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2 | Proposed Idaho State Convention Budget 2024 | Invested convention fund: $11244.81 | ||||||||||||||||||||||||
3 | Projected income from dues 300 members = $600 | |||||||||||||||||||||||||
4 | Projected income from basket raffle + $1000 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | Maximum allowed | Clarification | ||||||||||||||||||||||||
7 | State Expenses | |||||||||||||||||||||||||
8 | International guest | 450 | Room & meals | |||||||||||||||||||||||
9 | State Committee chairs | |||||||||||||||||||||||||
10 | (12 x $60) | 720 | Must attend both Executive board meetings and both General sessions | |||||||||||||||||||||||
11 | Ceremonies | |||||||||||||||||||||||||
12 | Necrology/Installation of officers | 60 | Flowers, Printing | |||||||||||||||||||||||
13 | Music booklets | 50 | Printed 1/biennium (even numbered years) | |||||||||||||||||||||||
14 | Courtesies | |||||||||||||||||||||||||
15 | International guest | 50 | DKG project donation | |||||||||||||||||||||||
16 | Outgoing state president | 50 | DKG project donation | |||||||||||||||||||||||
17 | Total | 1380 | ||||||||||||||||||||||||
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19 | Host Chapters' Reimbursable Expenses | |||||||||||||||||||||||||
20 | Communications | 100 | Pre Convention invitations, Thank you notes, Postage | |||||||||||||||||||||||
21 | Printing during convention | |||||||||||||||||||||||||
22 | Registration | 100 | Name tags, meal tickets, envelops, ink cartridges | |||||||||||||||||||||||
23 | Ceremonies (Founders day) | 60 | Flowers, printing | |||||||||||||||||||||||
24 | Decorations | 60 | Other than flowers | |||||||||||||||||||||||
25 | Social | 100 | Beverages, Food | |||||||||||||||||||||||
26 | Entertainment | 150 | Speaker and Entertainer Fees (non members) | |||||||||||||||||||||||
27 | Equipment | 600 | Audiovisual, microphones | |||||||||||||||||||||||
28 | Total | 1170 | ||||||||||||||||||||||||
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30 | Total Convention Budget | 2550 | ||||||||||||||||||||||||
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32 | *Printing expenses for the convention booklet is covered by the registration fee | |||||||||||||||||||||||||
33 | **State Committee Chairmen and related personnel include: Scholarship/Awards, Communications, Finance, Leadership Development, Educational Law and Policy, Music and Arts, | |||||||||||||||||||||||||
34 | Nominations, Personal and Professional Pride, Rules, International Projects, Historian, and Global Awareness. | |||||||||||||||||||||||||
35 | Expenses for 12 chairmen X $60 = $720 | |||||||||||||||||||||||||
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