||||||||||||||||||
68 | Notify Newspapers, etc of concert dates | |||||||||||||||||||||||||
69 | Serve on Budget Committee | |||||||||||||||||||||||||
70 | Ensure concert posters are printed and provided for distributions | |||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | TRUSTEE - OPERATIONS | Jim Hath | 2026 | |||||||||||||||||||||||
73 | Keep track of LCCB assets (Percussion, sound system, sign, podium) | |||||||||||||||||||||||||
74 | Stage Manager- set up and tear down (or reset) for concerts and rehearsals | |||||||||||||||||||||||||
75 | Assist with sign, podium, percussion, sound system for summer season | |||||||||||||||||||||||||
76 | Serve on Bylaws Revisions Committee | |||||||||||||||||||||||||
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78 | MUSIC DIRECTOR | Dale Marzewski | ||||||||||||||||||||||||
79 | Select and program music for concerts | |||||||||||||||||||||||||
80 | Arrange for recording of concerts | |||||||||||||||||||||||||
81 | Purchase music within budget allotted | |||||||||||||||||||||||||
82 | Run rehearsals and concerts | |||||||||||||||||||||||||
83 | Arrange for guest conductors, soloists, collaraborative groups as requested by Board | |||||||||||||||||||||||||
84 | Submit list of music performed for Copyright Performance License to the A.C.B. | |||||||||||||||||||||||||
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86 | LIBRARIAN | Jim Hath | ||||||||||||||||||||||||
87 | Keep library files in order | |||||||||||||||||||||||||
88 | Distribute and collect music as needed | |||||||||||||||||||||||||
89 | Stamp and label new music | |||||||||||||||||||||||||
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