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2 | IT RISK REGISTER TEMPLATE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=11644&utm_source=integrated-content&utm_campaign=/content/it-risk-templates&utm_medium=IT+Risk+Register+google+sheets+11644&lpa=IT+Risk+Register+google+sheets+11644 | ||||||||||||||||||||||||
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4 | Enter Risk Category titles on the Dropdown Key tab to populate the Risk Register Dropdown Menu. | DO NOT ALTER SCORE CELLS Outcomes populate automatically. | ||||||||||||||||||||||||
5 | REF ID | DATE RAISED | RISK CATEGORY | RISK DESCRIPTION (INCLUDING IF / THEN STATEMENT) | PROBABILITY 1 – 5 | IMPACT 1 – 16 | RISK SEVERITY SCORE Prob x Impact | LIKELY TIMING OF RISK | RISK TRIGGER | MITIGATION / RESPONSE PLAN | STATUS OF MITIGATION / RESPONSE | OWNER | OTHER NOTES | |||||||||||||
6 | 10001 | MM/DD/YY | Planning | If there are changes in plans that require additional or different resources, then there will be delays. | 1 | 8 | 8 | The risk is present throughout the process of finalizing plans. | There are changes in the plans. | A designated team member will continually monitor any proposed changes in plans and ensure communication between teams about proposed changes. | No current issues | Joe Smith; liaison | ||||||||||||||
7 | 10002 | MM/DD/YY | Contracts | If contractual issues among contractors, subcontractors, or vendors arise, then there will be delays or cost overruns. | 2 | 4 | 8 | The risk is present before most contract work commences. However, the risk will also be present when additional contracts are added in the early phases of the project. | The contracts manager reports any potential contract issues. | The contracts manager will continually monitor contracts, alert the team when there are issues, and ensure that the team addresses and resolves contract issues before they cause delays. | Working on one unresolved issue with vendor A's contract; meeting set for May 2nd | Sue Johnson, contracts manager | ||||||||||||||
8 | 10003 | MM/DD/YY | Permits / Regulations | If obtaining appropriate construction permits takes longer than planned, then there will be delays. | 2 | 8 | 16 | The risk is present throughout phase A of the project, including when securing required permits. | Permits do not arrive within the required timeframe. | The manager, or another designated team member, will monitor the project schedule and deadlines and ensure that all permits can accommodate the project's schedule. | All deadlines currently being monitored | Dale Swenson, manager | ||||||||||||||
9 | 10004 | MM/DD/YY | 1 | 8 | 8 | |||||||||||||||||||||
10 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||
11 | 1 | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||||
12 | 1 | 4 | 4 | |||||||||||||||||||||||
13 | 1 | 8 | 8 | |||||||||||||||||||||||
14 | 1 | 16 | 16 | |||||||||||||||||||||||
15 | 2 | 16 | 32 | |||||||||||||||||||||||
16 | 3 | 16 | 48 | |||||||||||||||||||||||
17 | 4 | 16 | 64 | |||||||||||||||||||||||
18 | 5 | 16 | 80 | |||||||||||||||||||||||
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20 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||
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